楽々WorkflowII 利用ユーザーからの口コミ・評判
そこそこいいサービスです。
この製品のいい点
紙でいちいち印刷しなければならなかったものが不要になり、スッキリしました。また、在宅勤務によって稟議が止まる心配がなくなりました。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
稟議の差し戻しが発生した際、軽微な修正であっても１からの回覧になるのが非常に手間です。どこから再回覧にするか、修正の度合いによって変更できると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
誤字脱字が怖いため、ワードファイルで下書きをしてからコピーアンドペーストで本文を入力しているのですが、稀に正しく表示されません。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
電子稟議になり、どこまで回覧されたかが見える化されましたので、決済がおりたかどうかすぐ分かるようになりました。また、データが消えない限り稟議紛失の心配がなくなりました。
業務時間短縮に繋がりました。
この製品のいい点
申請不備で差し戻しを受けた時に、再起票せず訂正のみで再申請できる。承認経路も自動設定されているため、検索しなくて良い。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
行の文字数オーバーになると、エラーが出て修正しないといけない所。自動的に改行するなど出来るようになって欲しい。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
顧客への請求額の修正に使用する事が多くありますが、導入後は申請の時間が短縮出来ました。タイムリーに承認、差し戻しも確認出来るので良いです。
リアルタイムで楽々申請処理
この製品のいい点
従来の紙感覚で申請処理ができるので、電子化に慣れていない人にも簡単に使える。スマートフォンに対応しており、会社にいなくても承認処理が可能。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
使用人数が増えると、一時的にシステムが重くなる事がある点。UI部分があまり洗練されいなので、デザインをもう少し良くして欲しい。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
手作業で申請書を作る手間がなくなり、時間に余裕ができました。経費削減＆ペーパーレス化によりコストパフォーマンスが得られました。
検討者にオススメするポイント
承認処理スピードがかなり早いです。
承認経路までコピーで登録できるのが嬉しい
この製品のいい点
類似登録を使うと、過去に作成した文書の日付のみを変えて新たに出したいときなどはもちろん、承認経路もそのままコピーされるので、新たに経路を追加し直す必要がなくとても便利だなと感じます。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
大きく改善して欲しい点はありませんが、しいて挙げるとすれば、文書閲覧の際、一覧をもう少し見やすくなるような工夫が少し欲しいかなと思います(文字サイズなど)。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
以前の職場では申請関係はシステムから印刷して紙で閲覧するのが当たり前であったが、転職後楽々workflowⅡを使用する中で、ペーパーレスで申請、承認まで行えるのは、コロナ禍でテレワークが常態化している現在、かなりのメリットだなと感じている。また過去に申請したものもデータで閲覧できるので検索も容易であり、検索にかける時間が減り効率が良いと感じている。
簡単に申請可能だが、キーワード検索は少し不便
この製品のいい点
申請ごとは全てワークフローにて申請することで後々形に残り根拠となる。
類似登録で同部類の申請であれば簡単に申請可能。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
キーワード検索がうまく機能しない点。状況照会のキーワード検索を使って未完了書式を閲覧したい時にうまく機能せず、結局状況照会一覧から探さなければいけない。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
在籍以前の申請書類から閲覧できるので、当時の内容であったり方法が分かり参考にできる点が助かっています。
クセがあり慣れるまで少し時間が掛かる
この製品のいい点
承認や回覧の依頼があると、メールが来るので気付くことが出来るので嬉しい。
また画面上も何件承認待ちか申請待ちかわかりやすい。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
まれにメールが来ないことがあり、気付いた時には業務ギリギリになり焦ることがある。
また画面が重いことも多く、クリックしても反応が非常に遅いこともある。
システムの不具合がありましたか？
画面が重くなることあり。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
紙の削減や、簡易的な申請のスピードアップが図れる。
申請内容のコピーや上長不在時でもクラウドのため、休日でも対応可能。
コロナ禍なのを機に各種帳票や決済文書が電子化へ
この製品のいい点
これまで紙で回していた帳票や決済文書の電子化がしやすく、複雑なシステムに慣れていない社員も簡単な説明だけで導入が容易だった。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
コロナ禍の影響を機に様々な社内書類の電子化が進んだが、管理部署により導入したシステムに差があり、数種類のクラウドシステムが社内で使用されている。それらを統合したりシステム間連携などが取れるようになるとさらに使い勝手が良くなると感じている。
システムの不具合がありましたか？
電子データだけで簡単に承認ができてしまうので、紙書類ならしっかり目を通していたが、多分大丈夫だろうと簡単なチェックになってしまいがち。記憶にも残りにくいので、重要な抜けなどが発生しないか心配はある。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
何よりも決済スピードが向上したことが最大のメリット。紙の書類を持ち回りで説明に回っていた担当者の手間が無くなり、業務の無駄削減ができた。どこで決済が止まっているかも一目でわかりフォローもしやすい。
検討者にオススメするポイント
テレワーク時代の各種電子化にはハードルが低くおすすめ。
会社で重宝してます。
この製品のいい点
今まで書面で回していた稟議書や承認がいる文書ですが、楽々ワークフローを使ってから電子印での承認で、しかもフローを回しながらなので回覧順も間違いなく行えて、ペーパーレスにもなっているので一石二鳥です。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
特にこれといって改善してほしいという点はあまり思いつきませんが、強いて言うなら、少しPCの扱いに慣れていない人が扱かうのは難しいと思います。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
やはり業務フローを確実に無駄なく回せる事は人件費もそうですがスマートビジネスには欠かせないと思います。
検討者にオススメするポイント
とにかく効率化です。
省略化、効率化に役立つ最新の電子承認システム
この製品のいい点
設定が非常に楽で、色んな承認フローが臨機応変に対応できる。画面も見やすく、どこまで承認が進んでいるのかも一目瞭然でわかる。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
他システムとの連携がやや複雑なので、基幹システム等他のシステムと連携がしやすいと更に使いやすくなると思う。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化の促進に非常に大きく役立った。以前では紙回覧で現物を回す必要があったが、電子化によってペーパレスが促進され紙書類現物を回す手間も省けた。
思ったより簡単でした
この製品のいい点
思ったより簡単にワークフローが作れます。社内の承認はここに一元管理すると履歴なども簡単に追えるので非常に助かりました。
楽々WorkflowIIの改善してほしい点
たまに重い時があります。社内システムなので仕方ないですが、もう少しサクサク動くようになるとより扱いやすくなるかなと思います。
システムの不具合がありましたか？
あまりありませんが、強いて言うならレスポンスがなかったりする時があります。すぐ戻ってくるので大丈夫ですが。
楽々WorkflowII導入で得られた効果・メリット
今まで社内で承認プロセスが未整備で、なあなあで承認されていた部分がかなりありましたが、本サービス導入によりそれらを撲滅できました。
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