ワークフローシステム X-point Cloud の口コミ・評判

株式会社エイトレッド

「X-point Cloud」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.7

26件

☆☆☆☆☆

★★★★★

5件

☆☆☆☆☆

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8件

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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2021/03/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／通信サービス

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

稟議以外にも使用してます

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この製品のいい点

稟議申請はもちろんですが、各種システム関連や出張時の精算などの申請・承認でも使用でき、用途は多岐にわたる。

X-point Cloudの改善してほしい点

過去の申請一覧を確認する際、社員番号に紐づいているため社内登用により社員番号が変わった際、過去の稟議一覧が見られなくなるため不便。稟議書の回覧者を追加する際、一度保存してからじゃないと回覧者を追加できないのは手間。

システムの不具合がありましたか？

とくにありません。

X-point Cloud導入で得られた効果

過去は、退職書類について紙で対応し、まわし処理していたがX-POINTで回せるようになった。今では、上長への承認が必要な書類はたいていX-POINTで対応できると思う。

2021/03/14

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／その他／金融・証券・保険

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

使いやすい部分もあるが、検索などで使いにくい点もあり

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この製品のいい点

各ワークフローが現在どのフェーズにいるのか一元管理できるという点で便利だと感じる。この製品がないと、稟議や経費申請など、やり忘れるリスクが上がると感じる。

X-point Cloudの改善してほしい点

過去に出したワークフローをもう少し検索しやすいようにして欲しい。特に、どの部署の誰が申請したのかという条件を絞るソートの設計がうまくできていないと感じる。

システムの不具合がありましたか？

特になし

X-point Cloud導入で得られた効果

この製品を導入するまでは、各業務フローがどの段階で止まっているのか、どこまで進んでいるのかといった把握をすることが困難だったが、このサービスを利用してからそれがなくなった。

2021/02/21

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／専門職（医療関連）／医療

従業員規模750名以上 1,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

申請がわかりやすく見やすい

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この製品のいい点

申請に関する管理がわかりやすい。また、画像データの添付も出来るので、文字だけでないデータも管理が出来る。

X-point Cloudの改善してほしい点

メールにて申請の結果が届くのはすぐに見つけられて良いが、その後、再申請する際に画像データを再度アップしなければならない。画像データは履歴を残して欲しい。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

X-point Cloud導入で得られた効果

どこにいても気軽に申請と、それに対する承認が行えること。自社サーバーが必要ないため、データ量なども気にしなくて良い。

検討者にオススメするポイント

お手頃価格

2021/02/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／総務・人事／その他製造

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

社内決裁の円滑化が図れるようになる

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この製品のいい点

社内決裁手続きにおいて、決裁者と回覧者を分けることができる。そのため、承認終了後、回覧者設定された者に、事後的に、回さないようにすることが可能。

X-point Cloudの改善してほしい点

一度承認終了した後でも、一部追加修正する場合には、同一申請案件としてカウントされるような設定機能を選択できるようにしてほしい。

X-point Cloud導入で得られた効果

決裁者と回覧者を分ける設定ができることにより、承認終了後の回覧手続きの迅速化が図れた。

2021/01/17

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入分からない

検索がしやすいが、過去の案件からのワークフロー提出がしづらい

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この製品のいい点

ワークフロー提出後に押印なしで回覧や承認、確認を行うことができる。さまざまなテンプレートの保存ができる。

X-point Cloudの改善してほしい点

過去のワークフローからのコピー、作成がしづらい。過去のワークフローが一覧表示しかできないのでスレッド方式にしてほしい。

X-point Cloud導入で得られた効果

テレワークでもワークフローの承認ができるようになった。回覧、押印が容易に可能。検索がしやすくなっている。

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