webとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」

株式会社コラボスタイル

３つの特徴

1.専用ソフト・プログラミング不要、WebとExcelがあれば誰でも作成
2.申請書ひとつ＆少人数から　数千名規模まで　幅広く対応します
3.ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能　業務変化にも迅速対応

コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
企業情報

「「コラボフロー」」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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3.5

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2020/11/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／資材・購買／素材

従業員規模100名以上 250名未満導入決定者導入トライアル中

普段利用のExcelから簡易な申請書作成

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この製品のいい点

Excelをそのまま申請書として、利用出来るので、プログラミング能力が無くても管理者として運用する事が出来る。

「コラボフロー」の改善してほしい点

個人のトップページがスッキリしておらず、やや見づらい。また申請者が誰かが承認者にとって少し分かりづらい。

「コラボフロー」導入で得られた効果

今までの紙ベースでのやり取りを大幅に削減することが出来た。そのことにより、承認待ち、伝票探索に時間が掛かることが無くなった。

「コラボフロー」導入の決め手

設定の簡易さ。

検討者にオススメするポイント

エクセルが出来れば帳票が作れる。

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2020/09/14

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

群馬県／営業・販売／自動車、輸送機器

従業員規模750名以上 1,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

常にどこからでも簡単、社内決裁！

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この製品のいい点

簡単に決裁できる点、どこに居ても決裁でき、又、内容が不備がある場合には差し戻しが出来、再度伺い書の内容や金額を再決裁できる。

「コラボフロー」の改善してほしい点

決裁後、印刷設定がもっと楽に設定できると更に便利だと思います。又、伺い書をデータ保存出来ると管理する点でよいかと。

システムの不具合がありましたか？

約2年使っていますが、今のところ特に問題発生していません。

「コラボフロー」導入で得られた効果

外出が多い管理者が、常にどこからでも決裁が出来、印鑑を必要としない点が非常に便利になりました。又、今どんな伺い書が社内であがっているかを管理者全ての人が閲覧・確認できるので便利。

検討者にオススメするポイント

在宅での伺い書の決裁がスムｰズに管理でき便利です。

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2020/09/10

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／医療

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

利便性のあるワークフローシステム

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この製品のいい点

パスワードやIDで、ユーザーを制御でき、閲覧や承認権限を自由に変更することができます。組織形態によって、カスタマイズもできます。

「コラボフロー」の改善してほしい点

管理者側のシステム設計ミスだと思われるが、1日に100件もの、コラボフローからの電子メールが配信されてきて、自分に関係あるものと、そうでないものを区別することができず、使いづらかったです。

システムの不具合がありましたか？

自分に関係のない稟議で承認処理ボタンをうっかり押してしまい、取り消しや差し戻しをしようと、簡単に検索できると思っていましたが、どういうわけか、3時間もかかってしまいました。

「コラボフロー」導入で得られた効果

過去に稟議をあげるために使用した様式類等を簡単に検索、再利用できるため、この機能は便利だと思います。

検討者にオススメするポイント

稟議の途中経過がシステムで確認できるところは便利です。

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2020/04/09

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

京都府／情報処理・情報システム／機械、重電

従業員規模500名以上 750名未満 IT管理者導入6ヵ月以上～ 1年未満

Notesからの切替の選択しになります

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この製品のいい点

簡単にワークフローの作成が可能です。フォームはエクセルで作成し、アップロードするだけで作成できます。ワークフローの経路設定についても簡単に行うことができます。

「コラボフロー」の改善してほしい点

感覚的には、まだ発展途上のアプリケーションという印象があります。ワークフロー作成時に、かゆいところに手が届かないことがあります。コラボスタイル様に問合せをしても、実現できないことがあります。（今後の改善として、受け取ってもらっているので、今後、徐々に改善されていくと期待しています。）

システムの不具合がありましたか？

改善してほしいポイントは、いくつかありましたが、決定的なシステム不具合は無かったと思います。

「コラボフロー」導入で得られた効果

Notes DBで実現していたことの一部がコラボフローで置き換えすることができます。ただし、コラボフロー自体はワークフローであって、データベース機能がないため、すべてを実現しようとすると、Kintoneが必要になるケースがあります。価格は低目なため、導入のハードルを下げることができます。

以前利用していた製品の解約理由

Notes DBの老朽化に伴う切替

検討者にオススメするポイント

すべてを実現できないかもしれませんが、メールでのやりとりなどをワークフローに簡単に切替することができます。

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