あらゆる申請業務を楽々電子化、電子決裁システムの決定版楽々WorkflowII

３つのポイント

1.ワークフローの導入から運用まで、短期稼働が可能
2.すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
3.複雑なワークフローも簡単電子化。日本語だけではなく多国語対応

すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

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仕様・動作環境
導入効果
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簡易ワークフローから本格ワークフローまで幅広く対応

「楽々WorkflowII」　5つの特長

1.　短期稼働
社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間でシステム化することが可能です。
必須入力や桁数エラーチェックなども標準で組み込まれます。
汎用的な設定テンプレートにより、コスト・お客様のスケジュールを最小限にして短期稼動することができます。

2.　システム連携
WEB API/Java API利用し、既に使用中のシステムやアプリケーションと連携し、今までの業務スタイルを変えずに、ワークフローを導入できます。

3.　グローバル対応
日本語だけでなく、英語・中国語の多国語にも対応いたします。
また、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能です。
日本を本拠地とするグローバル企業や現地の日本法人が、複数の海外拠点をまたがる承認申請をそれぞれの使用言語でスムーズに行うことが可能になります。

4.　高い柔軟性
根回し、条件分岐など、日本の商習慣に合った、柔軟なワークフロー定義を実現します。
申請フォームの設定も、項目を変更するだけで思い通りの画面が構築できます。また、人事異動や業務・組織の変化に柔軟に対応できます。

5.　社内ワークフロー基盤
紙ベースの申請・承認業務の電子化はもちろん、既存システムとのシステム間連携を行うことができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。
また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。

詳細機能【申請フォーム設計】

入力項目(データ項目)の設定による申請フォーム設計、マウス操作による申請フォーム設計、Excelシートアップロードによる申請フォーム設計、どの方法でも思い通りの画面が簡単に作成できます。

詳細機能【ワークフロー制御】

状況に応じて、多様なワークフローの決裁ルート設定（経路設定）が可能です

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機能・仕様
主な機能	・申請フォーム設計・経路設定、設計・業務テンプレート・基幹システム連携・多国語対応・ワークフロー制御・人事異動対応、仮想ユーザー機能・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力・メール通知・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応・データ移行機能・エンジンサーバ分散・変更履歴管理機能・バージョン管理（版管理）・リビジョン管理・アクセス履歴管理機能・グループウエア連携
オプション	・全文検索機能・路線検索・AD連携

機能・仕様

主な機能

・申請フォーム設計
・経路設定、設計
・業務テンプレート
・基幹システム連携
・多国語対応
・ワークフロー制御
・人事異動対応、仮想ユーザー機能
・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力
・メール通知
・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応
・データ移行機能
・エンジンサーバ分散
・変更履歴管理機能
・バージョン管理（版管理）
・リビジョン管理
・アクセス履歴管理機能
・グループウエア連携

オプション

・全文検索機能
・路線検索
・AD連携

サーバ
OS	・Windows ・Linux ・AIX ・HP-UX ・i5/OS
その他	DBMＳ：DB2, Oracle, SQL Server, PostgreSQL Webサーバ：WebSphere, Tomcat, Oracle Application Server, Interstage, WebLogic, WebOTX

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世界中の拠点をまたがるワークフローを多国語対応で実現

ソフトウェアのライセンス契約の承認システムに現場主導で楽々WorkflowIIを採用。

■導入前の課題
ITサービスを事業展開していく上で、ソフトウェア・ライセンスにかかわる各種契約がビジネス上、重要な基盤であり、契約の承認申請の迅速化が大きな課題となっており、ワークフローシステムの導入が必須であった。

■多国語対応と柔軟性が決め手に
海外を含めた複数の拠点にシステムを展開する過程で、多国語対応は必須であった。また、訳語の変更などの必要が生じたときに簡単に対応できるかどうかや、利用部門主導で進められるサポート体制が整っているという理由で採用を決定した。

■導入効果
導入以前は、承認業務をe-mailで行っていたため、承認が停滞したり、承認の状況把握が難しかった。しかし、承認システム稼動後は、承認がスムーズに流れるようになり、工数が40%削減できた。

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「楽々WorkflowII」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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レビューをもっと見る

2020/09/01

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

京都府／情報処理・情報システム／金融・証券・保険

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

ほぼすべての業務をワークフロー化できます

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この製品のいい点

汎用性が高いので、業務を問わずほぼ全ての業務をワークフロー化できる。承認ルートも自由に設定できるので、機密的なワークフローや、高権限者のワークフローなど、全てに対応可能。

楽々WorkflowIIの改善してほしい点

ほぼ全ての業務に対応するためか、汎用性が高いが、逆に言うと、操作がめんどくさい面がある。たとえば、ワークフローの承認ルートなどは毎回同じルートでも、毎回登録しなければならない。決まったルートを自動で設定できるようにしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

ワークフローが溜まりすぎたせいか、動作が重くなることがある。

楽々WorkflowII導入で得られた効果

それまで紙で行っていたほぼ全ての申請業務（端末の借り出し、社内稟議、作業依頼等、あらゆる業務）を全てワークフロー化でき、紙を大幅に削減することができた。

検討者にオススメするポイント

各種ペーパーによる申請業務をワークフローとすることで、ペーパーレス化を進めたいのであれば、是非導入するべき。

詳細を見る　▼

2020/08/27

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

愛知県／情報処理・情報システム／その他製造

従業員規模1,000名以上 5,000名未満 IT管理者導入1年以上～ 3年未満

テレワークにも最適で、IT部門の管理工数も削減できた

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この製品のいい点

それまでは紙媒体で各部署に回していた資料を電子化することができました。電子媒体で回すことにより申請作業・承認作業をスムーズに行えるようになります。

楽々WorkflowIIの改善してほしい点

承認者が休みの日などは承認を受けられず停滞することがあります。承認の代行ができる機能があるとより便利に使えると思います。

楽々WorkflowII導入で得られた効果

申請から承認までのタイムラグがなくなった。書類のフォーマットは各部門で作成できるため、IT部門の管理工数を削減することができた。

詳細を見る　▼

企業名	住友電工情報システム株式会社
住所	532-0003　大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月	1998年10月
従業員数	540名
資本金	4.8億円
事業内容	・パッケージ・ソフトの開発・販売・情報処理システムの開発受託・コンピュータ運用業務の受託・情報機器の販売
代表者名	代表取締役社長　奈良橋　三郎

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ジョブカンワークフロー

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「Create!Webフロー」

「コラボフロー」

ActionPassport

マネーフォワードクラウド経費

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10月19日(月) 更新
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