【脱紙】社内文書の申請・決裁業務を電子化！ワークフローシステム承認Time

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

３つの特徴

1.社内文書の電子化に特化！ノンプログラミングで簡単導入
2.AND・OR承認、飛越承認も可能！複雑な承認フローにも対応
3.多国籍企業でも安心の多言語翻訳機能あり

「承認Time」は、稟議申請、捺印申請をはじめ、あらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。スマホ対応で、外出中・テレワークでもスムーズな意思決定を実現します。

製品情報
仕様・動作環境
導入事例
口コミレビュー
企業情報

「承認Time」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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4.3

4件

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従業員規模

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2020/10/24

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／通信サービス

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

スマートフォンで承認作業が一括完結

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この製品のいい点

案件、申請ごとにシステムが違い、それぞれのシステムにログインして確認しなければならなかった承認作業が一括で出来る。

承認Timeの改善してほしい点

スマートフォンで使用する時に、処理、操作や閲覧が、もう少し見やすいと、なお使いやすくなるかと思います。

承認Time導入で得られた効果

緊急の承認対応や、勤務時間外の承認作業などをはじめ、いつでもどこでも承認作業ができるようになった。　

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2020/10/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／通信サービス

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

小規模の承認向き

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この製品のいい点

交通費精算や決裁など、決まった文章で決まったルート決裁でのワークフローによる承認に向いています。

承認Timeの改善してほしい点

自由度が少ない。カスタマイズはほとんどできない。文章のテンプレート化なども平文で、穴埋め式にできない。

承認Time導入で得られた効果

交通費精算や決裁など決まった内容であれば簡単に入力でき、ワークフローによる承認、差戻などが簡単に行えます。

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2020/06/27

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

面倒な稟議の申請が誰でも簡単に出来るようになりました

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この製品のいい点

複雑な稟議の申請が紙を使わずに誰でも簡単に出来ます。画面もシンプルでITのリテラシーが低い人でも簡単に使う事が出来るので、稟議などの申請業務の時間が大幅に短縮出来ます。

承認Timeの改善してほしい点

承認の経路の変更や細かい設定、利用権限の変更が出来ないので、細かい変更が出来るようにして欲しいと思います。

システムの不具合がありましたか？

エクセルなどのファイルの取り込みが出来なかったり、取り込みに時間がかかることが何度かありました。

承認Time導入で得られた効果

システムの導入など100万円を超える稟議の申請は、多くの書類と承認のハンコが必要でしたが承認Timeを導入することにより稟議の承認の大幅な時間の短縮が出来ました。

検討者にオススメするポイント

ITのスキルが無くても簡単に使うことが出来ます。

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2020/05/08

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／その他製造

従業員規模1,000名以上 5,000名未満導入決定者導入1年以上～ 3年未満

「紙」ベースの申請書を一気に電子化できました

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この製品のいい点

Webベースでクライアントデバイスにソフトウェアのインストールが不要。また、申請書フォームの作成、ワークフローの設定も同様にシステム部門でなくても申請書の電子化が図れ、導入費用やランニング費用が安価。

承認Timeの改善してほしい点

申請フォームのデザインやワークフロー、通知機能など、あまり細かな設定ができない点については改善が望まれる。

システムの不具合がありましたか？

特になし。

承認Time導入で得られた効果

オフィス移転を機に紙の申請書のペーパーレス化を行うことになったが、申請フォームの作成代行サービス等も活用し、一気に電子化を進めることができた。

承認Time導入の決め手

簡便でコストが安い。

以前利用していた製品の解約理由

以前のワークフローツールは難解で、利用部門では使いこなせなかった。

検討者にオススメするポイント

申請フォームの作成代行サービスが低コストで提供されている。

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