1ID330円～社内文書の申請,決裁業務を電子化!ワークフローシステム承認Time

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

「承認Time」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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4.1

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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2021/02/21

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／研究・開発／医療

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

承認の電子化による管理工数が削減

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この製品のいい点

承認のフローや、どの部門で止まっているかがわかりやすい。また細かく役職が設定できるため、細かな承認がよりわかりやすくスムーズに行える。

承認Timeの改善してほしい点

承認が止まっているところが自分の場合、リマインドがやや弱い印象があり、進捗が止まりやすい時があるため、わかりやすいリマインド機能の改善をしてほしい。

承認Time導入で得られた効果

これまでの文書の承認および履歴参照が電子化されたことで、容易に確認できるようになり、課題管理工数が大きく削減できている。

2021/02/16

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

電子承認による迅速な決裁が可能

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この製品のいい点

電子承認により、迅速に決裁がなされます。従来のように紙ベースで書類を回送していた時と比べて、圧倒的にスピードが早いです。また、承認がどこまで進んでいるかが確認できるのも良い。承認フローも多様に設定ができるので、稟議の種類によってフローを変えることができるのも便利。

承認Timeの改善してほしい点

慣れの問題かも知れないが、検索機能が少々わかりにくい。もう少し簡単に検索機能が使えるようになれば、機能的には文句ありません。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

承認Time導入で得られた効果

業務効率化という点では非常に大きなメリットがあります。稟議書の作成も決裁もスピード化と省略化が実現できました。また、ビジネスにおいては、決裁が早くなったことで、アクションをすぐに起こすことができるようになった。

検討者にオススメするポイント

業務効率化

2021/01/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／企画・調査・マーケティング／その他

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

トップメニューが分かりやすい

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この製品のいい点

申請フローの電子化によって、承認申請が簡略化され余計な時間を必要としなくなった。また、昨今の情勢下でも遠隔で申請が行えるため業務が滞ることがない。通例的に繰り返しの内容になるときは、メモリや複製の機能もあるため便利。

承認Timeの改善してほしい点

交通費申請の際に、表示される経路と実際に利用した経路が一致しないことが稀にある。ただし金額のズレがなければ経費としては問題ないので、さほど困ってはいない。

システムの不具合がありましたか？

トラブルは経験していない

承認Time導入で得られた効果

電子化により、遠隔でも申請が可能なことと、承認が進むと通知が届くので進捗の把握がしやすく、昨今の情勢下でもスムーズに業務が進行する。

2021/01/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

岐阜県／営業・販売／自動車、輸送機器

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

スマホからでも簡単に申請が！

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この製品のいい点

ペーパーレスで書類の管理でき、PCの中で保管できるのでとても便利です。外出中・出張先からでも申請することができるので、出社時にまとめて申請する必要がなくなりました。

承認Timeの改善してほしい点

費用が少し高いと思います。弊社でも稟議にかけて、導入致しました。もう少し低価格になれば尚良いと思います。

承認Time導入で得られた効果

電子申請が便利です。これまでは紙で管理していたので、社内でしか申請処理ができませんでしたが、導入によりPCがあればどこからでも申請できるようになりました。

2020/12/17

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／通信サービス

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

経費Bankとの合わせて導入がおすすめです。

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この製品のいい点

経費Bankと合わせて新規導入しました。承認Timeの稟議が連携される点や稟議管理が便利になりました。

承認Timeの改善してほしい点

経費Bankにも言えることなのですが、組織変更に難ありです。部署変更等があったときの利用者の登録変更が大変だったのでドラッグドロップで簡単に変更できるようになると便利だなと感じました。

承認Time導入で得られた効果

承認Timeで起案した稟議番号が経費Bankで連携し表示されるため、稟議起案→経費処理まで起案以上の金額での処理ができない点ではとても便利に感じました。

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