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Gluegent Flow

ワークフローシステム
稟議申請~決裁までの期間が5分の1に!  Gluegent Flow


サイオステクノロジー株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.3
全16件の評判・口コミを読む
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コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
39件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
132件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
80件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
38件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
11件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
12件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
4件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
楽々WorkflowII

電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII

全体満足度

★★★☆☆ 3.6
100件
POINT
  • かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  • いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  • すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
ワークフローの製品一覧はこちら>
《Gluegent Flow》のPOINT
  1. 紙そっくりのフォームや自由な経路をシンプルな操作性で簡単作成
  2. Microsoft 365等とアカウントや組織情報を共有、データも連携
  3. データ保管や通知を自動化し、スマホ承認も1stepで業務効率化

Gluegent Flow(グルージェントフロー)は、シンプルな操作性で簡単に使えるクラウド型ワークフローシステムです。
Google や Microsoft 365と強力に連携し、様々な業務プロセスを電子化します。

対応機能
スマホ対応 panorama_fish_eye
外部システム連携 panorama_fish_eye
フォーム作成機能 panorama_fish_eye
コメント追加機能 panorama_fish_eye
文書管理機能 remove
タイムスタンプ機能 remove
価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(16) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / サービス
参考価格 300円 ~
参考価格補足 お客様のご利用環境に応じて、2つのモデルをご用意しております。
価格は1ID当たりの価格です。

 Gluegent Flow:初期費用:0円 月額費用:@300円(税別)
 Gluegent Flow Plus:初期費用:0円 月額費用:@400円(税別)

詳しくはお問合せください。

製品詳細

かんたん導入で、申請・稟議が加速!社内ルールを変えずに始める電子化

簡単設定で回覧時間を大幅短縮。スマホでも使えて便利なワークフロー

Gluegent Flowは、情報システム部門の方でなくても操作が簡単です。実際に使用する総務の方や現場担当者が作って運用することが可能です。スマホアプリは追加費用がないため、多様な働き方にも対応します。

【Gluegent Flowの特徴】
1)簡単に始められる設定画面
  ・ノーコードでプログラミング知識は不要
  ・60種類以上のテンプレートが利用可能
  ・直感的な操作ができる設定画面

2)経路設定は手間の少なさと柔軟さを両立
  ・Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携すれば、組織階層を活用可能
  ・経路は部署・役割・個人で指定可能
  ・経路数は無制限。合議や分岐も可能

3)通知やタスクの見える化で見落としを確実に防止
  ・メールやチャットツールへの自動通知に対応
  ・催促メールもボタン1つで対応可能

Gluegent Flow製品詳細1

組織に合わせて導入パターンはいろいろ

Gluegent Flowをご利用中のお客様は、導入パターンもさまざま。
お客様の状況に合わせて、導入から利活用推進まで、ヘルプデスク(クラウドコンシェルジュ)とカスタマーサクセスが全力でご支援いたします。
お客様の社内の状況に合わせて、どんな導入パターンでも対応可能です。

【パターン1】紙で申請書を回していて社内の抵抗が大きそうな場合は・・
→経路を設定し、既存のエクセルやPDFはそのまま添付

メリット
  ー手渡しの手間やハンコ出社がなくなる
  ーいつ誰が承認したかが見える
  ー途中で止まっていたらボタン一つで催促できる

【パターン2】既存のワークフローシステムを利用中で切り替えたい場合は・・
→現行の経路を再現し、フォームは実態に合わせて作成

メリット
  ー経路数に制限がなく、分岐も可能なため多様な経路が設定できる
  ーフォーム作成は、GoogleドキュメントやHTMLレイアウトエディタなどさまざま
  ースマホやチャットツールに通知ができ、抜け漏れ防止を強化

【パターン3】申請や稟議だけでなく、業務全般を見直したい場合は・・
→Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携し、業務プロセス全体を最適化

メリット
  ーグループウェアのアカウントや組織情報を活用するので管理が二重にならない
  ーデータをスプレッドシートやCSVに出力して後工程の業務や分析用に活用可能
  ーあらかじめ設定すれば、固定情報(申請者の所属情報等)を自動表示して入力を省力化

Gluegent Flow製品詳細2

Gluegent Flow 導入の効果(お客様の声)

●回覧期間が2週間から2,3日に
稟議・申請書を紙で回していたが、回覧を電子化。拠点間を移動する時間がなくなり回覧時間の短縮につながりました。

●申請から承認・保管までの8工程が、自動化で3工程に
管理台帳への記録、通知や連携、ファイルの保管を自動化したことで、人が行う作業は申請と承認のみに。大幅な工程削減と滞留時間の年間1,300時間の短縮に成功しました。

●たった3名の非選任スタッフが数週間で導入を完了
Google Workspaceのアカウントを活用できたことで、ユーザー管理業務を増やすことなく導入。不明点はヘルプデスク(クラウドコンシェルジュ)とやりとりしながら構築できました。

●承認の証跡を残し、内部統制強化や監査に対応
誰がいつ何を承認したか記録されるので、内部統制強化に有効です。自動処理機能のレコード出力を事前に設定しておけば、監査にも対応できます。

●コメント機能で、ナレッジとして組織内で情報を共有
承認や差し戻しにコメントが記入できるため、関係者に共有すれば申請や稟議作成のスキルアップが期待できます。

Gluegent Flow製品詳細3
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ワークフローの製品一覧はこちら>

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 ■フォーム作成
・HTMLレイアウトエディタ
・フォーム部品レイアウト
・日付・関数・ラジオボタン・カレンダー
・Googleドキュメント
・テンプレート(60種類以上)
・バージョン(版)管理
・印刷用レイアウト設定
・モバイルビュー設定
・件名自動設定

■経路設計
・Google Workspace、Microsoft365のアカウントを活用
・組織、個人、ロール(役割)が設定可能
・承認者自由選択(申請者が都度設定)
・経路数無制限
・合議、並列設定
・スキップ
・条件による自動分岐

■通知機能
・メール
・チャットツール(LINEWORKS、Chatwork、Slack)
・スマホアプリ

■外部システム連携
 電子契約(クラウドサイン、DocuSign、GMOサイン)

■その他
 マルチデバイス対応
 英語対応
 スプレッドシート、CSVへの出力
 添付ファイル保管
 印刷レイアウト出力

■ユーザー機能
 代理申請・代理承認
 複製
 ファイル添付
 コメント
 申請書検索
オプション 電子契約連携(クラウドサイン、DocuSign、GMOサイン)

価格・料金プラン

無料プランなし
無料トライアルあり
Gluegent Flow
初期費用 0円
月額費用 300円 /アカウント
最低利用価格 300円
Gluegent Flow Plus
初期費用 0円
月額費用 400円 /アカウント
最低利用価格 400円

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.3
全16件の口コミを読む
詳しい評判・口コミを見る chevron_right
承認漏れや申請内容不足によるやり取りの応酬が減りました
専門知識の程度に合わせたモデル構築ができるのが、最大の魅力だと思います。複雑なモデルを構築すれば、その分申請者のストレスを減らせますし、条件により入力する内容や添付書類、承認者が変わっても、それに応じたモデルを構築できますので、間違いが減らせます。
schedule 2022/12/22
★★★★ ☆ 4
人材サービス / 50名以上 100名未満
申請、承認が円滑に進むようになりました
Google Workspaceと連携できるため、ユーザー管理やスプレッドシートへの出力、添付ファイルのdrive保存など管理面がとても楽になりました。ID、パスワード入力無しでストレスフリーで利用できます。 申請フォームもExcelで作成してコピー・アンド・ペーストができるので特別な知識がなくても簡単に作成できます。もとから用意されているテンプレートも豊富です。 前に利用していたシステムでは申請の進行状況がわかりませんでしたが、進行状況の通知を受け取ることができ、担当者に催促することもできるので、決済が早くなったように思います。
schedule 2022/11/30
★★★★★ 5
コンサル・会計・法律関連 / 100名以上 250名未満
稟議書の回付期間を1/5に短縮
ワークフローの操作がシンプルでわかりやすく、経路設定が柔軟で制限がないため当社の複雑な承認ルートの規定にも対応出来た。導入時には管理・運営についてのサポート体制も整っており、スムーズに運用開始できた。
schedule 2022/11/08
★★★★★ 5
運輸 / 250名以上 500名未満

導入効果

導入事例

ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテル様

■Google Workspace への移行を機にGluegent Flowを導入。
 ワークフローの簡略化や可視化により、経営改革を実現。

【導入の目的】
 ・経営改革の一環として、メールシステムをオンプレミスからクラウド型にリプレイスすることを決定
 ・以前から捺印や回覧などのワークフローに大きな負荷がかかり効率化を検討していたものの
  なかなか具体化していなかった
 ・導入を機にワークフローについても業務効率化を図っていこうというムードが高まり
  検討スピードが一気に上がった
 ・ワークフローシステムの導入にあたって
  オンプレミス・クラウド問わず幅広くサービスの比較検討を行い、Gluegent Flowに決定した

【選定理由】
 1.Google Workspace との連携による親和性の高さ
   Google Workspace と強力に連携しているため、利用者にとって親和性が非常に高い。
   特別なスキルを必要としないため、スムーズに移行できることが見込めた。

 2.直観的に操作可能で使いやすいユーザーインターフェイス
   他社製品と比較してもユーザーインターフェイスやデザインが優れていた。
   シンプルな操作性で直観的に使えることはスピード導入に欠かせない要素だった。

 3.カスタマイズやメンテナンスの手軽さ
   自社独自の申請・承認の経路設計や新しい申請フォームの作成など
   自社内で柔軟にカスタマイズ可能であることを評価した。
   導入後のメンテナンスのコストや工数を削減できることも魅力的だった。

【導入効果】
 ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテルではわずか2か月でスピード導入し
 現在は全社で利用中である。導入後は、下記のような具体的な成果が出ている。

Gluegent Flow導入効果1

キングソフト株式会社様

■Gluegent Flowの導入により、いつでも、どこからでも申請、承認が可能になり
 業務処理のスピードアップを実現!

【導入目的】
 サイボウズガルーンからのリプレイス

【導入を決定した理由】
 サイボウズガルーンからGoogle Workspace への切り替えに伴いワークフローシステムの刷新

【効果】
 ワークフロー及び紙ベースの申請をGluegent Flowに一括移行を実現
 スマートフォンからの入力ができることにより、どこからでも申請、承認ができるようになった

企業情報

企業名

サイオステクノロジー株式会社

住所 〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル
設立年月 1997年5月
代表者名 代表取締役社長:喜多 伸夫
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コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
39件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
132件
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  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
80件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
38件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
11件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
12件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
4件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
楽々WorkflowII

電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII

全体満足度

★★★☆☆ 3.6
100件
POINT
  • かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  • いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  • すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
ワークフローの製品一覧はこちら>

ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較表つきの解説記事はこちら
【2023年版】ワークフローシステムを人気順・特長別に徹底比較!

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簿記を知らない人でも帳簿が作成できる
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出勤管理が簡単になりました
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、サイオステクノロジー株式会社の 『稟議申請~決裁までの期間が5分の1に! Gluegent Flow』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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