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口コミ・評判：ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS

GoodProduct

ワークフロー小規模部門受賞

102件

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《ジョブカンワークフロー》のPOINT

社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
業界最安クラス！資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

★ITトレンド年間ランキング2020で1位獲得
導入実績2万社突破！
1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料！
稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応！

※出典元：『ITトレンド』の「ワークフロー」部門にて、お問い合わせ数5年連続1位を獲得。

ジョブカンワークフロー利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	通信サービス
職種	財務・経理
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/05/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★☆☆☆☆1
価格	★★★★☆4

あらゆる申請が可視化され、内部統制システムの構築が可能に

この製品のいい点

使いやすいUIUXのため、感覚的に利用することができる点、また各申請によって閲覧者や承認者を細かく設定することができる点。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

各部署により、既定承認者(リーダー等の役職者)が存在しないケースがあり、その場合申請ができない点。そういった場合は別経路を設定できるようになってほしい。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

今まで紙の申請書・稟議書がメインだったため、ほとんど申請が行われていなかったが、このサービスを利用することにより、あらかじめあらゆる申請のフォーマットを作成しておけば全社員が積極的に申請を行う体制に変化しつつある。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/05/04

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

申請で便利に使えるシステム

この製品のいい点

さまざまな申請を全てできるので使いやすいと思います。人が申請したものをメールで送るとそのままコピーして使えるのが便利です。申請のワークフローがかいてるのでわかりやすいです

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

個人的に画面がちょっと見づらいと思いました。承認されているのか表記が分かりづらいと思いました。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

勤怠管理はここではしていませんが、交通費精算や住所変更等の申請系をすべてここで行ってます。システム内で申請、ファイルの添付、一次承認、二次承認とすべてできるので便利です。

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	非公開のユーザー
社名	丸紅株式会社
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/04/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

社内の各種申請手続きをデジタル化することが可能

この製品のいい点

様々な申請業務をデジタル化することができる。また一度申請した際に15分以内であれば差し戻してやり直すことができるので、ちょっとしたミスをした場合に申請をやり直せる点が便利。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

申請時に添付ファイルによっては、アプリケーション上でプレビューできず、ダウンロードしてしか中身が見れない点が少し不便に感じた。

システムの不具合がありましたか？

なし

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

シームレスな社内申請を可能にし、これまで紙ベースの回覧だったものがデジタルですべての手続きを終えられるようになった。

検討者にオススメするポイント

様々な社内申請をペーパーレス化・デジタル化可能

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他製造
職種	総務・人事
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

シーンに合わせてさまざまな使い方ができ、便利です

この製品のいい点

フォームを作成するのが簡単で、自由度も高いためあらゆる業務に活用できて大変便利です。操作方法もわかりやすいです。他社のシステムとの連携などもでき、無駄にシステムを増やさずとも申請関係は全てジョブカンで、と社内で統一できるため、申請者にとっても承認者にとっても分かりやすく効率的なシステムになっていると思います。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

あまり思いつきませんが、承認ルートの指定はやや煩雑に感じられました。便利なシステムゆえにさまざまな部署が各自用途に合わせた承認ルートを設定しており、無数の選択肢が乱立してしまっていて、どのルートがどのフォーム用に作られたものなのかが分かりにくくなっていると感じられた。

システムの不具合がありましたか？

特に記憶にありません。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

以前はメールのやり取りで行っていたものをジョブカン経由で行うことにしたことで、システム上に記録が残せることや、やり取りの経緯を追いやすくなったことなどたくさんのメリットがありました。申請者としても、入力すべき内容がプルダウンなどでフォーマット化されているため分かりやすいようです。

検討者にオススメするポイント

社内のあらゆる申請関係に使える汎用性の高いシステムです。

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	非公開のユーザー
社名	株式会社ストライプインターナショナル
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

稟議書の管理が楽になった

この製品のいい点

稟議書を今まで紙で管理していましたが、ジョブカンの管理にしました。ほかの方が立てた稟議も共有していただくことで、紐づけすることができるので稟議の申請・管理が楽になりました。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

自身以外の申請したものを検索する際に少し大変だったので、共有された申請一覧をもう少し探しやすくしていただけると助かります。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

ジョブカン内の設定次第で、会社にとって申請が必要なことが管理できるので、どのフォーマットを使用してどのように行うなどの申請マニュアル等が楽になりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

ワ一クフロ一としてきちんと使える

この製品のいい点

普通に使っている際には、特段問題なく使えている。あまりエラーがないのはありがたい。決裁時にコメントなども付与され、それもためておける。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

決裁が溜まっているときに、催促したりする機能が弱いのか、良く仕事が止まっているので、担当者や上司がもっと切迫感を持つようにしてほしい。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

ワ一クフロ一が統一的に使え、情報もそこにたまっている。社内稟議がまずまず滞りなく進められていると思う。

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	非公開のユーザー
社名	学校法人修道学園
会社所在地	広島県
業種	教育・教育学習支援関係
職種	一般事務
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/02

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

決裁の迅速化が進みました！

この製品のいい点

出張中でも場所を問わず決裁ができる点です。決裁をもらう人が出張中だとこれまでは帰着を待って印鑑をおしてもらっていましたからね。間違いがあっても簡単に修正できるし、稟議書自体が物理的にどこにあるか分からなくなることも、もうありません。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

アルバイトも含めて大学の職員全体が使用するため、もう少し分かりやすい簡潔なマニュアルがほしいところ。また決裁者も異動で変わったり、退職する場合もあるので、その切り替えがスムーズにできればもっとよい。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

大学は年度ごとに予算を決めて動いており、そこから支出をして何かを購入しようとすると、必ず上席の決裁を得る必要があります。紙の稟議書を回す習慣が根強い風土に、このシステムを投入したことで、承認までのスピードが格段に上がりました。物事がスムーズに進むようになっています。

検討者にオススメするポイント

紙と印鑑でまだ決裁している会社の人、ぜひデジタル化しましょう。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	通信サービス
職種	経営企画
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

社内稟議のDX化を大きく加速させるワークフローツール

この製品のいい点

社内承認作業について、承認する理由や必要な書類を合わせて申請することが可能。現在の承認状況がひと目でわかる上に、コメントによって承認者とのコミュニケーションや追加の資料共有が可能になるため、承認作業がスムーズに進む。チーム毎に承認者が設定されており、作業内容に応じて承認フローの切り替えが簡単に可能。ジョブカンのURLを共有すれば誰でも申請内容が確認できるため、メールやチャットでの情報共有が便利にできる。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

他の人の承認済の申請書が検索しにくいため、申請書の種別やチームメンバー、申請時期等に応じてソートできるようにしてほしい。承認者からのコメントに返信できるのは申請者だけなので、他のチームメンバーやマネージャーでもコメント返信できるようにしてほしい。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

テレワークが進んだ影響でオンライン上にて社内稟議や承認を進めなければならなくなり、メールだと他の人の承認状況が確認しづらく、相手からのコメント返信に時間が掛かるケースがあり、承認作業が大きく遅れるケースが多かった。ジョブカンが導入されたことで、承認管理やコミュニーケーションがスムーズに進み、社内稟議の手間がかからず、効率が大きくアップした。また、過去の申請内容の確認も手軽にできるので、申請書の管理の手間も大きく省略された。

検討者にオススメするポイント

承認者が複数存在したり、社内稟議の申請種別が複数存在する場合はおすすめです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	通信サービス
職種	一般事務
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/27

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

各社の設定によって使いやすさは変わりそう

この製品のいい点

フローの各項目や各項目の、必須・任意の設定や選択項目、フリー入力など柔軟に対応できると思う。また、メールで承認依頼や進行状況が通知されて現状の把握がしやすい。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

会社ごとの設定によるのかもしれないが、別々のフローで同じ設定を利用したい時にひとつひとつ設定変更しなければならないのが手間になっている。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

リモートワーク中心になったため、WEB上でいろいろな申請〜承認ができるのは便利。申請状況もわかりやすい。コメント対応などでエビデンスも残せる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	経営企画
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/19

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

承認ルートが細かく設定できるワークフロー

この製品のいい点

安価でありながら細かく承認フローを設定できるため、部署の案件ごとに管理しやすくなっている。携帯での承認もできるのは良い。

ジョブカンワークフローの改善してほしい点

承認済みの案件に関して検索がうまくひっかからないことが多く若干使いにくい。またコメント通知機能は全員に通知が行ってしまうので特定の人のみに伝わると煩雑でなくてよい。

ジョブカンワークフロー導入で得られた効果・メリット

本サービス導入後は外出先でも携帯から承認できるため、承認スピードが速くなることで「承認がまだなので次のステップに進めない」といったことがかなり減った。

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