「選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー」のよくある質問
この項目では、「 選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー 」のよくある質問についてご案内します。
サービスについて
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Q
ジョブカンワークフローとはどのようなサービスですか？
Aジョブカンワークフローは、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローサービスです。
総務への届け出も、稟議書も、経費精算も、取引先への支払依頼も、社内のあらゆる申請をクラウド管理することができます。
申請書をクラウド上で管理することで、申請・承認業務を大幅に効率化し、組織の意思決定を高速化することができます。 -
Q
ジョブカンワークフローが選ばれる理由を教えてください。
Aジョブカンワークフローは、「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスでユーザー企業から好評です。
特徴は以下の4つです。
特徴１：使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI
特徴２：豊富な機能。企業の状況に合わせた最適な運用が可能
特徴３：業界最安クラス。初期費用も月額固定費も発生しません
特徴４：経理業務が自動化できる経費精算システムも併用可能 -
Q
ジョブカンワークフローを導入することで何が変わりますか？
A申請者・承認者・管理者のそれぞれの業務が、大幅に効率化されます。
申請者：申請書毎に申請経路と承認状況が可視化されているため、迷わず簡単に申請できます。多彩な通知機能も取り揃え、申請状況をリアルタイムで把握できるようになります。
承認者：PC・スマホでいつでもどこでも承認できるため、外出先からも承認できます。申請内容を自動制御できるため、申請者の申請ミスが大幅に減少します。
管理者：紙のやりとりが発生しないため、保管場所にも困りません。検索機能により過去の申請も簡単に確認できます。申請書毎に承認経路を細かく設定でき、承認ログも残るため、内部統制を強化できます。 -
Q
ジョブカンワークフローはどのような企業が導入していますか？
A中小企業～大企業まで、幅広く利用されています。
ジョブカンワークフローは、「使いやすく、 高機能で、 安い」という優れたコストパフォーマンスから好評で、従業員1,000名を超える東証1部上場企業から従業員10名以下の企業まで、 幅広く利用されています。
導入実績は3,500社を突破しています。 （ジョブカン経費精算の実績含む）
ジョブカンワークフローの価格体系は1ユーザーあたりの従量課金制のため、特に従業員規模を問わず利用することができます。 -
Q
セキュリティ体制を教えてください。
Aジョブカンワークフローは、セキュリティを第一にシステム構築・運用されています。
世界有数の防災性能を持つデータセンターへのサーバー設置、ファイヤウォール、暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限など、安心のセキュリティでユーザー企業の情報を守ります。
また、ジョブカンワークフローは、個人情報保護マネジメントシステムである「JIS Q 15001」を取得した組織により運営されています。 -
Q
利用開始後、社員数の増減に伴いID数を変更することができますか？
A可能です。
その月に登録されているユーザ数を月末にカウントし、単価を掛け合わせて、請求金額が確定されます。
そのため、社員数が増えた場合、ユーザを新たに登録することで、登録したユーザ数に応じて、その月の利用料金に加算されます。
一方、社員数が減った場合、退職されたユーザを利用停止すれば、そのユーザの料金は発生しません。 -
Q
運用開始までどれくらいの期間がかかりますか？
A初期設定は最短5分で完了します。
ジョブカンワークフローは、面倒な初期設定をかんたんに行えるよう、使い勝手に徹底的にこだわっており、初期設定は最短5分で完了します。
実際の運用までにかかる時間の目安としては、1週間〜2週間程度と考えればよいでしょう。
自社に合わせた運用を専属の営業担当より提案してもらえますので、気軽に相談してみましょう。 -
Q
最低利用期間はありますか？
A最低利用期間はありません。
満足できなければ、すぐに解約することができます。
まずは一度無料お試しアカウントを発行し、自社の運用に合うか確認してみてください。 -
Q
サービスのデモンストレーションは行っていますか？
A行っています。
電話でのサポートやオンラインデモ、個別相談会も開催しています。
興味があれば、専属の営業担当から案内してもらえますので、気軽に相談してみましょう。
機能について
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Q
ジョブカンワークフローの便利な機能を教えてください。
Aジョブカンワークフローは、申請・承認に必要な機能が全て揃った高機能なワークフローシステムです。
ジョブカンワークフローには、以下のような便利な機能がたくさんあります。
申請書テンプレート（50以上の申請書テンプレートを用意）
承認経路の分岐（申請時の金額や入力項目により、承認経路の変更が可能）
入力内容の自動制御（必須設定や入力制御機能があるため、申請ミス・漏れが大幅削減）
承認放置アラート（承認されてない申請があると自動アラート）
スマホアプリ（いつでもどこでも申請・承認が可能） -
Q
条件により承認経路を変更することは可能ですか？
A可能です。
申請時の金額や入力項目、申請者の所属部署・役職などにより、承認経路を変更することができます。
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Q
作成できる申請書フォーム（申請書の雛形）に上限はありますか？
A上限はありません。
無制限に申請書フォームを作ることができます。
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Q
ファイル添付に制限はありますか？
A添付できるファイル数は無制限です。
ファイル一つ当たりの容量制限は10MBです。
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Q
入力制限を設定できますか？
A可能です。
入力種別の設定（文字・日付・数字・ラジオボタンなど）、入力項目の必須化、文字数・桁数制限など、多数用意されています。
入力制限を設定することで、申請者の申請ミスを大幅削減できます。 -
Q
スマートフォンやタブレットでも利用できますか？
A可能です。
ジョブカンワークフローは、スマートフォン・タブレット端末からも申請・承認を行うことができます。
ブラウザからも、専用のアプリ（iOS / Android）からも利用できます。
外出中であっても、PCを全員が持っていない場合でも、申請・承認を行うことができます。
スマートフォン・タブレットからのご利用にあたり、特別な料金などは発生しません。誰でもご利用いただけます。 -
Q
スマートフォンでカメラ撮影したものを申請できますか？
A可能です。
ジョブカンワークフロー専用のスマホアプリ上で、添付ボタンを押すとカメラが立ち上がります。
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Q
申請書は印刷できますか？
A可能です。
申請書一覧画面で「印刷する」というボタンを押すと印刷ダイアログが立ち上がり、ワンクリックで印刷できます。
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Q
承認ステップの数に上限はありますか？
A上限はありません。
無制限に承認ステップを作ることができます。
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Q
申請データをCSVで出力できますか？
A可能です。
豊富な申請検索機能もあるため、検索で絞り込んでからCSV出力することもできます。
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Q
過去の申請書を検索できますか？
A可能です。
豊富な申請検索機能が用意されています。
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Q
外国語対応はしていますか？
A英語に対応しています。
ログイン後、言語選択画面で「English」を選択すると、表示される文言が英語に切り替わります。
料金について
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Q
ジョブカンワークフローの料金プランを教えてください。
Aジョブカンワークフローは、1ユーザ300円で利用できます。
かかる費用はユーザ数に応じた月額料金のみです。
初期費用・サポート費用・月額固定費は一切発生しません。
全機能を30日間無料で使えるお試し期間もあります。
また、機能制限はかかってしまいますが、無料で使える無料プランもご用意しています。
サポートについて
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Q
サポート体制について教えてください。
Aメール、チャット、電話による幅広いサポート体制が用意されています。
ジョブカンワークフローは、満足してサービスを利用できるよう、充実したサポート体制が用意されています。
運用開始まで専属の営業担当が丁寧にサポートするため、細かな不明点も解消しながら導入準備を行うことができるのも特徴の一つとなっています。
選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー
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