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ワークフローシステム

ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の評判・口コミ

株式会社ネクストセット

カテゴリ平均満足度 ★★★ ☆☆ 3.9

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2023/05/04

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★☆☆☆2
管理のしやすさ	★★★☆☆3

SharePointやTeamsで使えるワークフローシステム

この製品のいい点

このソフトウェアの良い点は、簡単にワークフローを作成できるところです。管理者は、比較的単純なワークフローであれば容易に作成することができます。さらに、ワークフローのフォームを変更する場合も、管理者はフォームレイアウトビルダーと呼ばれるツールが用意されているので、それを利用して簡単に変更することができます。また、より複雑なワークフローのフォームを作成したい場合は、JavaScriptを使用してソースコードを編集することができます。さらに、APIが公開されているため、他のシステムとの連携も可能であり、データ活用に役立ちます。ワークフローの機能に関しては、一般的な機能はすべて備えており、特殊な要望がなければ十分に使えます。

ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365の改善してほしい点

ワークフローのデータは1年間は無償で保管されているが、それ以上保管したい場合は「保管延長オプション」を申し込まなければならない点は改善してほしい。（ワークフローデータはCSVでエクスポートすることが可能でシステム外に保管することは出来る）ワークフローのフォームを変更できるフォームレイアウトビルダー内でJavaScriptを編集できるようにバージョンアップしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

今のところ大きな不具合やトラブルはありません。

ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365導入で得られた効果・メリット

承認ルートを比較的簡単に作成できるところはメリットです。組織変更が頻繁に起こる場合、承認ルート変更をタイムリーかつ容易に実施することができます。承認ルートはワークフローごとに設定が可能で、柔軟性があり臨機応変な対応が可能であるため、管理者にとっては非常に使い勝手が良いです。また、SharePointには、ユーザーが閲覧・承認すべきワークフローの件数を表示する「承認件数ダイジェストアプリパーツ」が用意されています。この機能により、ユーザーはワークフローを見逃すことがなく、業務の迅速化や効率化に役立ちます。

検討者にオススメするポイント

Microsoft365のライセンス数にもよるが、比較的リーズナブルに、機能が十分にあるワークフローシステムを導入できる。

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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

2023年07月06日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	【無料版】広告あり、10ユーザーまで【有料版】 100円/月/人 2年目以降からデータ保存1年につき10円/月/人追加

企業情報

企業名	株式会社ネクストセット
住所	〒135-0016 東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4階
設立年月	2013年4月
資本金	50,000,000円
事業内容	ネクストセットはマイクロソフト社クラウドサービス＠Microsoft 365 の導入支援・アプリケーション開発に特化したソリューションベンダーです。Microsoft 365 をより安全に、より便利にご利用頂くための様々なプロダクトをご用意しております。ユーザー様が何を必要としているか？を常に考え、最適なプロダクトをご提供し、お客様の快適なMicrosoft 365 環境をサポートします。
代表者名	別所　貴英

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ネクストセットの『Microsoft365上で動作！ネクストセット・ワークフロー for Microsoft 365』（ワークフロー）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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