ワークフローシステム Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社

３つの特徴

1.リモートワーク時代のクラウド電子印鑑・電子署名サービス！
2.ビジネスプロセスを変えることなく、デジタル化を強力に後押し
3.電子署名・タイムスタンプで、なりすましや文書改ざんも防止。

Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド) は紙で行っていたワークフローを、運用を変えることなくデジタル化できるクラウド型の電子決裁サービスです。

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価格表

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

稟議、帳票、申請書、日常の事務業務を誰でも、ラクラク簡単デジタル化！

Shachihata Cloudとは

Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド) は紙で行っていたワークフローを、
運用を変えることなくデジタル化できるクラウド型の電子決裁サービスです。

≪ビジネスプロセスそのまんま(BPS)≫
BPSとは、B（ビジネス）P（プロセス）S（そのまんま）。
ビジネスシーンで進む、テレワーク、リモート勤務。
今までの仕事の在り方を根本的に見直さなければなりません。
Shachihata Cloudならビジネスのプロセスを変えることなく、デジタル化へのシフトを強力に後押しします。

Shachihata Cloudでできること

【電子印鑑】
認印はすぐに作成・利用可能です。
今ご利用中の印鑑をそのまま電子化。角印やサインなど、どんなものでも電子印鑑としてご利用頂けます。

【捺印】
スマホやタブレットに対応しているので、いつでも、どこでも捺印ができます。
捺印履歴が残るので、安心・安全です。

【文書回覧】
宛先を指定してメールで回覧ができます。
回覧状況確認も、承認も、オンラインで。社外のユーザも登録無しで利用可能です。
高セキュリティを担保した設計で、安心してやり取りできます。
いつもの回覧ルートをお気に入りに設定しておけば、呼び出すのも簡単です。

Shachihata Cloudの強み

Shachihata Cloud(シヤチハタクラウド) では、高度なセキュリティ対策を行っております。
例えば、通信回線の暗号化や登録ファイルの暗号化、パスワードについても暗号化などを行っています。
また、ユーザ認証は複合認証を用いて本人担保を高め、さらに文書セキュリティについては、
電子署名(公開鍵暗号方式)やタイムスタンプにより、改ざん防止や存在証明を実現しているので、安心して利用できます。

◆電子署名・タイムスタンプで、なりすましや文書改ざんを防止
署名を付加した時点での文書の存在を証明し、署名負荷以降に文書が改ざんされていないことを証明します。
電子署名は、社外に回覧する時、回覧完了時、ダウンロード時に文書に付加されます。

◆PUSH通知や二要素認証で安心・安全の機能をお手元でも。
スマートフォンアプリの機能を使って、決済を知らせるPUSH通知、
パスワードと合わせて顔や指紋でログインできる二要素認証機能を実装しました。
お手元でも簡単に決済承認・申請ができるようになりました。

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仕様・動作環境

クラウド
ブラウザ	WindowsMicrosoft Edge / Google Chrome MacSafari iOSSafari AndroidGoogle Chrome

価格表

印鑑の申込単位は10個単位、ご請求は年単位です。別途、有料オプションあり。無料トライアル期間は最長30日間です。

無料プランなし

無料トライアルあり

Standard版
初期費用	0円
月額費用	110円〜
最低利用価格	–
Standard版：1印鑑あたり110円/月　単位：10個

Business版
初期費用	0円
月額費用	330円〜
最低利用価格	–
Business版：1印鑑あたり330円/月　単位：10個

導入効果

決裁申請時間が半分以下に大幅短縮。

【新渡戸文化学園様】

業務フローの変更がないため、導入は驚くほどスムーズに。決裁申請時間も半分以下に大幅短縮。

☆導入は驚くほどスムーズ
これまで使用していたWord形式の申請書類をそのまま利用できるため、
「業務フローが変更になった」という感覚はまったくなく、スムーズに移行できました。
導入が予想外にスムーズだったため、隙間時間で新たなプロジェクトの立ち上げも進み、大変助かっています。

☆決裁申請時間は半分以下に大幅短縮
これまで1週間程度はかかっていた決裁申請が、3日あれば終わる、という感じになっています。
所要時間は半分以下になっていますね。速い場合は1日で、決裁が終わったこともありました。
『Shachihata Cloud』ならクリック一つで手軽にデジタル印鑑を押せるため、印鑑を押すという力仕事が大幅に減りました。
その分だけ申請内容を深く読み込んで決裁するという本来の稟議効果が上がりました。

企業情報

企業名	シヤチハタ株式会社
住所	451-0021　名古屋市西区天塚町4-69
設立年月	1941年9月
従業員数	単体：355名（2020年6月末現在）　連結：1,073名
資本金	1億円
代表者名	舟橋正剛

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事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド
参考価格	別途お問い合わせ