大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」

株式会社ドリーム・アーツ

３つの特徴

1.ノーコード/ローコードで業務部門でも開発できます
2.豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
3.大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます

「SmartDB」は、大企業の業務を構成する「入力フォーム」「ワークフロー」「データ蓄積」のすべてが揃った業務デジタル化システムです。
業務デジタル化ならSmartDB！スマートフォンにも対応！

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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「「SmartDB」」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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★★★★★

3.1

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従業員規模

投稿者の立場

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2021/02/28

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

ワークフロー化による効率化と見える化

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この製品のいい点

ワークフローが見える化できる点です。これにより、仕事においてやりたいことを実現するための流れがわかり、かつ効率的に進められ、大変助かります。

「SmartDB」の改善してほしい点

ワークフローを新しく作るときに、慣れないうちはとても戸惑ってしまいました。最初の導入部分について、もっとわかりやすく簡単になれば、とても嬉しいです。

システムの不具合がありましたか？

特に思い当たる不具合はありません。

「SmartDB」導入で得られた効果

これまでは仕事をするうえで、どうやればいいのかが不透明で、まず調べるところから始まりましたが、その部分が明確になり、負担が減りました。

検討者にオススメするポイント

ワークフロー化をするには役立つツールです。

2021/02/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／研究・開発／素材

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

迅速に共有できるが、使いにくくてオススメできません

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この製品のいい点

社内の情報を迅速に共有できるのは良い点です。会議室や利用したい実験装置室の空き状況を確認したり、予約したりするのに利用しています。

「SmartDB」の改善してほしい点

社内のネットインフラや、デバイスの問題なのかもしれませんが、Chromeから開くと動作は早いものの不具合が多くなり、explorerから開くと動作が重くなって作業が進まないことがおおいです。

システムの不具合がありましたか？

「SmartDB」導入で得られた効果

他部署のスケジュールの確認や会議室とか装置実験室とかの空き状況の共有や予約などがスムーズにできるようになりました。

検討者にオススメするポイント

なし

2020/11/07

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／営業・販売／運輸

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

検索と表示スタイルになれるまでは…

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この製品のいい点

社内の掲示板として使用しています。細かい階層分けができるので、部所ごと、日にちごと、に分かれていることが一目でわかりやすいです。

「SmartDB」の改善してほしい点

検索の制度が少し使いづらいです。私たちの検索や登録の仕方が悪いのか、なかなか検索で欲しいものを見つけることができません。

システムの不具合がありましたか？

文章をみるまでの展開のページが多い気がすることくらいで、トラブルはありません。

「SmartDB」導入で得られた効果

大量の文章をペーパーレス化して全社に共有することができるようになりました。メールにいちいち添付しないので、セキュリティも格段にあがりました。

2020/11/05

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／情報処理・情報システム／運輸

従業員規模1,000名以上 5,000名未満導入決定者導入3年以上

日本企業にあったワークフローの構築が可能

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この製品のいい点

覚えてしまえばプログラミング経験がなくても簡単にコンテンツを作成できます。ドリームアーツ社が良く使うテンプレートも用意しているので、インポートして少し編集するだけでそれなりのコンテンツができるので助かります。

「SmartDB」の改善してほしい点

バージョンアップが半年に1度あるかないかで遅いです。またバージョンアップしても不具合対応がメインで目新しい機能が追加されません。

システムの不具合がありましたか？

クラウドサービスを利用していますが1年に2～3回落ちます。また計算の部分の不具合もありました。（バージョンアップで対応）

「SmartDB」導入で得られた効果

旅費交通費の精算や、プロジェクトの進捗管理などメールや紙を利用せず、簡単に実行できるようになりました。登録された文書の検索も閲覧もすぐにできるのでペーパーレスにつながりました。

「SmartDB」導入の決め手

日本企業にあったワークフローの構築が可能

2020/11/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／研究・開発／食品、医薬、化粧品

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

プログラミングの知識がなくてもデータベースを自由に設計できる

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この製品のいい点

プログラミングの知識がなくてもデータベースを自由に設計でき、ほぼ全てのデータをWeb上で管理することが可能となる為、ペーパーレスで業務を進めることができる。

「SmartDB」の改善してほしい点

バインダ内にファイルを添付した場合、文書中にファイルが添付されず、別の場所にまとめて表示される為非常にわかりづらい。

「SmartDB」導入で得られた効果

Office365と連携されているので、いつでもどこでも外出先でも全く同じパフォーマンスで仕事ができるようになった。新たなデータベースをプログラミングなしで追加することも可能なので、導入後もより使いやすいシステムに変えていくことができる。

検討者にオススメするポイント

プログラミングなしでデータベースの構築が可能。

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