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Gluegent Flow

ワークフローシステム
稟議申請~決裁までの期間が5分の1に!  Gluegent Flow


サイオステクノロジー株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.1
10件
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《Gluegent Flow》のPOINT
  1. 紙そっくりのフォームや自由な経路をシンプルな操作性で簡単作成
  2. Microsoft 365等とアカウントや組織情報を共有、データも連携
  3. データ保管や通知を自動化し、スマホ承認も1stepで業務効率化

Gluegent Flo(グルージェントフロー)は、シンプルな操作性で簡単に使えるクラウド型ワークフローシステムです。
Google や Microsoft 365と強力に連携し、様々な業務プロセスを電子化します。

価格・料金プランロゴ 価格・料金プラン 口コミロゴ 口コミ(10) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / サービス
参考価格 300円 ~
参考価格補足 お客様のご利用環境に応じて、2つのモデルをご用意しております。
利用者数に応じたID課金となっております。

 Gluegent Flow:初期費用:0円 月額費用:@300円
 Gluegent Flow Plus:初期費用:0円 月額費用:@400円

詳しくはお問合せください

製品詳細

製品の特徴

1)シンプルな操作性でスムーズに移行可能
  ・申請から承認や決裁までのワークフローが流れるイメージそのままに、各種フォームが設計可能
  ・テンプレートも無償で豊富にご用意
  ・権限による条件分岐や中間承認者が複数いる場合の経路設定など
   企業独自のルールにも柔軟に対応可能
  ・印刷用レイアウトも自由に設定可能
  ・オンプレミスのワークフローシステムからの移行や、紙の帳票からの移行もスムーズに実現

2)クラウドだから時間も手間もムダ削減
  ・スマートフォンでどこからでも申請や承認が可能
  ・必要な資料も添付できるので、わざわざ会社に戻る必要なし
  ・出張や休暇による処理の停滞も大幅に削減
  ・承認したデータをGoogleスプレッドシートやGoogle Driveに自動出力し
   許可されたユーザー間で共有することも可能
  ・作業を自動化することで業務が効率化するうえ、ミスも防止
  ・コンプライアンスに対応したデータ保持をしながら、データ資産の活用につながる

3)Google Workspace、Microsoft 365との連携で効率アップ
  ・Google Workspace や Microsoft 365とGluegent Flowのアカウント情報が連携
  ・Google Workspace またはMicrosoft 365をお使いの企業には最適なワークフローシステム
  ・毎日利用するGmailのサイドバーで「タスクの進捗状況」「残りタスク」などを見ることができ
   ワークフローを計画的に進めることが可能
  ・面倒なログインも不要で、画面遷移も簡単
  ・使い慣れたツールとワークフローシステムが連携していることで
   システムの垣根を意識することなく、業務を効率化が可能

Gluegent Flow製品詳細1

クラウド型ワークフローシステムのメリット

導入により、承認申請の様々な不便が解消され効率化や経営改革に繋がります。
クラウドならではのメリットを生かして、低コストでありながら大きな成果が期待できます。

●メリット1:どこでもできる
 ・場所の制約がないので承認までスピーディーの完了します。
 ・テレワークなどの新しいワークスタイルにも対応できます。
 →競争力強化!!

●メリット2:スマホでもできる
 ・いつでも手軽に申請・承認が行えます。
 ・隙間時間が活用できて効率よく業務を進められます。
 →生産性向上!!

●メリット3:簡単に管理できる
 ・タスクが見えるので進捗状況が常に把握でき、滞留が防げます。
 ・クラウド製品と連携して承認後のデータを活用できます。
 →業務プロセス合理化!!

Gluegent Flow製品詳細2

FAQ

■自社の規定に沿って申請経路などカスタマイズできますか?

 自由にカスタマイズ可能です。
 経路の設定は、個人・グループだけでなく、課長や部長などの肩書で指定することや
 複数人を指定することも可能です。
 申請や承認以外に「確認」というステップを作ることも可能。
 金額など条件に応じた分岐設定も可能など柔軟にカスタマイズできます。


■一部の人しか使えないように権限を付与することはできますか?

 一定以上の役職の人にのみ閲覧権限を付与するなど、細かい権限設定も可能です。


■申請フォームなどは簡単に作れますか?
 
 ウェブブラウザ上でのマウス操作で簡単に作成が可能です。
 導入後すぐにお使いいただけるように、経費精算や見積フローといった業務テンプレートを各種ご用意。
 Google Docsを使って、申請フォームのレイアウトをカスタマイズできます。


■既存システムや外部データとの連携は可能ですか?
 
 Googleスプレッドシートをマスタとして利用できます。
 CSV-スプレッドシート連携ツールを利用することで、基幹システムとの連携も実現できます。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 アカウント/組織管理
モデル(申請書)作成、テンプレート提供
経路設計
通知/催促機能
マルチデバイス対応
スマホアプリ提供
オプション 電子契約連携

価格・料金プラン

無料プランなし
無料トライアルあり
Gluegent Flow
初期費用 0円
月額費用 300円 /アカウント
最低利用価格 300円
Gluegent Flow Plus
初期費用 0円
月額費用 400円 /アカウント
最低利用価格 400円

口コミ・評判

全体満足度
★★★★ ☆ 4.1
10件
詳しい口コミ・情報を見る chevron_right
業務改善に繋がったこと
費用周りだけでなく、人事労務周りの共有や申請に利用することが可能であることです。 また、モデルロールもあるので、ある程度のことは一から作成しなくて済むので便利かと思います。
schedule 2022/07/22
★★★★ ☆ 4
通信サービス / 100名以上 250名未満
決裁処理がスピーディに変わりました
Excelフォーマットをベースに申請画面をデザイン出来る為、紙フォーマットからの置き換えがスムーズに行えます。フォーマットが同じということで利用者側も違和感なく利用できます。Microsoft365のユーザー・グループマスタが連携出来ますので、マスタ管理不要で利用できる点も大変楽です。
schedule 2022/07/22
★★★★★ 5
電気、電子機器 / 100名以上 250名未満
遠隔地への上司への稟議を素早く行えるようになりました
これまでは、紙ベースで稟議を回しており、遠隔地の社員への承認でタイムラグが発生していたが、このサービスを導入してからスピーディに稟議が回るようになりました
schedule 2022/07/19
★★★★ ☆ 4
その他製造 / 100名以上 250名未満

導入効果

導入事例

ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテル様

■Google Workspace への移行を機にGluegent Flowを導入。
 ワークフローの簡略化や可視化により、経営改革を実現。

【導入の目的】
 ・経営改革の一環として、メールシステムをオンプレミスからクラウド型にリプレイスすることを決定
 ・以前から捺印や回覧などのワークフローに大きな負荷がかかり効率化を検討していたものの
  なかなか具体化していなかった
 ・導入を機にワークフローについても業務効率化を図っていこうというムードが高まり
  検討スピードが一気に上がった
 ・ワークフローシステムの導入にあたって
  オンプレミス・クラウド問わず幅広くサービスの比較検討を行い、Gluegent Flowに決定した

【選定理由】
 1.Google Workspace との連携による親和性の高さ
   Google Workspace と強力に連携しているため、利用者にとって親和性が非常に高い。
   特別なスキルを必要としないため、スムーズに移行できることが見込めた。

 2.直観的に操作可能で使いやすいユーザーインターフェイス
   他社製品と比較してもユーザーインターフェイスやデザインが優れていた。
   シンプルな操作性で直観的に使えることはスピード導入に欠かせない要素だった。

 3.カスタマイズやメンテナンスの手軽さ
   自社独自の申請・承認の経路設計や新しい申請フォームの作成など
   自社内で柔軟にカスタマイズ可能であることを評価した。
   導入後のメンテナンスのコストや工数を削減できることも魅力的だった。

【導入効果】
 ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテルではわずか2か月でスピード導入し
 現在は全社で利用中である。導入後は、下記のような具体的な成果が出ている。

Gluegent Flow導入効果1

キングソフト株式会社様

■Gluegent Flowの導入により、いつでも、どこからでも申請、承認が可能になり
 業務処理のスピードアップを実現!

【導入目的】
 サイボウズガルーンからのリプレイス

【導入を決定した理由】
 サイボウズガルーンからGoogle Workspace への切り替えに伴いワークフローシステムの刷新

【効果】
 ワークフロー及び紙ベースの申請をGluegent Flowに一括移行を実現
 スマートフォンからの入力ができることにより、どこからでも申請、承認ができるようになった

企業情報

企業名

サイオステクノロジー株式会社

住所 〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル
設立年月 1997年5月
代表者名 代表取締役社長:喜多 伸夫
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ワークフローの製品一覧はこちら>

ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、サイオステクノロジー株式会社の 『稟議申請~決裁までの期間が5分の1に! Gluegent Flow』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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