ワークフローシステム

Microsoft365上で動作！ ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365

Microsoft365上で多種多様なワークフローを動作できるシステムです。複雑な条件分岐や承認フローに柔軟に対応しつつ、コメント機能や代理・グループ承認でスピード感のある運用ができます。

【SharePoint連携】
SharePointにアプリパーツとして追加し、ワークフローの組み込みが可能です。

【Teams連携】
Teamsにタブとして追加し、Teams上でワークフローの動作が可能です。

【チャットボット連携】
Teams等にチャットボットのタブを追加し、ワークフローの通知が受け取れます。

【申請・承認のワークフロー】
稟議書や交通費の精算など、さまざまな申請・承認のワークフローが利用できます。専用のビルダーで申請フォームを作成し、承認ルートを設定することで動作可能です。複雑な内容のフォームの作成や、計算を伴うフォームの作成もできます。フォームの作成はクリックやドラッグなど、非常に簡単な操作で完結可能です。またスマホでも同様に利用できます。

【承認・差戻し・回覧】
メールやチャットで飛んできた承認依頼を、その場で確認して承認できます。問題がある場合は差戻しをすることも可能です。複数の担当者間での回覧もできます。スマホでも同様に利用可能です。また不在時の代理承認や、メンバーの全員または1人の承認で進行するグループ承認も設定できます。

【ログ管理】
操作ログをすべて自動で保管します。検索やCSV形式でのエクスポートも可能です。

【添付ファイルプレビュー】
ワークフロー上で添付ファイルのプレビューができます。Officeツールを起動しなくてもプレビューが可能です。

【ディスカッション】
ワークフローの承認前にコメントをつけて、内容の確認等が可能です。

【Microsoft365環境で稼働する】
本システムはMicrosoft365上で動作します。クラウド上で稼働しているため、PC・スマホ問わず閲覧や操作が可能。SharePointのサイト上など、365上でシームレスに連携して運用できます。

【高度なワークフローにも対応可能】
条件分岐や他システムとの連携、不在時の代理承認など難易度の高いワークフローを実現できます。どんなに複雑化しても365上で動作するため、PC・スマホを問わず運用可能です。有料で作成支援を受けることもできます。

【専用チャットボット搭載】
専用のチャットボットを用意しており、各種の通知をTeamsなどのチャットで連絡します。普段のビジネスツールと連携し、ハイレスポンスな業務が実現可能です。

【ワークフロー間で内容を引き継げる】
以前に使用したワークフローの結果・内容を、新しいものに自動で引用できます。数値がある場合は自動計算もしてくれます。

【フィールドごとの詳細な権限設定が可能】
フィールドごとにユーザーの閲覧権限や編集権限を設定し、セキュリティを高めた運用が可能です。

【無料版を用意】
10ユーザーまで・広告表示ありなどの制限はありますが、無料で利用可能です。またMicrosoft365の運用テスト中の企業は、運用が確立するまで無料で提供してもらえます。