ワークフローシステム

申請の電子化により、ペーパーレスと迅速な承認を実現 Garoon（ガルーン）

サイボウズ株式会社

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《Garoon》のPOINT

申請の差し戻し・回覧・路線検索など必要な機能を完備
ITリテラシーを問わず使える申請、承認画面
APIを利用した他機能、他製品との連携が可能

ワークフローに加え、スケジュール管理や情報共有の基盤としても利用できるグループウェアとしての機能をワンパッケージに集約した製品です。

対応機能

スマホ対応 panorama_fish_eye

外部システム連携 panorama_fish_eye

フォーム作成機能 panorama_fish_eye

コメント追加機能 panorama_fish_eye

文書管理機能 panorama_fish_eye

タイムスタンプ機能 panorama_fish_eye

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仕様・動作環境価格・料金プラン

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事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

10名から数万名まで利用できる、中堅・大規模組織向けワークフローシステム

自由度が高く企業に合わせて作れる！

【申請フォームや申請フローを自由に作成できるワークフロー】
・難しいシステムは使ってもらえない…
・高機能システムは設定が大変…
・社内システムにばらつきがあって管理しきれない…
そんなお悩みはGaroonで解決できます↓↓↓

●企業に合わせた自由な申請フォームを作成可能
●60種以上の無料テンプレートでフォーム作成の手間を削減
●申請フォームの変更はGUIで実行。プログラミングの知識は不要
●直感操作で誰でも使いやすい画面デザインでPC初心者も安心

ワークフローの基本システムを完備

★承認予定のワークフローの確認
自分が処理者に設定された申請処理の進捗を確認でき、今後自分に回ってくる申請を確認できます。

★アクセス権の付与
申請フォームはカテゴリで分けて管理されます。
分類された申請フォームはカテゴリ毎に組織/ユーザ/ロール単位でアクセス権を付与できます。

★決裁処理：申請の差し戻し
承認者は、「承認する」「却下する」のほかに「差し戻し」処理も行うことができます。
却下はせずに一部修正依頼などをするときにご利用頂けます。

★モバイル利用
Garoon のワークフローはスマートフォン、タブレット型端末からもアクセスし、承認できます。
外出中や移動中など社内にいなくてもどこからでも閲覧でき、時間の有効活用にも効果的です。

他システムとの連携

①ワークフローでは、JavaScript カスタマイズが可能です。
②Garoonのアプリケーションをカスタマイズしたり他社製品との連携ソリューションを開発することができます。
③API一覧やカスタマイズサンプルは、サイボウズ側で情報を公開しています。

価格・料金プラン

無料プランなし

無料トライアルあり

評判・口コミ

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.9

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社内のスケジュールを一括で閲覧可能

様々なカスタマイズが出来るため、会社ごと、個人ごとに使いやすく設定が可能です。スケジュール一つとっても、個人設定で、グループを作成でき、一時的なプロジェクトメンバーのグループを作成する事で、スケジュールを一括で確認でき、ミーティング等の調整を行いやすいです。

ログイン中の時間で打刻のin/outが判断されてしまいますが、後々の打刻時間変更が簡単に行えるためパソコンを触ってない最中での出勤時間管理も行えます。スケジュールに「会議」等のイベントごとを追加した際、出欠席管理がクリック１つで行えます。また出欠席管理の有無も選択できる為、出欠確認をする際とても便利に感じています。

2022/12/18

★★★★ ☆ 4

運輸 / 10名以上 50名未満

業務管理がガルーンひとつで完結するので便利です

カレンダーの汎用性が高いこと。個人の予定だけではなく、個人名の欄を会議室に置き換えれば会議室の予約もカレンダー内で取れるようになった。

2022/12/16

★★★ ☆☆ 3

卸売・小売業・商業（商社含む） / 500名以上 750名未満

導入効果

日本ヒルティ株式会社様 | 大量の書類を集約したワークフロー活用術

導入の決め手: 細かな機能分析で勝ち抜いた「Garoon」

「主な目的は営業の効率を上げることでした。電子承認システムによるペーパーレス化はその一環。実は電子承認システムを導入している海外拠点もありました。しかし日本語化されておらず、導入は難しい状況でした。」（瀧本氏）

そこで日本国内で当社の要件に合いそうな電子承認システムを提供している会社をリストアップし、価格と使いやすさ、そしてクラウドに対応しているかで選定を開始した。クラウドはヒルティ社グローバルのITポリシーのひとつでもあり、運用するためには必須の条件だった。

ライセンスの数や運用面での制限を含め選定し、最終的にはコストパフォーマンスと将来的な拡張性や本社のITポリシーを重視し、クラウド版「Garoon」を選定した。

導入効果: 業務効率改善とコスト削減を実現

「ガルーン」導入後、段階的に使用範囲を拡大。当初（２０１１年２月）はパイロットで営業の一部から営業全体へ広げ、2013年4月には全社員が使えるようにした。帳票数は11種類からスタートし、現在では33帳票までに対応。導入を決めるきっかけになった電子承認システム「ワークフロー」を中心に、社内連絡で「掲示板」を活用している。営業担当者からも賛同を得られ、作業効率は劇的に向上したという。

「現在、運用開始から三年目に入っています。初期目標だったペーパーレスについては営業全体が利用するようになって１帳票あたり300枚/月の削減につながり半年で達成できました。」（上坂氏）

恩恵を得たのは営業部隊だけではない。今まではFAXで送付され文字が潰れた書類から、PCヘ入力する作業が発生していたバックオフィスの悩みが解消された。PCへの入力作業がコピー＆ペーストに変わったことで、入力ミスを大幅に減らすことが出来た。

「今までは一日に平均20枚の書類を1〜2時間を使って処理していました。しかし、今は一日数回『Garoon』を確認するだけ。朝と夜はPCから、外出時はスマートフォンから確認しています。以前は経費精算や出張申請など、サインする書類が多過ぎて腱鞘炎になるかと思っていましたが、今は最新の書類が一目でわかりますし『承認する』を押すだけで承認ができる。差し戻しが発生した際に営業担当者が出張中でも、ホテルに電話してFAX番号を聞く必要がなくなりました。」（鎌中氏）

企業情報

企業名	サイボウズ株式会社
住所	〒103-6028 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階
設立年月	1997年8月8日
従業員数	857名（2020年12月末連結） 647名（2020年12月末単体）
資本金	613百万円（2020年12月末時点）
事業内容	グループウェアの開発、販売、運用チームワーク強化メソッドの開発、販売、提供
代表者名	青野慶久

価格・料金プラン

無料プランなし

無料トライアルあり