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Shachihata Cloud

ワークフローシステム
紙での運用プロセスを変えることなくそのまま電子化! Shachihata Cloud


シヤチハタ株式会社
全体満足度 ★★★★☆ 4.4
全14件の評判・口コミを読む
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
149件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
42件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
40件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.1
14件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
楽々WorkflowII

電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII

全体満足度

★★★☆☆ 3.6
100件
POINT
  • かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  • いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  • すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.7
84件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
ActionPassport

紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー  ActionPassport

全体満足度

★★★★☆ 4.1
25件
POINT
  • データセンター運用のプロが提供!だから万全のセキュリティ
  • モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
  • サービス費用内でディスク容量が無制限
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
5件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
ワークフローの製品一覧はこちら>
《Shachihata Cloud》のPOINT
  1. シリーズ累計導入数95万件!継続率97%!月間利用数430万回突破!
  2. セキュアな電子印鑑で社内決裁にも、社外間のやり取りにも対応
  3. 誰でも使いやすいマニュアルレスなシステムで導入も安心

電子印鑑の開発から、時代とともに進化を続けて28年。
Shachihata Cloudはお客さまの声に寄り添いバックオフィス業務を幅広く支援するDXツールです。

対応機能
スマホ対応 panorama_fish_eye
外部システム連携 panorama_fish_eye
フォーム作成機能 panorama_fish_eye
コメント追加機能 panorama_fish_eye
文書管理機能 panorama_fish_eye
タイムスタンプ機能 panorama_fish_eye
価格・料金プランアイコン 価格・料金プラン 評判・口コミアイコン 評判・口コミ(14) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格 110円 ~
参考価格補足 Shachihata Cloudなら、初期費用不要で月額110円(税込)から導入できます。
お悩みや課題に合わせて4つのプランをご用意。その他運用に合わせてオプション追加も可能です。

製品詳細

稟議、帳票、申請書、日常の決裁業務を誰でも簡単にデジタル化!

Shachihata Cloudとは

Shachihata Cloudとは捺印機能と回覧機能を兼ね備えた電子印鑑サービスです。
Excel、Word、PDFなどの帳票フォーマットをそのままワークフローにのせて回覧、承認が行えます。
合議や一斉送信など柔軟な回覧設定もでき、紙での運用を変えることなく、ワークフローの電子化が可能です。

また、社外への送信も可能なため、稟議書などの社内文書の決裁だけでなく、
社外との契約業務、取締役会議事録などにもご利用いただけます!

Shachihata Cloud製品詳細1

Shachihata Cloudの特徴

【電子印鑑】
角印や代表社印、手書きのサインなど、お使いの印鑑をそのまま電子化!
また、捺印のログ(捺印者・捺印日時など)が証跡として残るため、いつ・誰が捺印したのかが一目瞭然!
印鑑の不正利用を防止することが可能です。


【ワークフロー】
回覧先のメールアドレスを設定するだけのシンプルなUIで、直感的に回覧を行うことができます。
スマホアプリもご用意しているので、外出先などいつでもどこでもボタン一つで承認が完了!
回覧状況もリアルタイムで把握ができ、承認までの時間が大幅に短縮できます。


【文書管理】
Shachihata Cloudの文書管理オプションは、電子取引ソフトのJIIMA認証を取得!
電子帳簿保存法の要件に則した文書の保管が行えます。
文書の回覧から、回覧後の文書の管理までShachihata Cloudで電子化を後押しします。


【グループウェア】
電子印鑑・ワークフロー機能のほかに、業務効率化を後押しするグループウェア機能も標準でご用意!
スケジューラや掲示板、名刺フォルダ、タイムカードなどをご利用いただけます。
さらに有料オプションで、タスク管理やチャットツール、勤怠管理システムなど、豊富なグループウェア機能をご用意しております。
日々の業務効率を改善する多彩な機能を搭載し、ワークフローとの連携で業務のスピードアップにも貢献します。

Shachihata Cloud製品詳細2

Shachihata Cloudの強み

Shachihata Cloudでは、高度なセキュリティ対策を行っております。
通信回線や登録ファイルの暗号化、パスワード設定はもちろん、
複合認証を用いて本人担保をさらに高めることが可能です。
さらに文書セキュリティについては、電子署名(公開鍵暗号方式)やタイムスタンプオプションで文書の改ざんを防止します。

◆電子署名・タイムスタンプで、文書の原本性を担保
署名を付与した時点での文書の存在・時刻を証明し、文書が改ざんされていないことを証明します。

◆二要素認証やIPアドレス制限でセキュリティを強化
ログイン時の「ID/パスワード認証」に加え、「QRコード認証」または「メール認証」を設定できます。
また、IPアドレス制限も可能で不正なアクセスを防ぎます。

Shachihata Cloud製品詳細3
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ワークフローの製品一覧はこちら>

仕様・動作環境

ブラウザ WindowsMicrosoft Edge / Google Chrome
MacSafari
iOSSafari
AndroidGoogle Chrome

価格・料金プラン

Shachihata Cloudなら月額110円から利用可能!

  • Shachihata Cloudは初期費用無料。
    1人あたり月額110円(税込)から電子印鑑やワークフロー、スケジューラーなどのグループウェアをご利用いただけます。
    さらに、お客様の運用に合わせた4つのプランをご用意!予算や用途に合わせてお選びいただけます。
    その他、豊富なオプション機能をご用意しております。

    Shachihata Cloudの30日間無料トライアルでは全てのオプションをお試しいただけますので、機能のミスマッチ防止が可能です。
無料プランなし
無料トライアルあり
エントリープラン
初期費用 0円
月額費用 110円 〜 /ユーザー
最低利用価格 –
まずは標準機能からスタート!利用後のカスタマイズを検討したい方にオススメ!
1人あたり税込110円/月
Shachihata Cloudの標準機能がご利用いただけるプランです。
ご要望に応じてオプションを追加することができます。
ベーシックプラン
初期費用 0円
月額費用 330円 〜 /ユーザー
最低利用価格 –
回覧をより柔軟に、 効率的に行いたい方にオススメ!
1人あたり税込330円/月
★柔軟な回覧設定ならこちらのプランがお勧めです!
文書アップロード時の改行調整や、ふせん、一斉送信など、回覧設定をより便利に行えるプランです。

ITトレンドには4つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。
全部のプラン・価格の詳細を見る
※会員登録不要

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.4
全14件の口コミを読む
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テレワーク・リモートでの押印がラクに
電子押印がメインでワークフローとして回送、承認依頼と完了の通知が届くため、対面や出社が必要だった押印が伴う処理が大幅にラクになりました。
schedule 2023/05/06
★★★★ ☆ 4
情報処理、SI、ソフトウェア / 5,000名以上
承認をもらうまでの時短に繋がった
電子押印なので、ハンコが不要。日付が入ったデザインもあるので、承認日を別途書く必要もなくなる。よく使う承認フローを登録しておくこともでき、ワンクリックで承認ルートを決定することができ、承認者を探す手間も省けた。承認依頼や、完了のタイミングでメールで通知が来るので、見落とすこともなくなった。
schedule 2023/05/04
★★★★★ 5
情報処理、SI、ソフトウェア / 1,000名以上 5,000名未満
テレワークの必需品になりました
社内のハンコ文化をそのままに、ワークフローに乗せて承認してもらうことができました。紙からの移行も違和感なくできました。
schedule 2023/05/02
★★★★★ 5
情報処理、SI、ソフトウェア / 10名以上 50名未満

導入効果

「押印」「契約」作業の電子化で社員の業務負担を軽減!

【株式会社 日本教育クリエイト 様】

☆導入のきっかけ☆

【紙書類では「押印」「契約」ともに業務負担に課題あり】

株式会社日本教育クリエイトでは、以前から押印業務の負担が課題として挙げられていました。承認者の不在時には確認に時間を要してしまい、諸手続きが遅れてしまうという状況が問題視されていたようです。

また、社外との契約でも同様の課題を抱えていました。派遣スタッフの契約・更新作業が定期的に発生するため、とくにタイミングが重なる時期には契約書の数が膨大に増えてしまい、作成や郵送に時間がかかっていたようです。実際には郵送をしても契約書が返却されないケースも多々あり、催促や再発行などの対応にも追われていました。スムーズな契約締結を実現するために各拠点でさまざまな工夫を施しましたが、大きな効果は見られなかったそうです。

そのような背景から、社内では電子印鑑や電子契約ツールを導入する機運が高まっていました。

☆導入後の変化☆

【「工数」と「コスト」で大きな改善が見られた】

社内決裁に関しては、いつでも・どこでも承認を行えるようになったことから「承認待ちの時間が短くなったこと」「管理者の押印負担が軽減されたこと」が変化として挙げられます。

また、2021年には労働者派遣法が改正されたことから、同社では派遣契約書において電子契約の活用も始めました。それまでは紙書類で契約を行っていたため、印刷・郵送・回収などの手続きが必要でしたが、電子契約の導入後はそのような負担も大きく軽減されたようです。「印刷費・郵送費もカットできたのでコスト面でも改善が見られた」と語っていただきました。

【マニュアルの整備で導入時の混乱を軽減】

同社では事前に操作マニュアルを社内・社外に共有することで、スムーズに導入を進められています。導入直後はいくつか問い合わせが届いたようですが、その内容は「ログインIDを忘れた」などの簡易的なものであり、ツールの操作方法については戸惑う様子は見られなかったようです。「導入後の混乱はほとんどなかった」と笑顔で語っていただきました。

また、Shachihata Cloudでは管理者への権限移譲により、利用者の登録・変更を各部門で実施できるため、本部としてはシステムの管理コストが少なく運用できているそうです。

Shachihata Cloud導入効果

企業情報

企業名

シヤチハタ株式会社

住所 451-0021 名古屋市西区天塚町4-69
設立年月 1941年9月
従業員数 単体:355名(2020年6月末現在) 連結:1,073名
資本金 1億円
代表者名 舟橋 正剛
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
149件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
42件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
40件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.1
14件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
楽々WorkflowII

電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える 楽々WorkflowII

全体満足度

★★★☆☆ 3.6
100件
POINT
  • かんたん設計+豊富な機能で、導入から運用まで短期稼働が可能
  • いつでも・どこでも・多国語も。様々な環境で操作可能
  • すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.7
84件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
ActionPassport

紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー  ActionPassport

全体満足度

★★★★☆ 4.1
25件
POINT
  • データセンター運用のプロが提供!だから万全のセキュリティ
  • モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
  • サービス費用内でディスク容量が無制限
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
5件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
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ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較表つきの解説記事はこちら
【2023年版】ワークフローシステム比較33選!選び方も解説

『Shachihata Cloud』と よく比較されているワークフローシステム

X-point Cloud
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X-point Cloud
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
必要項目が限られていて使いやすい
ジョブカンワークフロー
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ジョブカンワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
ジョブカン導入によるリモートワークの効率化
「Styleflow」
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「Styleflow」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
一般ユーザーに必要な機能はほぼカバー
楽々WorkflowII
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楽々WorkflowII
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
細かな設定ができて使いやすい!ペーパーレス化に役立つ!
X-point Cloud
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X-point Cloud
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
社内のあらゆる承認ワークフローとして利用
クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
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クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
全体満足度
☆☆☆☆☆
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4
見積、注文書などの契約関連書類のアナログからの解放
Gluegent Flow
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Gluegent Flow
全体満足度
☆☆☆☆☆
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5
手厚いサポートで初心者でも社内稟議システムを構築できました。
kickflow(キックフロー)
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kickflow(キックフロー)
全体満足度
☆☆☆☆☆
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多種多様なワークフロー申請を一元管理
Hi-PerBT ワークフロー
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Hi-PerBT ワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
基本的な機能が揃ったリーズナブルなシステム
NCI-DWP
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NCI-DWP
バクラク申請
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バクラク申請
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
請求書申請のフローが簡単化された
Findワークフロー
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Findワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
ワークフローを利用した各種申請について
ArielAirOne
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ArielAirOne
全体満足度
☆☆☆☆☆
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5
Notes移行の最適パッケージ
MAJOR FLOW Z FORM
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MAJOR FLOW Z FORM
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
素早いワークフローで業務効率化
ジンジャーワークフロー
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ジンジャーワークフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
直感的に使えつつ、ミスしにくい経費処理申請のワークフロー
SmartDB
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SmartDB
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
契約書が非常に探しやすくなりました
freee経理
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freee経理
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
決算申告に必要な作業を自動化し不要業務を削減できます!
「NI Collabo 360」
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「NI Collabo 360」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
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低価格で一元管理、NIコラボ360
『皆伝!』シリーズ
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『皆伝!』シリーズ
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
勤務管理が電子化されるので便利
「Create!Webフロー」
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「Create!Webフロー」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
テレワークが一気に加速した!
ActionPassport
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ActionPassport
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
作業や稟議の申請に利用できます。
Flow
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Flow
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
手軽に設定できるのは良い
コラボフロー
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コラボフロー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
書類決裁の迅速化と柔軟な修正機能について
eValue V
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eValue V
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
承認手続きが、スムーズになりました。
monday.com
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monday.com
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
プロジェクト管理に最適

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、シヤチハタ株式会社の 『紙での運用プロセスを変えることなくそのまま電子化!Shachihata Cloud』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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