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- 条件分岐設定で複雑な承認ルートに対応
- 安心の大容量クラウドにより2000名以上の利用が可能
- スマートフォンからの承認実行ができる
WaWaFlowはソフトのインストールが不要なクラウド型のワークフローシステムです。自由に申請ルートや承認パターンを作成できるため簡単な申請から複雑な申請まで柔軟に対応できます。
2023年06月22日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 2,900円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 1ID：月額400円 基本料金：月額2,500円 ※基本料金は(ID単位ではなく)1契約単位にて | ||
製品詳細
お客様の環境に合わせた電子申請を実現し、申請業務を大幅改善
「WaWaFlow」とは
WaWaFlowは株式会社アイアットOECが提供する、ソフトのインストールが不要なクラウド型のワークフローシステムです。クラウド型であるため、導入やバージョンアップの際のコストを削減することができます。また、各事業所間でインターネットに接続できれば、ワークフローを導入することが可能です。
「WaWaFlow」でできること
【複雑な条件分岐に対応した承認】
WaWaFlowでは文書毎や利用者毎に承認ルートおよび承認者の設定ができます。条件は「組織」「役職」「組織と役職」「承認グループ」「個人」などを混在させることにより、複雑なルート設定が可能です。
【テンプレートを用いた入力フォームの作成】
申請書は標準テンプレートをベースに作成が可能であるため、簡単に作成することが可能です。また、テンプレートを使用せずに自由に入力項目を設定して申請書を作成することもできます。
【ドキュメントの検索・閲覧】
管理画面からワークフロー上で流れている申請書類を検索し、特定の文書を探し出すことができます。文書が承認されているか否かを確認することが可能です。また、「文書タイプ」「申請者」「承認者」「申請・承認期間指定」などといった条件で文書を検索できます。
【滞留の防止】
一定期間、申請書が特定の利用者で滞留していた場合に滞留アラームが画面に表示し、リマインドのメールが送付されるなど申請書の滞留を防止する機能が備わっています。
【モバイルから承認が可能】
WaWaFlowはパソコンだけでなくスマートフォンやタブレットにも対応しています。モバイルからWaWaFlowが利用できるため、承認者が出張中にスマートフォンから承認作業を行うことが可能です。
「WaWaFlow」がおすすめの企業
【初期導入コストなしでワークフローを導入したい企業】
WaWaFlowはクラウド型のサービスであるため、新規にシステム開発を行うことなくワークフローを導入することが可能です。WaWaFlowは初期導入コストは存在せず、月額の基本料金とIDの利用料のみで利用することができます。
【承認決裁者が外出することが多い企業】
WaWaFlowはモバイル端末から承認を行うことができます。そのため、たとえ承認決裁者が出張等で外出することが多くても、ワークフローの承認をリードタイムを少なく実施することが可能です。
【申請から決裁までのリードタイムを削減したい企業】
ワークフローシステムを導入することで申請から決裁に至るリードタイムを削減することが可能です。紙の申請書だと郵送による移動期間がかかります。
また申請書そのものを紛失してしまう可能性があります。WaWaFlowでは承認者に文書が届いたタイミングでお知らせ通知が届きますので、即座に文書を受領したことを把握することができます。
仕様・動作環境
「WaWaFlow」の仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ・フリーフォーム作成 ・承認ルート作成/承認機能 ・申請/申請書作成機能 ・コメント機能 ・CSV出力 ・クレーム報告 ・文書管理 ・モバイル対応 など |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社アイアットOEC |
|---|---|
| 住所 | 700-0901 岡山県 岡山市北区本町6番36号第一セントラルビル3Ｆ |
| 設立年月 | 平成16年09月01日 |
| 従業員数 | 100名 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | 安全 情報資産やネットワークを24時間、365日お守りするiDCサービス 簡単 誰でも簡単に使えるグループウェアやソフトウェアを提供するASP・SaaSサービス 安心 煩雑なビジネス業務を代行するアウトソーシングサービス 便利 福祉システムをはじめとする様々なソフトウェア販売サービス 快適 OA機器の販売やハードウェアの保守を行うサービス |
| 代表者名 | 代表取締役社長 楠田 教夫 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
比較表つきの解説記事はこちら【最新ランキング】ワークフローシステム比較おすすめ29選！選び方も解説
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