ワークフローシステム

低価格で高性能！柔軟な経路を設定できるワークフローシステム SmartFlow

シンプルな操作と80ものテンプレートで、すぐに企業に合わせた運用を実現するワークフローシステムです。柔軟な申請経路の設定やLINE・Teams・API連携により、効率的・合理的なワークフローを実現します。マルチデバイスで場所にとらわれない運用も可能です。

【稟議の申請と承認】
さまざまな形式で申請フォームを作成できるので、既存の運用に合わせることができます。承認経路を自由に設計し、所属や入力内容などの条件による自動分岐も可能です。紙ベースに劣らない柔軟さで、企業のワークフローを加速します。

【80のテンプレートを活用したワークフロー】
SmartFlowは80種類ものテンプレートを用意しており、すぐに使える申請フォームを作成できます。入力の制限や入力必須項目の設定などで、抜け漏れのない効率的な申請業務をサポート可能です。

【LINE WORKS連携が可能】
LINE WORKSと連携し、普段使いのLINEの画面で承認業務ができます。

【Teams連携が可能】
Teams連携により、申請があった際にPCのデスクトップやスマホに通知を飛ばせます。見落としのない承認業務が可能です。

【API連携が可能】
外部システムとのAPI連携ができ、見積データをワークフローに流し込むなど既存データを活用したワークフロー運用が可能です。

【内部統制の強化が実現可能】
システムで業務を標準化することで、第三者による承認や文書の改ざんなど、紙のワークフローで起き得るリスクを排除し内部統制が実現できます。

【スマホでも申請・承認】
スマホアプリが用意されているため、外出先でも申請・承認が行えます。場所にとらわれないワークフロー業務が可能です。

【経費精算との連携】
同社の経費精算システムとシームレスな連携ができ、稟議書や見積書のデータを経費精算に流し込めます。わざわざ書類転記を行う必要がなく、事務作業負担を大幅に軽減可能です。

【日本語・英語対応】
日本語と英語の2か国語に対応し、グローバル企業でも運用いただけます。

【組織変更の予約】
年度の切り替わりなどの組織変更や人事異動の予定を予約しておき、スムーズな切り替えが可能です。

【どこまで承認が進んでいるのかわからない】
本システムの導入により、申請した書類がどこで承認されず止まっているかすぐに確認できます。また承認者は外出中でも承認作業を行えるため、スムーズな承認フローが実現可能です。圧倒的な時短に繋がります。

【従業員が増え、極力ペーパーレス化して負担軽減したい】
本システムでのワークフロー運用に紙の出力は不要です。合理的で効率的な事務処理を実現します。どうしても必要な場合には紙の出力にも対応可能です。

【PC操作に自信がないが、ワークフローをシステムで効率化したい】
SmartFlowの操作は非常にシンプル。直感的な操作で簡単に運用できます。また操作、設定に関し不明な点がある場合は、充実のサポート体制による支援を受けられます。

【紙のように柔軟に申請したい】
紙でワークフローを運用するメリットは、「担当者の不在時に別の担当者に回せる」など、柔軟な承認ルートに対応できることです。SmartFlowは条件・分岐条件を豊富に設定できるので、まるで紙ベースのような柔軟な承認ルートを構築できます。

【後から申請書を見返す業務が多く、手間がかかる】
決裁が完了した申請書から、必要な書類を探し出す業務には大きな手間がかかります。SmartFlowを導入すれば、横断検索機能により手作業で書類を探し出す必要はありません。圧倒的な省力化を実現します。