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ワークフローシステム コラボフロー の口コミ・評判

株式会社コラボスタイル
コラボフロー
grade

３つの特徴

  • 1.お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 2.誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • 3.ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能　業務変化にも迅速対応

コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
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コラボフロー 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
18件
☆☆☆☆☆
★★★★★
4件
☆☆☆☆☆
★★★★★
9件
☆☆☆☆☆
★★★★★
4件
☆☆☆☆☆
★★★★★
1件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円／年
ユーザー数
平均
32人
企業規模
0件
2件
3件
6件
4件
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 その他製造
職種 営業・販売
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/08/19
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

面倒な申請業務の簡素化が可能！

この製品のいい点

様々な部署の申請業務を簡単に一本化しまとめることが出来ます。 申請フォーマットや承認ルートなど、簡単に設定が出来るので非常に便利です。

コラボフローの改善してほしい点

承認ルートが設定していても、稀にルート担当者に反映されなかったりすることがままありましたので、もう少し簡単にルート設定が出来れば良いのかと思います。
システムの不具合がありましたか？
承認ルートがきちんと反映されていなかったことがあり、自身の稟議が進まないことがありました。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

過去申請データが簡単に確認でき、再申請時にも再利用が出来るので、申請業務の短縮が出来ます。 詳細検索可能ですが、閲覧権限も付けられる為、プライバシー保護も出来ます。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 愛媛県
業種 電気、電子機器
職種 研究・開発
従業員規模 750名以上 1,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/08/04
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

スムーズな業務フローの処理ができます

この製品のいい点

今まで紙ベースで処理していたものが、システム上に表示されるため何が待ち状態で何が処理済なのか明確になり漏れがなくなります。

コラボフローの改善してほしい点

決裁ルートの調整など細かい変更が可能であるが（権限者が複数いる場合など）、それが利点である反面決裁する側にとっては自分が処理すべきものなのかどうか認識があいまいになっている場合があるので明示的・強制的な表示が欲しい。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

過去の処理や他部署の処理（当社の場合は同一本部内）が閲覧できるため、過去の同じような種類の稟議処理を再利用でき事務作業の効率化が可能となっている。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 食品、医薬、化粧品
職種 営業・販売
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/06/29
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

会社申請がグッと楽になった。

この製品のいい点

出張申請や経費申請など、今までフォーマットがバラバラで行っていたものが、コラボフロー内で簡単に申請できるようになった。

コラボフローの改善してほしい点

自分のスマホには連動していないところに不便さを感じる。その他はとても使いやすく、現状不便に感じていないが。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

在宅勤務が増え、各種申請がリモートで行えるようになった事で、業務の効率化につながった。ペーパーレス化がすすむ中大変良い製品と感じる。
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『コラボフロー』と よく比較されているワークフローシステム

楽々WorkflowII
楽々WorkflowII
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
全ての社内申請で活用している
Questetra BPM Suite
Questetra BPM Suite
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
マニュアルを作るぐらいならフローを作成
「Create!Webフロー」
「Create!Webフロー」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ワークフローシステムとして扱いやすい設計です
freee
freee
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
個人事業主におすすめ！
X-point Cloud
X-point Cloud
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ペーパーレス化、テレワーク化の推進に役立ちます
ActionPassport
ActionPassport
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ライセンスが安くて、容量が無制限の申請アプリです
AgileWorks
AgileWorks
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
稟議書の電子化に成功！
AgileWorks
AgileWorks
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
稟議決裁が迅速化されました。
X-point
X-point
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
X-POINTで簡単操作で書類作成
Hi-PerBT ワークフロー
Hi-PerBT ワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
図面管理システムの簡略化
承認Time
承認Time
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
申請から決裁までが全て完結します
「Styleflow」
「Styleflow」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
とっつきやすいけど癖がある
ジョブカンワークフロー
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
情報共有のペーパーレス化に役立つ
「SmartDB」
「SmartDB」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
本部部門への稟議が電子化された
コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 静岡県
業種 その他製造
職種 営業・販売
従業員規模 750名以上 1,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/06/12
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

社内承認の電子化により業務効率アップ

この製品のいい点

今までFAXで社内承認を行なっていたので電子化した事で業務効率が劇的に上がりました。社内承認の進捗が確認できるのでどこで止まっているのか分かり催促できる。承認者がコメントを送る事が出来るのでケアレスミス等に即座に対応できる。

コラボフローの改善してほしい点

承認結果を管理できる画面があるがタイトルに題名と日時しかない為、後で検索するのが難しい。得意先名とサブタイトルを入力できるようにして欲しい。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

お客様の受注に対して製品の登録がない時には製品登録の承認を5部署からもらう必要があり、やり取りがFAXであった為に時間がかかる結果、未登録製品の受注インプットに1日を要してました。しかしこのサービスのおかげで短時間で商品登録を行う事ができるためお客さんに未登録製品に関しても短納期対応が出来る様になりました。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 不動産
職種 一般事務
従業員規模 10名以上 50名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/05/26
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

在宅勤務にもってこいの製品！

この製品のいい点

マンションの管理会社で使用していますが、この製品は会社のあらゆる場面で使用できます。また、今の時代にあったペーパーレス化に向いている製品です。

コラボフローの改善してほしい点

改善点は特にないのですが、強いて言えば作成した承認依頼の書類が一覧で出てくるところで、書類を名前で検索できる機能があれば便利だと思いました。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

会社では在宅勤務も始まり、ペーパーレス化をどんどん進めている中、上司の承認の印鑑もコラボフロー内でもらうことができるので、在宅勤務時にとても助かっています。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 大阪府
業種 運輸
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日：2021/04/26
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

紙ベースの文書約100種類を電子化

この製品のいい点

これまで使っていた書式をExcelで作成して、それを簡単にシステムに取り込んでワークフローに載せられる。

コラボフローの改善してほしい点

随時行数を追加できる表形式でExcelから取り込めるようにしてほしい。テスト環境を無料で提供してほしい。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

紙に押印して決裁していたものを電子化できたので、書類のハンドリングの手間と時間を節約できた。書類の保管スペースが削減できた。

コラボフロー導入の決め手

kintoneとの連携。価格の安さ

検討者にオススメするポイント

kintoneと連携しやすい
詳しく見る ＞
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日：2021/03/19
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

申請の画面、フロー作成が簡単

この製品のいい点

Excelベースで画面設計ができるので、HTMLを製作したりするスキルがあれば、比較的簡単に申請作成することができます。フローもアイコンをドラッグしてつなげるだけでいいので簡単です。

コラボフローの改善してほしい点

割と融通がきかないところがあります。検索機能で「部署指定（全部署が見られる権限がある場合）」をすると、本来 本部>部署>課という組織構成の場合、その本部内すべてを対象にできないため、一つ一つ末端の課を指定しないといけない。あと、申請を使いまわしできる機能があるが、秘書や派遣スタッフが社員の代理で申請する場合、その使いまわしができない。
システムの不具合がありましたか？
Saasなので、月末の場合アクセスが重くなり、使用できなくなる。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

以前は、メール転送で承認をしていたので、承認漏れがあったり、履歴の管理ができなかった。承認する管理職側としては、承認すべものが一覧で出ているのが便利らしい。

コラボフロー導入の決め手

構築の手軽さ

検討者にオススメするポイント

kintoneを使っている場合、連携できるのでいいです。あと、帳票オプションもいいです。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 放送・広告・出版・マスコミ
職種 編集・編成・制作
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/01/19
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

社内申請がオンラインで全て可能

この製品のいい点

総務関係の届出から、契約書の押印、経理処理の申請まで全てオンラインで完結するため、テレワークに最適です。

コラボフローの改善してほしい点

申請確認ページの「申請する」のボタンが目立たないため、そのページが申請完了ページだと勘違いしてしまうことが多々ありました。
システムの不具合がありましたか？
特になし

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

テレワークでも、経理処理のため出社しなければならなかったのですが、社内調整によりコラボフローで申請できるようになったため、出社の必要が一切なくなりました。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種 経営企画
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 導入決定者
schedule投稿日：2021/01/19
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

汎用ワークフローとしては十分な機能です

この製品のいい点

社内決裁のワークフローは、SharePointベースから、この製品に置き換えました。操作性がよく、シンプルな画面で、社内ユーザーの利用もスムーズに展開出来ました。

コラボフローの改善してほしい点

誰でも簡単にExcelからワークフロー作成可能とありますが、さすがに誰でもは出来ませんでした。少しはシステム理解のある人でないと、作成は出来ません。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

決裁ワークフローから活用をスタートしましたが、簡単・便利なため、汎用的な申請書類も順次コラボフローを利用しています。ペーパーレスに非常に貢献しています。
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コラボフロー 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 愛知県
業種 食品、医薬、化粧品
職種 一般事務
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/01/17
総合評価点
☆☆☆☆☆
★★★★★
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
導入のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
管理のしやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★

誰でも簡単に社内決裁フロー作成ソフト

この製品のいい点

今まで紙で決裁していたさまざまな社内をオンライン上でできるので今のテレワーク時でも出社せずに決裁を回すことができる。

コラボフローの改善してほしい点

社内システムの都合なのかわからないが、決裁がスマホではできないので、そこが結構不便かなとおもいます。

コラボフロー導入で得られた効果・メリット

コロナ禍の出社できずテレワーク時でも社内決裁を回すことができるのでこのような状況でも業務を滞りなく遂行できた。
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 クラウド
月額：500円
※1フォーム5ユーザーからご利用いただけます。

オンプレミス/パッケージソフト
初期：50万円　月額：別途お問い合わせ
※50ユーザー50万円(税別)から数千名規模までご利用いただけます。

企業情報

企業名

株式会社コラボスタイル
住所 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋21階
設立年月 2013年7月
資本金 5000万円 （ 2020年7月現在 ）
代表者名 松本 洋介

『コラボフロー』と よく比較されているワークフローシステム

楽々WorkflowII
楽々WorkflowII
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
全ての社内申請で活用している
Questetra BPM Suite
Questetra BPM Suite
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
マニュアルを作るぐらいならフローを作成
「Create!Webフロー」
「Create!Webフロー」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ワークフローシステムとして扱いやすい設計です
freee
freee
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
個人事業主におすすめ！
X-point Cloud
X-point Cloud
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ペーパーレス化、テレワーク化の推進に役立ちます
ActionPassport
ActionPassport
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ライセンスが安くて、容量が無制限の申請アプリです
AgileWorks
AgileWorks
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
稟議書の電子化に成功！
AgileWorks
AgileWorks
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
稟議決裁が迅速化されました。
X-point
X-point
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
X-POINTで簡単操作で書類作成
Hi-PerBT ワークフロー
Hi-PerBT ワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
図面管理システムの簡略化
承認Time
承認Time
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
申請から決裁までが全て完結します
「Styleflow」
「Styleflow」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
とっつきやすいけど癖がある
ジョブカンワークフロー
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
情報共有のペーパーレス化に役立つ
「SmartDB」
「SmartDB」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
本部部門への稟議が電子化された

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社コラボスタイルの 『WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフローコラボフロー』（ワークフロー）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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4.1
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☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
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★★★★★
4.3
追加
住友電工情報システム株式会社
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☆☆☆☆☆
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TDCソフト株式会社
TDCソフト株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
追加
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