Create!Webフロー 利用ユーザーからの口コミ・評判
ペーパーレス化が進みました
この製品のいい点
社内稟議において紙での検印に時間がかかっていたものがパソコン上で可能になった上に、記録として残るので言った言わないの争いや、紛失のリスクもなくなりました。
メールでの承認の連絡、過去申請等の検索も簡単に出来るので
他社内システムとの連携もでき、助かっています。
Create!Webフローの改善してほしい点
もともと登録してある承認ルートについては毎回必須で反映されますが、追加した承認者、閲覧者が、別名申請の機能などで記憶されればいいなと思います。人数が多くなると毎回の検索等が煩わしく思ってしまいます。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
在宅勤務等で出社していない時にも出社時と同じように稟議が回せるのはもちろん、ペーパーレス化への取り組みとして紙からこちらのシステムに切りかえたことで紙の使用量が減り経費削減にも繋がっています。
検討者にオススメするポイント
導入のデメリットは無いのでおすすめします
スムーズに稟議書の作成が進められる
この製品のいい点
操作画面がとにかく見やすく、パソコンが苦手な人でも、あまり時間をかけずに、稟議書の作成が進められる点。
Create!Webフローの改善してほしい点
稟議書作成中はいちいち保存ボタンを押さないと、画面を移動した時に内容が全て消去されてしまい、1からやりなおしになる点。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
いちいち社内で稟議書に印をもらうために動き回る必要がなくなった。オンラインで済むので、家からでも申請する事ができる。
紙と電子、両方の良さがある
この製品のいい点
フォームは紙の再現性が非常に高く、簡単操作で作成が可能。Excelからインポートできることも強み。オプション機能も充実。
Create!Webフローの改善してほしい点
下位役職を一括でスキップする機能が欲しい。また、スキップされたユーザーがグレー表示されるため、見た目的にも良くない。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
紙の使いやすさを維持しつつ、電子化のメリットも享受できるため、ITリテラシーが高くなくとも、スピード感のあるワークフローが実現できる。
『Create!Webフロー』と
よく比較されているワークフローシステム
稟議書がペーパーレスになり、社内決裁にかかる時間が短縮！
この製品のいい点
これまでは稟議書はエクセルで作成し、印刷したものに資料を添付。紙が膨大な量となっていました。また決裁については、職員が事務所内でまわし、その後本部へ移動し持参、役員まで決裁をまわすのに相当な時間を要していました。導入してから、ペーパーレスになり紙の経費削減になったこと、決裁の時間が相当短縮されました。これが一番の良い点です。
Create!Webフローの改善してほしい点
決裁をとばせない事。代理代行設定は可能となっているが、上席へ、引き上げて決裁が可能になると便利。
導入時点で、代理店よりフォローをしていただいてはいたのですが、それでも導入初期の設定には苦労しました。また、手動印影が必須入力になっていない点はぜひ改善してほしい。サポートデスクに電話がないのは、やはり不便に感じています。問い合わせについてweb上で入力するのですが、上手く伝わらないことが多く、二度手間になることがあります。
Create!WebFlowフォームマネージャーについて、申請フォームと承認フォームのコピーがすべてコピーになっているのが、不便に感じる時があります。
システムの不具合がありましたか？
特にないですが、年度が替わる時の設定は、きっと大変なんだろうなと今からぞっとしております。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で在宅勤務になる事が増えた昨今、自宅で稟議書作成、及び決裁を回す事が出来るようになった点は、当協会としては何よりメリットとして特筆すべき点です。また「予定」というメニューのところで、自分にまわっていないワークフローについても、予定稟議書として内容を確認することができます。紙決裁の時には、回ってこないと見ることができなかったので、休暇明けに膨大な稟議書を確認し、決裁をする時間が必要でしたが、現在は予定一覧から先に見ることができるので、効率が上がっています。
「Create!Webフロー」導入の決め手
完全なるペーパーレス化、脱ハンコ出社
検討者にオススメするポイント
コロナ禍の現在一番必要なツールでは。決裁が簡略化されることは、職員の福利厚生にもつながるといっても過言ではありません。
ガルーンよりきめ細やかなワークフローを実現できた
この製品のいい点
ガルーンのワークフローをずっと使用していましたが、こちらに切り替えて、きめ細やかな設定、ビジュアルもカスタム可能なので、ワークフローから次の処理まで自動化することが出来ました。
Create!Webフローの改善してほしい点
ワークフローで申請が来たものを開いた場合、新しいウィンドウに移るのですが、そこで添付ファイルを確認すると、新しいウィンドウに戻りやすいような感じではなく、いつももう一回開きに行ってます。あれが面倒です。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
ガルーン時はワークフローで申請承認をしていました。そこで書き込んだ情報などは活かされないままとなっていましたが、このワークフローシステムによって、記入した情報と、他システムからデータを呼び出せることから、入力削減・データの活用が可能となりました。
Webフローとしての基本機能は良いのですが
この製品のいい点
各種フローのフォーマットや利用ユーザの所属部署ごとにフローの回覧先を登録でき、尚且つユーザ自身およびフロー上の承認者が適宜フローを修正できる点は良い。
Create!Webフローの改善してほしい点
当社で作成したフォーマットに問題があるかもしれないのだが…フローの看板となる入力フォームの入力可能行数が制限されている為、看板には概要しか記載できない。
偉い人ほど看板しか目を通してくれない為、詳細記入できるように看板のページ数を増やす機能が欲しい。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
これまで回覧物を全て紙で出力し、ハンコを押すことで承認を得る必要があったものがブラウザ上で全て完結するようになった。
回覧完了したものについても紙であればキャビネットの中を探す必要があったが、データとして保存されるようになった為、探す際の労力が減った。
申請書の作成は簡単にできる
この製品のいい点
パッケージ製品としては、申請書の雛形が豊富であり既存フォーマットに拘らなければ比較的簡単にフォーム作成できる。
Create!Webフローの改善してほしい点
フィールドの標準バリデーションが少ないので、ユーザー要件によってはカスタマイズでの開発が必要になってします。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
承認プロセスの短縮、ならびに承認エビデンスが電子的に記録されるため、オーディットなどの監査ログに使えるので便利。
ワークフローシステムとして扱いやすい設計です
この製品のいい点
システムの導入はサポートしてもらいましたが、その後の帳票フォームの作成や修正、アクセス管理などの運用は、社内で行えるほど扱いやすい設計です。またExcelなど、これまで使用していたデータのインポートもスムーズで、とても便利ですね。
Create!Webフローの改善してほしい点
多機能でもあるため、ユーザー向けの簡易なマニュアル、特に初心者向けのマニュアルや、出来ることと出来ないことなどが簡単にわかると嬉しいです。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
本社と各拠点の間で申請業務などが円滑になり、出張先においても承認や決済業務が可能になりました。紙でのやり取りをなくすことにより、時間やコストの大幅なカットが実現できたのは大きいですね。
申請書類の電子化でテレワーク時にもスムーズな申請業務を実現
この製品のいい点
外出先からの承認、スマホでの承認ができるようになりました。
これにより、管理職の机の上に書類がたまってしまったりする事も減り、申請から決裁までの時間を短縮する事が出来ました。
また、以前はFAXで申請があり文字が潰れて読めず問合せするような事もありましたが、電子化された事でそのような事もなくなりました。
SAML認証でシングルサインオンで使える点もとても良いです。
Create!Webフローの改善してほしい点
部署付き日付印のようなものや社印などのを押印できる機能が無かったので有ると良い。
押印位置やテキスト入力を自由な場所にできる様な機能があれば、PDF貼付機能と組み合わせて更なる利用の幅が広がる。
システムの不具合がありましたか？
1年近く運用して2回だけですが、申請後のメール通知が来ないという事があった。
上長はメールを見て申請があったかを見ているため、申請に気が付かないというケースがあり、サポートに問い合わせもしたが解決しなかった。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
押印のために帰社する必要が無くなった。部署内の申請を共有して見れるので、他の人が承認した申請書を簡単に確認出来る。
上長出張時でも承認印を貰える。
テレワーク時でも申請、承認が行える。
タスクの見える化に大きく寄与
この製品のいい点
システムの構造や仕組みを理解するまでに少し時間がかかりますが、覚えてしまえばすごく楽です。
デザインも分かりやすく、誰かにシステムの操作を教えるときも、分かりやすいアイコンが多いので、視覚に訴えることができるのでとても助かっています。
Create!Webフローの改善してほしい点
ワークフロー申請時、エクセルのようにコピーアンドペーストが自由にできないようで、それが不便です。
また、フォーム作成時、罫線の作成も、もう少し自由に選べると使い勝手がよくなると思います。
Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット
現場との書類上のやり取りにおいて、当社の性質上、拠点が離れている為、移動時間の短縮に大きく寄与しています。
また、書類の微修正や追加資料の提出なども、比較的自由に操作ができるので、管理部門の業務効率化にも寄与しています。
「Create!Webフロー」導入の決め手
前職で導入し、非常に良いサービスだったため、転職した際に導入をした
検討者にオススメするポイント
他のソフトよりも使い勝手や操作がしやすい為、非常にお勧めです
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