※レビューはITトレンド独自調査によるものです。
グルージェントフローのポイント
サポートチームが、お客様に寄り添い伴走しご支援します。初期設定はもちろん、運用後も、ご相談ください(問合せの回数制限なし)グルージェントフローなら、安心してご利用いただけます。
2025年11月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS / サービス | ||
| 参考価格 | 400円 ~ | ||
| 参考価格補足 | ※月額費用/1ユーザーあたり ※初期費用0円 | ||
| アップデート頻度 | 月に1回程度 | ||
| サポート体制 | チャット / メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | お問い合わせフォームを用いた、 お客様からのお問い合わせはいつでも何度でも受け付けておりますが 製品サポートの対応時間は 9:00 〜 17:30 です。 毎週土曜日及び日曜日、祝日、国民の休日、またGWや年末年始など当社規定に沿って休業させて頂きます。 | ||
製品詳細
画面仕様
直感的に操作できる、シンプル&フレンドリーな画面
申請・承認業務の手間・ミス・時間を削減
グルージェントフローは、生成AIを活用し、申請・承認業務の時間短縮するワークフローシステムです。従業員の利便性を高め、申請・承認にかかる時間を手間を削減します。
主な特徴
✔生成AIを活用し、申請・承認を高速化
生成AIを活用した機能により、申請書候補の提示や、申請内容を自動要約。稟議の負担を軽減し、承認業務をスピードアップします。
✔ 入力ミスや漏れを防ぐ申請フォームと柔軟な承認フロー
自動計算、選択肢、ラジオボタン設定など、入力を制御できる申請フォームをかんたんに作成可。また、合議や条件分岐はもちろん、多段階承認もステップ数に制限なし。さらに生成AIで、複雑な条件も設定可能。
✔付箋で「例の件です」と補足でき、業務を円滑化
付箋で「ココ見て」「ありがとう」など、情報の補足や気持ちを伝えることが可能。
相手への気配りにより、業務を円滑化します。
✔Microsoft365、Google Workspace等、主要グループウェアと連携
SSOはもちろん、ドライブへの自動保存、メールへの自動通知、エクセルへのデータ出力など、関連業務の自動化を実現し、業務効率化に貢献します。
圧倒的な安心感。2つの伴走サポートでずっとご支援
グルージェントフローには、2つのサポート体制があり、お客様より好評を得ています。
◆クラウドコンシェルジュ(製品サポート)
Webにて、各種マニュアル(テキストおよび動画)や詳細設定方法をご提供。
運用に関するナレッジやノウハウが蓄積されており、
お客様ご自身で、検索しながら自己解決いただけます。
もちろん、常設のフォームより、いつでもお問合せいただけます。
◆カスタマーサクセス(利活用のご支援)
初期設定のご支援から、活用方法のご提案まで、
オンラインMTGなどを用い、お客様に寄り添い、伴走サポートします。
ご不明点やお悩みが解決するまで、何度でもご相談いただけます。
セキュリティの取り組みは第三者認証を取得
グルージェントフローは、安心してご利用いただくために、セキュリティ方針の作成および技術的な対策等に取り組み、
グルージェントフローの開発・保守・運用業務において、ISO/IEC27001のアドオン認証であるISO27017の認証を取得しています。
仕様・動作環境
グルージェントフロー ビジネス プラン
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 他のプランについてはお問い合わせください。 ■フォーム作成 ・Excel、Wordのコピー&ペーストで作成(HTMLレイアウトエディター) ・Googleドキュメント ・フォーム部品レイアウト ・日付・関数・ラジオボタン・カレンダー ・自動計算 ・自動採番 ・疑似押印 ・テンプレート(100種類以上) ・バージョン(版)管理 ・印刷用レイアウト設定 ・モバイルビュー設定 ・件名自動設定 ■承認フロー ・Google Workspace、Microsoft 365のアカウントを活用 ・組織、個人、ロール(役割)が設定可能 ・承認者自由選択(申請者が都度設定) ・経路数無制限 ・合議、並列設定 ・スキップ ・条件による自動分岐 ■通知機能 ・メール ・チャットツール(LINEWORKS、Chatwork、Slack) ・スマホアプリ(Android、iOS) ■外部システム連携 路線検索連携 Teamsリソース管理 API連携 電子契約(クラウドサイン、DocuSign、GMOサイン) ■ユーザーアシスト機能(AI機能) タスク要約 スマートモデル検索 スクリプト自動生成 ■その他 マルチデバイス対応 英語、タイ語対応 Excel、スプレッドシート、CSVへの出力 添付ファイル保管 印刷レイアウト出力 ■ユーザー機能 代理申請 複製 ファイル添付 コメント 申請書検索 |
|---|
| サポート・保守 | クラウドコンシェルジュ(製品サポート) カスタマーサクセス(利活用支援) |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 詳細はお問い合わせください。 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
| 法令対応 | 電子帳簿保存法に適応するMicrosoftやGoogleドライブへの自動保存対応が可能 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
導入効果
導入事例
ヨコハマ グランド インターコンチネンタル ホテル様
■Google Workspace への移行を機にグルージェントフローを導入。
ワークフローの簡略化や可視化により、経営改革を実現。
【導入の目的】
・経営改革の一環として、メールシステムをオンプレミスからクラウド型にリプレイスすることを決定
・以前から捺印や回覧などのワークフローに大きな負荷がかかり効率化を検討していたものの
なかなか具体化していなかった
・導入を機にワークフローについても業務効率化を図っていこうというムードが高まり
検討スピードが一気に上がった
・ワークフローシステムの導入にあたって
オンプレミス・クラウド問わず幅広くサービスの比較検討を行い、Gluegent Flowに決定した
【選定理由】
1.Google Workspace との連携による親和性の高さ
Google Workspace と強力に連携しているため、利用者にとって親和性が非常に高い。
特別なスキルを必要としないため、スムーズに移行できることが見込めた。
2.直観的に操作可能で使いやすいユーザーインターフェイス
他社製品と比較してもユーザーインターフェイスやデザインが優れていた。
シンプルな操作性で直観的に使えることはスピード導入に欠かせない要素だった。
3.カスタマイズやメンテナンスの手軽さ
自社独自の申請・承認の経路設計や新しい申請フォームの作成など
自社内で柔軟にカスタマイズ可能であることを評価した。
導入後のメンテナンスのコストや工数を削減できることも魅力的だった。
【導入効果】
ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテルではわずか2か月でスピード導入し
現在は全社で利用中である。導入後は、下記のような具体的な成果が出ている。
キングソフト株式会社様
■グルージェントフローの導入により、いつでも、どこからでも申請、承認が可能になり
業務処理のスピードアップを実現!
【導入目的】
サイボウズガルーンからのリプレイス
【導入を決定した理由】
サイボウズガルーンからGoogle Workspace への切り替えに伴いワークフローシステムの刷新
【効果】
ワークフロー及び紙ベースの申請をグルージェントフローに一括移行を実現
スマートフォンからの入力ができることにより、どこからでも申請、承認ができるようになった
企業情報
| 会社名 | サイオステクノロジー株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 サイオスビル |
| 設立年月 | 1997年5月 |
| 事業内容 | Linuxに代表されるオープンソースソフトウェアを活用したシステムインテグレーションを原点とし、自社開発ソフトウェアおよびSaaS製品の販売とサービスを行っています。直近では、クラウドをはじめDXの技術領域に注力し、次世代を支える新製品とサービスを提供しています。 |
| 代表者名 | 代表取締役社長:喜多 伸夫 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは?
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ29選!料金や満足度、シェア率も紹介
『グルージェントフロー』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、サイオステクノロジー株式会社の 『社員の「使いやすい」が、組織の生産性を高めるグルージェントフロー』(ワークフローシステム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
