- 申請の差し戻し・回覧・路線検索など必要な機能を完備
- ITリテラシーを問わず使える申請、承認画面
- APIを利用した他機能、他製品との連携が可能
ワークフローに加え、スケジュール管理や情報共有の基盤としても利用できるグループウェアとしての機能をワンパッケージに集約した製品です。
2025年06月20日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | 電話 / チャット / メール | ||
| サポート対応時間/日 | 月〜金(年末年始・祝日を除く) 10:00〜12:00 / 13:00〜17:30※ ※災害発生時などはサポート時間を変更する場合がございます。 | ||
| 導入支援 パートナー | サイボウズ オフィシャルパートナー | ||
製品詳細
画面仕様
10名から数万名まで利用できる、中堅・大規模組織向けワークフローシステム
自由度が高く企業に合わせて作成できる
【申請フォームや申請フローを自由に作成できるワークフロー】
・難しいシステムは使ってもらえない…
・高機能システムは設定が大変…
・社内システムにばらつきがあって管理しきれない…
そのようなお悩みはGaroonで解決できます。
●企業に合わせた自由な申請フォームを作成可能
●60種以上の無料テンプレートでフォーム作成の手間を削減
●申請フォームの変更はGUIで実行。プログラミングの知識は不要
●直感操作で誰でも使いやすい画面デザインでPC初心者も安心
ワークフローの基本機能を完備
★承認予定のワークフローの確認
自分が処理者に設定された申請処理の進捗を確認でき、今後自分に回ってくる申請を確認できます。
★アクセス権の付与
申請フォームはカテゴリで分けて管理されます。
分類された申請フォームはカテゴリ毎に組織/ユーザ/ロール単位でアクセス権を付与できます。
★決裁処理：申請の差し戻し
承認者は、「承認する」 「却下する」のほかに「差し戻し」処理も行うことができます。
却下はせずに一部修正依頼などをするときにご利用頂けます。
★モバイル利用
Garoon のワークフローはスマートフォン、タブレット型端末からもアクセスし、承認できます。
外出中や移動中など社内にいなくてもどこからでも閲覧でき、時間の有効活用にも効果的です。
他システムとの連携
①ワークフローでは、JavaScript カスタマイズが可能です。
②Garoonのアプリケーションをカスタマイズしたり他社製品との連携ソリューションを開発することができます。
③API一覧やカスタマイズサンプルは、サイボウズ側で情報を公開しています。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
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| オプション | ・セキュアアクセス クライアント証明書をインストールした端末だけにアクセスを制限するしくみでセキュリティを強化。 ・ディスク増設 10GB単位で追加可能。標準では足りない場合にご利用ください。 ・kintone kintoneと組み合わせることで、さらに幅広い業務を効率化できます。 ※すべて有償です |
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| サポート・保守 | 電話、メール、チャットによるサポート |
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| 対応言語 | 日・英・簡・繁に対応 |
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| クラウド |
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| ブラウザ | ◇Windows Microsoft Edge 最新版（Chromium版のみ） Mozilla Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 ◇macOS Safari 最新版 Mozilla Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 ◇iOS Safari 最新版 ◇iPadOS Safari 最新版 ◇Android Android Chrome 最新版 最新の動作環境はホームページをご覧ください。 |
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| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
導入効果
日本ヒルティ株式会社様 | 大量の書類を集約したワークフロー活用術
導入の決め手: 細かな機能分析で勝ち抜いた「Garoon」
「主な目的は営業の効率を上げることでした。電子承認システムによるペーパーレス化はその一環。実は電子承認システムを導入している海外拠点もありました。しかし日本語化されておらず、導入は難しい状況でした。」（瀧本氏）
そこで日本国内で当社の要件に合いそうな電子承認システムを提供している会社をリストアップし、価格と使いやすさ、そしてクラウドに対応しているかで選定を開始した。クラウドはヒルティ社グローバルのITポリシーのひとつでもあり、運用するためには必須の条件だった。
ライセンスの数や運用面での制限を含め選定し、最終的にはコストパフォーマンスと将来的な拡張性や本社のITポリシーを重視し、クラウド版「Garoon」を選定した。
導入効果: 業務効率改善とコスト削減を実現
「ガルーン」導入後、段階的に使用範囲を拡大。当初（２０１１年２月）はパイロットで営業の一部から営業全体へ広げ、2013年4月には全社員が使えるようにした。帳票数は11種類からスタートし、現在では33帳票までに対応。導入を決めるきっかけになった電子承認システム「ワークフロー」を中心に、社内連絡で「掲示板」を活用している。営業担当者からも賛同を得られ、作業効率は劇的に向上したという。
「現在、運用開始から三年目に入っています。初期目標だったペーパーレスについては営業全体が利用するようになって１帳票あたり300枚/月の削減につながり半年で達成できました。」（上坂氏）
恩恵を得たのは営業部隊だけではない。今まではFAXで送付され文字が潰れた書類から、PCヘ入力する作業が発生していたバックオフィスの悩みが解消された。PCへの入力作業がコピー＆ペーストに変わったことで、入力ミスを大幅に減らすことが出来た。
「今までは一日に平均20枚の書類を1〜2時間を使って処理していました。しかし、今は一日数回『Garoon』を確認するだけ。朝と夜はPCから、外出時はスマートフォンから確認しています。以前は経費精算や出張申請など、サインする書類が多過ぎて腱鞘炎になるかと思っていましたが、今は最新の書類が一目でわかりますし『承認する』を押すだけで承認ができる。差し戻しが発生した際に営業担当者が出張中でも、ホテルに電話してFAX番号を聞く必要がなくなりました。」（鎌中氏）
企業情報
| 会社名 | サイボウズ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒103-6028 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階 |
| 設立年月 | 1997年8月8日 |
| 事業内容 | グループウェアの開発、販売、運用 チームワーク強化メソッドの開発、販売、提供 |
| 代表者名 | 青野 慶久 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【最新ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ29選！機能・価格・選び方も解説
『Garoon』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、サイボウズ株式会社の 『申請の電子化により、ペーパーレスと迅速な承認を実現Garoon』（ワークフローシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
