- 社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
- クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
- 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！
★ワークフローSaaS市場シェア第1位獲得(※) 導入実績4万社突破！ 1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料！ ペーパーレス化、テレワークにも対応！無料プランあり！
※出典元: 富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2024年版」 ワークフローSaaS/PaaS市場 2023年度実績
2024年12月09日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 250円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 初期費用：0円 サポート費用：0円 月額費用：300円/ユーザ ※他のジョブカンと一緒にご利用の場合、250円/ユーザ ご利用人数に応じたボリュームディスカウントにも対応 お忙しい方には設定代行オプションをご用意（有料） 詳細についてはお問合せ下さい。 | ||
製品詳細
紙と判子を無くして、申請～承認を高速化しましょう
申請・承認でこんなお悩みありませんか？
・紙で申請を行なっており、申請・承認が非効率。。
・承認者が出張中で申請が進まない。。
・過去の申請を探すだけで一苦労。。
・申請不備が多く手間が余分にかかる。。
「ジョブカンワークフロー」で、
これらの悩みをすべて解決しましょう！
■申請をクラウドで管理
紙の申請書ではなく、クラウド上で申請を管理。
クリックだけで申請・承認を行い業務の効率アップをはかりましょう。
■スマホからも申請＆承認
承認者が出張中でも、いつでもどこでも承認できます。
承認者が社内にいなくても、申請が滞ることはもうありません。
また、スマホからも申請ができるため、社外からもスムーズに申請することができます。
■申請は一覧画面からかんたんに検索
申請はすべて一覧画面で確認できます。
多彩な検索機能で、過去の申請もかんたんにみつけられます。
■会社独自の申請フォーマットをかんたんに作成
必須項目設定や桁数設定など、申請不備を解消する仕組みがたくさんあります。
もちろん、申請書の項目はいくつでも追加できます。
ジョブカンワークフローの特徴
◆クラウド上での申請管理
申請はすべてクラウド上で管理OK。
いつでもどこでも、もちろん外出先からも可能です。
◆スマホにも完全対応
申請・承認はすべてスマホからも行えます。
忙しい決裁者の方も、移動中に承認作業を行えます。
申請者の方も、どこにいたとしてもスマホから申請ができます。
◆シンプル・かんたん
シンプルな操作でかんたんに申請・承認可能。
申請にかかる手間は最小限にできます。
◆承認経路、条件分岐が多様
申請する中で起こる様々な条件にも全て対応し
申請者、承認者の工数を削減することができます。
◆初期設定は最短5分
簡単な初期設定ですぐに利用可能です。
快適な申請・承認を今日から運用開始できます。
◆なのに業界最安クラス
1ユーザ250円～でご利用可能。
初期費用・サポート費用はかかりません。
無料プランもご用意。
ジョブカンワークフローの導入効果
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■管理者機能 ・フォーム作成・フォーム分類作成・経路作成 ・申請データCSVダウンロード・組織登録・ユーザ管理・役職管理 ・CSVインポート・申請詳細検索・承認放置アラート ・豊富な採番形式・操作ログ取得 ■ユーザ機能 ・申請書作成・ファイル添付・メール通知 ・申請の印刷・下書き保存・代理申請・代理承認・ ・再申請・コピー申請・申請書検索 ・スマホでの申請・承認・却下・差し戻し・Googleアカウント連携 ・申請書共有・申請コメント・チャット連携 |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
導入事例：エイベックス株式会社様
3ステップ程度ある承認が一瞬で完了するほど高速化！
音源データが必要なときに提出する申請書があり、ワークフローとしては「受付ステップ」と「完了ステップ」を分けています。受付ステップでは「受付済みなので、待っていてくださいね」といった意味合いで運用し、承認が完了した時点で完了ステップに進み、音源を送るような流れで運用しています。
申請後の進捗を見える化させ、フローがどこまで進んでいるかを確認できるように設計した申請書が多いです。
おかげで、申請から承認にかかる時間は各段に短くなりました。3ステップぐらいある承認も一瞬で終わることもあります。紙を持っていく作業がなくなったのと、タイムリーに承認できるというのがいいところですね。
専門的な知識やスキルがなくても簡単に申請書が作れる
ジョブカンは本当に簡単に導入ができるのでおすすめしたいです。
BPMNツールなどでは、面倒なフローの設定があり非常に大変なのですが、ジョブカンだと直感的に設定ができます。専門的な知識やスキルのない方でも簡単に申請書が作れると思いますよ。他にもメリットを感じる点が多いですし、導入後の運用もスムーズに定着しました。
自分たちでいろいろと申請書をカスタマイズして運用したいのであれば、会社の規模に関わらず使いやすいサービスだと思います。ぜひ使ってみてください。
『ジョブカンワークフロー』のよくある質問
- Q
外国語対応はしていますか？
A英語に対応しています。
ログイン後、言語選択画面で「English」を選択すると、表示される文言が英語に切り替わります。
- Q
過去の申請書を検索できますか？
A可能です。
豊富な申請検索機能が用意されています。
- Q
申請データをCSVで出力できますか？
A可能です。
豊富な申請検索機能もあるため、検索で絞り込んでからCSV出力することもできます。
企業情報
| 会社名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 住所 | 151-0053 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F |
| URL | https://all.jobcan.ne.jp/ |
| 設立年月 | 2007年2月 |
| 従業員数 | 880名（2023年4月/単体・派遣社員、業務委託除く） |
| 資本金 | 7,777万円 |
| 事業内容 | クラウドサービス事業 ゲーム事業 動画・ライブ配信事業 医療事業 出版メディア事業 【拠点】 国内：東京本社・大阪オフィス・京都オフィス・新潟オフィス・高知オフィス・福岡オフィス・札幌オフィス・秋田オフィス 海外：タイ支社・韓国支社 |
| 代表者名 | 西村 啓成 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【最新ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ29選！選び方も解説
『ジョブカンワークフロー』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社DONUTSの 『選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー』（ワークフローシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
