あらゆる申請業務を楽々電子化、電子決裁システムの決定版楽々WorkflowII

３つのポイント

1.ワークフローの導入から運用まで、短期稼働が可能
2.すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
3.複雑なワークフローも簡単電子化。日本語だけではなく多国語対応

すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

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簡易ワークフローから本格ワークフローまで幅広く対応

「楽々WorkflowII」　5つの特長

1.　短期稼働
社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間でシステム化することが可能です。
必須入力や桁数エラーチェックなども標準で組み込まれます。
汎用的な設定テンプレートにより、コスト・お客様のスケジュールを最小限にして短期稼動することができます。

2.　システム連携
WEB API/Java API利用し、既に使用中のシステムやアプリケーションと連携し、今までの業務スタイルを変えずに、ワークフローを導入できます。

3.　グローバル対応
日本語だけでなく、英語・中国語の多国語にも対応いたします。
また、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能です。
日本を本拠地とするグローバル企業や現地の日本法人が、複数の海外拠点をまたがる承認申請をそれぞれの使用言語でスムーズに行うことが可能になります。

4.　高い柔軟性
根回し、条件分岐など、日本の商習慣に合った、柔軟なワークフロー定義を実現します。
申請フォームの設定も、項目を変更するだけで思い通りの画面が構築できます。また、人事異動や業務・組織の変化に柔軟に対応できます。

5.　社内ワークフロー基盤
紙ベースの申請・承認業務の電子化はもちろん、既存システムとのシステム間連携を行うことができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。
また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。

詳細機能【申請フォーム設計】

入力項目(データ項目)の設定による申請フォーム設計、マウス操作による申請フォーム設計、Excelシートアップロードによる申請フォーム設計、どの方法でも思い通りの画面が簡単に作成できます。

詳細機能【ワークフロー制御】

状況に応じて、多様なワークフローの決裁ルート設定（経路設定）が可能です

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機能・仕様
主な機能	・申請フォーム設計・経路設定、設計・業務テンプレート・基幹システム連携・多国語対応・ワークフロー制御・人事異動対応、仮想ユーザー機能・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力・メール通知・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応・データ移行機能・エンジンサーバ分散・変更履歴管理機能・バージョン管理（版管理）・リビジョン管理・アクセス履歴管理機能・グループウエア連携
オプション	・全文検索機能・路線検索・AD連携

機能・仕様

主な機能

・申請フォーム設計
・経路設定、設計
・業務テンプレート
・基幹システム連携
・多国語対応
・ワークフロー制御
・人事異動対応、仮想ユーザー機能
・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力
・メール通知
・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応
・データ移行機能
・エンジンサーバ分散
・変更履歴管理機能
・バージョン管理（版管理）
・リビジョン管理
・アクセス履歴管理機能
・グループウエア連携

オプション

・全文検索機能
・路線検索
・AD連携

サーバ
OS	・Windows ・Linux ・AIX ・HP-UX ・i5/OS
その他	DBMＳ：DB2, Oracle, SQL Server, PostgreSQL Webサーバ：WebSphere, Tomcat, Oracle Application Server, Interstage, WebLogic, WebOTX

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世界中の拠点をまたがるワークフローを多国語対応で実現

ソフトウェアのライセンス契約の承認システムに現場主導で楽々WorkflowIIを採用。

■導入前の課題
ITサービスを事業展開していく上で、ソフトウェア・ライセンスにかかわる各種契約がビジネス上、重要な基盤であり、契約の承認申請の迅速化が大きな課題となっており、ワークフローシステムの導入が必須であった。

■多国語対応と柔軟性が決め手に
海外を含めた複数の拠点にシステムを展開する過程で、多国語対応は必須であった。また、訳語の変更などの必要が生じたときに簡単に対応できるかどうかや、利用部門主導で進められるサポート体制が整っているという理由で採用を決定した。

■導入効果
導入以前は、承認業務をe-mailで行っていたため、承認が停滞したり、承認の状況把握が難しかった。しかし、承認システム稼動後は、承認がスムーズに流れるようになり、工数が40%削減できた。

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「楽々WorkflowII」利用ユーザーからの口コミレビュー

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愛知県／情報処理・情報システム／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模1,000名以上 5,000名未満 IT管理者導入3年以上

エクセルの申請書を元に画面が作れる手軽さ

この製品のいい点

現状使用しているエクセルの各種申請書の様式をそのまま利用して画面を作成できるので、ユーザーが受け入れやすかったと思う。経費精算はすべてこの仕組みになったので、すべてのユーザーが否応なしに使うことになった。

楽々WorkflowIIの改善してほしい点

複雑な申請・承認経路が設定できる反面、組織変更や異動の際のメンテナンスがやや面倒。組織の改廃などに合せて柔軟に変更できるような仕組みだと有難い。

システムの不具合がありましたか？

特に不具合は無かったが、導入当初は初めて仮想サーバーで運用を始めたので、そちらに関するトラブルがいくつかあった。

楽々WorkflowII導入で得られた効果

紙ベースの申請と承認プロセスだったので、回覧中の紛失や承認者が長期の出張で社内に居ないと決裁が滞ることが多かったが、電子メールからｗｅｂのアプリで承認が出来るため、承認までの時間が短縮された。

検討者にオススメするポイント

導入当初、なんでも質問できるＳＥさんを配置してくれたので、疑問点はすぐに解決できた。そういう人を確保してくれるかがキーポイントだと思う。

2020/02/19

詳細を見る　▼

企業名	住友電工情報システム株式会社
住所	532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月	1998年10月
従業員数	500名
資本金	4.8億円
事業内容	・パッケージ・ソフトの開発・販売・情報処理システムの開発受託・コンピュータ運用業務の受託・情報機器の販売
代表者名	代表取締役社長　奈良橋　三郎

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3月30日(月) 更新
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