資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. ビジネスプロセス
  3. ワークフローシステム
  4. ワークフローシステムの関連記事一覧
  5. オープンソースのワークフローシステム5選!利用上の注意点も紹介!

オープンソースのワークフローシステム5選!利用上の注意点も紹介!

#製品比較
#ビジネスプロセス
2023年03月16日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
オープンソースのワークフローシステム5選!利用上の注意点も紹介!

稟議を効率化するためにワークフローシステムは欠かせませんが、導入にはコストがかかります。特に中小規模の企業では、できる限りシステムの導入コストを抑えておきたいところでしょう。

そこで、この記事では無料で使えるオープンソースのワークフローシステムと、ワークフロー機能を搭載したグループウェアをピックアップしました。利用上の注意点も紹介するので、導入前にぜひご覧ください。

この記事は2021年6月時点の情報に基づいて編集しています。

ワークフローシステム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

オープンソースのワークフローシステム・グループウェアを比較

まずは、オープンソースのワークフローシステムや、ワークフロー機能を搭載したグループウェアを紹介します。

Exment

株式会社カジトリ​が提供している、ワークフロー機能を搭載したWebデータベースです。誰が何をするのかを細かく設定でき、経費申請などに応用可能です。オープンソースですが、定期的にアップデートがされており、マニュアルも整備されているので安心でしょう。

Exmentの製品詳細はこちら

Activiti

Alfresco社が提供しており、Javaで実装されています。ビジネスプロセスをグラフィカルに描画し、ワークフローの自動化が可能です。Google Driveといったオンラインストレージと連携できます。

Activitiの製品詳細はこちら

GroupSession

日本トータルシステム株式会社が提供する無料のグループウェアで、小規模の企業から自治体、大学など、さまざまなジャンルで利用されています。ユーザーの制限がなく、スケジュール・掲示板・施設予約のほかに、稟議機能を搭載しています。簡易的な承認経路設定も可能です。

GroupSessionの製品詳細はこちら

SHIRASAGI

株式会社ウェブチップスが提供しており、中・大規模の組織に対応しています。ワークフローやグループウェアの機能を搭載したオープンソースシステムで、スマートフォンやタブレットなどのデバイスでの利用が可能です。他のシステムとの連携や、基本機能のカスタマイズができます。

SHIRASAGIの製品詳細はこちら

Tec STORK.

テック情報株式会社のグループウェアで、会計システムや人事給与システムと連携でき、機能の追加・拡張も可能です。ワークフロー以外にも、スケジュール・掲示板・施設予約などの機能を搭載しています。

Tec STORK.の製品詳細はこちら

オープンソースのワークフローシステムを利用する際の注意点

ここでは、オープンソースを利用する際に気を付けるべき3つのポイントを紹介します。

高度な専門知識の要求

オープンソースはソースコードが公開されており、カスタマイズやバグ発生時にも迅速に対応できます。しかし、それらは高度な専門知識を持っていることが前提です。

有償ソフトにはマニュアルやサポートがついているので、高度な知識は求められないでしょう。それに対し、オープンソースはそういったサービスの提供はありません。開発元にはバグ修正や機能アップデートの責任はなく、ユーザーは自己責任で利用しています。

バグの解決法をインターネットで見つけられるケースもありますが、ソースコードの解読ができなければ脆弱性をなくすことは難しいでしょう。また、自社用にカスタマイズするのであれば、ユーザー自身がプログラミングを学ぶ必要があります。

脆弱性を突いた攻撃リスク

オープンソースはその特性から脆弱性が発見されやすい欠点があり、高度な知識がある人の手により悪用される可能性も考えられます。脆弱性が見つかってもそれに対応する開発元は少ないのが現状です。

したがって、オープンソースのワークフローシステムを利用する際は、サーバやネットワークのセキュリティ強化に努め、あらゆる攻撃に備えなければなりません。

法的責任の追及は不可

オープンソース製品を使用していて何か問題が発生した場合、ユーザーは開発元に法的責任を追及できません。開発元はソースコードの提供にあたり「問題が発生してもいかなる損害を負わない」旨の免責事項を設けています。ユーザーはそれに同意しているため、賠償問題に発展しても開発元へ賠償請求できないのです。

また、オープンソースをもとに開発された製品を利用する場合でも、賠償金を販売会社へ全額請求することは難しいでしょう。そのような製品のほとんどは、オープンソースの免責事項を設けていません。販売会社へ賠償金を全額請求できるケースはほとんどなく、企業規模にもよりますが多額の賠償金を払えない販売会社が多いでしょう。

オープンソースを利用したシステム利用はセキュリティ上のリスクが大きいです。導入費用は抑えられますが、賠償問題に発展した場合の自社への影響度を考慮しておくべきです。

無料プランがあるおすすめのワークフローシステム

先述したように、オープンソースだとデメリットが目立つので、法人で利用するなら信頼性の高いシステムを選択すべきでしょう。しかし、導入や運用のコストを抑えたいという企業は多いです。そこでITトレンドで扱う製品の中から無料プランがあるものをピックアップしました。まずは、お試しとして使ってみてはいかがでしょうか。

ジョブカンワークフローのロゴ画像

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS
《ジョブカンワークフロー》のPOINT
  1. 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  2. クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  3. 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!

株式会社Donutsの「ジョブカンワークフロー」は、クラウド型のワークフローシステムで、1ユーザー月額300円の有料プランのほかに、無料プランが用意されています。ただし、無料プランは登録フォーム数が3件まで、データ保持期間が30日間となっており、ファイル添付やAPI連携機能、チャットサポートがありません。条件が合えば無料で使えるのでおすすめです。

なお、有料プランにする場合でも、初期費用やサポート費用は無料なので、一般的なワークフローシステムと比較しても低コストで導入できるでしょう。

ジョブカンワークフローの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios

ITトレンドではこれ以外にも多くのワークフローシステムを取り扱っています。以下の記事では、おすすめのワークフローシステムを特徴別に分類して紹介しているので、こちらも参考にして慎重に比較検討してみましょう。

関連記事
【2023年版】ワークフローシステム比較30選!選び方も解説

watch_later 2023.05.11

【2023年版】ワークフローシステム比較30選!選び方も解説
続きを読む ≫

オープンソースのワークフローシステム活用を検討し直そう

オープンソースでワークフローシステムを利用する場合、導入費用を抑えられます。しかし、「扱うには専門知識量が必要」「脆弱性を突いたサイバー攻撃リスク」「法的責任の追及は不可」という点に注意すべきです。オープンソースのシステムの利用はメリット以上にデメリットが大きいといえるでしょう。以上を踏まえ、オープンソースではなく有償のワークフローシステム導入の検討をおすすめします。

ワークフローシステム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
この記事を読んだ人は、こちらも参考にしています
最新ビジネス書を手軽に学べる
著者出演の動画メディア
電球
仕事で活かせるビジネスノウハウが
動画で学べる
電球
たった10分で学べるビジネス書の
動画解説が見放題
チラヨミロゴ bizplay動画ページリンク
動画を見てみる arrow
こちらもおすすめ!
ワークフローシステム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
プロジェクト管理
会計ソフト
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

【2023年版】ワークフローシステム比較30選!選び方も解説

【2023年版】ワークフローシステム比較30選!選び方も解説

支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!

支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!

無料のワークフローシステム比較12選!有料版との違いも解説

無料のワークフローシステム比較12選!有料版との違いも解説

【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説

【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説

ワークフローシステムとデータベースの連携メリットとは?方法を解説

ワークフローシステムとデータベースの連携メリットとは?方法を解説

稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介

稟議書の書き方とは?使える例文3パターンと承認を得るコツを紹介

稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説

稟議書とは?必要性や書き方、スムーズに承認を得るポイントも解説

ワークフローと業務フローの違いとは?用語解説!

ワークフローと業務フローの違いとは?用語解説!

有給休暇申請を電子化するには?ワークフロー・勤怠管理システムを紹介!

有給休暇申請を電子化するには?ワークフロー・勤怠管理システムを紹介!

稟議書の電子化とは?システム化のメリットやデメリットも解説

稟議書の電子化とは?システム化のメリットやデメリットも解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「オープンソースのワークフローシステム5選!利用上の注意点も紹介!」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
ワークフロー
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
株式会社コラボスタイル
コラボフロー
株式会社コラボスタイル
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 42件
株式会社DONUTS
ジョブカンワークフロー
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 149件
株式会社kickflow
kickflow
株式会社kickflow
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 16件
インフォテック株式会社
Create!Webフロー
インフォテック株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 39件
住友電工情報システム株式会社
楽々WorkflowII
住友電工情報システム株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.6 100件
サイオステクノロジー株式会社
Gluegent Flow
サイオステクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 17件
株式会社日立ソリューションズ西日本
Hi-PerBT ワークフロー
株式会社日立ソリューションズ西日本
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 5件
株式会社日立システムズ
X-point Cloud
株式会社日立システムズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 69件
株式会社ビーブレイクシステムズ
クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
株式会社ビーブレイクシステムズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.2 25件
freee株式会社
freee経理
freee株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 917件
エヌシーアイ総合システム株式会社
NCI-DWP
エヌシーアイ総合システム株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社エイトレッド
X-point Cloud
株式会社エイトレッド
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 84件
シヤチハタ株式会社
Shachihata Cloud
シヤチハタ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 14件
株式会社大塚商会
eValue V
株式会社大塚商会
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 77件
サイボウズ株式会社
サイボウズ Office
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 853件
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
皆伝!シリーズ
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 9件
株式会社ASJ
HotBiz8
株式会社ASJ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 9件
株式会社エイジング
AtoZ portal
株式会社エイジング
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社LayerX
バクラク申請
株式会社LayerX
☆☆☆☆☆ ★★★★★
5.0 4件
SBテクノロジー株式会社
Flow
SBテクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.0 1件
jinjer株式会社
ジンジャーワークフロー
jinjer株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 1件
株式会社イーネットソリューションズ
ActionPassport
株式会社イーネットソリューションズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 25件
株式会社ワークスアプリケーションズ
ArielAirOne
株式会社ワークスアプリケーションズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 8件
monday.com株式会社
monday.com
monday.com株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.4 12件
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
Findワークフロー
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.0 1件
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
MAJOR FLOW Z FORM
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 19件
株式会社NIコンサルティング
NI Collabo 360
株式会社NIコンサルティング
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 20件
サイボウズ株式会社
Garoon
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 1546件
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
X-point Cloud
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 14件
TDCソフト株式会社
Styleflow
TDCソフト株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 14件
株式会社ドリーム・アーツ
SmartDB
株式会社ドリーム・アーツ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 30件
株式会社システムエグゼ
AppRemo
株式会社システムエグゼ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 4件
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
AgileWorks
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 45件
カテゴリー資料請求ランキング
5月29日(月) 更新
第1位
  • 選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社DONUTS
第2位
  • WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフローコラボフロー
  • 株式会社コラボスタイル
第3位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 【2023年版】ワークフローシステム比較30選!選び方も解説
    この記事では、ワークフローの基礎知識をはじめ、...
  • 無料のワークフローシステム比較12選!有料版との違いも解説
    完全無料で利用できるおすすめのワークフローシス...
  • 【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較!メリットも解説
    クラウド型・Sass型のワークフローシステムは、ス...
  • 有給休暇申請を電子化するには?ワークフロー・勤怠管理システムを紹介!
    有給休暇申請のワークフローが遅延しがちで、締日...
  • ワークフローシステムで文書管理はできる?課題と改善策を解説!
    ワークフローシステムで決裁された稟議書や領収書...
  • ワークフローシステムとBPMツールの違いとは?機能・メリットを解説!
    ワークフローシステムは申請・承認フローを効率化...
  • ワークフローと業務フローの違いとは?用語解説!
    ワークフローと業務フローは、一連の業務の流れを...
  • ワークフローシステムの活用事例4選!導入時の注意点も解説
    ワークフローシステムの導入により申請・承認フロ...
  • ワークフローシステムとデータベースの連携メリットとは?方法を解説
    ワークフローシステムには申請書や稟議書だけでな...
  • ペーパーレス化に伴う課題やワークフローシステムの重要性を解説!
    企業内でペーパーレス化が進まず困っていませんか...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?