ワークフローシステム

紙での運用プロセスを変えることなくそのまま電子化！ Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社

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《Shachihata Cloud》のPOINT

シリーズ累計導入数95万件！継続率97%！月間利用数430万回突破！
セキュアな電子印鑑で社内決裁にも、社外間のやり取りにも対応
誰でも使いやすいマニュアルレスなシステムで導入も安心

電子印鑑の開発から、時代とともに進化を続けて28年。
Shachihata Cloudはお客さまの声に寄り添いバックオフィス業務を幅広く支援するDXツールです。

対応機能

スマホ対応 panorama_fish_eye

外部システム連携 panorama_fish_eye

フォーム作成機能 panorama_fish_eye

コメント追加機能 panorama_fish_eye

文書管理機能 panorama_fish_eye

タイムスタンプ機能 panorama_fish_eye

製品トップ

仕様・動作環境

価格・料金プラン

評判・口コミ(14)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS / ASP / サービス
参考価格	110円～
参考価格補足	Shachihata Cloudなら、初期費用不要で月額110円（税込）から導入できます。お悩みや課題に合わせて4つのプランをご用意。その他運用に合わせてオプション追加も可能です。

製品詳細

稟議、帳票、申請書、日常の決裁業務を誰でも簡単にデジタル化！

Shachihata Cloudとは

Shachihata Cloudとは捺印機能と回覧機能を兼ね備えた電子印鑑サービスです。
Excel、Word、PDFなどの帳票フォーマットをそのままワークフローにのせて回覧、承認が行えます。
合議や一斉送信など柔軟な回覧設定もでき、紙での運用を変えることなく、ワークフローの電子化が可能です。

また、社外への送信も可能なため、稟議書などの社内文書の決裁だけでなく、
社外との契約業務、取締役会議事録などにもご利用いただけます！

Shachihata Cloudの特徴

【電子印鑑】
角印や代表社印、手書きのサインなど、お使いの印鑑をそのまま電子化！
また、捺印のログ(捺印者・捺印日時など)が証跡として残るため、いつ・誰が捺印したのかが一目瞭然！
印鑑の不正利用を防止することが可能です。

【ワークフロー】
回覧先のメールアドレスを設定するだけのシンプルなUIで、直感的に回覧を行うことができます。
スマホアプリもご用意しているので、外出先などいつでもどこでもボタン一つで承認が完了！
回覧状況もリアルタイムで把握ができ、承認までの時間が大幅に短縮できます。

【文書管理】
Shachihata Cloudの文書管理オプションは、電子取引ソフトのJIIMA認証を取得！
電子帳簿保存法の要件に則した文書の保管が行えます。
文書の回覧から、回覧後の文書の管理までShachihata Cloudで電子化を後押しします。

【グループウェア】
電子印鑑・ワークフロー機能のほかに、業務効率化を後押しするグループウェア機能も標準でご用意！
スケジューラや掲示板、名刺フォルダ、タイムカードなどをご利用いただけます。
さらに有料オプションで、タスク管理やチャットツール、勤怠管理システムなど、豊富なグループウェア機能をご用意しております。
日々の業務効率を改善する多彩な機能を搭載し、ワークフローとの連携で業務のスピードアップにも貢献します。

Shachihata Cloudの強み

Shachihata Cloudでは、高度なセキュリティ対策を行っております。
通信回線や登録ファイルの暗号化、パスワード設定はもちろん、
複合認証を用いて本人担保をさらに高めることが可能です。
さらに文書セキュリティについては、電子署名(公開鍵暗号方式)やタイムスタンプオプションで文書の改ざんを防止します。

◆電子署名・タイムスタンプで、文書の原本性を担保
署名を付与した時点での文書の存在・時刻を証明し、文書が改ざんされていないことを証明します。

◆二要素認証やIPアドレス制限でセキュリティを強化
ログイン時の「ID/パスワード認証」に加え、「QRコード認証」または「メール認証」を設定できます。
また、IPアドレス制限も可能で不正なアクセスを防ぎます。

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仕様・動作環境

ブラウザ	WindowsMicrosoft Edge / Google Chrome MacSafari iOSSafari AndroidGoogle Chrome

価格・料金プラン

Shachihata Cloudなら月額110円から利用可能！

Shachihata Cloudは初期費用無料。
1人あたり月額110円(税込)から電子印鑑やワークフロー、スケジューラーなどのグループウェアをご利用いただけます。
さらに、お客様の運用に合わせた4つのプランをご用意！予算や用途に合わせてお選びいただけます。
その他、豊富なオプション機能をご用意しております。

Shachihata Cloudの30日間無料トライアルでは全てのオプションをお試しいただけますので、機能のミスマッチ防止が可能です。

無料プランなし

無料トライアルあり

エントリープラン
初期費用	0円
月額費用	110円〜 /ユーザー
最低利用価格	–
まずは標準機能からスタート!利用後のカスタマイズを検討したい方にオススメ！
1人あたり税込110円/月 Shachihata Cloudの標準機能がご利用いただけるプランです。ご要望に応じてオプションを追加することができます。

ベーシックプラン
初期費用	0円
月額費用	330円〜 /ユーザー
最低利用価格	–
回覧をより柔軟に、効率的に行いたい方にオススメ！
1人あたり税込330円/月 ★柔軟な回覧設定ならこちらのプランがお勧めです！文書アップロード時の改行調整や、ふせん、一斉送信など、回覧設定をより便利に行えるプランです。

ITトレンドには4つの料金プランが掲載されています。
詳しい料金プランは掲載企業様へお問い合わせください。

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※会員登録不要

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.4

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テレワーク・リモートでの押印がラクに

電子押印がメインでワークフローとして回送、承認依頼と完了の通知が届くため、対面や出社が必要だった押印が伴う処理が大幅にラクになりました。

2023/05/06

★★★★ ☆ 4

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 5,000名以上

承認をもらうまでの時短に繋がった

電子押印なので、ハンコが不要。日付が入ったデザインもあるので、承認日を別途書く必要もなくなる。よく使う承認フローを登録しておくこともでき、ワンクリックで承認ルートを決定することができ、承認者を探す手間も省けた。承認依頼や、完了のタイミングでメールで通知が来るので、見落とすこともなくなった。

2023/05/04

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 1,000名以上 5,000名未満

テレワークの必需品になりました

社内のハンコ文化をそのままに、ワークフローに乗せて承認してもらうことができました。紙からの移行も違和感なくできました。

2023/05/02

★★★★★ 5

情報処理、ＳＩ、ソフトウェア / 10名以上 50名未満

導入効果

「押印」「契約」作業の電子化で社員の業務負担を軽減！

【株式会社日本教育クリエイト様】

☆導入のきっかけ☆

【紙書類では「押印」「契約」ともに業務負担に課題あり】

株式会社日本教育クリエイトでは、以前から押印業務の負担が課題として挙げられていました。承認者の不在時には確認に時間を要してしまい、諸手続きが遅れてしまうという状況が問題視されていたようです。

また、社外との契約でも同様の課題を抱えていました。派遣スタッフの契約・更新作業が定期的に発生するため、とくにタイミングが重なる時期には契約書の数が膨大に増えてしまい、作成や郵送に時間がかかっていたようです。実際には郵送をしても契約書が返却されないケースも多々あり、催促や再発行などの対応にも追われていました。スムーズな契約締結を実現するために各拠点でさまざまな工夫を施しましたが、大きな効果は見られなかったそうです。

そのような背景から、社内では電子印鑑や電子契約ツールを導入する機運が高まっていました。

☆導入後の変化☆

【「工数」と「コスト」で大きな改善が見られた】

社内決裁に関しては、いつでも・どこでも承認を行えるようになったことから「承認待ちの時間が短くなったこと」「管理者の押印負担が軽減されたこと」が変化として挙げられます。

また、2021年には労働者派遣法が改正されたことから、同社では派遣契約書において電子契約の活用も始めました。それまでは紙書類で契約を行っていたため、印刷・郵送・回収などの手続きが必要でしたが、電子契約の導入後はそのような負担も大きく軽減されたようです。「印刷費・郵送費もカットできたのでコスト面でも改善が見られた」と語っていただきました。

【マニュアルの整備で導入時の混乱を軽減】

同社では事前に操作マニュアルを社内・社外に共有することで、スムーズに導入を進められています。導入直後はいくつか問い合わせが届いたようですが、その内容は「ログインIDを忘れた」などの簡易的なものであり、ツールの操作方法については戸惑う様子は見られなかったようです。「導入後の混乱はほとんどなかった」と笑顔で語っていただきました。

また、Shachihata Cloudでは管理者への権限移譲により、利用者の登録・変更を各部門で実施できるため、本部としてはシステムの管理コストが少なく運用できているそうです。

企業情報

企業名	シヤチハタ株式会社
住所	451-0021　名古屋市西区天塚町4-69
設立年月	1941年9月
従業員数	単体：355名（2020年6月末現在）　連結：1,073名
資本金	1億円
代表者名	舟橋正剛

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