紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」

インフォテック株式会社

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

6件

３つの特徴

1.紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
2.構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
3.各種システムと連携して業務全体を効率化

Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。
紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。

インフォテック株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	■クラウド版初期費用：― 月額費用：500円（税抜）／ユーザー ※最少10ユーザーから。サポート費用込みです。 ■パッケージ版製品標準価格：50ユーザーの場合 60万円（税抜） ※ユーザー数によって価格が異なります。サポート費用は製品標準価格の15％／年です。

製品概要
製品詳細
仕様・動作環境
導入効果
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製品詳細

クラウド版・パッケージ版が選べて、誰にとっても使いやすいワークフロー

紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン

■人間中心設計のUI／UX
　・初めて使う方でも必要な操作がすぐにわかる。
　・iPhone／iPad／Android端末のスマホやタブレットに対応。

■紙イメージの申請フォーム
　・紙の申請書と見た目が同じなので、直感的に入力できる。
　・独自のフォーマットを自由にデザインできる。
　・ページの追加削除や画像の貼り付けが可能。

■業務プロセスが見える
　・申請書ごとの承認ルートをいつでも確認できる。
　・処理状況がアニメーションアイコンで一目でわかる。

構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応

■組織階層・役割権限に基づく柔軟な承認フロー
　・所属や役割、申請者との関係で承認者を指定。
　・条件分岐やグループ承認（AND／OR）などの複雑なフローにも対応。

■構築・メンテナンス機能も簡単操作
　・組織の変更、人事異動はドラッグ＆ドロップで設定完了。
　・ルートの設定も申請者、承認者、決裁者をラインでつなぐだけ。

各種システムとつないで業務全体を効率化

■認証連携：無駄な認証操作をなくす
　・シングルサインオン（SSO）でシームレスに利用できる。
　・いつも利用するポータル画面にワークフローの進捗状況を表示。

■データ連携：二重入力の手間やミスをなくす
　・他システムからデータを引き継いで申請を開始できる。
　・ワークフローの決裁情報を他システムに連携できる。

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ワークフローの製品一覧

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	最新の機能はCreate!Webフローの製品サイトをご覧ください
オプション	オプション各種・API ・ユーザー情報連携オプション・決裁データ出力オプション・DocuWorks出力オプション・ポートレット表示オプション・サイボウズガルーン連携オプション・駅探連携オプション
サポート・保守	ソフトウェアサポートサービスパックは、ご購入いただいたすべてのCreate!製品を対象としたサポートサービス（保守サービス）をパッケージ化した商品で、ソフトウェア製品と同時にご購入いただけます。製品をいつも安心して、かつ効率よくお使いいただくための情報や様々なサービスを提供いたします。

サーバ
OS	最新版の動作環境はCreate!Webフローの製品サイトをご覧ください

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導入効果

導入事例：藤久株式会社様

パート従業員でも簡単に使えるか。運用がシンプルで情シス担当に負荷がかからないか。試用版で実際に検証してCreate!Webフローの採用をきめました。

●適用業務
全国460店舗から本部への申請書類、報告業務を電子化。決裁情報は会計システム、人事システムへデータを連携。また、人事や組織変更情報をCreate!Webフローへと反映する仕組みも実現。

●選定理由
・ワークフロー基本機能の充実
・豊富な導入実績
・既存システムとの連携・SSO環境構築が可能
・PCに不慣れな人でも簡単に扱える操作感
・帳票のレイアウト作成が簡単

●導入効果
・書類の作成時間の削減・記入漏れ防止
・決裁処理時間の短縮で運営業務のスピードアップ
・外出・出張による特定の承認者での滞留を回避

【事例POINT】店舗～本社間における申請業務

全国各地に点在している店舗から本社への申請業務の通信コストの削減、及び決裁完了までの日数削減により店舗業務の効率化、コスト削減、経営のスピードアップ効果が期待できます。

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「「Create!Webフロー」」利用ユーザーからの口コミレビュー

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2020/12/03

全体満足度

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東京都／営業・販売／放送・広告・出版・マスコミ

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

ワンストップで出張申請

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この製品のいい点

出張申請や休暇申請など様々な申請がこの一つのプラットフォームからできるのが便利。また、今はどこまで申請が進んでいるのかも確認できる。

「Create!Webフロー」の改善してほしい点

自社での設定次第かもしれないが、勤怠サービスと連携して出張申請や休暇申請を行うと自動的に勤怠データにも反映されると、別々で申請を行う手間が省けて嬉しい。

「Create!Webフロー」導入で得られた効果

今までは出張申請と航空機の手配などを別の紙で申請をしていたが、一枚のフォーマットでまとめて関係者をフローに含めることができるので手間が少なく済む。

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2020/12/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

承認状況が逐次見られる

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この製品のいい点

名刺作成依頼や各種申請の時にこちらを利用しています。申請が現在誰のところまで進んだかがわかりやすいところが良いと思います。

「Create!Webフロー」の改善してほしい点

添付ファイルを検索するときに、処理済の申請の内容を開いていますが、添付ファイルの名前で直接検索ができると助かります。

「Create!Webフロー」導入で得られた効果

今まで紙ベースで作成を依頼するときには上長に申請の必要があり、既存の名刺を添付しておかねばなりませんでした。こちらなら雛形を登録することも出来るし過去のデータのコピーも出来るので、枚数を依頼通り少し変えればすぐに申請ができるようになりました。

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企業情報

企業名	インフォテック株式会社
住所	東京都新宿区西新宿7-5-25
設立年月	1969（昭和44）年10月9日
従業員数	468名（2019年4月1日現在）
資本金	2億500万円（払込み）
事業内容	システムインテグレーションソフトウェアプロダクツアウトソーシング
代表者名	山田　智次
SMEマーク	インフォテック株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

ワークフローの製品一覧

『Create!Webフロー』とよく比較されているワークフローシステム

ジョブカンワークフロー

X-point Cloud

POWER EGG 3.0

「コラボフロー」

承認Time

「SmartDB」

Flow

楽々WorkflowII

eValue V

freee

ActionPassport

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1月25日(月) 更新
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