Flow 概要
Flow とは、今ご使用の Office 365 をフル活用し業務改善の一翼を担う製品です。
SharePoint Online で使用できるワークフローサービスで、SharePoint Online 上に申請書を作成し、
Flow 上のワークフローを設定して利用することができます。
Flow 環境へのアクセスは Azure AD での認証を行う為、SharePoint Online にアクセスするだけで
今のまま利用することができ、ID の一元管理もします。
＜ワークフローをめぐる課題＞
◆SharePoint Online にワークフローをイチから構築するのは大掛かりだ
◆モバイルやタブレットでも申請・承認ができるようにしたい
◆なるべく既存のシステム内に組み込みたい
＜Flow による解決策＞
○SharePoint Online 基本機能では足りないフロー機能を補完！
○使い慣れた Office 365 と同じ UI/UX で利用可能！
○Office 365 が基盤になっており、IDとパスワードに関する二重の管理負担なし！
Flow 特長＆機能詳細
◆スピーディーに利用可能！
◆開発コストを抑えて導入！
◆Office 365 の既存機能も活用してより使いやすく
Flow 機能詳細
◆申請機能
・承認/差戻し/却下の基本的な処理だけでなく、一括承認/代理承認/合議承認に対応
・出張申請/見積承認申請/PC 利用申請などで使える
◆ワークフロー設定機能
・承認番号の自動採番や、WF の条件分岐、多段階承認、承認経路の自動設定を行える
・SharePoint Online の権限設定で WF 設定を現場に任せる運用もする
◆ログの管理
・Flow でご使用いただく申請などのデータは、すべてお客様がお使いの Office 365 テナントに格納され、
Flow 上のログに関しては SharePoint Online のリスト内からJSON型で格納可能
◆Office 365 機能との連携
・Delve を活用することで自分と関係の深い使用者が利用した申請書などが機械学習で表示される
・Power BI を活用することで、格納された情報の利用率を可視化することができる
・利用状況に応じて申請書や WF 設定を見直すことで、システムの利活用を促す
※Power BI は別途設定作業が必要
◆SharePoint Online 標準機能との連携
・Flow では、検索やコンテンツ管理も今までの SharePoint Online の機能を使用することができる
