ワークフローシステム承認Time の口コミ・評判

SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

３つの特徴

1.1ID＠300円！無料トライアルから開始できる安心システム導入
2.社内文書の電子化に特化！ノンプログラミングで簡単導入
3.AND・OR承認、飛越承認も可能！複雑な承認フローにも対応

「承認Time」は、稟議申請、捺印申請をはじめ、あらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。スマホ対応で、外出中・テレワークでもスムーズな意思決定を実現します。

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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承認Time 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.1

13件

☆☆☆☆☆

★★★★★

2件

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10件

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	一般事務
職種	教育・教育学習支援関係
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

申請から決裁までが全て完結します

この製品のいい点

承認状況が目視でき、管理も本ツールに一元化することができるので便利です。自由なカスタマイズが効くので、様々な状況で幅広く活用できると思います。個人的にはクセのないシンプルなデザインが使いやすく感じます。

承認Timeの改善してほしい点

メンバー指定の際に毎回、多数の社員の中からの検索する必要があるため、複数人を選択する際に手間に感じます。よく指定するメンバーをグループ化できれば好ましいです。

承認Time導入で得られた効果・メリット

かつてのExcelでの管理に比べて、承認に至るまでの手数が減少し、スピードが上がり内容の明示化にも繋がり格段に業務が快適になりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	営業・販売
職種	金融・証券・保険
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/29

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

決裁内容が明示化でき、シンプルで使いやすい仕様です

この製品のいい点

機能やレイアウトが非常にシンプルです。画面内に表示される内容が必要最低限の情報なので、混乱なく操作できると思います。

承認Timeの改善してほしい点

アクセス制限がゆるいため、他の社員が申請内容を見たり書き換えたりすることが可能である点が気になります。

承認Time導入で得られた効果・メリット

決裁内容の明示化に役立っています。また、社内PCにアクセスできる環境であれば申請が可能なためテレワークにおいて必須のツールです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	一般事務
職種	金融・証券・保険
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/04/05

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

手早く申請ができ、社内のワークフローの統一にも繋がった

この製品のいい点

最低限の機能でシンプルな仕様のため、挙動が軽く、操作で悩むようなことが発生せず、手数も少なく利用できています。

承認Timeの改善してほしい点

新規、変更ともに、利用者登録の作業に少々手間取るので、この点でも効率的な機能が実装されることを期待しています。

承認Time導入で得られた効果・メリット

様々な申請内容に対応しているため、全て承認処理がこの承認Timeのソフトで完結するようになり、社内のワークフローの統一にも繋がりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	一般事務
職種	飲食店・宿泊
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/03/30

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

実際に操作してみると簡単に登録でき、上司不在でも承認が進む！

この製品のいい点

画面がシンプルで見やすいです。現在抱えている件数がトップ画面にはっきり表示されるので、承認忘れなどは起こりません。うまくできるか自信がない、という方こそ、使ってみるといいと思います。

承認Timeの改善してほしい点

ひとつのグループで登録できるメールアドレスが最大3件ですが、もう少し登録できるアドレスの数が増えるとありがたいです。

システムの不具合がありましたか？

業務中にシステムのメンテナンスが発生し、その間使えないことが一度ありました。

承認Time導入で得られた効果・メリット

コロナ禍の今、在宅勤務が増えてきました。上司が不在でもワークフローがあれば承認が進むので、業務が効率よく進むようになりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	神奈川県
業種	研究・開発
職種	医療
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/21

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

承認の電子化による管理工数が削減

この製品のいい点

承認のフローや、どの部門で止まっているかがわかりやすい。また細かく役職が設定できるため、細かな承認がよりわかりやすくスムーズに行える。

承認Timeの改善してほしい点

承認が止まっているところが自分の場合、リマインドがやや弱い印象があり、進捗が止まりやすい時があるため、わかりやすいリマインド機能の改善をしてほしい。

承認Time導入で得られた効果・メリット

これまでの文書の承認および履歴参照が電子化されたことで、容易に確認できるようになり、課題管理工数が大きく削減できている。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	営業・販売
職種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/02/16

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

電子承認による迅速な決裁が可能

この製品のいい点

電子承認により、迅速に決裁がなされます。従来のように紙ベースで書類を回送していた時と比べて、圧倒的にスピードが早いです。また、承認がどこまで進んでいるかが確認できるのも良い。承認フローも多様に設定ができるので、稟議の種類によってフローを変えることができるのも便利。

承認Timeの改善してほしい点

慣れの問題かも知れないが、検索機能が少々わかりにくい。もう少し簡単に検索機能が使えるようになれば、機能的には文句ありません。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

承認Time導入で得られた効果・メリット

業務効率化という点では非常に大きなメリットがあります。稟議書の作成も決裁もスピード化と省略化が実現できました。また、ビジネスにおいては、決裁が早くなったことで、アクションをすぐに起こすことができるようになった。

検討者にオススメするポイント

業務効率化

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	企画・調査・マーケティング
職種	その他
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

トップメニューが分かりやすい

この製品のいい点

申請フローの電子化によって、承認申請が簡略化され余計な時間を必要としなくなった。また、昨今の情勢下でも遠隔で申請が行えるため業務が滞ることがない。通例的に繰り返しの内容になるときは、メモリや複製の機能もあるため便利。

承認Timeの改善してほしい点

交通費申請の際に、表示される経路と実際に利用した経路が一致しないことが稀にある。ただし金額のズレがなければ経費としては問題ないので、さほど困ってはいない。

システムの不具合がありましたか？

トラブルは経験していない

承認Time導入で得られた効果・メリット

電子化により、遠隔でも申請が可能なことと、承認が進むと通知が届くので進捗の把握がしやすく、昨今の情勢下でもスムーズに業務が進行する。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	岐阜県
業種	営業・販売
職種	自動車、輸送機器
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

スマホからでも簡単に申請が！

この製品のいい点

ペーパーレスで書類の管理でき、PCの中で保管できるのでとても便利です。外出中・出張先からでも申請することができるので、出社時にまとめて申請する必要がなくなりました。

承認Timeの改善してほしい点

費用が少し高いと思います。弊社でも稟議にかけて、導入致しました。もう少し低価格になれば尚良いと思います。

承認Time導入で得られた効果・メリット

電子申請が便利です。これまでは紙で管理していたので、社内でしか申請処理ができませんでしたが、導入によりPCがあればどこからでも申請できるようになりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	総務・人事
職種	通信サービス
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/12/17

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

経費Bankとの合わせて導入がおすすめです。

この製品のいい点

経費Bankと合わせて新規導入しました。承認Timeの稟議が連携される点や稟議管理が便利になりました。

承認Timeの改善してほしい点

経費Bankにも言えることなのですが、組織変更に難ありです。部署変更等があったときの利用者の登録変更が大変だったのでドラッグドロップで簡単に変更できるようになると便利だなと感じました。

承認Time導入で得られた効果・メリット

承認Timeで起案した稟議番号が経費Bankで連携し表示されるため、稟議起案→経費処理まで起案以上の金額での処理ができない点ではとても便利に感じました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	一般事務
職種	通信サービス
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/10/24

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★

スマートフォンで承認作業が一括完結

この製品のいい点

案件、申請ごとにシステムが違い、それぞれのシステムにログインして確認しなければならなかった承認作業が一括で出来る。

承認Timeの改善してほしい点

スマートフォンで使用する時に、処理、操作や閲覧が、もう少し見やすいと、なお使いやすくなるかと思います。

承認Time導入で得られた効果・メリット

緊急の承認対応や、勤務時間外の承認作業などをはじめ、いつでもどこでも承認作業ができるようになった。　

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３つの特徴

『承認Time』と よく比較されているワークフローシステム

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