ワークフローシステム

稟議申請～決裁までの期間が5分の1に！　 Gluegent Flow

Gluegent Flowは、情報システム部門の方でなくても操作が簡単です。実際に使用する総務の方や現場担当者が作って運用することが可能です。スマホアプリは追加費用がないため、多様な働き方にも対応します。

【Gluegent Flowの特徴】
１）簡単に始められる設定画面
　　・ノーコードでプログラミング知識は不要
　　・60種類以上のテンプレートが利用可能
　　・直感的な操作ができる設定画面

２）経路設定は手間の少なさと柔軟さを両立
　　・Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携すれば、組織階層を活用可能
　　・経路は部署・役割・個人で指定可能
　　・経路数は無制限。合議や分岐も可能

３）通知やタスクの見える化で見落としを確実に防止
　　・メールやチャットツールへの自動通知に対応
　　・催促メールもボタン1つで対応可能

Gluegent Flowをご利用中のお客様は、導入パターンもさまざま。
お客様の状況に合わせて、導入から利活用推進まで、ヘルプデスク（クラウドコンシェルジュ）とカスタマーサクセスが全力でご支援いたします。
お客様の社内の状況に合わせて、どんな導入パターンでも対応可能です。

【パターン１】紙で申請書を回していて社内の抵抗が大きそうな場合は・・
→経路を設定し、既存のエクセルやPDFはそのまま添付

メリット
　　ー手渡しの手間やハンコ出社がなくなる
　　ーいつ誰が承認したかが見える
　　ー途中で止まっていたらボタン一つで催促できる

【パターン２】既存のワークフローシステムを利用中で切り替えたい場合は・・
→現行の経路を再現し、フォームは実態に合わせて作成

メリット
　　ー経路数に制限がなく、分岐も可能なため多様な経路が設定できる
　　ーフォーム作成は、GoogleドキュメントやHTMLレイアウトエディタなどさまざま
　　ースマホやチャットツールに通知ができ、抜け漏れ防止を強化

【パターン３】申請や稟議だけでなく、業務全般を見直したい場合は・・
→Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携し、業務プロセス全体を最適化

メリット
　　ーグループウェアのアカウントや組織情報を活用するので管理が二重にならない
　　ーデータをスプレッドシートやCSVに出力して後工程の業務や分析用に活用可能
　　ーあらかじめ設定すれば、固定情報（申請者の所属情報等）を自動表示して入力を省力化

●回覧期間が2週間から2,3日に
稟議・申請書を紙で回していたが、回覧を電子化。拠点間を移動する時間がなくなり回覧時間の短縮につながりました。

●申請から承認・保管までの8工程が、自動化で3工程に
管理台帳への記録、通知や連携、ファイルの保管を自動化したことで、人が行う作業は申請と承認のみに。大幅な工程削減と滞留時間の年間1,300時間の短縮に成功しました。

●たった3名の非選任スタッフが数週間で導入を完了
Google Workspaceのアカウントを活用できたことで、ユーザー管理業務を増やすことなく導入。不明点はヘルプデスク（クラウドコンシェルジュ）とやりとりしながら構築できました。

●承認の証跡を残し、内部統制強化や監査に対応
誰がいつ何を承認したか記録されるので、内部統制強化に有効です。自動処理機能のレコード出力を事前に設定しておけば、監査にも対応できます。

●コメント機能で、ナレッジとして組織内で情報を共有
承認や差し戻しにコメントが記入できるため、関係者に共有すれば申請や稟議作成のスキルアップが期待できます。