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2021/06/12
この製品のいい点
今までFAXで社内承認を行なっていたので電子化した事で業務効率が劇的に上がりました。社内承認の進捗が確認できるのでどこで止まっているのか分かり催促できる。承認者がコメントを送る事が出来るのでケアレスミス等に即座に対応できる。
コラボフローの改善してほしい点
承認結果を管理できる画面があるがタイトルに題名と日時しかない為、後で検索するのが難しい。得意先名とサブタイトルを入力できるようにして欲しい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
お客様の受注に対して製品の登録がない時には製品登録の承認を5部署からもらう必要があり、やり取りがFAXであった為に時間がかかる結果、未登録製品の受注インプットに1日を要してました。しかしこのサービスのおかげで短時間で商品登録を行う事ができるためお客さんに未登録製品に関しても短納期対応が出来る様になりました。
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2021/05/26
この製品のいい点
マンションの管理会社で使用していますが、この製品は会社のあらゆる場面で使用できます。また、今の時代にあったペーパーレス化に向いている製品です。
コラボフローの改善してほしい点
改善点は特にないのですが、強いて言えば作成した承認依頼の書類が一覧で出てくるところで、書類を名前で検索できる機能があれば便利だと思いました。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
会社では在宅勤務も始まり、ペーパーレス化をどんどん進めている中、上司の承認の印鑑もコラボフロー内でもらうことができるので、在宅勤務時にとても助かっています。
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2021/04/26
この製品のいい点
これまで使っていた書式をExcelで作成して、それを簡単にシステムに取り込んでワークフローに載せられる。
コラボフローの改善してほしい点
随時行数を追加できる表形式でExcelから取り込めるようにしてほしい。テスト環境を無料で提供してほしい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
紙に押印して決裁していたものを電子化できたので、書類のハンドリングの手間と時間を節約できた。書類の保管スペースが削減できた。
「コラボフロー」導入の決め手
kintoneとの連携。価格の安さ
検討者にオススメするポイント
kintoneと連携しやすい
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2021/03/19
この製品のいい点
Excelベースで画面設計ができるので、HTMLを製作したりするスキルがあれば、比較的簡単に申請作成することができます。フローもアイコンをドラッグしてつなげるだけでいいので簡単です。
コラボフローの改善してほしい点
割と融通がきかないところがあります。検索機能で「部署指定（全部署が見られる権限がある場合）」をすると、本来 本部>部署>課という組織構成の場合、その本部内すべてを対象にできないため、一つ一つ末端の課を指定しないといけない。あと、申請を使いまわしできる機能があるが、秘書や派遣スタッフが社員の代理で申請する場合、その使いまわしができない。
システムの不具合がありましたか？
Saasなので、月末の場合アクセスが重くなり、使用できなくなる。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
以前は、メール転送で承認をしていたので、承認漏れがあったり、履歴の管理ができなかった。承認する管理職側としては、承認すべものが一覧で出ているのが便利らしい。
検討者にオススメするポイント
kintoneを使っている場合、連携できるのでいいです。あと、帳票オプションもいいです。
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2021/01/19
この製品のいい点
総務関係の届出から、契約書の押印、経理処理の申請まで全てオンラインで完結するため、テレワークに最適です。
コラボフローの改善してほしい点
申請確認ページの「申請する」のボタンが目立たないため、そのページが申請完了ページだと勘違いしてしまうことが多々ありました。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
テレワークでも、経理処理のため出社しなければならなかったのですが、社内調整によりコラボフローで申請できるようになったため、出社の必要が一切なくなりました。
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2021/01/19
この製品のいい点
社内決裁のワークフローは、SharePointベースから、この製品に置き換えました。操作性がよく、シンプルな画面で、社内ユーザーの利用もスムーズに展開出来ました。
コラボフローの改善してほしい点
誰でも簡単にExcelからワークフロー作成可能とありますが、さすがに誰でもは出来ませんでした。少しはシステム理解のある人でないと、作成は出来ません。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
決裁ワークフローから活用をスタートしましたが、簡単・便利なため、汎用的な申請書類も順次コラボフローを利用しています。ペーパーレスに非常に貢献しています。
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2021/01/17
この製品のいい点
今まで紙で決裁していたさまざまな社内をオンライン上でできるので今のテレワーク時でも出社せずに決裁を回すことができる。
コラボフローの改善してほしい点
社内システムの都合なのかわからないが、決裁がスマホではできないので、そこが結構不便かなとおもいます。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の出社できずテレワーク時でも社内決裁を回すことができるのでこのような状況でも業務を滞りなく遂行できた。
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2021/01/05
この製品のいい点
導入から利用まで、さほどITに詳しくなくても直感的に利用可能。また、アカウントあたりのライセンス料も格安。
コラボフローの改善してほしい点
決裁済み書類をPDFファイルにする際に、自動でファイル名を決済番号で生成する等の変更ができるといい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
急なリモートワーク対応に迫られ、稟議書類をPDFファイル＋メールでとり行っていたが、途中で回付が止まったりの時間ロスがかなり発生していた。ワークフローシステムの導入によりこの流れを一元管理できたので、メールの大量配信がなくなった。
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2021/01/02
押印の必要がなくなりデータで稟議を回付できるようになった
この製品のいい点
もともと紙で回付していた稟議を、以前使用していたフォーマットのままウェブ上に起こすことが可能となった。回付もウェブ上でできとても利便性が高いと感じた。
コラボフローの改善してほしい点
今のところ不便なところはないため改善点は思いつかない。とても使いやすいと感じているため、今後も利用していきたい。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
紙で回付を行っていた稟議を電子化することができたので、出社することなくテレワークにて、業務を遂行することができている。
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2020/12/22
この製品のいい点
Excelフォーム作成機能により、システム管理部門以外の部署でも承認書を作成できるようになりました。催促機能や判定者変更機能は助かります。
コラボフローの改善してほしい点
使える機能が少ない。
True／False判定ができない、数値や金額型のパーツのフォーム内転記ができない。
申請者の段階でパーツの値によって入力セルを制御できない。
とにかく動作が遅い。
よくダウンする。
Kintoneのマスタデータを検索ボタン押下なく自動反映させてほしい。
システムの不具合がありましたか？
とにかくしょっちゅうダウンします。
コラボフロー導入で得られた効果・メリット
kintone連携によりデータの蓄積が容易になりました。
現場で各部署に合わせたフォーム作成ができるので紙で回覧していた書類のペーパーレス化が進みました
リストに追加した製品資料を無料で請求できます
『コラボフロー』と
よく比較されているワークフローシステム
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