無料プランご用意！選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー

株式会社Donuts

ワークフローの製品一覧

３つのポイント

1.社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
2.クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
3.業界最安クラス！資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

★ITトレンド上半期ランキング2020で1位獲得
導入実績10,000社突破！
1ユーザ300円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料！
稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応！

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
企業情報

「ジョブカンワークフロー」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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10件

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従業員規模

投稿者の立場

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10 件中 1 ～ 10 件を表示

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2020/09/07

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／建設

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

過去の申請をコピーして使用出来る！

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この製品のいい点

過去の稟議や経費精算の申請をコピーし、何度も使用する事が出来る。また、同一支店内の方とも共有をする事が出来る。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

コピーをし、過去の申請を使用する事が出来るが、改正等が行われた際は申請を使用する事が出来なくなるので、出来る様にして欲しいです。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

過去の稟議や経費精算の申請をコピーして使用出来るので手間のかかる申請等はコピーして仕事の時短になっています。

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2020/09/07

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／建設

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

社内で申請を共有出来、時短になる！

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この製品のいい点

会社の支店管轄内で稟議や経費精算などの申請を誰かが持っていたら共有をしてもらえ、自分も共有出来るので、便利です。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

過去の申請や共有をコピーした際、承認者と閲覧者が消えてしまうので出来たら消えないようにして欲しいです。

システムの不具合がありましたか？

たまにサーバーが重たくなり休暇の申請など一時的に申請の項目から消える事がありました。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

社内の方の申請を共有出来たので、いちから稟議を作成する手間が省けて、申請をする時短になりました。

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／人材サービス

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

かなりのペーパーレス出来ます！

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この製品のいい点

全く紙を使用する事なく、全てWebで完結します。今までは大量の紙を必要としましたが、システム導入によりメリットばかりです。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

特に無いですが、あるとするならば、たまに不具合や、メンテナンスで使用出来ない事があるので、迅速に対応して欲しいですね。

システムの不具合がありましたか？

たまに障害で使えない時がありました。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

今までは紙媒体で、決裁に時間がかかってましたが、電子化により時間短縮と効率化が図られいい事づくめです。

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2020/09/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／通信サービス

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

承認状況の把握がよりわかりやすい

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この製品のいい点

承認許可の状況把握がしやすくなった点が特に業務上メリットがありました。期日のある承認などは、特にどこで承認が止まっているのかを瞬時に確認することができ、助かっています。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

月末のアクティブ数に対しての金額が異なる為、月末に非アクティブになる時間があります。その分金額を抑えることができますが、業務上は正直不便さを感じています。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

今まで承認が複数人にわたる場合、どこで承認が滞っているのかを確認するために時間を要していましたが、現在はステータスがすぐに確認できるため、確認への時間短縮を行えています。

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2020/09/01

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／放送・広告・出版・マスコミ

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

捺印をもらう等の手間が省けました！

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この製品のいい点

経費が伴う申請などは捺印が必要である場合が多く、申請依頼者も申請受諾者も書類を扱うため少しであっても時間を使うこととなったり、書類紛失の可能性もありますが、こちらのシステムではそういったことがありません！自分の申請一覧もステータス別に一括で確認できて非常にわかりやすいです。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

「申請する」のページでたくさんの項目が下のほうまで羅列されているので、もう少し細分化してあったほうが目当ての項目が見つけやすそうです。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

書類のやり取りをする手間が省けました。自身の申請の進捗状況も一目瞭然なので確認する手間も省けてありがたいです。

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2020/08/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／財務・経理／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模50名以上 100名未満導入決定者導入6ヵ月以上～ 1年未満

UIがとても良いです！

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この製品のいい点

UIがとてもよく、社員からも使いやすいとの声をいただいています。金額に応じてフローの形態を変更したり、項目選択肢の融通が効いたり、弊社の規定に沿ったワークフローを構築できています。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

現状不自由を感じている点がありませんので、なしという回答で失礼いたします。今後、法務系のワークフローで、法務のSaaSサービス（ドキュサインやクラウドサインなど）と連携できたら、さらに使いやすいと思います。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

規定に沿ったワークフローの構築を実現できました。UIやコメント機能も充実しているので、初見の従業員でもスムーズに申請ができています。

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2020/07/23

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

静岡県／経営企画／運輸

従業員規模1,000名以上 5,000名未満導入決定者導入3年以上

アプリでラクラク承認＆申請が可能です

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この製品のいい点

シンプルでわかりやすいインターフェイス。アプリがあることで、決裁者が不在でも承認確認がすぐに取れる点。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

アプリ上での入力ができなくなる場合があり、その時はPC画面で入力をしなければならない点。また、申請をあげたものの決裁者が忘れたり見逃していたりするケースがあるので、アラートを出せるようになるとよい。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

今までは紙の稟議書で、申請をしても決裁者の不在などで何日もかかることがあったが、こちらを導入してからは電子申請ができ、アプリでのプッシュ通知があるので滞ることなく稟議申請ができるようになった。また、管理画面上の過去の履歴が残っていくので、そこから複製することで申請の手間を大幅に省くことができるようになった。インターフェイスもシンプルで使いやすいため、中途入社社員でもレクチャーの必要なく、すぐに使えるので助かっている。

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2020/07/14

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

余りIT知識のない人でもワークフローの構築ができる

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この製品のいい点

余りIT知識のない人でもワークフローの構築ができる。承認申請、仮払い申請、作業依頼など、ワークフローで多岐にわたって対応できる点。MFクラウドからの乗り換えだがMFクラウドと比べると動作が軽くて使いやすい。検索項目なども汎用的に利用することができる。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

承認が進んだ段階でコメントがはいると、以前承認した人はそれが見えないので、差し戻さないといけない点が若干不都合。第一承認　第二承認と承認が進んでいる状況でも元の申請者がコメントを見られるようになるとよいと思う。

システムの不具合がありましたか？

とくになし

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

MFクラウドはかなり制限が厳しく、案件の検索や、動きの遅さが非常にデメリットだった。案件の検索など、承認する側としては非常に検索しやすく動作も軽いので助かっている。

以前利用していた製品の解約理由

価格が見合わなかった点、ワークフローとして考えた場合に優劣があったため。

検討者にオススメするポイント

いいソフトだと思います。

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2020/06/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／財務・経理／通信サービス

従業員規模250名以上 500名未満導入決定者導入トライアル中

シンプルだけど柔軟で使いやすい。コスパよいのでは。

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この製品のいい点

基本的なワークフローシステムで理解しやすいUIでありながら、外部の会計ソフトとの連携や支払いFBデータの作成ができる。経費精算も、ユーザーに紐づいて精算が容易。また、電子帳簿保存法にも対応している。価格面でも、基本料金が無くユーザー数×単価なので、幅広い企業規模に対応できるのでは。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

ネガティブな点はないかもしれない。ただ、優れている基本的なワークフローシステムであるので、言い換えれば現状から切替で大きな変革はない。OCRなどの他の機能が増えてきたら、もっと魅力が増すと思う。

システムの不具合がありましたか？

特になし

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

外部システムと連携できて、経費精算が簡単になる。ワークフローの変更履歴が残るのも良い。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプ機能もあるので、紙の削減にもつながる。

ジョブカンワークフロー導入の決め手

柔軟なワークフロー構築と外部システムへの連携。

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2019/08/26

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／資材・購買／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模250名以上 500名未満導入決定者導入6ヵ月以上～ 1年未満

導入やメンテナンスが容易で使いやすい

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この製品のいい点

導入やメンテナンスが容易で使いやすい。利用者も直感的に扱えて、おおむね好評。初期コストや導入期間が少なく済んだ。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

通知メッセージの文言を変更できるようにしてほしい。他のフローの完了を待つなど、もう少し複雑なフロー制御ができると良い。一括印刷の制限が件数では不便。どこまでなら100件かはこちらも分からないので自動分割するなどしてほしい。公開範囲や経路のグループ（＝ロール）が設定しづらい。自動バックアップ（orダウンロード）機能があると良い。バックアップサイトがあると良い。フォーム、役職がダウンロード／アップロードできると良い。

システムの不具合がありましたか？

8/23のAWS障害に巻き込まれて多大な影響が出ました。復旧見込みやデータの処理について「AWSしだい」という電話連絡のみで、継続利用に不安を感じました。バックアップサイトがあると良いのですが。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果

稟議ワークフローに関する課題は、ほぼ解決できた。早急な乗り換えが必要であったが、トライアルじのサポートが良く導入期間が短く済んだため助かりました。

ジョブカンワークフロー導入の決め手

導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。

検討者にオススメするポイント

導入のしやすさ、トライアル時のサポートが良かった。

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