ワークフローシステム ASP型ワークフローアプリケーション WaWaFlow

株式会社アイアットOEC

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

３つの特徴

1.管理者が、自由に申請書式を作成することが可能
2.簡単な申請から複雑な申請まで柔軟に対応
3.営業所や支店でもネット接続でWebブラウザさえあればを導入可能

簡単なものから、複雑なものまであらゆる申請に対応するワークフロー「WaWaFlow」。ASP型なので会社だけでなく自宅や外出先からでも利用できます。

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口コミ(1)

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	初期費用：0円　月額費用：400円詳しくはお問合せください

製品詳細

ワークフローの活用により社内の内部統制実施

WaWaFlowの特長

●申請フォーム、承認ルートを自由に設定できる
管理者が自由に申請書式を設定することができます。また複雑な承認ルートの設定にも対応しているので、例えば“組織” “役職” “組織+役職” ”承認グループ” “個人”などを混在させる変則的なルート設定にも対応できます。

●便利な機能で申請から承認までをスムーズに
【検索・閲覧機能】
未承認、承認済みの確認や、文書タイプ、申請者、承認者、申請・承認期間指定など、条件検索が可能。

【滞留防止機能（気付き・督促）】
未承認確認からの督促メール発信や滞留アラームの表記など、滞留防止機能があります。

【外部システム連携（ＣＳＶ出力）】
文書毎に、ＣＳＶ形式でデータ出力。
スケジュールに合わせ、指定アドレスにファイル転送が可能です。

●シリース製品との連携で信頼できるサービス
ＷａＷａＯｆｆｉｃｅ（グループウェア）を共通認証基盤とし、「ワークフロー」「ＳＦＡ」「汎用レポート」「インターナルコミュニケーション」などのオプションとシームレスに連携します。

ASPサービスのメリット

●導入コストを大幅に削減
職場に必要なのは、インターネットが利用できる環境だけ。
グループウェアのシステム構築・グループウェアに必要な機器・ソフトの導入費用などが不要ですなので、月々の安価な利用料金だけで利用でき、保守やバージョンアップの際にも無料。
導入コストはもちろん利用、管理のコストも大幅に削減。

●効力をすばやく発揮
グループウェアのシステム構築が簡単なため、導入までのスケジュールが短期間で導入が可能。

●いつでもどこからでも利用可能
グループウェアのサーバは当社で24時間365日運用しているので、お客様はインターネットを利用できる環境があれば携帯からでも、出張先・各営業所などいつでもどこからでもワークフロー機能の利用が可能能。

こんな事でお困りではないですか？WaWaFlowで解決

「あの稟議書は決裁がおりたのだろうか？」
→利用者はワークフローで申請した書類の進捗が即座に確認可能。決裁がとれればお知らせ機能で素早く把握。

「承認決裁者が出張が多く、なかなか決裁がとれない」
→承認・決裁者はワークフローから書類が上がれば、お知らせ機能で即座に状況確認可能。出張中でも携帯電話から承認・決裁が可能なため、承認がスピーディーに行えます。

「決裁された、書類をシステムに再度入力している」
→決裁されれば決裁データをcsv出力可能。そのまま別のシステムに取り込みができます。出力形式も取り込みたいシステムにあわせ、設定が自由。

「同じ書類を度々申請すが、その度に一から記入している」
→ワークフローで１度申請した書式は次回も引用申請が可能。類する申請を出す場合は簡単にコピーできます。

「この書類は誰に承認をとればいいのだろうか？」
→申請したい書式ごとにルートを設定可能。利用者はワークフローから申請すれば、自動的に正しいルートとで申請できます。もちろん条件分岐も可能。

「申請書類は、どの書類を出せばいいのだろうか？」
→書式ごとに有効期限を設定可能。最新の書式のみ利用者が閲覧。ワークフローの利用により、書式管理の作業を軽減。

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導入効果

機能紹介

【申請者】
新規申請ボタンからフォームを選択し、必要事項を記入後申請するのみの作業になります。フォームはお客様で自由に作成できますので、お客様ごとに独自のフォームで活用できます。
自分の申請が現在どこまで承認がとれているのだろうか？などの確認が簡単に行えます。
・引用申請
・ルート変更
・督促メール配信
・申請取り消し

【承認・決裁者】
申請者がワークフローから申請を行うと、携帯電話や指定メールアドレスにメール送信が可能。
申請内容を確認し、決裁（承認）or却下を選択。ワークフロー書式の項目ごとに管理者で承認・決裁者が修正できるかどうか設定も可能。
・引き上げ承認
・携帯電話・スマートフォンからの承認
・代行設定

【経理・総務部門】
決裁された申請書類を総務部門（任意の部門）で確認ができ、ワークフローの決裁結果を経理システムなどに担当者が登録が行えます。（csvで一括登録も可能）
決裁結果についてもcsv出力が可能になり、エクセルで集計も可能。出力したファイルのシステムへのインポートなどに活用できます。 (csv出力したい項目は管理者で自由に設定できます。）

【システム担当者】
必要なルートのパターンを管理者で自由に設定が可能。考えられるルートパターンを全て登録できます。
フォームについても管理者が自由に設計できるので、企業ごとに合わせた申請書式を作成や項目は日付項目、コンボボックス、チェックボックスなどの項目も複数パターン設定可能。
書式単位に設定したルートも設定や条件分岐やイレギュラーなルートの場合も設定は可能。

企業情報

企業名	株式会社アイアットOEC
住所	700-0901 岡山県岡山市北区本町6番36号第一セントラルビル3Ｆ
サイトURL	http://www.wawaoffice.jp/product/workflow/
設立年月	平成16年09月01日
従業員数	100名
資本金	5,000万円
事業内容	安全情報資産やネットワークを24時間、365日お守りするiDCサービス簡単誰でも簡単に使えるグループウェアやソフトウェアを提供するASP・SaaSサービス安心煩雑なビジネス業務を代行するアウトソーシングサービス便利福祉システムをはじめとする様々なソフトウェア販売サービス快適 OA機器の販売やハードウェアの保守を行うサービス
代表者名	代表取締役社長　楠田　教夫

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口コミ(1)

ワークフローシステム ASP型ワークフローアプリケーション WaWaFlow

３つの特徴

製品概要

製品詳細

ワークフローの活用により社内の内部統制実施

WaWaFlowの特長

ASPサービスのメリット

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導入効果

機能紹介

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