Flow 概要
Flowは申請/承認ワークフローを効率化するクラウドサービスです。
組織で利用する申請・承認、決裁、稟議用に適応したワークフローを作成・運用することが可能です。
SharePoint Online 上に申請書を作成し、
Flow 上のワークフローを設定して利用することができます。
Flow 環境へのアクセスは Azure AD での認証を行う為、SharePoint Online にアクセスするだけで今のまま利用することができ、ID の一元管理もします。
<ワークフローをめぐる課題>
◆SharePoint Online にワークフローをイチから構築するのは大掛かりだ
◆モバイルやタブレットでも申請・承認ができるようにしたい
◆なるべく既存のシステム内に組み込みたい
<Flow による解決策>
○SharePoint Online 基本機能では足りないフロー機能を補完
○使い慣れた Office 365 と同じ UI/UX で利用可能
○Azure AD 連携しており、Office 365 のアカウントでログイン可能。IDとパスワードの二重管理の負担なし
Flow 特長
◆初期設定・申請書作成が簡単
GUI で直感的にワークフローを設計することが可能です。
用意されたテンプレートを用いることで、簡単にワークフローを作成できます。
◆スマホでも申請・承認できる
PC だけでなく、スマホからも申請・承認を行えます。
外出先からの申請・承認業務の効率化がスピーディーです。
◆シングルサインオンのため、ログイン作業は不要
Azure AD 連携しており、Office 365 のアカウントでご利用できます。
ログイン作業を行わずにすぐに利用を開始することが可能です。
また、承認者登録は Azure AD から情報を取得することができます。
◆申請データ/承認データ等はすべてお客様の環境に保存
お客様のデータはすべて Office 365 / SharePoint Online に格納されます。
データ保全のリスクを考慮することなく、データ管理に集中できます。
また、Office 365 の機能と連携してデータの利活用も可能です。
※ 弊社の環境には、ログ等の WF データのみが格納されます。