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無料プランご用意！選ばれてNo1 稟議・申請を電子化 ジョブカンワークフロー

株式会社Donuts
ジョブカンワークフロー
grade

３つの特徴

  • 1.社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
  • 2.クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 3.業界最安クラス！資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

★ITトレンド上半期ランキング2020で1位獲得
導入実績15,000社突破！
1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料！
稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応！

  • 製品情報
  • 仕様・動作環境
  • 導入事例
  • 口コミレビュー
  • 企業情報
「ジョブカンワークフロー」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
29件
☆☆☆☆☆
★★★★★
9件
☆☆☆☆☆
★★★★★
13件
☆☆☆☆☆
★★★★★
7件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円／年
ユーザー数
平均
32人
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person
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29 件中 1 ～ 20 件を表示

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schedule 2020/12/01
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都／ 研究・開発／ 電気、電子機器
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
社内でのアクセス権申請が簡単に行えるようになりました。
詳細ページへ
この製品のいい点
申請時にはそれぞれのフォーマットをサーバーからダウンロードして記入し、提出する必要がありましたが、ジョブカンの場合は一つのプラットフォームから選ぶだけで済むので、無駄な時間が減っていると思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請したい項目にすぐにたどり着けないときがあるので、そこが改善されるとうれしい。どのように改善すべきかはわからないのですが…。 よく申請するものについては、トップページに出してもらえるといいと思う。
システムの不具合がありましたか？
なかった
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
先に書いたようなダウンロード→提出などの無駄な時間を省けるというメリットと、承認ルートが明確にわかることがメリットだと思う。
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schedule 2020/11/25
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
岡山県／ 企画・調査・マーケティング／ 卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入6ヵ月以上 ～ 1年未満
テレワーク時代の強い味方
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この製品のいい点
ネット上で書類の確認や押印が完了するので、コロナ禍の中出社しなくても業務が遂行できるのでとても助かっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
弊社だけの問題かもしれませんが、使い方や細かい申請方法などわかりにくいところがあるため、FAQをわかりやすくしていただけると助かります。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
なかなか直接お会いすることのできない役員の方々の捺印が必要な時、今までは捺印の時間が設けられ、その時間でしか捺印を受け付けていなかったのですが、ジョブカンを使用することでタイムリーに捺印いただくことができました。
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schedule 2020/11/24
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都／ 情報処理・情報システム／ 通信サービス
従業員規模250名以上 500名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
勤怠の報告が楽になりました
詳細ページへ
この製品のいい点
これまでは報告書等に業務の時間、申請をまとめていましたが、電子化によってフォーマットが統一され、申請がしやすくなりました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
一回処理を確定すると、申請が進行するまで自らの取り消しを行うことができず、時間がかかることがある点。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
営業等で外出していても申請が可能なため、対応がスムーズにでき、結果顧客満足度の増加につながった点である。
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schedule 2020/11/20
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
島根県／ 一般事務／ 不動産
従業員規模10名以上 50名未満 ユーザー（利用者） 導入6ヵ月未満
利用可能ツールが多い
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この製品のいい点
申請前に下書き保存ができるので、分かっている部分だけでもあらかじめ途中まで入力しておくことで時短できて、とても助かった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にこれといって無く、通信トラブルが発生した際も迅速に原因究明、対策もしてもらえて、システムに対してお客様対応が素晴らしいと思った。強いて言うなればシンプルな色合いなので使用者側に色を付けられるようにしてもらえたらいい。
システムの不具合がありましたか？
まれに下書き保存や申請ができないトラブルがあった。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
特定の人に内容の共有ができるので、過去の内容も共有によって閲覧ができて、見本として使用できたので助かった。
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schedule 2020/11/15
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都／ 経営企画／ 通信サービス
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
ワークフローを活用することで社内稟議の時間が短縮された
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この製品のいい点
シンプルなUIなので、誰でもすぐに使うことができます。会社側でよくある稟議の内容を設定できるので、自社にカスタマイズしたフローを組むことができます。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議承認者で、かつさらに上の上役の承認者もいる場合に、自分が承認した稟議の進捗を見れない点を改善して欲しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
稟議のためにメールやExcelなどでやりとりしていた仕事が１つのシステムで完結できるようになったことで時間短縮することができました。シンプルなUIなので、社内のどのレイヤーのメンバーでもすぐに使い方を覚えて使いこなせるようになります。
検討者にオススメするポイント
社内の手続きをシステムで完結させたい人におすすめです。
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schedule 2020/11/12
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
宮城県／ 情報処理・情報システム／ 教育・教育学習支援関係
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
購入物の立案稟議書の回覧で紙ベースから半分以上業務量が削減
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この製品のいい点
これまでは申請書面への押捺が主流でしたが、スピーディーに上席者への申請が可能になりました。電子申請により時間短縮と、持ち回りの手間を省くことができ、承認者への確認事項も確実なものとなった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
添付ファイルの取り込みについては各種ファイルが可能となっているが、PDFファイルの結合、分割等の機能があると便利に使える。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
備品、工事、人事申請でのコメント付け、お互いの理解度の浸透が可能となった。確実に時間短縮と仕事の能率効果が向上している。
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schedule 2020/11/08
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
茨城県／ 総務・人事／ 卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模10名以上 50名未満 導入決定者 導入6ヵ月未満
上司の承認が必要な書類のやりとりにぴったり
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この製品のいい点
今まで、支払い関係に関して社長の承認が取れているものなのかどうかなど確認が難しかったのですが、ジョブカンワークフローを導入後承認済みの取引など明確にする事ができるようになった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
とても便利な機能ですが勤怠管理システムの方より価格設定が高い。使用人数を常に見直していかないと知らぬ間に高額請求になってしまっている可能性あり。
システムの不具合がありましたか？
今のところはなし
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
今まで、支払い関係に関して社長の承認が取れているものなのかどうかなど確認が難しかったのですが、ジョブカンワークフローを導入後承認済みの取引など明確にする事ができるようになった。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
初回が無料トライアルがあり、無料で試せるのならという理由で導入しました。
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schedule 2020/11/05
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都／ 総務・人事／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模10名以上 50名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
詳細なカスタマイズ可能なワークフローツール
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この製品のいい点
ユーザーだけでなく、グループ、経路、フォームの登録がそれぞれでき、さらに特定条件下での承認分岐を変更することができるなど、カスタマイズ性能が優れている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
よくある質問集にある質問があまり具体的でなく、クリティカルに困っている課題に対しての言及がされていないため苦労した。より実態にそくした説明の仕方で記載されてると有効的に活用できるのではないかと思う。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
内部統制の一環を担うワークフローとして機能している。社内全体のWFだけでなく、部署内での個別WFや、限定した条件下でのWFとしても設定することができるため、WFの領域全体で活用できている。
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schedule 2020/11/03
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
兵庫県／ 営業・販売／ 食品、医薬、化粧品
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
承認フロー作成により責任所在がより明確に
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この製品のいい点
申請・承認フローが整っておらず、事業部長、役員、社長決済の責任所在が明確ではなかった。 製品導入後は、決済権限を色々な角度から設定できることにより責任所在が明確な決済を行うことができた。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認・非承認以外の項目が欲しい。 例えば、条件付き承認や限定承認等、融通の効いた項目があれば経営陣だけでなく社員にとってもより円滑に業務が進むと感じる。
システムの不具合がありましたか？
新規申請・承認できないエラーが一部発生していた。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
承認者の取り決めが明確ではなかったことによる、揉め事が多くあったがフロー化することにより決済が早く行われるようになった。 また誰が申請を止めているのかがわかることもメリットとなった。
検討者にオススメするポイント
承認フローの作成についてとても便利です
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schedule 2020/10/26
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都／ 営業・販売／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模50名以上 100名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
紙で行っていた承認フローが簡便になりました。
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この製品のいい点
企業ごとに個別で項目等がカスタマイズできるようになっており、シンプルな仕組みながらも使い勝手が良いです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
結構高い頻度でシステムトラブルが発生しているので、月末月初の繁忙時期に重なると業務が止まってしまうため改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
システムトラブルによるメンテナンスがよく発生している。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
これまで紙での回覧、押印での承認フローを踏んでいたため、承認者が不在の際は決裁に時間がかかっていました。オンラインでの承認になってからは決裁がスムーズで、経費管理や承認稟議が効率良く進められています。
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schedule 2020/10/23
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都／ 営業・販売／ 不動産
従業員規模10名以上 50名未満 ユーザー（利用者） 導入6ヵ月以上 ～ 1年未満
稟議・押印等がリモート申請できるようになり生産性が向上した
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この製品のいい点
紙ベースから脱却し、リアルでなくても（リモートでも）社内手続き上必要な稟議申請・押印申請他対応できる事。また履歴としてデータに残るので、過去のものを閲覧するのにも活用しやすいです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
システムの使い勝手という点では特に改善点はありませんが、ビジーな時やエラーが起きる事が稀にあり、復活するのに多少時間を要するのが困ります。
システムの不具合がありましたか？
ビジーで一切入力できない事がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
直接申請に関わらないが、内容を共有したいメンバーに「閲覧」という形で権限開放でき、情報共有という面で役立っています。
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schedule 2020/10/23
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
福岡県／ 総務・人事／ その他
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
操作が簡単でわかりやすい
詳細ページへ
この製品のいい点
支払いの時に利用している。操作が簡単で画面も見やすいので支払い先ごとに確認がしやすく使う時に助かる。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にありませんが、差し戻しや取り消しなどの使い分けがもう少し分かりやすいと助かります。支払い先を選べるタブなどがあると見やすくてよい。
システムの不具合がありましたか？
ログインできない時がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
承認フローをいくつでも追加、変更できるので、確認して欲しい人や今回は必要のない人などを都度分けることが出来て便利。
以前利用していた製品の解約理由
なし
検討者にオススメするポイント
使いやすいです。
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schedule 2020/10/23
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都／ 一般事務／ コンサル・会計・法律関連
従業員規模250名以上 500名未満 ユーザー（利用者） 導入6ヵ月未満
検索機能も使いやすい
詳細ページへ
この製品のいい点
承認ルートが明確、閲覧者の指定やファイルのアップロードも簡単に出来る。検索機能も使いやすく、日々の業務に役立っている。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
現状ではない。弊社の運用方法が悪いのか、システム管理者が仕様変更すると現場に支障が出るという事案が起きてはいるものの、システムの問題ではないと思われる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
上長がしっかり確認できるフローになっている。過去に申請した分を簡単に検索することができる。フローがしっかりと確立された。
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schedule 2020/09/07
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都／ 営業・販売／ 建設
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
過去の申請をコピーして使用出来る！
詳細ページへ
この製品のいい点
過去の稟議や経費精算の申請をコピーし、何度も使用する事が出来る。また、同一支店内の方とも共有をする事が出来る。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
コピーをし、過去の申請を使用する事が出来るが、改正等が行われた際は申請を使用する事が出来なくなるので、出来る様にして欲しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
過去の稟議や経費精算の申請をコピーして使用出来るので手間のかかる申請等はコピーして仕事の時短になっています。
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schedule 2020/09/07
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都／ 営業・販売／ 建設
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
社内で申請を共有出来、時短になる！
詳細ページへ
この製品のいい点
会社の支店管轄内で稟議や経費精算などの申請を誰かが持っていたら共有をしてもらえ、自分も共有出来るので、便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
過去の申請や共有をコピーした際、承認者と閲覧者が消えてしまうので出来たら消えないようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
たまにサーバーが重たくなり休暇の申請など一時的に申請の項目から消える事がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
社内の方の申請を共有出来たので、いちから稟議を作成する手間が省けて、申請をする時短になりました。
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schedule 2020/09/06
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都／ 営業・販売／ 卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
申請作業が劇的に楽になりました。
詳細ページへ
この製品のいい点
ワークフロー上で一連の申請作業が出来るので、今までの申請の様にいちいち個々人にメールを出さなくて良くなった事。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請内容が複数に及ぶ際には、一個ずつ作成しなくてはならない事。纏めて複数案件を一括りに出来ればいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
特になし
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
今まで、関係各所にそれぞれメールでお伺いを立てて申請作業を行っていたが、一括で申請が出来るので面倒なメール作成から解放された。
検討者にオススメするポイント
PCが苦手な方でも、非常に使いやすいフォーマットですのでお勧めです。
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schedule 2020/09/05
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都／ 営業・販売／ 金融・証券・保険
従業員規模100名以上 250名未満 導入決定者 導入1年以上 ～ 3年未満
出張中でも稟議の申請と承認ができるのは大変助かります
詳細ページへ
この製品のいい点
稟議システムの中でも一番使いやすいと思います。特にセキュアな環境を維持したうえで、スマホ等で出張先などでも申請・承認が簡単にできることは営業部門等での稟議には大変優位と思います。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
稟議の進捗状況がもっとわかりやすくなるとより使いやすくなると思います。例えば、稟議フロー上にあるメンバーの承認状況や、数日放置されている状況を申請者などにリマインドする機能などがあると尚よいと思います。
システムの不具合がありましたか？
特になし。安定性が高いところも評価ポイントです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
いままで社内でのメールでの申請で管理をしていましたが、ワークフローと文章管理が別々だったので承認者が重複して申請承認作業をするなどの手間がありましたのが、このツールのおかげで1:1で管理ができるようになりました。
ジョブカンワークフロー導入の決め手
オンラインで利用できる
検討者にオススメするポイント
ほかにも出退勤管理など、労務管理等に必要な機能がすべてあることは評価高いです。
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schedule 2020/09/05
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
神奈川県／ 企画・調査・マーケティング／ 放送・広告・出版・マスコミ
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー（利用者） 導入3年以上
稟議申請含めて共有が簡単になりました
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この製品のいい点
特に重宝しているのがキャンペーン等を申請する時に、誰の承認を得る必要があるのか、どのようなフローになっているのかすぐに分かるようになっているところ。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
ジョブカンに挙げる申請内容について、第三者に共有したい時、編集(下書き)段階ではできない点が少し不便だと感じました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
自身があげた申請フローが今現時点でどのような段階なのか、一目でわかることが大きなメリットだと感じました。
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schedule 2020/09/04
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都／ 営業・販売／ 通信サービス
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー（利用者） 導入6ヵ月以上 ～ 1年未満
業務申請が一括管理
詳細ページへ
この製品のいい点
面倒くさい紙の書類をダウンロードして、記入提出をする必要もなくシステム上で一括で管理、申請ができる点は良い点です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
承認者が承認するスピードが遅くなる場合がある。弊社の場合はパソコンアドレスに申請が通知されるようになっているが、携帯の電話番号やSNSに通知が飛んでくるようにした方がもっと迅速に承認できるとおもう。
システムの不具合がありましたか？
なし
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
正確な申請を行えるようなったのと、社内で申請を出す場合どこにどんな申請書類があるか一目でわかるため便利。
検討者にオススメするポイント
労務管理→ワークフローに変更
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schedule 2020/09/03
ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都／ 営業・販売／ 人材サービス
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入1年以上 ～ 3年未満
かなりのペーパーレス出来ます！
詳細ページへ
この製品のいい点
全く紙を使用する事なく、全てWebで完結します。今までは大量の紙を必要としましたが、システム導入によりメリットばかりです。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特に無いですが、あるとするならば、たまに不具合や、メンテナンスで使用出来ない事があるので、迅速に対応して欲しいですね。
システムの不具合がありましたか？
たまに障害で使えない時がありました。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果
今までは紙媒体で、決裁に時間がかかってましたが、電子化により時間短縮と効率化が図られいい事づくめです。
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