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desknet's NEOのポイント
累計540万ユーザー以上の導入実績を持つ国産Webグループウェア。ノーコードツール「AppSuite」との連携により、専用のワークフローツールに匹敵する機能と柔軟性を持たせることができます。
2026年05月20日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | クラウド版スタンダードプラン：1ユーザー月額800円 | ||
| アップデート頻度 | 年1～2回のバージョンアップにより、ユーザー目線で現場の声にお応えする改善や機能追加を継続的に実施。 | ||
| サポート体制 | 電話 / メール | ||
| サポート対応時間/日 | 平日9時-12時 / 13時-17時半(※土日祝日を除く) | ||
| 導入支援 パートナー | 詳細は製品サイトにてご確認ください。 | ||
製品詳細
画面仕様
豊富な部品を使用し、ドラッグアンドドロップで書式を作成(AppSuite連携)
スマホから承認可能なため、外出でも申請が滞らない。申請状況も確認可能。
社内で管理しているマスタ情報から取得して申請書内に記載(AppSuite連携)
蓄積したデータを集計してポータルで共有(AppSuite連携)
グループウェアの1機能として、専用ツールに匹敵するワークフローが使える
desknet's NEOとは
desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）は、ノーコードツール一体型の日本企業・組織向けのグループウェアです。社内に散在しがちな情報を集約し、全社共通の情報共有基盤として活用できます。
スケジュールやワークフロー、文書管理など、標準的なグループウェア機能に加え、ノーコード業務アプリ作成ツールのAppSuite（アップスイート）が一体化している点が特長です。
ワークフロー機能では、日本の組織向けの設計になっているため、書式を選ぶだけで、申請者の所属組織をもとに自動で経路が設定されます。
書式のアクセス権や、経路の自動分岐により、正しい書式・正しい経路で統制のとれた申請業務を実現できます。
累計540万ユーザーへの販売実績があり、中小企業から大企業、官公庁まで幅広い組織で利用されています。クラウド版だけでなく、パッケージ版も提供しており、1,250以上の公的機関・自治体、225以上の金融機関にて導入されています。
desknet's NEOのワークフローの特長
◎社内申請、各種届出や業務フローのスピーディな申請・決裁を実現。
PCだけでなく、スマートフォンからも確認・承認できるため、外出先や移動中でも申請、承認が行え、申請業務のスピードアップにつながります。統一された書式と申請経路で、内部統制を実現。
また、紙やExcelを使用している社内の届出や稟議書をワークフローに移行することで、承認状況の進捗が見えるようになります。紙の紛失の恐れもありません。
◎紙・Excel・メールに依存した申請業務の見直し
禀議書や出張申請などのペーパーレス化を進め、申請・承認の流れを整理できます。ワークフローはAppSuite連携により、紙の書式を再現した運用にもつなげられます。
◎書式と経路の連動により決裁履歴が見える
申請したいときは目的の書式を選ぶだけ。書式はカテゴリーごとにフォルダに分けて保管できます。
承認経路は申請内容や、自分の部署に応じて自動で決まるので、申請する相手を調べたり、自分で選ぶ必要がありません。
ノーコードツールAppSuiteとの連携
ワークフローとAppSuiteの連携により、専用のワークフローツールに匹敵する機能と柔軟性を持たせることができます。紙やExcel、メール中心で運用している申請・報告業務を、現場の業務に合わせてシステム化しやすくなります。
◎「紙の申請様式」をそのまま再現
紙やExcelなどで作成された様々な申請書を、そのままの形で再現。。 AppSuiteで作成した画面をそのままワークフロー機能の申請書として利用できます。
マウス操作で誰でも簡単に申請書を作成、これまでの紙の運用からそのまま切り替えることができます。
◎Excel台帳のように集計・検索が可能
AppSuiteで作成した申請書を使って申請された情報は、AppSuiteアプリ内に自動的に蓄積されます。
AppSuiteの機能を使って、申請済みのデータの検索を行うことも、データをCSV形式でエクスポートすることもできます。
◎他アプリの情報を検索・複写できる
社内で管理している様々なマスタ情報から検索・取得して、申請書内に記載できます。
仕様・動作環境
desknet's NEOの仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 【情報共有】ポータル／インフォメーション 【ファイル共有】文書管理／ファイル転送（1ファイルあたり最大5GBの 大容量ファイルを送信） 【予定管理・設備管理】スケジュール／設備予約（空き時間検索） 【申請・業務改善】ワークフロー（禀議書、出張申請のペーパーレス化）／AppSuite（ノーコード業務アプリ作成、Excel台帳取り込み、豊富な部品でDB構築） 【業務連絡】ウェブメール／伝言・所在／回覧・レポート 【BCP・働き方】安否確認（災害時の一斉配信と状況集約）／プレゼンス（テレワーク等の計画・実績管理、活動状況の可視化） 【連携・その他】Microsoft 365連携／スマートフォン対応 【拡張機能】ビジネスチャットChatLuck／生成AIアシスタントneoAI Chat for desknet'sなど |
|---|
| オプション | ・導入形態：クラウド版／パッケージ版（自社サーバーやIaaSで運用も可） ・ワークフロー：AppSuite連携により紙の書式を再現可能（背景画像、自由レイアウト、複雑な関数計算、マスタ参照、API/コマンドライン操作に対応） ・構成：サーバー1台の小規模構成～複数台による冗長化・負荷分散構成に対応 |
|---|
| サポート・保守 | メール・電話でのサポート、1on1個別相談会、導入＆活用ガイド「Letʼs Study desknet's NEO」、ユーザー向けメディア「みなとデスクネッツ」など |
|---|
| 対応言語 | 日本語・英語 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| 外部サービス連携 | Microsoft 365／Amazonビジネス／neoAI Chat など |
| セキュリティ | SSL暗号化／接続元IP制限／BASIC認証／パスワードポリシー設定／クライアント認証 など |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 可 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 / ASP・SaaS安全・信頼性情報開示認定制度 |
連携ツール
※連携ツールはITトレンドに掲載中の製品で該当の製品のみ表示しております。その他ツールの連携可否につきましては各社にお問い合わせください。
導入効果
ワークフローで業務改善に成功した事例
決裁スピードが体感で倍に。ペーパーレス化も実現
鹿児島県農業協同組合中央会 様
[業種] 組合・団体 [ユーザー数]2,450ユーザー
●運用業務日誌
紙の稟議書からデジタル申請へと移行したことで、申請・承認のプロセスが一気に効率化されました。特にJAいぶすきでは、以前は紙で行われていた全申請が完全にシステム化されています。
「JAいぶすきでは、以前は申請書を紙で回覧していましたが、今では席にいながら完結します。決裁スピードも向上した印象です。
以前は上長が海外出張などで不在の場合、何週間も稟議が止まってしまうこともありました。そうしたことは機会損失にもつながりかねませんが、決裁が滞ることはなくなったというコメントをいただきました。」
「また、私の所属する部署においてもシステムの運用業務日誌は従来、ExcelをPDF化して回覧していましたが、作成した様式をそのまま回覧できるので、PDF化する手間もなくなりました」
文書をPDF化する手間もなくなり、紙の削減とスピードアップ、双方のメリットを感じながら、全社的な定着が進んでいます。もう少しカスタマイズしたいという要望が出てくれば、将来的にはAppSuiteでの申請書のカスタマイズも視野に入れています。
社員の階級や出張期間に応じて日当を自動反映。出張前後の申請の手間とミスを大幅に削減。
アイテップ株式会社 様
[業種] 情報・通信 [ユーザー数] 75ユーザー
●出張旅費精算書
AppSuite上で出張関連アプリを再構築し、申請から精算、進捗管理までをひとつの流れで完結できる仕組みに刷新しました。中でも最も作り込んだのが「出張旅費精算書」アプリです。
出張精算時には、出張終了日から直近2カ月以内の出張命令書が自動表示され、既に申請した情報を参照して自動入力。スムーズに入力を進められます。特に効果が大きかったのが、日当と出張期間の自動算出機能です。これまでは社員が自分の等級に応じた日当を手入力しておりましたが、社員名を選択するだけで等級に応じた日当が自動反映され、社員が毎回自身で確認する手間がなくなるように改善しました。
また以前は休日をはさむ出張の際に日当計算の誤りが頻発していましたが、現在は期間を自動算出し、休日などの除外日だけを手入力する方式に統一。入力精度が大きく向上しました。さらに未提出の書類があれば、上司や経理へ自動通知される仕組みも実装し、提出漏れを防止。全体の処理スピードも向上しています。
企業情報
| 会社名 | 株式会社ネオジャパン |
|---|---|
| 住所 | 220－8110 神奈川県横浜市西区みなとみらい２丁目２－１ 横浜ランドマークタワー10階 |
| 設立年月 | 1992年（平成4年）2月29日 |
| 従業員数 | 連結285名（2024年1月現在） |
| 資本金 | 2億9,716万円 |
| 事業内容 | ・ソフトウェア事業 グループウェアを中心とするソフトウェアの開発、クラウドサービスの運営、ライセンス販売、関連する役務作業の提供 ・システム開発サービス事業 企業向けシステムエンジニアリングサービス ・海外事業 当社製品・サービスの販売 |
| 代表者名 | 代表取締役社長 齋藤 晶議 |
| SMEマーク | 株式会社ネオジャパンは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された認定情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）です。 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ20選！料金や満足度、シェア率も紹介
『desknet's NEO』とよく比較されているワークフローシステム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ネオジャパンの 『desknet's NEO』（ワークフローシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
