《ジョブカンワークフロー》の評判・口コミまとめ
ジョブカンワークフローに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカンワークフロー》の良い評判・口コミ
稟議書を完全に電子化できるようになり、管理が楽になったと共にペパーレスによる経費の削減にもなっているようです。在宅でも申請業務が完結するので、わざわざ出社する手間も無くなり事務負担も軽減されています。スマホからでも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなったとの声も聞かれます。
様々な申請書をペーパーレス化できます
申請書のペーパーレス化ができるので、書類の保管場所やコストを気にする必要がなくなった。また、出張時や在宅勤務時でも申請・承認が可能なので、意思決定が早くなった。
リモートで稟議が完結する時代
決裁者が外出中でもスマホで承認フローが進められるため、仕事の速度が早まったと感じる。新規の申請を上げる際に過去の申請を参照できるのも、実務上助かっている。
ノンプログラミングで簡単にワークフローを作成
別のワークフローシステムをすでに導入済みだが、社内の制度が変わったり多少の修正でも情報システム部に依頼しなくてはならず、修正までに時間がかかる上に情報システムの負担も大きかった。ジョブカンワークフローは利用部門でワークフローを作成できるため、修正する場合も容易で、利用部門と情報システム部両方の負担を減らすことができた。
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《ジョブカンワークフロー》の悪い評判・口コミ
UIがあまりスタイリッシュでなく、使いづらい印象を持たれる方もいるようです。慣れるまでに時間がかかるので、もう少しわかりやすいUIにして欲しいとの声も挙がっています。検索内容がヒットしないこともあるため、検索機能のさらなる向上に期待が寄せられています。
デザインが見づらいです!
デザインが見づらい。承認ステータスごとに表示ができるようになってほしい。コメントも500文字までしか入力できないのが不便。自分が承認経路に入っている申請にコメントが付された場合は、メールが来るようにして欲しい。
各社の設定によって使いやすさは変わる
会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時に、ひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。
承認ルートの設定変更が難しい
申請書などをCSVでダウンロードできる仕様にしているのだが、それが最初はなかなかうまくいかず戸惑った。また製品や事業の支出額によって承認ルートが変わるが、その設定変更も難しい。
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実態に合った承認フローで業務改善
この製品のいい点
様々な社内の申請において、本当に確認したい人を承認フローに入れて申請を出せるだけでなく、情報共有として閲覧のみできる人も足せること。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請のUIについて非常に分かりやすいと自分は感じているが、世代が上の人の中にはタブにしまわれている項目などに気付きにくい人もいた。
システムの不具合がありましたか?
現時点ではトラブルはありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今までは承認フローに10人以上の承認が必要になってしまっており、この人の承認は本当に必要なのか?という状態になっていた。ジョブカンに変えてからは本当に必要な人のみのフローにすることができ、3〜4人の承認フローで完結するため申請業務のスピードが格段に上がった。
以前利用していた製品の解約理由
ワークフローの設定に柔軟性がなかった
検討者にオススメするポイント
単体でももちろん使いやすいですが、他にジョブカンのシステムを使っていれば更に快適になると思います。
稟議、出張報告など、あらゆるワークフローを一元化でき便利です
この製品のいい点
取引先への支払い依頼、稟議、人事や労務周りの申請、請求書発行申請など、業務におけるあらゆるワークフローの申請窓口を一元化できるので、従業員として非常に楽をさせてもらっています。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
非常に細かいところで恐縮なのと弊社側の設定かもしれませんが、作成済みの申請をコピーしたさいに、承認フローまではコピーされず、毎回承認フローを設定しなおす必要があるのがやや手間に感じています。月額料金の支払い依頼など毎月発生しますし、承認フロー(上長や経理など)は毎回同じなので、ここもコピーできるようにしていただけたらとても嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ワークフロー関連ではこのツールしか使用したことがないので他と比較できずあまりいいエピソードではないかもしれませんが。以前、会社のカードキーを紛失してしまったのですが、ジョブカンのワークフローを用いて総務にカードキー貸し出し申請をしたところ、上長と総務に承認してもらい、コメント上で総務とやりとりをすることで迅速にカードを貸し出ししてもらいました。さらに返却した旨もコメントに書き残すことができ、「返したか返してないか問題」も未然に防ぐことができました。様々なワークフローを柔軟に設定でき、コメント機能で発生したやりとりを一元管理できるのはジョブカンの強みなのかなと思います。
申請手続きの電子化に成功
この製品のいい点
従来、総務部署に紙で申請していた各種の申請書がワークフローでできるようになり、申請も楽になったし、回覧についても進捗がわかるようになったので便利になった。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
申請後にメールで承認者に知らせが届くようになっているが、気が付かない場合にリマインドメールが送ることができると良い。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
当方の場合、単身赴任の帰省手当を申請しているが、紙で無くなり、繰り返しの申請では提出にかかる時間が短縮され非常に使いやすい。
検討者にオススメするポイント
申請の記録も申請者自身でチェック可能
簡単にワークフローを設定できました
この製品のいい点
ユーザのインポートこそ手間取りましたが簡単にワークフローを設定できました。またSAMLに対応していることによってユーザのシングルサインオンを実現できました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
強いて言えばなのですがシングルサインオンの設定の資料が少し分かりづらいように思いますので改善するといいと思います。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
稟議申請やたくさんある目的別稟議ルートを作成できたのはジョブカンの当製品のおかげだと思います。こちらの製品を使った事によってより残る形のワークフローができたかと思います。
承認フローがとても楽になった
この製品のいい点
上司と自分がお互い会議などで顔を合わせる時間が少なくてもメールで承認依頼や承認済み通知が届くので承認フローがとても効率化されました。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
どういった内容の申請かどうか背景を細かく記入できる欄があるとお互いが席にいなくても上司が承認しやすくなると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
今まで紙での申請、承認だったので時間を合わせて申請するのが大変で、承認までに時間がかかっていました。それを解決出来ました。
検討者にオススメするポイント
とにかくUIが分かりやすいです。
簡易的な決裁システムとして優秀
この製品のいい点
簡易的な決裁システムを構築したい際に、導入が非常に容易なように思われる。自社システムの回収が間に合わない、あるいは簡単な決裁システムを構築したいときに有用
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
決裁ルート以外のメンバーに決裁状況を共有または閲覧ができるようになる機能があるとより良いと思われる。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
システムの申込などの簡単な承認・決裁を得たい場面において効果を発揮する。決裁ルートを簡易的に設定できるため、自社の決裁システムの改修を行うことなくすぐ導入ができ、業務時間の短縮に貢献している。
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進捗が可視化された
この製品のいい点
多数の申請書類をデジタル化させたことで、わざわざ申請書を探す手間が省ける。また、次に誰が承認するのかが可視化されているので進捗がわかりやすい。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
登録内容に不備があった時、何が不備だったかが分かりにくい。そのため、結局電話や直接問い合わせをするのでかえって時間がかかる場合がある
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
業務のペーパーレス化が急速に進んだことで、上司に捺印をお願いしに行くための時間が大幅に省くことができた。
様々な申請の電子化・時間短縮
この製品のいい点
一番の良さはカスタマイズ性が高いところだと思います。稟議申請の様々なパターンをフォーマット作成できるところはもちろんですが、条件指定することで決済者を変更できるところがとても便利です。(例)10万円以上の購入稟議には社長決済が費用等
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
基本的には特に不満点はないのですが、強いて言えばカスタマイズ性が高いあまり、フォーマット作成に慣れるまでは、難しいところでしょうか。ただそれも導入時には担当者の方に簡単には教えてもらえるので、あまりデメリットには感じていません。私が見つけることができなかっただけかもしれませんが、フォーマット作成に関する説明動画があれば、より導入のハードルが下がりそうです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
地方のいわゆる中小企業で導入前の稟議申請は紙申請で、承認・決済がどこまで進んでいるかがわからず、発注が遅れる等のトラブルがあった為、申請状況を明確にすることを目的に導入しました。導入以降は、稟議申請が滞りなく処理することができ発注までのスピードが速くなりました。また申請の種類に応じてフォーマットを分けることができるため、現場ごとの費用計上もわかりやすく、電子で記録を残すことが可能なので経理処理が楽になったと経理の担当からも好評でした。
価格が安く、カスタマイズの自由度が高い
この製品のいい点
ライセンス単価が他のSaasよりも安いです。
また、承認経路の設計を自由にできるため、自社の承認フローに合わせて設計可能。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
スマホアプリがあるが、PCブラウザに比べて一部機能が使えないことと、ブラウザのような見た目なのであまり便利ではない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ライセンス単価が安くSaasのツールを導入することが可能です。
申請テンプレートもありますし、自社で1から設計することも可能です。
以前利用していた製品の解約理由
サイボウズ。UIが使いづらい
検討者にオススメするポイント
同種のSaasを検討する際には選択肢の1つに入れておくことをお勧めします。
使いやすいし、進行状況がわかりやすい
この製品のいい点
各種申請(物品購入、ワークスペースへのユーザー追加)など多くの種類の申請をこちらで一括で申請できます。また進行状況もメールで進行状況を知らせてくれて都度確認しなくてよくて便利です。
ジョブカンワークフローの改善してほしい点
特にないですが、他の社員の申請の閲覧権限が追加されると何かある度にメールが届いてきてしまうのを簡単に解決できると嬉しいです。
ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット
ビジネスチャットで各種承認をメッセージで行っていたのが、こちらを使うことて社内フローが明確になりわかりやすくなりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください