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【スマホ対応】面倒な申請承認がWebで完結、ワークフローシステム 承認Time

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

ワークフローの製品一覧

承認Time
POINT01
シンプルで使いやすい!「承認のしやすさ」が抜群と好評
POINT02
簡単導入!ノンプログラミングで誰でもすぐに書式作成
POINT03
多国籍企業におすすめ!多言語対応も可能

「承認Time」は、稟議申請、捺印申請をはじめ、社内のあらゆる申請書類を、自由な項目設定で、電子承認のフローに載せることができるシステムです。

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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
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製品詳細

承認業務を電子化、意思決定をスピードアップ

承認Timeは申請業務に関するお悩みを解決します

■社外にいると申請も承認もできず業務が遅くなる
スマートフォン・タブレットに対応しているので、出張先などいつでも、どこからでも利用可能です。

■申請書に関連する文書を添付して提出する必要があり、紙が増えて困っている
Web上で申請から承認まで完結する承認Timeならペーパーレス化を促進。関係書類もデータ添付できます。

■承認フローが分からない、承認漏れが起こりやすい
社内のルールに合わせて、申請書ごとに承認ルートを設定できるので、
承認漏れやミスを防止することができます。

■議事録や営業報告も電子化したい
承認以外に、一斉報告回覧フローも設定できます。報告を確認したかのチェックもでき、議事録等の情報共有に効果的です。

■承認者ではないが関係者に書類を見せることが多い
承認プロセスに入らずに参照できる「参照者」、決裁後にコメントを追加したり、一覧表を抽出できる「保管者」、内部監査等で一通りの閲覧が出来る「閲覧者」を設定できます。

■電子化するとそのあとの管理や、監査対応が不安だ
決裁後にコメントを追加したり、一覧表を抽出できる「保管者」や、
内部監査等で一通りの閲覧が出来る「閲覧者」が設定できるので実務上大変便利です。

■電子化はしたいが、書式設定ができるか心配
承認Timeの書式設定画面は、ノンプログラミングで誰でも使えるシンプル設計です。
稼働後のメンテナンスも簡単に行えます。

詳細画像2

主な機能

■クラウドで、いつでも、どこからでも申請・承認
「承認Time」は、Webブラウザで利用できる稟議・回覧クラウドサービス。

●スマートフォン/マルチOS対応
インターネットが接続できる環境があれば、いつでも、どこでも利用可能。

●自由な書式設定
フリーテキスト入力欄や、リスト選択・チェックボックスなど多数入力フィールドを用意。

●柔軟な承認ルート設定
AND承認(全員が承認)やOR承認(誰か1人が承認)、飛び越し承認の機能つき。

●ファイル添付
Excel・Word・PDFなどのファイルや、過去に申請した決裁済み文書の添付が可能。

●申請書以外の書類も電子化
議事録などの電子化で、効率的な情報共有を実現。

★管理権限設定機能
許可された書類を見られる「参照者」、コメントの入力や一覧表を抽出できる「保管者」、内部監査等で便利な「閲覧者」の設定が可能。システムの導入で、監査対応も安心。

★多言語翻訳機能
多言語翻訳サービス「WOVN.io」との連携により、メニューだけでなく、書き込み内容の翻訳にも30カ国語対応(一部制限有)。多言語間における円滑なコミュニケーションを実現。

詳細画像3
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仕様・動作環境

クラウド
OS 【PC】
Windows7、8.1、10/MacOS X
【スマートフォン・タブレット】
Android/iOS
ブラウザ 【PC】
Internet Explorer11
Safari
Google Chrome
FireFox
※Mac版では、申請・承認機能のみのご利用となります。
【スマートフォン・タブレット】
Chrome/Safari
※スマートフォン・タブレット版では、申請・承認機能のみのご利用となります。
その他 インターネットに接続できる環境が必要となります
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導入効果

導入事例

株式会社 たち吉 様

承認Timeの導入により社内書類の運用ルールを統一化。社内システムのクラウド化で業務改善をスタートさせました。

【課題】
・手書きやExcelなど書類が統一されていなかった
・明確な承認フローが定まっておらず曖昧な運用に
・書類の引き継ぎや保管など管理面でも問題が
・システム化した際のサーバー保守、管理が心配

【導入効果】
・簡単な操作で書式登録、社内文書統一へ
・承認ルートを自由に設定し、社内フローを明確化
・データ紛失の心配もなく、多彩な検索で呼び出し
・クラウド型なのでメンテナンスの手間なし

株式会社 WDI JAPAN 様

承認Time導入で書類承認までの時間が短縮され、全社ペーパーレス化の第一歩となりました!

【課題】
・書類の作成や提出方法が非効率的だった
・書類の承認に時間がかかっている
・書式が統一されていないケースがあった
・書類の保管や管理に手間がかかっている

【導入効果】
・書類の作成や提出のスピードが上がった
・出先でもスマートフォンで承認できて便利
・書式が統一でき、必須項目設定によりミスも軽減
・クラウド型なのでメンテナンス不要

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企業情報

掲載企業

企業名

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

住所 〒106-6013 東京都港区六本木一丁目6番1号 泉ガーデンタワー
設立年月 1989年9月
資本金 100,000,000円
事業内容 企業のバックオフィス支援
【 アカウンティング事業 】
【 ウェブコンテンツ事業 】
【 マネールック事業 】
【 マイナンバー管理システム 】
代表者名 夏川 雅貴

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