X-point Cloud 利用ユーザーからの口コミ・評判
アンケート回答率向上、案件進捗管理
この製品のいい点
アンケート調査や簡単なeラーニングとして、また案件管理や稟議など幅広く使用できるところ。また、完了済みや承認中などの進捗状況も分かりやすい。
X-point Cloudの改善してほしい点
利便性がとても良いので改善点は特ないですが、強いて言うなら、モバイル版で閲覧するとPC版が表示されるところです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
Excelで管理していた毎月の調査や案件管理をこの製品を使うことで、調査の回答率が向上し、案件管理も簡単になりました。
決裁ルートが大変楽な稟議書システム
この製品のいい点
予め決められた回付ルートに従って、稟議書が回付されるので、決裁項目を選択するだけで、面倒な回付先を設定することはいらない。また、回付ルートを並行して実施したり、複数名のうち1名が代表として処理できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
検索は予め決められた項目のみであるため、稟議書の内容全体を検索範囲とすることができたら、過去の事例や関係する稟議書が探しやすい。また、組織が変更になると、回付ルートが回付途中で変更出来ない。
システムの不具合がありましたか？
決裁案件が多くなると、検索時間がかかる様になる。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
稟議書はフリーフォームと予め書式が定められたフォームがあり、特に申請書類などは必要な項目を入力させることで、処理効率が向上した。
社内での申請、経費処理などをPCで完結出来ます。
この製品のいい点
これまで紙で行っていた社内での稟議書や経費処理などを全てPCで行う事が出来て、遠方にいる責任者もすぐに確認が出来るので、仕事を円滑に進められます。
X-point Cloudの改善してほしい点
私が知らないだけかもしれませんが、PCからの使用しか出来ないかと思うので、全ての機能でなくてもよく使われる機能に限定で構わないので、スマホからも使えるようになったら良いです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内で決裁を貰わないといけない稟議書や経費処理、その他様々な申請をこれ一つで完結出来るので助かっています。あまり行わない申請も過去に行った時の履歴が残っているので、それを確認して行えるのも良いポイントです。
検討者にオススメするポイント
様々な社内の申請系の書類を全て一本化出来るので、経理、総務の方は助かると思います。
紙の申請書がいらない
この製品のいい点
X-point 内で稟議や申請手続きをして、返答の進捗もここで確認できます。また、フォーマットもシンプルなため従来の手続きに比べて作業が早くなりました。
X-point Cloudの改善してほしい点
各種申請手続きをする際には見やすいのですが､過去申請した履歴などが見づらいです。全体的にシンプルなU lにしていただくと良いです。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
今まではExcelで書類を作って､上司に捺印をもらってPDFに変換後､メール送付していたが、その作業がシステム上で完結するので楽になった。
稟議・申請手続きの手間がなくなりました。
この製品のいい点
X-point内で、稟議や申請手続きをして返答の進捗もここで確認できます。
また、フォーマットもシンプルに定まっている為、従来の手続きに比べて作業が早くなりました。
X-point Cloudの改善してほしい点
各種申請手続きする際は見やすくていいのですが、過去申請した履歴などの確認が見づらいです。
全体的によりシンプルなUIにしていただけると使い勝手がよりよくなると思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
稟議や申請を行う際、本来であれば自由形式となっていたため、時間がかかっていました。
また、進捗もメールでしていたため、管理も煩雑になっていました。
X-pointでは、クラウド上で全て進捗の確認ができ、手続きも非常に楽になり作業効率が上がりました。
業者さん/他部署とのやりとりを効率化できました
この製品のいい点
設定できるパラメータが多く、細かい社内要望に対応してアレンジできる。社内の申請、ワークフローだけでなく、頻繁かつ定型のやりとりをし、ログを残したい社外取引についても取り込める（グローバルIP制御でセキュリティをかけられる）
X-point Cloudの改善してほしい点
パラメータが多く自由度が高いからこそ、社内導入時の運営管理ポリシー/ルールを決めていないと、あちこちばらばらの設定の森に迷い込んでいく。シンプル運用の設定ガイド（内部統制と管理工数削減の双方に最低限留意したもの）があるとよい。メンテナンスマップ（仕様しているフォームやルート設定などの概要が、CSV一面で表示される等）があると助かります。メンテナンスを依頼されたときに「このフォームはルート数いくつだっけ？」と調べるのもルート数が多いと結構大変です ※現状はフォーム毎のみ、旧フォームも必須で含んでしまう等。ルートのコピーが１本ずつしか出来ないので、一括で全ルートコピーできると便利（ルートだけでなくアクセス権や書類制御もコピーするかどうか選べると尚よし）。添付した見積金額や品目名が自動転記されるOCR機能。管理者の操作ログを、そのまま社内改訂履歴として使えるような仕様（統制面で助かる）管理者の承認管理の検索でも、フォーム名やフォームグループ、フォームコード、申請者などの条件で検索できると便利（名前で並び替えたりする必要がある）。簡易な申請については、承認依頼メール上に内容が示され、承認/差し戻し/却下ボタンがセットされていてログインせずに承認できるとよい※今後、アプリが上役に浸透すれば不要かも。メンテナンスモードの予約（自動開始や解除）。夜中や休日、発令日になった瞬間が多いのであると便利。未定義ステップの幅を広げて、申請者属性やフォーム内記載を条件付けにして承認者が自動選択されるようになると準備するルート数が減って助かる。承認者不在の場合、上長スライド機能（組織上のさらに一個上の人にスライド。部長不在の場合は管掌執行役など。部長付や執行役付の人が1人いると、その人のためだけにルートを作る必要がある）
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
リモートで仕事がすすみ、 紙が不要になりました。財務経理との連携も容易です。（予算コード：マスタ機能 予実管理：クエリからSAP連携）手続きがXpointに集約されると、過去メールをあさって探したりする必要がなく、検索が容易です。
検討者にオススメするポイント
設定などの、管理運用ルール/ポリシーを決めておくと、設定アマゾンにならずに済みます
稟議決裁のスピードが紙媒体時代と比べて半減されました
この製品のいい点
シンプルなデザインで、操作しやすい。既存のフォーマットをそのままシステム上に反映することができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
MacPCへの対応が不安定です。最新のOSに対する動作保証への対応が遅い。文書管理も想定して欲しい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
決裁時間の短縮され、職員の作業負担軽減されました。また、本システムを使用した累計起案件数やコンプライアンスの強化にも繋がりました。
紙の申請書がいらなくなる
この製品のいい点
既存のExcel書類をXpoint上で表示し入力できるので、入力しやすい。クラウドなので、テレワークに最適。
X-point Cloudの改善してほしい点
書類によっては文字がかなり小さく見えるので、入力時に拡大しないとみえない。ブラウザ上で開くので、場合によってちゃんと表示されないものもあった。
システムの不具合がありましたか？
ブラウザによってうまく開かないことはありました。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
今まではExcelで書類を作って、上司に捺印をもらってpdfに変換後、メール送付していた。その処理がシステム上で完結するので楽になった。
検討者にオススメするポイント
今ある申請書類をそのままシステム化したいならオススメです。
紙申請の電子化が一歩前進
この製品のいい点
人事情報に基づく主務・兼務情報に基づく承認フロー定義ができる。承認済申請のCSV出力がコマンドインターフェースで提供されているため、データ連携ができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
添付ファイルの容量制限がある一方で、承認済や一定期間経過した場合の自動削除などの機能がないため、人手による運用管理が必要。承認フローの中で、未定義Stepの際に選択できるのが個人のみとなっており、部署＆役割での選択ができない点が改良されるとよい。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
勤怠申請を紙申請していたが、電子化したことで、社内にある勤怠システムへ社外から承認連携することができる。データ化したことで、勤怠管理情報の分析ができるようになった。
検討者にオススメするポイント
クラウドベースで手軽に各種の申請を電子承認できる
主に社内の承認用システムとして使用
この製品のいい点
契約書等の捺印申請用に使用しています。承認時や差し戻し等でコメントを入れられ、それが、どこまでに共有するコメントなのか、細かく設定出来る。
X-point Cloudの改善してほしい点
承認申請で使用する欄のコメントの文字数制限がある。添付ファイルとして、テキストを添付できるようになっていますが、直接のコメントを書く欄を増やしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
不具合は特に起きておりません。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
元々、承認申請の機能はサイボウズを使っていたが、X-pointになってからは、決められたフォーマットで入力されるようになったため、承認者の手間が省けている。
以前利用していた製品の解約理由
承認申請の流れが標準化された。
検討者にオススメするポイント
承認申請等の手続きが多い企業は、業務標準化に良いと思う。
リストに追加した製品資料を無料で請求できます
ログイン
新規会員登録
