パッと状況がわかり、ガルーンとの連携も
この製品のいい点
申請したものが今どのフェーズにいるのかが、自分の申請画面に行くだけで、細かな検索をしなくても申請中なのか差し戻しがあるのかがわかります。様々な届け出を一括して管理できるので、検索や管理がとても楽です。
コラボフローの改善してほしい点
弊社のシステム上の問題かもしれませんが、初めて申請を行う際に、書き方がわからないことが多いです。記入例のようなものが表示できるようにできれば、より使いやすいかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
弊社のシステム上の問題かもしれませんが、現在、システム障害ですべての申請が行えなくなってしまいました。
一部ワークフローは復帰したものの、過去のデータがなくなってしまっていたり、復帰にもかなり時間が掛かりました。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙で申請をしていたため、地方の工場だと、本社に提出するのに時間が掛かかっていたものが、スムーズに承認まで進み、社内便で紙を送る等の手間も削減できました。本社ですべての資料を管理するのに多くの場所が必要で、実際探すときには時間が掛かり、保管している意味がほとんどないような状態でした。この製品を使用することで検索ができ、紙のように劣化や文字が読みにくい等がないため、見返したりするときにとても助かっています。
以前利用していた製品の解約理由
導入決定者でないため、乗り換えた理由はわかりません。
分かりやすさと改善がマメに行われるのがよいです
この製品のいい点
簡単に直感的にワークフローを作ることができます。条件分岐も簡単なので複雑なルートも作りやすいと思います。エクセルからの取り込みは少し慣れが必要ですが、乗り越えれば社内帳票のほとんどがすぐにワークフロー化できます。
コラボフローの改善してほしい点
期代わりの処理をユーザー側の条件分岐で反映させているので、そこは自動化してほしいと強く思っています。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
稟議などの案件承認のスピードが圧倒的に早くなりました。管理職のリモートワークへのシフトが現実的になってきました。
検討者にオススメするポイント
サイボウズガルーンとの連携もできます。
紙の稟議から電子になって3倍以上の時間短縮
この製品のいい点
エクセルをベースにあらゆる申請書を作ることができること。リモートワークが増えてきたので、決裁者が在宅勤務で申請したい書類があればすぐに電子化できる。
コラボフローの改善してほしい点
デザインはまだ改良の余地があると思います。直観的にできるとは言いつつ、ボタンの配置や遷移の仕方は直観的にはできませんでした。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
紙で稟議を回していた際は、申請から決済まで2週間以上かかっていました。回覧先の勤務先が数拠点あり、輸送だけでも1週間かかっていました。余裕を持ってスケジュールを進める必要があり、調整に一苦労でした。電子決裁にすることで、早くて3日で稟議が回るようになり、外部業者とスムーズなやり取りが可能になりました。
『コラボフロー』と
よく比較されているワークフローシステム
直感的に操作でき、導入がスムーズでした
この製品のいい点
直感的に操作できるユーザーインターフェースはこのサービスの優れた部分であり、全社員への導入もスピーディーに行えました。またexcelを利用してフォームの作成が出来るのも便利です。
コラボフローの改善してほしい点
稟議書などの書類において決裁の希望日の設定、予定を忘れないようにリマインド機能などがあると、審議の予定が遅れることがなくなると思うので助かります。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
社内での多くのやり取りが紙からコラボフローに変わったことで入力ミスや多重入力、紙への印刷、転記などの作業が不要になり業務が効率化されました。体感としては一週間かけていた業務が一日で終わるといった感じになっていますね。
面倒な申請業務の簡素化が可能！
この製品のいい点
様々な部署の申請業務を簡単に一本化しまとめることが出来ます。
申請フォーマットや承認ルートなど、簡単に設定が出来るので非常に便利です。
コラボフローの改善してほしい点
承認ルートが設定していても、稀にルート担当者に反映されなかったりすることがままありましたので、もう少し簡単にルート設定が出来れば良いのかと思います。
システムの不具合がありましたか？
承認ルートがきちんと反映されていなかったことがあり、自身の稟議が進まないことがありました。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
過去申請データが簡単に確認でき、再申請時にも再利用が出来るので、申請業務の短縮が出来ます。
詳細検索可能ですが、閲覧権限も付けられる為、プライバシー保護も出来ます。
スムーズな業務フローの処理ができます
この製品のいい点
今まで紙ベースで処理していたものが、システム上に表示されるため何が待ち状態で何が処理済なのか明確になり漏れがなくなります。
コラボフローの改善してほしい点
決裁ルートの調整など細かい変更が可能であるが（権限者が複数いる場合など）、それが利点である反面決裁する側にとっては自分が処理すべきものなのかどうか認識があいまいになっている場合があるので明示的・強制的な表示が欲しい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
過去の処理や他部署の処理（当社の場合は同一本部内）が閲覧できるため、過去の同じような種類の稟議処理を再利用でき事務作業の効率化が可能となっている。
会社申請がグッと楽になった。
この製品のいい点
出張申請や経費申請など、今までフォーマットがバラバラで行っていたものが、コラボフロー内で簡単に申請できるようになった。
コラボフローの改善してほしい点
自分のスマホには連動していないところに不便さを感じる。その他はとても使いやすく、現状不便に感じていないが。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
在宅勤務が増え、各種申請がリモートで行えるようになった事で、業務の効率化につながった。ペーパーレス化がすすむ中大変良い製品と感じる。
社内承認の電子化により業務効率アップ
この製品のいい点
今までFAXで社内承認を行なっていたので電子化した事で業務効率が劇的に上がりました。社内承認の進捗が確認できるのでどこで止まっているのか分かり催促できる。承認者がコメントを送る事が出来るのでケアレスミス等に即座に対応できる。
コラボフローの改善してほしい点
承認結果を管理できる画面があるがタイトルに題名と日時しかない為、後で検索するのが難しい。得意先名とサブタイトルを入力できるようにして欲しい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
お客様の受注に対して製品の登録がない時には製品登録の承認を5部署からもらう必要があり、やり取りがFAXであった為に時間がかかる結果、未登録製品の受注インプットに1日を要してました。しかしこのサービスのおかげで短時間で商品登録を行う事ができるためお客さんに未登録製品に関しても短納期対応が出来る様になりました。
在宅勤務にもってこいの製品！
この製品のいい点
マンションの管理会社で使用していますが、この製品は会社のあらゆる場面で使用できます。また、今の時代にあったペーパーレス化に向いている製品です。
コラボフローの改善してほしい点
改善点は特にないのですが、強いて言えば作成した承認依頼の書類が一覧で出てくるところで、書類を名前で検索できる機能があれば便利だと思いました。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
会社では在宅勤務も始まり、ペーパーレス化をどんどん進めている中、上司の承認の印鑑もコラボフロー内でもらうことができるので、在宅勤務時にとても助かっています。
紙ベースの文書約100種類を電子化
この製品のいい点
これまで使っていた書式をExcelで作成して、それを簡単にシステムに取り込んでワークフローに載せられる。
コラボフローの改善してほしい点
随時行数を追加できる表形式でExcelから取り込めるようにしてほしい。テスト環境を無料で提供してほしい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
紙に押印して決裁していたものを電子化できたので、書類のハンドリングの手間と時間を節約できた。書類の保管スペースが削減できた。
コラボフロー導入の決め手
kintoneとの連携。価格の安さ
検討者にオススメするポイント
kintoneと連携しやすい
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