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画面がシンプルで使いやすい
この製品のいい点
まず画面がシンプルで感覚的に使うことが出来るため、社内教育も最小限にする事が出来た。また、使い方によっては社内の情報ポータルサイトとしても使えること。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
サポート体制が少し弱いように感じるので改善してほしい。シンプルではあるが、システム管理者はよくある質問を見ながら設計するのが基本になる。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
・社外に発行する文書の押印作業が軽減される。
・電子帳簿保存法に対応しているので、押印から保存までパソコン上で行うことができるためペーパーレス化を推進する事ができる。
Shachihata Cloud導入の決め手
シンプルで使いやすいこと
簡単便利で使いやすい！
この製品のいい点
今まで請求書は紙で全て処理していたので、シャチハタクラウドを使うようになり、責任者が不在のときもタイムラグがなく処理できるようになって便利になりました
Shachihata Cloudの改善してほしい点
捺印スタンプが押す位置がずれるときがあるのでそのあたりを改善してもらえると更につかいやすくなるかと思いました
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
本社へ提出期限があるので前もって送らなければいけませんでしたが、シャチハタクラウドならギリギリでも提出できて安心です
以前利用していた製品の解約理由
今までは紙で全て処理していた
書面の捺印プロセスから一気に効率化
この製品のいい点
新型コロナウイルスを契機にリモートワークが浸透し、在宅勤務の際に書面での捺印プロセスが滞る点が課題となっていた時期に導入し、リモート環境でもPCさえあれば効率的に捺印取得が進められるようになりました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
ワンクリックのみでPDF上に捺印が押されてしまうため、意図していない箇所に誤って捺印がなされた書面が回付されてくる事例がありました。捺印後、回付を開始する際に捺印箇所を再度確認する機能などが入るとより良いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
特に決算期には書面の捺印取得のためだけに出社する社員がいましたが、導入後はそのような事例はなくなりました。
検討者にオススメするポイント
PDFファイルをドロップして新規作成開始できるなど、体感的な操作が可能で使いやすいです。
承認作業の新たなやり方
この製品のいい点
今までは紙ベースor pdfベースで実施せざるを得なかった承認及び押印作業が、システム上で完結できる。
上司が席にいない場合にも承認依頼を先行でできるため、効率化につながる。
在宅勤務が標準化されている場合においても、円滑に業務が進められる。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
押印完了後、文書をダウンロードするボタンが非常に小さく、押しづらい。
時折、動作が異常に遅い場合がある。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
今までは上司、自分のいずれもが出社しているタイミングでしか承認が進まなかったが、このシステム導入により片方が不在の際にも作業が進むようになった。
社印等も設定により押すことができるため、わざわざ別の場所に社印を取りに行く手間がなくなった。
印鑑スタンプラリーが最短でできるようになりました。
この製品のいい点
印鑑を紙で押す代わりに、クラウド上で承認・印鑑を頂けるため、オフィス勤務でも、在宅での勤務でもどこにいても利用ができます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
電子印鑑に日付が入ってしまいます。可能であれば、日付が入らない印鑑もオプションで選択できると嬉しいです。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
今まで稟議書の申請は必ず用紙で、そして印鑑がないと次の部署に申請が出来ず、稟議の申請から承認までものすごい時間がかかっていましたが、オンライン上で押印及び承認が出来るため、上長が海外出張をしていても稟議書の申請・承認まで遅れずに申請できるようになり、顧客を待たせることもなくなりました。
ハンコ文化の弊社でも抵抗なく導入できました！
この製品のいい点
このサービスはPDFをアップロードして、そこに自分の名前が入ったスタンプ(＝ハンコ)を押し、上位承認者に回付することができるサービスです。紙文化だった弊社でもPC上で印を押すことができるので違和感や抵抗なく導入できました。また、承認者がテレワークや出張だとしてもオンライン上で承認できるので決済などがスムーズに行えるようになった。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
一度にアップロードできる容量が決まっていて、大容量の書類や契約書などがアップロードできない時がある。
ファイルを分けてアップロードする必要があるのでそこがやや難点。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
良い点の部分でも述べたが、承認者が出社していなくても印影をつけて承認できるため決済などがスムーズに行える。
また、アプリ版もあるので出張先で領収書をスマホで撮影し、それをシャチハタクラウドにアップロードして印をつけて経費申請することができるため時間を効率的に使うことができる。
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申請から承認まで数日の短縮ができました
この製品のいい点
コロナ化により在宅勤務がメインとなってから導入されましたが、今まで紙で印鑑をもらい承認を得ていたころと比べ、電子で承認できるようになり長期間紙を保管する必要がなくなりました。
またアップロードもドラックアンドドロップでできたり、申請経路を簡単に設定できるため使いやすいです。
承認に関してもメールで結果が帰って来るのですぐに気がつくことができます。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
基本的に申請する人は同じなので、あらかじめ設定しておけばそれが次回も反映されるなどの機能があれば入力する手間が省けていいと思います。
システムの不具合がありましたか？
ネットワークの問題か分かりませんが、ロードした状態で止まってしまったことがありました。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
対面で印鑑をもらわないといけなかった時は上司が休暇や営業に出ていると数日承認がもらえずにいましたが、メールで申請が行き、Shachihata Cloudにて判子を押すことで承認完了となったため、すぐに承認が下り作業に取りかかれるようになりました。
検討者にオススメするポイント
対面で押印が不要になるため、いつでもどこでも申請・承認ができるのがポイントです。
請求書の捺印回覧に活用
この製品のいい点
インボイス制度と共に、我が社でも、シャチハタクラウドを導入しました。まず、ペーパーレスなので、ハンコを捺印するのに、紙の出力ができないので、こちらを利用しています。請求書、回覧文書、すべてに使用しています。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
まず、使い慣れないとハンコが押しづらい。何回もクリックして押してしまったりします。後、ログインするのに、メール履歴からしている。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
インボイス制度に伴い、ペーパーレス、請求書の出力が出来ないので、ハンコ捺印はこれで使用しています。回覧も、社員数目選択出来るので、複数の人に見て貰えます。
もう紙には戻りたくない！承認が楽になります。
この製品のいい点
承認フローについて、とにかくデータ上で署名と捺印できるところが素晴らしいです。操作も直感的で使い勝手も良いです。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
特にありませんが、承認者と被承認者を登録する際の、操作感が今いちです。もう少しだけ反映までのスピードが早くなると嬉しいです。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
これまで毎日、紙の書類に署名捺印をしていました。これがデータ上でやり取りできるようになったことが私の中では革命です。
検討者にオススメするポイント
いわゆる上司の方々は是非使ってみてください。
ハンコ電子化初導入できました。
この製品のいい点
社内完全テレワーク化の為、今まで紙ベースの書類をすべて電子化したく本ソフトを導入しました。
あらかじめ登録したハンコを決裁権限に併せて捺印できるため、スムーズな決済が可能となりました。
Shachihata Cloudの改善してほしい点
サーバーが貧弱なのか時折アクセス過多の画面が出て何もできなくなり、非常に困ります。サーバーの増設を進めて頂きたいです。
Shachihata Cloud導入で得られた効果・メリット
今まで紙ベースの書類をすべて電子化する事ができ、社内完全テレワークが実現できた。客先も電子書類に理解が進んでおり、実際に捺印が必要なケースと使い分けができている。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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