従業員が多いからこそ、クラウドシステムが有効
ジョブカンワークフローは、初期導入費が無料で月額料金も安価なことが、とても魅力的でした。ワークフローシステムは中長期で使うシステムになるため、月々の費用はできる限り抑えたいと考えていました。他社の製品はコストが高いものが多かったのですが、その点ジョブカンワークフローには強い優位性を感じました。
大手企業がクラウドサービスを敬遠する１番の理由は、セキュリティ面かと思います。ジョブカンは大手企業の導入実績が多数あり、また、当社のセキュリティポリシーを満たしていたことから、セキュリティ面で不安は感じませんでした。ジョブカンは運営会社もしっかりしていることからも、当社のパートナーとして安心して選定できました。
従業員からの問い合わせや反発が想定よりも遥かに少なかった
導入以前より、ワークフローシステムについて全国各地から問合せを受ける専用窓口を社内に用意していたのですが、ジョブカンワークフローに切り替えてから問合せは少なくなりました。画面が見やすく、直感的に操作できるので、運用開始当日の問合せや反発は想定よりも遥かに少なかったです。当社のような2,960名規模の企業へのシステム導入は大きな労力がかかりますが、問題なくスムーズに運用できていることから、システム切り替えの成功を感じています。
また、導入前から期待していたメンテナンス性の高さも効果を発揮しており、導入前の課題を解消できました。現在では、各部署からあがってくるワークフローの要望や課題に対して、その場で解決策を提案して、即座に実行に移すことができています。
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