ワークフローシステム

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」

インフォテック株式会社

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《Create!Webフロー》のPOINT

紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
各種システムと連携して業務全体を効率化

Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。
紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。

インフォテック株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

口コミ(35)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	■クラウド版初期費用：― 月額費用：500円（税抜）／ユーザー ※最少10ユーザーから。サポート費用込みです。 ■パッケージ版製品標準価格：50ユーザーの場合 60万円（税抜） ※ユーザー数によって価格が異なります。サポート費用は製品標準価格の15％／年です。

製品詳細

クラウド版・パッケージ版が選べて、誰にとっても使いやすいワークフロー

紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン

■人間中心設計のUI／UX
　・初めて使う方でも必要な操作がすぐにわかる。
　・iPhone／iPad／Android端末のスマホやタブレットに対応。

■紙イメージの申請フォーム
　・紙の申請書と見た目が同じなので、直感的に入力できる。
　・独自のフォーマットを自由にデザインできる。
　・ページの追加削除や画像の貼り付けが可能。

■業務プロセスが見える
　・申請書ごとの承認ルートをいつでも確認できる。
　・処理状況がアニメーションアイコンで一目でわかる。

構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応

■組織階層・役割権限に基づく柔軟な承認フロー
　・所属や役割、申請者との関係で承認者を指定。
　・条件分岐やグループ承認（AND／OR）などの複雑なフローにも対応。

■構築・メンテナンス機能も簡単操作
　・組織の変更、人事異動はドラッグ＆ドロップで設定完了。
　・ルートの設定も申請者、承認者、決裁者をラインでつなぐだけ。

各種システムとつないで業務全体を効率化

■認証連携：無駄な認証操作をなくす
　・シングルサインオン（SSO）でシームレスに利用できる。
　・いつも利用するポータル画面にワークフローの進捗状況を表示。

■データ連携：二重入力の手間やミスをなくす
　・他システムからデータを引き継いで申請を開始できる。
　・ワークフローの決裁情報を他システムに連携できる。

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仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	最新の機能はCreate!Webフローの製品サイトをご覧ください
オプション	オプション各種・API ・ユーザー情報連携オプション・決裁データ出力オプション・DocuWorks出力オプション・ポートレット表示オプション・サイボウズガルーン連携オプション・駅探連携オプション
サポート・保守	ソフトウェアサポートサービスパックは、ご購入いただいたすべてのCreate!製品を対象としたサポートサービス（保守サービス）をパッケージ化した商品で、ソフトウェア製品と同時にご購入いただけます。製品をいつも安心して、かつ効率よくお使いいただくための情報や様々なサービスを提供いたします。

サーバ
OS	最新版の動作環境はCreate!Webフローの製品サイトをご覧ください

価格・料金プラン

クラウド版ワークフローシステム Create!Webフロー Cloud 利用料金

※ 1 ユーザー数は10ユーザーを最低契約数とし、1ユーザー単位でお申し込みいただけます。
　ご利用期間は1年間単位のご契約となります。
　ご契約を途中解約することができますが、お支払い済みの料金につきましては返金いたしません。
※ 2 オプションはユーザー数にかかわらずご契約システム環境単位での価格となります。

利用料金には、サポートサービス（Q&Aオンラインサポート、技術情報・ダウンロードサービスのご提供）のご利用が含まれます。

パッケージ版もございますので、お気軽にお問い合わせください。

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口コミ・評判

全体満足度

★★★ ☆☆ 3.9

35件

詳しい口コミ・情報を見る

既存のワークフローを維持したままの電子化で高評価

紙で行っていた電子承認から比較的簡単に導入できることがメリットだと思いました。 pdfなどからのフォームの取り込みによる紙での入力との差異の少なさやワークフローの設定による今までと同じ承認順序で承認を進めることができるためです。

2022/04/04

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 1,000名以上 5,000名未満

自席にいたまま決裁してもらえる

電子決裁なので、もし間違いがあっても修正は簡単であり、修正点もコメントにいられるため、再申請したときに周知しやすい。また紙の節約になってます。

2022/03/31

★★★★ ☆ 4

公務員（教員を除く） / 750名以上 1,000名未満

社内承認手続きの効率化・生産性の効果がありました。

これまでは、稟議・伺い書など紙で運用していましたが、本ツール導入に伴い、承認業務の効率化が行えました。導入については苦労しましたが、ユーザーへの説明は難しくなく、スムーズに導入できました。

2022/02/28

★★★ ☆☆ 3

その他 / 100名以上 250名未満

導入効果

クラウド版導入事例：AOSデータ株式会社様

新規株式上場を見据え紙ベースの承認・決裁プロセスを改善内部統制の強化と承認スピードの大幅な向上を実現

<導入前の課題>
●承認・決裁プロセスが紙ベースであり、なおかつ一部の処理業務については運用手法が定まっていない
●従来の運用を大きく変えてしまうと業務負担が増す可能性があり、社内から反発される恐れがあった

<導入後の効果>
●ワークフロー化により煩雑だった承認・決裁業務の流れが整い、内部統制強化と業務スピード向上を実現
●既存の紙イメージを再現したまま承認・決裁業務を回せるほか、マニュアルがなくても操作できるように

ユーザーの声（導入事例インタビューより抜粋）

●内部統制強化と業務の高速化を実現
「一番の導入効果は、やはり内部統制強化を実現できたことです。物品購入や支払依頼をワークフロー化したことで、誰がいつ何を購入していくら支払ったのか、履歴を見える化することができました。決裁文書を部署・役職など決められた範囲で共有できるようになったことも内部統制強化につながっています。また、従来の紙ベースでの承認・決裁業務では、一連のプロセスが終了するまで平均1～2日ほどかかっていましたが、それが数時間単位で終わるようになるなど承認スピードが大幅に向上しました。また書類の提出漏れや承認の遅れが格段に減ったという声も上がっています」

●「ハンコ出社」回避の思わぬ効果も
「紙ベースの運用とは違い、ワークフローシステムがクラウド上にあるため、コロナ禍によって在宅勤務・テレワークを実施した際にもハンコを押すためだけに出社しなくてもよくなったのは、予想外の大きな導入効果でした」

●完全ペーパーレス化を目指し、利用範囲のさらなる拡大を検討
「これまでは紙ベースの書類イメージをそのまま電子化することを優先しましたが、Create!Webフロー Cloudには申請フォームにPDFファイルを貼り付けることのできる機能があります。これを有効活用し、支払申請書に取引先からの請求書を貼り付けて、一つの申請書内で一気に請求金額の確認までが可能なフォームに改良してリリースし始めています」

企業情報

企業名	インフォテック株式会社
住所	東京都新宿区西新宿7-5-25
設立年月	1969（昭和44）年10月9日
従業員数	468名（2019年4月1日現在）
資本金	2億500万円（払込み）
事業内容	システムインテグレーションソフトウェアプロダクツアウトソーシング
代表者名	山田　智次
SMEマーク	インフォテック株式会社は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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価格・料金プラン

クラウド版ワークフローシステム Create!Webフロー Cloud 利用料金

※ 1 ユーザー数は10ユーザーを最低契約数とし、1ユーザー単位でお申し込みいただけます。
　ご利用期間は1年間単位のご契約となります。
　ご契約を途中解約することができますが、お支払い済みの料金につきましては返金いたしません。
※ 2 オプションはユーザー数にかかわらずご契約システム環境単位での価格となります。

利用料金には、サポートサービス（Q&Aオンラインサポート、技術情報・ダウンロードサービスのご提供）のご利用が含まれます。

パッケージ版もございますので、お気軽にお問い合わせください。

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