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楽々WorkflowII

ワークフローシステム
電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII


住友電工情報システム株式会社
GoodProduct
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ワークフロー 大規模部門受賞
全体満足度 ★★★☆☆ 3.6
100件
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コラボフロー Styleflow ジョブカンワークフロー Create!Webフロー X-point Cloud Gluegent Flow HUEワークフロー freee
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《楽々WorkflowII》のPOINT
  1. かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  2. いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  3. すでに稼働している基幹システムとの連携が可能

基幹システム連携対応の「パッケージ」の他に、すぐに簡単に導入できる「クラウド」でも、大規模運用が可能な形態もあります。予算や規模に合わせて様々なシステム・契約形態を提供しています。

価格・料金プランロゴ 価格・料金プラン 口コミロゴ 口コミ(100) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / パッケージソフト / オンプレミス
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

簡易ワークフローから本格ワークフローまで、あらゆる承認業務に対応

「楽々WorkflowII」 5つの特長

1. かんたん・スピーディーな立ち上げ
社内に多くある紙ベースの申請・承認業務を、短期間で電子システム化することが可能です。データ項目を設定するだけでフォームを自動生成し、マウス操作のみで思い通りの画面が簡単に設定できます。各種業務テンプレートに必須入力やエラーチェックなどの機能を付加するなどカスタマイズして構築もでき、コスト・リードタイムを最小限にして短期稼動が可能です。

2. いつでも、どこでも、誰からでも
スマートフォン ・ タブレットを利用して時間や場所を選ばずに申請・承認業務をおこなうことができます。英語・中国語には標準対応、タイ語・スペイン語・韓国語などの多国語にも対応可能で、海外拠点をまたがる承認申請をそれぞれの使用言語でスムーズに行えます。また、あらゆるOS・ブラウザで動作が可能です。

3. 大規模・長期運用でも安心
複雑なワークフロー定義が可能かつ、きめ細やかなユーザ・組織管理を採用しているため、組織の変化に柔軟にすばやく対応できます。様々な業務のワークフローエンジンとして利用でき、大規模なワークフローを実現することが可能です。 エンジンサーバの分散管理で大規模でも安心して堅牢な運用ができます。サポート体制も充実化に注力しています。

4. システム統合型ワークフロー基盤
WEB API/Java APIを利用し、既存のシステム・アプリケーション・グループウェアと連携ができ、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できます。また、人事マスタとも連携できユーザ・グループ管理も実現可能で、真の意味での社内ワークフロー基盤を提供します。

5. 電子帳簿保存法に対応(一部予定)
電子帳簿保存法が規定する国税関係書類(請求書、領収書等)を電子データで管理する「電子取引」は対応済であり2022年6月JIIMA認証も取得しています。紙からスキャナを利用して電子データ管理する「スキャナ保存」は2022年度内対応予定です。

詳細機能【申請フォーム設計】

入力項目(データ項目)の設定による申請フォーム設計、マウス操作による申請フォーム設計、Excelシートアップロードによる申請フォーム設計、どの方法でも思い通りの画面が簡単に作成できます。

楽々WorkflowII製品詳細2

詳細機能【ワークフロー制御】

状況に応じて、多様なワークフローの決裁ルート設定(経路設定)が可能です

楽々WorkflowII製品詳細3
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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 ・申請フォーム設計(リッチテキスト型も可能)
・経路設定、設計
・ワークフロー制御
・ワークフロー統計
・相談機能
・Excel帳票/PDF帳票出力、CSV出力
・メール通知
・チャットツール連携
・カテゴリビュー
・業務テンプレート
・基幹システム連携
・多国語対応
・人事異動対応、仮想ユーザー機能
・スマートフォン・タブレット・携帯電話対応
・データ移行機能
・エンジンサーバ分散
・変更履歴管理機能
・バージョン管理(版管理)
・リビジョン管理
・アクセス履歴管理機能
・グループウェア連携
オプション ・APIオプション
・プラグイン開発
・AD連携
・路線検索
・全文検索機能
サーバ
OS ・Windows Server
・Linux(RHEL/SLES)
・UNIX
・i5/OS
その他 RDB: Oracle, SQL Server, PostgreSQL, DB2, Amazon RDS(Oracle, SQLserver, PostgreSQL), Amazon Aurora(PostgreSQL), Azure(Azure SQL Database Managed Instance)
アプリケーションサーバ: Tomcat, WebSphere, Oracle Weblogic Server, Interstage, Cosminexus

口コミ・評判

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.6
100件
詳しい口コミ・情報を見る chevron_right
稟議をオンラインで対応できる
ワークフローの導入以降、オンライン申請が可能になったため重要資料の郵送での対応が無くなった。そのため承認までの時間効率がよくなった。
schedule 2022/08/04
★★★ ☆☆ 3
教育・教育学習支援関係 / 1,000名以上 5,000名未満
申請・決裁が時短になった!
申請経路や申請内容の類似登録ができる。自分が過去に行った申請や他の人の申請内容をコピーして申請登録できるので、一から申請内容を考える必要がない。 自分が回覧中の申請や、自分の番で申請が止まってしまっているものが、メインメニューに表示されているため、わかりやすい。 申請に必要な書類が、各種申請項目からダウンロードできるので、申請書類を探す手間が省ける。 申請経路を設定する際は、各申請であらかじめ決められた申請経路を教えてくれるので、経路設定に戸惑わない。
schedule 2022/07/01
★★★★ ☆ 4
情報処理、SI、ソフトウェア / 100名以上 250名未満
効率アップ、ペーパーレスに最適
比較的処理が早く、また一つ一つの申請書やフロー経緯などを細かく簡単に変更することができる。 また、ユーザー側からもレイアウトや選択項目が決まっている為、操作が直感的で使いやすいと聞いている。
schedule 2022/06/14
★★★ ☆☆ 3
情報処理、SI、ソフトウェア / 5,000名以上

導入効果

世界中の拠点をまたがるワークフローを多国語対応で実現

ソフトウェアのライセンス契約の承認システムに現場主導で楽々WorkflowIIを採用。

■導入前の課題
ITサービスを事業展開していく上で、ソフトウェア・ライセンスにかかわる各種契約がビジネス上、重要な基盤であり、契約の承認申請の迅速化が大きな課題となっており、ワークフローシステムの導入が必須であった。

■多国語対応と柔軟性が決め手に
海外を含めた複数の拠点にシステムを展開する過程で、多国語対応は必須であった。また、訳語の変更などの必要が生じたときに簡単に対応できるかどうかや、利用部門主導で進められるサポート体制が整っているという理由で採用を決定した。

■導入効果
導入以前は、承認業務をe-mailで行っていたため、承認が停滞したり、承認の状況把握が難しかった。しかし、承認システム稼動後は、承認がスムーズに流れるようになり、工数が40%削減できた。

企業情報

企業名

住友電工情報システム株式会社

住所 532-0003 大阪市淀川区宮原3-4-30
設立年月 1998年10月
従業員数 570名
資本金 4.8億円
事業内容 ・パッケージ・ソフトの開発・販売
・情報処理システムの開発受託
・コンピュータ運用業務の受託
・情報機器の販売
代表者名 代表取締役社長 奈良橋 三郎
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コラボフロー Styleflow ジョブカンワークフロー Create!Webフロー X-point Cloud Gluegent Flow HUEワークフロー freee
ワークフローの製品一覧はこちら>

ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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基本的な会計知識がある方には良い
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『皆伝!』シリーズ
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コラボフロー
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X-point
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