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柔軟性の高いワークフローシステム
この製品のいい点
単独でのワークフローシステムとしてもUIが見やすく直感的に使用できる。他のバクラクシリーズと組み合わせて使用することで業務効率が格段にあがる。
バクラク申請の改善してほしい点
特に使用していて不満は無いが、権限の問題か閲覧出来るはずの申請がたまに検索に引っかからないことがある。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
単独でのワークフローシステムとしても使いやすいため、ほかの利用者も困惑すること無く使えると思う。
バクラク請求と同時に導入したため、ワークフローからの請求書への連携がスムーズに行えるため、経理処理効率が大きく上がった。
経費精算を「楽しい」と思ったのは初めてです。
この製品のいい点
直感的に操作可能なUI、AI-OCRの精度の良さにより「バクラクで申請すること自体が楽しい」と、ユーザーから専らの評判です。導入に際して複数システム比較検討しましたが、「ユーザーに何の知識がなくても正しく税計算ができる」のはバクラクだけ！だと思います。
バクラク申請の改善してほしい点
一般的な立替精算では問題なく利用できておりますが、以下をご対応いただけたら大変助かります。■１申請で入力可能な件数を増やしてほしい(現状100件まで) ■ユーザー自身が入力もれをチェックできるよう明細一覧が出力できるような機能が欲しい ■仕訳出力時、費用科目と相手勘定(弊社の場合は未払金)が１対１で生成されるので明細が膨大な行数になってしまうのをどうにかしたい ■マイナス入力可能にして欲しい ■仮払金に対応してほしい
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
精度の良いAI-OCRのおかげで、金額や支払先などの入力間違いがゼロになり、申請者・承認者・経理担当者、全員の業務が「バクラク」になりました。コストもお安めですよ。
検討者にオススメするポイント
複数システム比較検討しましたが、AI-OCRの精度の良さはバクラクがピカイチです。
バクラクカードとのセット導入でワークフローが活きる
この製品のいい点
当社ではクレジットカードでの経費精算やSaaS利用料支払い・ECサイトでの購買が多い。バクラクは自社でカードを発行しており、カードの利用申請や経理処理がスムーズに行える。また、現金経費精算・カード利用報告・請求書支払などすべての支出のワークフローとして一元的に利用できる。
また汎用のワークフローについても、ユーザー側で申請フォームや承認経路、チェックロジックなどを設定することができるためとても使い勝手がよい。
バクラク申請の改善してほしい点
親会社と子会社など、複数の法人を使い分けるケースでは、同一URLにて競合するため、どちらの法人の申請かわからないことは改善点。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
当社では、上長承認などの内部統制の文化がなく、請求書も経理に直接届いて経理内だけで処理する形であった。バクラク申請を導入したことで、社内の混乱なく、各部署からの申請・上長承認などを定着することができた。
バクラク申請導入の決め手
全ての支出（カード・経費精算・請求書支払）に対するWFとしてすべて対応できること
以前利用していた製品の解約理由
楽々精算を利用していたが、UIの設計が古く使い勝手が悪いこと、インボイス対応として後手に回っていたこと
交通費申請が楽になった！
この製品のいい点
以前利用していたサービスと違って申請がPDFのスキャンファイルをアップするとそのデータを読み込んで即時反映してくれるため、正確性があがる、時間効率がされて助かっています
バクラク申請の改善してほしい点
特にございません。強いて言うならば、PDFなどのファイルをアップロードする際に領収書のスマホで撮ったものをアップロードが上手くできずてこずった点くらいです。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
申請の際に不備なく正確性を出せること、手入力の手間が省けてすぐに申請が完了する点。また、上長の承諾の状況が通知でくる点。
自動読み取り機能が便利
この製品のいい点
社内の稟議申請や経費申請で利用していました。毎月しなければいけない申請ですが、前回の内容をコピーできるのと、アップロードした請求書の内容をAIが自動で読み取ってくれるのですぐに完了します。
バクラク申請の改善してほしい点
読み取り機能の精度がまちまち。機能自体は便利だが、修正が必要な場合も多いので確認は必須だと思います。
また申請後修正の代わりにコメントが追加されることがあるが、それも連携されているSlack上で見られると便利だと思います。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
申請自体は誰でもできるほど手軽で、また申請したら関連部署にSlackが通知で送られる点。後追いもしやすく、申請漏れを減らすことに貢献したと思います。
ワークフローが固定化されて迷いがなくなった
この製品のいい点
今まで申請はdocでの管理と口頭伝承だったが、バクラクを導入してフローを組んでからはワークフローが固定化されたので誰に承認を取れば良いかを聞いたり聞かれたりする無駄な手間がなくなった。
バクラク申請の改善してほしい点
作成した申請をキャンセルしたい時や、内容したい時などにどうすれば良いかわかりづらい。
慣れたら作成ミスはないと思うが、作成ミスした際のUIがもう少しわかりやすいと良いと思う。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
申請のテンプレートにより内容をカスタマイズできるので、指定の入力規則や画像アップする際の注意点を記載することで、情報が足りないことによる修正手間やリスクが減らせた。
検討者にオススメするポイント
最初に導入する場合はこれで良いと思います
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とても使いやすいです
この製品のいい点
上司に申請する際、参考例が事前に記載されていたり、不足項目があるとエラーが表示されるので差し戻し回数が圧倒的に減りました。
バクラク申請の改善してほしい点
スマホで操作する際、毎度ログインを求められるので少し面倒。スマホでの使いやすさが向上するとありがたい。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
経費などの申請や承認が必要な手続きが効率化したこと、また初めての申請でも上司への確認や質問をせずに自身で申請できることから無駄なコミュニケーションが減りました。
検討者にオススメするポイント
新人の申請で差し戻しや質問が多い場合はオススメです。
直感的で使いやすいが、動作が重い
この製品のいい点
非常に直感的で使いやすいサービス。Slackなどとの連携も可能で、ワークフローの進行状況などもすぐに確かめられる。
バクラク申請の改善してほしい点
動作が非常に重く、モッサリしている。タイミングによっては表示させたいページが全く表示ないこともある。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
承認側としては、申請が上がってくるとSlackに通知が来て、そこで承認ができる。わざわざ重いサイトにログインせずにシームレスな業務ができており、快適。
請求書を素早くデータ化
この製品のいい点
大きなメリットは請求書を素早くデータ化できる点です。どのようなフォーマットでもAIの補助のもと、正確にデータ化し、申請業務をすることが可能です。またチャットアプリにて簡単に承認作業ができるのもおすすめポイントです。
バクラク申請の改善してほしい点
たまに電子帳簿を保存する時にエラーがでてしまう時がある。また、アプリは慣れるまでに時間が必要で、もう少し見やすくしてもらった方が初心者にも優しい。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
購買申請と支払い申請の連携が容易で、Slackなどとも連携ができ、情報が一本化しやすい。承認者だけでなく経理側もスムーズに確認作業ができるので、ミスが減り作業時間も減らすことができた。
ワークフローの経路を細かく設定でき、管理もしやすい
この製品のいい点
ワークフローの経路を用途によって変更することができ、経路毎ではなく、目的毎でワークフローを作成することができる。また、Slackとの連携も可能であるため、Slackから通知・承認を実施することができ、迅速な対応ができる。
バクラク申請の改善してほしい点
過去見れていたワークフローが、なぜか一部だけ見れなくなってしまい、リンクやメールを残しておかないと後から探し出すことが困難である。
バクラク申請導入で得られた効果・メリット
残しておかなければいけない稟議はワークフローで効率的に行い、必要なメンバーに承認権限や閲覧権限を持たせ、社内の規律も遵守しながら稟議を回すことができる。また、コメントも入れることができるため、別のメンバーが見た際や後から見直した際でも、なぜ承認したかなど情報を残すこともでき、別のドキュメントに残す必要もないため、時間短縮につながる。
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