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業務改善に繋がったこと
この製品のいい点
費用周りだけでなく、人事労務周りの共有や申請に利用することが可能であることです。
また、モデルロールもあるので、ある程度のことは一から作成しなくて済むので便利かと思います。
Gluegent Flowの改善してほしい点
マニュアルが今少しずつリニューアルされてきているので、大変助かっております。
実装されると嬉しい機能は、現在Slackで通知機能を利用しているのですが、DMにも通知できると嬉しいです。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
これまで、俗人化していた人事労務の各申請情報を、グルージェントで申請してもらえるようにフローを用意することで、一元化でき形跡が残せるので、業務に関わるメンバーのタスクの時短に繋がていると思います。
決裁処理がスピーディに変わりました
この製品のいい点
Excelフォーマットをベースに申請画面をデザイン出来る為、紙フォーマットからの置き換えがスムーズに行えます。フォーマットが同じということで利用者側も違和感なく利用できます。Microsoft365のユーザー・グループマスタが連携出来ますので、マスタ管理不要で利用できる点も大変楽です。
Gluegent Flowの改善してほしい点
スマホアプリも存在しますが、HTML形式の申請の場合、申請画面が大きいままなので若干利用しにくいです。申請内容が画面サイズに収まるようになれば、より決裁処理が早くなると思います。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
ネットさえあればどこでも承認・決裁できるようになったので、滞りが無くなりました。特に重要な稟議申請などの決裁が速くなったことで、スピード経営が実現できています。
検討者にオススメするポイント
管理者視点ですが、Microsoft365利用中でワークフローをご検討の方は、マスタ管理が不要な為は非常に楽です。
遠隔地への上司への稟議を素早く行えるようになりました
この製品のいい点
これまでは、紙ベースで稟議を回しており、遠隔地の社員への承認でタイムラグが発生していたが、このサービスを導入してからスピーディに稟議が回るようになりました
Gluegent Flowの改善してほしい点
様式の作成にHTML・CSSの知識が求められることです。
初期デザインでも設定は可能ですが、どうしても質素になりがちです
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
テナントが全国各地に分かれているので上司が別テナントに出勤している場合、これまでは一回一回書類を郵送する必要がありました。
導入後はデジタル上で済むようになり、現場からの反応も上々です
検討者にオススメするポイント
MS365、GSuiteなどとSSO連携が可能ですので、それらを導入済みの場合おすすめです
サクサク動き、使いやすい
この製品のいい点
社内で複数の稟議システム、ワークフローシステムを利用しているが、一番サクサク動くため、申請作業が苦にならない
Gluegent Flowの改善してほしい点
一方で、弊社内の問題かもしれないが、システムで表示される用語の意味が分かりづらく、混乱する時がある。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
それまでは紙での申請だった作業がweb申請となり効率化した。社内では部門再編が多く発生し紙の申請書送付先がよく変更になり混乱したが、本システム導入後は自動で申請先が表示されるため、そういった混乱が無くなった。
定型業務が簡単・正確に
この製品のいい点
これまでは、何かの申請などは、決まったフォーマットにてチャット等で連絡をしていたのですが、やはり間違いも多く、情報が不足したりしていたり、申請後の管理も難しかったのですが、Glugent Flowを使ってからは、定型の記入なので、間違いが減りました。
Gluegent Flowの改善してほしい点
申請をスプレッドシートへ書き出す自動処理ができるのですが、GWSでは共有ドライブにあるスプレッドシートには書き込めない仕様のようで、書き込めるようにして欲しいです。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
購買稟議や支払の申請など、良く利用するフローが定型化したことで、簡単・正確に行う事ができるようになりました。また、以前の申請も簡単に探して照会することができるのが良いです。
申請は面倒の概念が変わりました
この製品のいい点
今まで紙で回していた申請書関連がすべてペーパレス化されました。どこにいても申請できるのでとにかく楽です。
Gluegent Flowの改善してほしい点
基本的には満足していますが、承認フローの承認者を設定するとき、探すのが若干の手間かと。手書きだと書くだけなのでそれに比べると劣ります。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
申請までの時間とハードルが下がりました。私自身の場所を問わないのはもちろんですが、承認者が在社でなくても申請できるので申請のタイミングの制限がなくなります。また、回覧中の申請について、誰まで承認がまわって、いまどこで止まっているのかも見れるので申請の状況が人目で分かるのも使いやすいです。
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書類申請のための出社が無くなりました
この製品のいい点
これまで決裁者に直接ハンコを貰いに行く文化でしたので、それがグルージェントフロー一つでネット上で完結できるのがとても便利です。気づいたら会社のあらゆる書類がグルージェントフロー上で申請できるようになりました。
あとは、承認状況を逐一メールで報告してくれるので、確認がどこで止まっているのかも見られます。
Gluegent Flowの改善してほしい点
契約書や申込書などの申請済みの書類が回収済みでない期間が一定期間続いたら、アラートが出る仕組みにしてほしいです。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
テレワーク中心の今の時代に一番悩ましいポイント「ハンコをもらうために出社」という手間が無くなりました。また、使い方も複雑でないため、だれでも簡単に時間をかけることがなく書類申請ができます。
承認経路も確認できるから安心
この製品のいい点
社内での書類（契約書や申請書）の押印依頼をこれまで直接人から人への依頼で行っていましたが、それがすべてグルージェントフロー上でできるようになったことから時間削減につながりましたし、途中入社の方でも誰に承認をもらうべきなのかを承認経路で分かるようになっているため、とても便利です。
Gluegent Flowの改善してほしい点
具体的・細かい部分で恐縮ですが、デフォルトのグループ設定を都度きちんと行わないと承認経路が違うことがあり、違う方に承認依頼が飛ぶことがあります。部署移動などもあるのでその都度設定し直さないといけないので仕方ないですが、、、、
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
家にいても書類の確認をしてもらえる・押印がもらえるようになったので、わざわざ押印権限がある方がいるところに出向かなくてもいいようになりました。
休暇願や決算書類の申請・承認が全てオンラインで完結
この製品のいい点
在宅勤務や決算書類など各種書類の申請・承認などの手続きが全てオンラインでできるようになった。申請・承認についても、メールで通知が来るので便利。
Gluegent Flowの改善してほしい点
申請時にスケジュールを参照したいので、同じ画面上でGoogleカレンダーを起動できる機能を実装してほしい。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
申請がペーパーレスでできるようになった。承認者を設定しておけば、どの書類を誰に回すのかといったことを考えなくても良くなった。
尖った特徴のないシンプルな承認フローソフト
この製品のいい点
各種申請フォーマットを準備して、簡単に承認ルートを作ることができる。申請ごとに違うルート設定が自動化出来るので省力化につながる。
Gluegent Flowの改善してほしい点
他の人に代わって申請することができないので、申請を依頼されても実行できないため実行者全員に申請の教育が必要になってしまう。
Gluegent Flow導入で得られた効果・メリット
メールに専用の申請書類用Excelを添付して、申請ごとに別の担当者に送付する、といった複雑な従来の作業を自動化出来るのが良い。
検討者にオススメするポイント
申請フローが複雑な会社におすすめできる。
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