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Garoon(ガルーン)

ワークフローシステム
申請の電子化により、ペーパーレスと迅速な承認を実現 Garoon(ガルーン)


サイボウズ株式会社
全体満足度 ★★★☆☆ 3.9
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コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
39件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
132件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
80件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
38件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
11件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
Gluegent Flow

稟議申請~決裁までの期間が5分の1に!  Gluegent Flow

全体満足度

★★★★☆ 4.3
16件
POINT
  • 紙そっくりのフォームや自由な経路をシンプルな操作性で簡単作成
  • Microsoft 365等とアカウントや組織情報を共有、データも連携
  • データ保管や通知を自動化し、スマホ承認も1stepで業務効率化
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
12件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
4件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
ワークフローの製品一覧はこちら>
《Garoon》のPOINT
  1. 申請の差し戻し・回覧・路線検索など必要な機能を完備
  2. ITリテラシーを問わず使える申請、承認画面
  3. APIを利用した他機能、他製品との連携が可能

ワークフローに加え、スケジュール管理や情報共有の基盤としても利用できるグループウェアとしての機能をワンパッケージに集約した製品です。

対応機能
スマホ対応 panorama_fish_eye
外部システム連携 panorama_fish_eye
フォーム作成機能 panorama_fish_eye
コメント追加機能 panorama_fish_eye
文書管理機能 panorama_fish_eye
タイムスタンプ機能 panorama_fish_eye

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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS
参考価格 別途お問い合わせ

製品詳細

10名から数万名まで利用できる、中堅・大規模組織向けワークフローシステム

自由度が高く企業に合わせて作れる!

【申請フォームや申請フローを自由に作成できるワークフロー】
・難しいシステムは使ってもらえない…
・高機能システムは設定が大変…
・社内システムにばらつきがあって管理しきれない…
そんなお悩みはGaroonで解決できます↓↓↓

●企業に合わせた自由な申請フォームを作成可能
●60種以上の無料テンプレートでフォーム作成の手間を削減
●申請フォームの変更はGUIで実行。プログラミングの知識は不要
●直感操作で誰でも使いやすい画面デザインでPC初心者も安心

Garoon(ガルーン)製品詳細1

ワークフローの基本システムを完備

★承認予定のワークフローの確認
自分が処理者に設定された申請処理の進捗を確認でき、今後自分に回ってくる申請を確認できます。

★アクセス権の付与
申請フォームはカテゴリで分けて管理されます。
分類された申請フォームはカテゴリ毎に組織/ユーザ/ロール単位でアクセス権を付与できます。

★決裁処理:申請の差し戻し
承認者は、「承認する」 「却下する」のほかに「差し戻し」処理も行うことができます。
却下はせずに一部修正依頼などをするときにご利用頂けます。

★モバイル利用
Garoon のワークフローはスマートフォン、タブレット型端末からもアクセスし、承認できます。
外出中や移動中など社内にいなくてもどこからでも閲覧でき、時間の有効活用にも効果的です。

Garoon(ガルーン)製品詳細2

他システムとの連携

①ワークフローでは、JavaScript カスタマイズが可能です。
②Garoonのアプリケーションをカスタマイズしたり他社製品との連携ソリューションを開発することができます。
③API一覧やカスタマイズサンプルは、サイボウズ側で情報を公開しています。

Garoon(ガルーン)製品詳細3

価格・料金プラン

無料プランなし
無料トライアルあり
価格・料金プラン

評判・口コミ

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.9
全1489件の口コミを読む
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社内のスケジュールを一括で閲覧可能
様々なカスタマイズが出来るため、会社ごと、個人ごとに使いやすく設定が可能です。 スケジュール一つとっても、個人設定で、グループを作成でき、一時的なプロジェクトメンバーのグループを作成する事で、スケジュールを一括で確認でき、ミーティング等の調整を行いやすいです。
schedule 2022/12/20
★★★★★ 5
不動産 / 50名以上 100名未満
具体的なスケジュールを社員全体で共有
ログイン中の時間で打刻のin/outが判断されてしまいますが、後々の打刻時間変更が簡単に行えるためパソコンを触ってない最中での出勤時間管理も行えます。 スケジュールに「会議」等のイベントごとを追加した際、出欠席管理がクリック1つで行えます。また出欠席管理の有無も選択できる為、出欠確認をする際とても便利に感じています。
schedule 2022/12/18
★★★★ ☆ 4
運輸 / 10名以上 50名未満
業務管理がガルーンひとつで完結するので便利です
カレンダーの汎用性が高いこと。個人の予定だけではなく、個人名の欄を会議室に置き換えれば会議室の予約もカレンダー内で取れるようになった。
schedule 2022/12/16
★★★ ☆☆ 3
卸売・小売業・商業(商社含む) / 500名以上 750名未満

導入効果

日本ヒルティ株式会社様 | 大量の書類を集約したワークフロー活用術

導入の決め手: 細かな機能分析で勝ち抜いた「Garoon」

「主な目的は営業の効率を上げることでした。電子承認システムによるペーパーレス化はその一環。実は電子承認システムを導入している海外拠点もありました。しかし日本語化されておらず、導入は難しい状況でした。」(瀧本氏)

そこで日本国内で当社の要件に合いそうな電子承認システムを提供している会社をリストアップし、価格と使いやすさ、そしてクラウドに対応しているかで選定を開始した。クラウドはヒルティ社グローバルのITポリシーのひとつでもあり、運用するためには必須の条件だった。

ライセンスの数や運用面での制限を含め選定し、最終的にはコストパフォーマンスと将来的な拡張性や本社のITポリシーを重視し、クラウド版「Garoon」を選定した。

Garoon(ガルーン)導入効果1

導入効果: 業務効率改善とコスト削減を実現

「ガルーン」導入後、段階的に使用範囲を拡大。当初(2011年2月)はパイロットで営業の一部から営業全体へ広げ、2013年4月には全社員が使えるようにした。帳票数は11種類からスタートし、現在では33帳票までに対応。導入を決めるきっかけになった電子承認システム「ワークフロー」を中心に、社内連絡で「掲示板」を活用している。営業担当者からも賛同を得られ、作業効率は劇的に向上したという。

「現在、運用開始から三年目に入っています。初期目標だったペーパーレスについては営業全体が利用するようになって1帳票あたり300枚/月の削減につながり半年で達成できました。」(上坂氏)

恩恵を得たのは営業部隊だけではない。今まではFAXで送付され文字が潰れた書類から、PCヘ入力する作業が発生していたバックオフィスの悩みが解消された。PCへの入力作業がコピー&ペーストに変わったことで、入力ミスを大幅に減らすことが出来た。

「今までは一日に平均20枚の書類を1〜2時間を使って処理していました。しかし、今は一日数回『Garoon』を確認するだけ。朝と夜はPCから、外出時はスマートフォンから確認しています。以前は経費精算や出張申請など、サインする書類が多過ぎて腱鞘炎になるかと思っていましたが、今は最新の書類が一目でわかりますし『承認する』を押すだけで承認ができる。差し戻しが発生した際に営業担当者が出張中でも、ホテルに電話してFAX番号を聞く必要がなくなりました。」(鎌中氏)

Garoon(ガルーン)導入効果2

企業情報

企業名

サイボウズ株式会社

住所 〒103-6028 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階
設立年月 1997年8月8日
従業員数 857名(2020年12月末 連結) 647名(2020年12月末 単体)
資本金 613百万円(2020年12月末時点)
事業内容 グループウェアの開発、販売、運用
チームワーク強化メソッドの開発、販売、提供
代表者名 青野 慶久

価格・料金プラン

無料プランなし
無料トライアルあり
価格・料金プラン

ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較表つきの解説記事はこちら
【2023年版】ワークフローシステムを人気順・特長別に徹底比較!

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簿記を知らない人でも帳簿が作成できる
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、サイボウズ株式会社の 『申請の電子化により、ペーパーレスと迅速な承認を実現Garoon(ガルーン)』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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