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時間をかけずにワークフローシステムを導入
この製品のいい点
フォーマットに倣ってワークフロー作成、起案まで直感的に操作できる。
そして、承認者の立場で、スマホ操作でワークフローを承認できるため、とても便利。
WaWaFlowの改善してほしい点
ワークフロー承認者の設定に手間取った。
人事異動の設定を想定し、ワークフローの設定自体が直感的に操作できるようになると、より満足度が上がると考える。
システムの不具合がありましたか?
導入ご飯のトラブルは特にありません
WaWaFlow導入で得られた効果・メリット
当方、子会社の立ち上げに伴い本サービスを導入。当初はワードによる紙稟議で運用していたが本サービスを導入したことで、業務スピードや稟議書類管理が早く的に省力化した。
検討者にオススメするポイント
ワークフローの電子化を検討の小中規模の事業者
簡単把握!これに限る!
この製品のいい点
書類などは全てシステム上で管理できるようになりました。例えば書類が自分の手を離れても、今どこにあってどこまで処理されているのかという進捗状況を常に確認することができ、遅れる心配もなくなりました。
WaWaFlowの改善してほしい点
付帯されている機能が非常に多く、もちろん良い点ではあるものの、それがかえって複雑すぎてしまう点です。
WaWaFlow導入で得られた効果・メリット
やはり1番感じたのは、書類の処理遅れが減ったことです。決まっている期日に間に合うようになりました。今までは期日に遅れたりが散見されたので助かりました。
仕事の効率が上がりました!
この製品のいい点
販売製品の特別な価格の申請・承認を行う際に使用しています。
担当者・責任者などを任意に選択してトピックに組み込むことができ、履歴も一緒に追うことができます。
WaWaFlowの改善してほしい点
日本円だけでなく外貨ベースでも取引があるのですが、そういった複数通貨・複数レンジでの価格申請などの一括の変更・申請・管理をひとまとめにして保存することが難しいです。(そもそもの敷居が高いことは理解していますが)
WaWaFlow導入で得られた効果・メリット
webベースで誰でもアクセスでき、メールアドレス単位でアカウント登録や管理が行われ、当社の社員のビジネスアカウント状況との親和性が非常に高いと感じました。また各人がそれぞれで管理していたやりとりをひとまとめにして標準化・管理できるというのは、非常に業務効率を上げてくれているように感じます。
社内稟議書の回るスピードがアップした。
この製品のいい点
ボタン1つで決裁が出来る為、書類が貯まる事なく、スピードで回るので決裁が早く、仕事のスピードアップに繋がっています。また、紙を使わないので、書類の紛失が無くなりました。
WaWaFlowの改善してほしい点
承認を受ける時間が経った物は、差し戻しになるので、休みを挟むと全部差し戻しになるのて、休みの日はカウントしないようにして欲しい。
WaWaFlow導入で得られた効果・メリット
承認を得た書類は、一覧で確認出来るので、出したか出さなかったかの確認が直ぐに出来る。そのため、書類が無くなったという言い訳が出来なくなった。
検討者にオススメするポイント
仕事のスピードが速くなった。
承認機能に特化したサービスでペーパレス化に
この製品のいい点
今までは社内企画書に回覧欄を設け、起案者から代表までの回覧をしていました。複数枚にもわたる企画書と、回覧の時間が非常に無駄だったため、このサービスを導入して大幅に改善された。
WaWaFlowの改善してほしい点
基本的なワークフローは乗せることができましたが、今後細かな弊社に沿ったワークフローに対応ができるのかが不安です。カスタマイズ性が弱い。
WaWaFlow導入で得られた効果・メリット
一番効果があったのは、やはりペーパレス化です。すべてではありませんが、これがきっかけになり、ペーパレス化の波は起こると思います。承認の速度も上がり、もちろん生産性も上がりました。
検討者にオススメするポイント
ワークフローに特化したい、まずはワークフローからという企業にオススメ
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