《X-point Cloud》の評判・口コミまとめ
X-point Cloudに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/04/30 公開）
《X-point Cloud》の良い評判・口コミ
テンプレートにカスタマイズ性があり、ファイル添付が可能な点が評価されています。また必要に応じて稟議書を紙ベースで出力するオプションもあり、使いやすいという声が挙げられています。さらに、経費の自動計算や複数アカウントの管理など利便性も高く、管理効率の向上が期待されます。
組織内の承認がスムーズになるツール
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
稟議の申請はこれが便利です！
稟議書の申請や承認にこのツールを利用しています。申請に必要な項目を入力していけば良いのでかなり楽！無駄な修正時間がなくなるのがメリットだと思います
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《X-point Cloud》の悪い評判・口コミ
フォーマットにカスタマイズ性があり、オリジナル申請書が作成できる点が評価されている一方で、デザインやフォーマットの使い勝手、外出先でのアクセス性などにおいて課題を感じているユーザーが多いようです。またユーザーからは、過去の申請履歴検索や権限付与の柔軟性、申請コピー機能、リマインドメール機能、通知メール機能といった点において改善・導入が求められています。
組織内の承認がスムーズになるツール
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
交通費の検索がしづらい
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
電子化での社内申請が可能
特に使いづらいと感じる部分はないが、強いてあげるとすれば急ぎの対応時に管理職不在の際に決済者確認できるとより迅速な対応が可能となりそうです。
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起案書のスムーズな回覧と承認が可能です
この製品のいい点
社内の起案書、申請書、回覧物などを集約し管理することができます。起案や申請はネット上で完結するので、時間短縮になり、紙や印刷費用などの経費削減になっています。
X-point Cloudの改善してほしい点
使用しているフォントや配色などデザイン面が少し古くさいように感じます。デフォルトで入っているデザインにいくつか変更できるのですが、どれも素敵とは言い難く、チカチカする配色です。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
以前は紙ベースで、承認者のところへ回って印鑑をもらいに行っていましたが、起案した書類にはデジタル印が押されるので、承認されるまでの時間が圧倒的に早く、作業効率が大きく改善しました。
専門的な知識が無くても快適に利用できています。
この製品のいい点
承認フローを設定する際に名前さえ入力してしまえば、他の部分は自動的に反映するよう設計できることが、細かい部分かもしれませんが、時間短縮できますのでありがたいです。また、全国にいる上席者への決裁依頼が簡単に済んでいるので助かっています。
X-point Cloudの改善してほしい点
帳票を印刷しようとしたときの画面表示と実際の印字で、また、iOSで起動した際に一部帳票のレイアウトの崩れが発生し、正常に利用できなくなることがあり、改善すればいいなと思っています。また、帳票の数値を入力する欄に関して桁数区切りをすると数値として認識できなくなるようなので、ここは改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特に記憶にありません。快適に利用できています。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
紙での承認申請は、各拠点に印刷物を発送していました。書類が行方不明になったり、何所迄回っているのかを電話で確認したりと、面倒な処理がありましたが、本システム導入後は、承認状況をリアルタイムに把握できるようになったので、不要な確認に撮られる時間が減りました。
検討者にオススメするポイント
遠く離れた方との承認フローに課題を感じている方にはお勧めです。
申請承認の効率化・可視化が可能に。
この製品のいい点
各部署ごとに申請管理すべき書類を多く抱えている場合は、利用者の利便性向上・管理側の管理コスト削減の恩恵が大きい。
X-point Cloudの改善してほしい点
導入初期のフォーマットの登録、申請承認の設定にある程度の労力を割かなければならない。中途半端な活用であれば、後から労力を回収する効率が悪くなる。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特に発生しなかった。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
申請管理のデジタル化により、各自が申請承認状況をタイムリーに確認可能となり、印刷機会が減少し、ペーパーレス化を促進できた。
検討者にオススメするポイント
申請承認事案の多い中規模～大企業向け。
ペーパーレス化が進むシステムだと思います。
この製品のいい点
作成時はアプリケーションを立ち上げる必要があるが、紙ベースの稟議書と同じような形式で入力フォームの作成ができるため、ユーザー側も違和感なく使用することができる。
X-point Cloudの改善してほしい点
一定期間承認されていない案件に対して、リマインドメール等の通知機能があると申請漏れが減るのではないかと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
・ペーパレス化できた
・出先でも承認が可能となり、外出先でも承認が可能となり、紙ベースの時は１週間かかっていた決裁が、２・３日程度で行われるようになり、業務効率が格段に上がった。
組織内の承認がスムーズになるツール
この製品のいい点
組織内の決裁承認がシステムで完結する点。また、決裁フローにおいてどの段階の承認待ちなのかもわかるのも良い。過去履歴の検索も比較的わかりやすかった
X-point Cloudの改善してほしい点
基本的に文字が小さく、デザインによる選択などができない。デザインもうまく活用すればユーザーが使う上でわかりやすくなるのではないかと思う。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
従来はチームスでの社内決裁だったため、承認がどの段階か履歴を遡る必要があった。エックスポイント導入後はひとめでそれがわかるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内に決裁システムがない場合はおすすめです。
汎用性が高いが故に煩雑でもある
この製品のいい点
別ソフトにはなりますが、今まで使用していた稟議書と同じ形の稟議書を作成出来るので、役員の方に対する導入の壁が少なくまた、同じ様式の稟議書を最終承認まで行けば紙で出せるので、役員の方が稟議書を探しやすかったところです。
X-point Cloudの改善してほしい点
この製品は、別ソフトでオリジナルの稟議書などが作成出来るのはいいと思います。
サービスとして経費精算書や出張旅費精算書などはフォーマットを用意して頂いていますが、このフォーマットが使いにくいため、オリジナルの申請書を作成しなければいけなかったので、使用しやすいフォーマットを多数用意してもらいたいです。
システムの不具合がありましたか？
特に有りませんでした。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
役員から、今の稟議書と同じ様式で紙からネットのワークフローにしたいとの事でしたので、今までの様式と同じワークフローが出来た事と。承認者の海外出張が多かったため海外出張中でも承認してもらえて決裁までの時間が早くなった事です。
検討者にオススメするポイント
システム部門がしっかりと○○精算書を作成出来る体制が有れば、今まで使用していた○○精算書の形を変えずに導入出来るので利用者の反響はいいです。
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高機能なワークフローシステム
この製品のいい点
社内でのワークフローとして利用者側からのレビューになるが、テンプレのカスタマイズが可能、回付ルートの選択、ファイルの添付等、必要なものが纏まっている
X-point Cloudの改善してほしい点
現状利用には非常に満足しており、フォーマットを細かくカスタマイズが可能な為、必要に応じて様々な入力フォームを作成する事ができる。利用する側としてもその点は非常に助かっている。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
社内での稟議回付や様々な申請をこのシステムを通して行う事ができる。
フォーマットを決める事ができるので入力に迷うこともなく、必要事項を埋めるだけで簡単に申請ができる為、申請者、受理者で認識がずれず正しい内容で物事を進める事ができる。
検討者にオススメするポイント
利用者も迷わない簡単なワークフローシステム
申請から承認までのリードタイム
この製品のいい点
本件導入するまでは古くから使い続けてきた電子ワークフローでしたが、こちらを導入してからというものの、利用者からの申請から、上長の承認までのリードタイムが平均5日ほど短縮されました。
X-point Cloudの改善してほしい点
部署やグループごとに使い分ける際に権限付与の柔軟性がもう少しあるとなお良いかと思います。兼務や兼任がよくある会社であり、この辺りのシステム柔軟性は課題かと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
上記にも記載したがリードタイムの短縮が一番なメリットに挙げられる。上長や役席者が増えれば増えるほど承認までのリードタイムが以前は掛かっていたが、本件導入後は不思議と早くなった。迅速な意思決定が必要な今、必須のシステムとなった。
交通費の検索がしづらい
この製品のいい点
経費を入力すると自動で計算してくれて保存することができるため、次回編集したい際に途中から記入できる。
X-point Cloudの改善してほしい点
交通費の自動計算にて、出発する駅と到着する駅を入力するとルート別で料金が表示されるのですが、実際の料金と違うことがあるため、結局入力する必要があるところ。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
経費のレシートなどを溜め続けていっきに入力するとなると管理がとても大変なため、下書きとして残しておけるところがとてもメリットに感じております。
承認者・ステータスがわかりやすいワークフロー
この製品のいい点
申請項目にシステム制御をかけられるため、内容不備による差し戻しを減らすことができます。また、誰宛に申請が行くのかどうか把握することができ、承認の催促をすることができます。
X-point Cloudの改善してほしい点
過去の申請履歴を検索する機能はありますが、視覚的にわかる範囲にその機能がありません。過去の申請内容を参考にすることは多く、履歴検索の導線はわかりやすし、また既存の申請をコピーする機能があると、尚いいかなと思います。
X-point Cloud導入で得られた効果・メリット
金額・カテゴリーにより承認者が変わっても、事前に誰に申請が行くのか把握できたり、コメント欄で状況や補足コメントの履歴が残るので、ワークフローにありがちな、誰がどのような理由で止めているのかわかりにくい、といったことを改善することができます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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