ワークフローシステム

楽々WorkflowIIとは？価格や機能・使い方を解説

複雑なりん議・承認も、かんたん・スピーディに実現！
住友電工情報システム株式会社

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《楽々WorkflowII》のPOINT

ノーコードでかんたん、かつ豊富な機能で、柔軟に経路設定
統一基盤として利用もできる汎用ワークフローシステム
蓄積したデータを可視化・活用、業務改善にもつながる

かんたん、ペーパーレスはあたりまえ。ブラウザ一つで全ての承認の設定が可能で、部門での開発も実現。部門利用から全社利用、部門をまたぐ業務フロー、統一基盤にも伸縮自在。電帳法にも対応。

対応機能

スマホ対応 panorama_fish_eye

外部システム連携 panorama_fish_eye

フォーム作成機能 panorama_fish_eye

コメント追加機能 panorama_fish_eye

文書管理機能 panorama_fish_eye

タイムスタンプ機能 panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(100)

事例

2023年10月19日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

簡易ワークフローから本格ワークフローまで、あらゆる承認業務に対応

「楽々WorkflowII」　5つの特長

1.　ブラウザ一つで申請フォーム・承認フローをスピーディに立ち上げ
社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間で電子化することが可能です。ブラウザさえあれば、データ項目を設定するだけでフォームを自動生成し、マウス操作のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。コスト・リードタイムを最小限にして短期で立ち上げが可能です。
2.　柔軟な経路設定で部門利用から全社・グループ会社利用にも対応
経路が複雑で多くの部門にまたがるワークフローも簡単に設定できるため、部門業務から大規模利用まで対応可能です。きめ細かなユーザ・組織管理を採用しているため、組織変更にも強く、安心して長期運用いただけます。
3.　これ一つで他システムを統合してデータ連携・活用できる汎用ワークフロー基盤
楽々WorkflowIIは、複雑な要件にも対応可能な豊富な機能が搭載されているので、さまざまなワークフロー業務を1つにまとめることが可能です。稟議・文書管理といった個別の業務フローから、人事・総務、経費精算といった全社利用の業務フローまで、ワークフロー業務の統一基盤として利用することができます。
4.　利用状況を定量的に可視化・分析可能。業務改善も実現
例えばある業務の承認フローにおいて、どのステップで時間がかかっており、当初設定した目標値とどのくらい乖離があるのかを把握することが可能。
文書の回付日数や申請の中止回数の統計をグラフや一覧表示で可視化して確認できることから、業務改善にもつながります。
5.　電子帳簿保存法にも対応
電子帳簿保存法が規定する国税関係書類（請求書、領収書等）を電子データで管理する「電子取引」、紙からスキャナを利用して電子データ管理する「スキャナ保存」に対応済。JIIMA認証も取得しています。

詳細機能【申請フォーム設計】

入力項目(データ項目)の設定による申請フォーム設計、マウス操作による申請フォーム設計、Excelシートアップロードによる申請フォーム設計、どの方法でも思い通りの画面が簡単に作成できます。

詳細機能【ワークフロー制御】

状況に応じて、多様なワークフローの決裁ルート設定（経路設定）が可能です

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	・申請フォーム設計（リッチテキスト型も可能）・経路設定、設計・ワークフロー制御・ワークフロー統計・相談機能・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力・メール通知・チャットツール連携・カテゴリビュー・業務テンプレート・基幹システム連携・多国語対応・人事異動対応、仮想ユーザー機能・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応・データ移行機能・エンジンサーバ分散・変更履歴管理機能・バージョン管理（版管理）・リビジョン管理・アクセス履歴管理機能・グループウェア連携
オプション	・APIオプション・プラグイン開発・AD連携・路線検索・全文検索機能

機能・仕様

主な機能

・申請フォーム設計（リッチテキスト型も可能）
・経路設定、設計
・ワークフロー制御
・ワークフロー統計
・相談機能
・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力
・メール通知
・チャットツール連携
・カテゴリビュー
・業務テンプレート
・基幹システム連携
・多国語対応
・人事異動対応、仮想ユーザー機能
・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応
・データ移行機能
・エンジンサーバ分散
・変更履歴管理機能
・バージョン管理（版管理）
・リビジョン管理
・アクセス履歴管理機能
・グループウェア連携

オプション

・APIオプション
・プラグイン開発
・AD連携
・路線検索
・全文検索機能

サーバ
OS	・Windows Server ・Linux(RHEL/SLES) ・UNIX ・i5/OS
その他	RDB: Oracle, SQL Server, PostgreSQL, DB2, Amazon RDS（Oracle, SQLserver, PostgreSQL）, Amazon Aurora（PostgreSQL）, Azure(Azure SQL Database Managed Instance) アプリケーションサーバ: Tomcat, WebSphere, Oracle Weblogic Server, Interstage, Cosminexus

評判・口コミ

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.6

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細かな設定ができて使いやすい！ペーパーレス化に役立つ！

申請フォームや承認経路をユーザーが簡単に作成・修正できるのでとても使いやすいです。期日前の通知メールは、期日の何日前なら何日おきに送信するか設定でき、納期管理の役に立っています。申請フォームは自由にフォントや並びを変更でき、HTMLを使った表現も可能です。

申請経路や申請内容の類似登録ができる。自分が過去に行った申請や他の人の申請内容をコピーして申請登録できるので、一から申請内容を考える必要がない。自分が回覧中の申請や、自分の番で申請が止まってしまっているものが、メインメニューに表示されているため、わかりやすい。申請に必要な書類が、各種申請項目からダウンロードできるので、申請書類を探す手間が省ける。申請経路を設定する際は、各申請であらかじめ決められた申請経路を教えてくれるので、経路設定に戸惑わない。

2022/07/01

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 100名以上 250名未満

効率アップ、ペーパーレスに最適

比較的処理が早く、また一つ一つの申請書やフロー経緯などを細かく簡単に変更することができる。また、ユーザー側からもレイアウトや選択項目が決まっている為、操作が直感的で使いやすいと聞いている。

2022/06/14

★★★ ☆☆ 3

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

導入効果

世界中の拠点をまたがるワークフローを多国語対応で実現

ソフトウェアのライセンス契約の承認システムに現場主導で楽々WorkflowIIを採用。

■導入前の課題
ITサービスを事業展開していく上で、ソフトウェア・ライセンスにかかわる各種契約がビジネス上、重要な基盤であり、契約の承認申請の迅速化が大きな課題となっており、ワークフローシステムの導入が必須であった。

■多国語対応と柔軟性が決め手に
海外を含めた複数の拠点にシステムを展開する過程で、多国語対応は必須であった。また、訳語の変更などの必要が生じたときに簡単に対応できるかどうかや、利用部門主導で進められるサポート体制が整っているという理由で採用を決定した。

■導入効果
導入以前は、承認業務をe-mailで行っていたため、承認が停滞したり、承認の状況把握が難しかった。しかし、承認システム稼動後は、承認がスムーズに流れるようになり、工数が40%削減できた。

企業情報

企業名	住友電工情報システム株式会社
住所	532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30
サイトURL	https://www.sei-info.co.jp/
設立年月	1998年10月
従業員数	590名
資本金	4.8億円
事業内容	・パッケージ・ソフトの開発・販売・情報処理システムの開発受託・コンピュータ運用業務の受託・情報機器の販売
代表者名	代表取締役社長　奈良橋　三郎

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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

比較表つきの解説記事はこちら
ワークフローシステムのおすすめ29選を比較！選び方も解説

『楽々WorkflowII』とよく比較されているワークフローシステム

X-point Cloud

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

ペーパーレス化が進むシステムだと思います。

SmartDB

「Styleflow」

コラボフロー

「NI Collabo 360」

目に見えて、わかりやすく仕事の効率がよくなった

「Create!Webフロー」

バクラク申請

次世代のワークフロー kickflow（キックフロー）

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

複雑なワークフローもカスタマイズ設定で簡単に

X-point Cloud

freee経理

月次決算が一目瞭然。経費管理も簡単になりました。

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

交通費から始末書までall in oneツール

ジョブカンワークフロー

ActionPassport

Ci*X Workflow

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12月11日(月) 更新
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