ワークフローシステム

多様なニーズにきめ細かく応える本格ワークフロー構築ツール WebPerformerWf

現状の業務フローのままで、ワークシステムを実現できるユーザー構築型システムになります。申請やフォームの作成、申請から書類内容のチェック、承認までのワークフローをデジタル化できます。あらゆる業務の見える化や効率化を実現し、快適な環境をサポート。既存の資産を有効的に活用し、組織改編などで発生する業務処理の負荷を削減できます。また、紙ベースでの印刷や捺印といった作業もなくなり、承認もウェブ上で完結できる点がメリットです。
ワークフローシステム導入効果
●意思決定の迅速化
進捗状況の可視化
●業務効率の向上
抜け漏れ排除、業務システムの自動連携
●コストの削減
紙や保管スペース、人的コスト
●内部統制の対応、情報漏洩防止
プロセス明確化、監査・証跡

【申請フォームの作成】
既存のエクセル申請書をそのまま活用できます。項目はGUIで自在に配置。きめ細かな画面フォームをノンプラミングで簡単に設定ができます。
【決済フローの作成】
アイコン操作で直感的に、フォーム上での入力や制御などの決済プロセスを定義できます。計算式には、文字系や算術系など豊富な種類から選択可能。ユニットの種類も案件作成から組織選択、外部チェックなど幅広くあります。
【最適フォームを活用】
画面では、A4横、ＰＤＦではA4縦、台紙など用途に応じ、最適となるフォームを活用できます。
【稟議書】
印影が使え、入力項目を動的に変化できます。決済者の指定も行えます。
【スマートフォンで承認】
スマホやタブレットなどからも承認業務が行えます。進捗状況を一目で確認ができ、外出先からの承認も追行できるので、業務の効率化が図れます。
【周辺システムとの連携】
LDAP/ADやポータルグループウェア、ドキュメント管理システムなどの周辺システムとも自由自在に連携が取れます。
【既存システムへの決済機能搭載も】
業務間連携によるプロセス全体の最適化が実現。データベースを利用したワークフロー案件の統合管理が行えます。

●帳票フォーム画面もGUIで簡単
専門知識がなくてもGUIによる操作のみで、フォーム画面やワークフローの構築が実現。会社の業務に応じたカスタマイズも可能です。
●複雑な決済フローへの対応
承認ルートをアイコン操作のみで作成可能です。フローをひとつ開発すれば、全ての部門に適応させられるので、便利です。
●難しい組織変更時の運用
組織や業務変更、内部統制が発生しても、新旧のワークフローの並行運用と新組織や業務の自動切り替えで対応できます。
●業務システムとの連携
商品マスタや顧客マスタなどの申請フォームからデータを参照できるため、入力ミスや記載漏れをなくして生産性の向上を図れます。金額も全額自動計算で、明細行も可変入力できるので、利便性が高いです。また、会計システムや販売管理などの承認データなども自動出力します。
●紙イメージを忠実に再現した使いやすい画面
入力項目ガイドや項目動的変更がスムースに行えます。また使いやすく利便性の高い操作性も実現。
●申請・承認の仕組みを共通化
パッケージとクラウドを組み合わせた形態になります。