【2023年】クラウド型ワークフローシステムを比較！メリットも解説

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカンワークフロー」は、３万社の導入実績をもつクラウド型ワークフローシステムです。フォーム作成や経路作成など、必要な機能が網羅されていながら業界最安クラスの費用で利用できます。Googleアカウントやクラウドサインと連携できるため、社内だけでなく社外とのやり取りもペーパーレス化が実現するでしょう。

ジョブカンワークフローを利用したユーザーの口コミ

業種	電気、電子機器
従業員規模	10名以上 50名未満

ジョブカンワークフローのいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
社内事業を行う際の決裁がすべてオンライン上で完結するようになる。電子決裁はパソコンやスマホなどのデバイスを選ばず可能なため、上位決裁者が出張で不在にしていても、スマホを通して電子印鑑で決裁が済むようになる。これまで紙でずっと保管してきた稟議書や契約書の保管場所に困ることもなくなる。操作性に優れており、初心者でも簡単に扱えるよう設計されている。

業種	通信サービス
従業員規模	250名以上 500名未満

ジョブカンワークフローの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
申請が完了したワークフローを別メンバーに共有したい時、都度メールアドレスを追加する必要があるのは少し手間に感じる。

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株式会社コラボスタイルが提供する「コラボフロー」は、Web環境とExcelだけで簡単に作成・編集ができるワークフローシステムです。現在利用しているExcelファイルをそのままWebフォームに変換して、申請フォームの作成ができます。専用ソフトのインストールやプログラミングなどは不要で、誰でも簡単にワークフローの導入が可能です。オプションで、ほかの業務システムとの連携にも対応しています。

コラボフローを利用したユーザーの口コミ

業種	自動車、輸送機器
従業員規模	750名以上 1,000名未満

コラボフローのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
従来、書類を回覧した際に今どこまで回覧されているのか分からない状況でしたが、それが分かるようになりました。また、クラウド上での回覧という事で、場所を跨ぐ場合の審議にとても重宝され、審議時間がかなり短縮されました。

業種	建設
従業員規模	100名以上 250名未満

コラボフローの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
申請フォームを作成する際に選択するパーツに自動計算ができるものがあるが、日付や時間の計算はできないので、できるようにしてほしい。

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株式会社エイトレッドが提供する「X-point cloud」は、パッケージ版で実績のある製品「X-point」をクラウド展開したワークフローシステムです。プログラミングなどの専門知識がなくても、書類を自社様式にあわせて自由にレイアウトできます。グループウェアなどの外部システムとの連携においても柔軟に対応し、日々のあらゆる業務に活用可能です。

X-point Cloudを利用したユーザーの口コミ

業種	その他製造
従業員規模	750名以上 1,000名未満

X-point Cloudのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
実務に付帯する社内回覧用ドキュメントの作成・管理・閲覧・検索・承認・押印がスピーディーに進んだ。また、ペーパーレス化に寄与し、リモートワーク状況下でもスムーズな承認プロセスを維持することができた。

業種	飲食店・宿泊
従業員規模	10名以上 50名未満

X-point Cloudの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
フォントの変更、図形、表の挿入などができると良い。過去の文書の検索精度をあげてもっと使いやすくしてほしい。

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インフォテック株式会社が提供する「Create!Webフロー」は、紙による申請・決裁業務をそのまま電子化したワークフローシステムです。組織階層や役割権限に基づく、条件分岐やグループ承認などの複雑な承認フローにも対応しています。操作性に優れた独自の画面デザインにより、マニュアルを見なくても迷わず操作が可能。他システムとのデータ連携によって決裁情報を引き継ぐこともできるため、業務全体の効率化にもつながります。

Create!Webフローを利用したユーザーの口コミ

業種	介護・福祉
従業員規模	250名以上 500名未満

Create!Webフローのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
予めに稟議書の書類別にフォーマットが分けられているのがよかった。今まで弊社ではエクセルで管理しており、毎回上司に画面共有で稟議書の中身の説明をしていたが、その手間がなくなった。また事前に申請中を押しておくと上司が目を通して頂くことができる。一度通った稟議書も完了から再作成すれば、作成の2度手間が解消された。

業種	食品、医薬、化粧品
従業員規模	750名以上 1,000名未満

Create!Webフローの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
多機能でもあるため、ユーザー向けの簡易なマニュアル、特に初心者向けのマニュアルや、出来ることと出来ないことなどが簡単にわかると嬉しいです。

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TDCソフト株式会社が提供する「Styleflow」は、日本のワークスタイルに適したクラウドワークフローシステムです。既存のExcelやWordを変換するだけで、すぐに入力フォームを作成できます。連携機能も豊富で、Microsoft 365やGoogle Workspaceのユーザー情報を用いたシングルサインオンが可能です。少人数から複数拠点、数万人規模の大企業まで、あらゆる企業にフィットします。

Styleflowを利用したユーザーの口コミ

業種	放送・広告・出版・マスコミ
従業員規模	500名以上 750名未満

Styleflowのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
これまで社内の各種申請は紙で作成し押印・回送をしていたが、それがクラウド上でできるようになった。かなり複雑な回送ルートも設定がで、条件に応じて回送先を変えることもできる。今後は全ての申請書をこちらへ移行する予定。在宅勤務でも承認ができるようになったため社内では好評。

業種	エネルギー
従業員規模	5,000名以上

Styleflowの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
申請フォームの最大項目数がもっと増えると便利になります。また承認・却下の際のメール配信のテンプレートの種類がもっと欲しいですね。

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サイオステクノロジー株式会社が提供する「Gluegent Flow」は、Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携できるワークフローシステムです。既存のグループウェアと連携し、アカウントや組織管理が可能です。承認されたデータをGoogleスプレッドシートやGoogle Driveに自動出力し、ユーザー間で共有できます。ブラウザのプラグインで通知するため、タイミングを逃さず迅速に対応できるでしょう。

Gluegent Flowを利用したユーザーの口コミ

業種	金融・証券・保険
従業員規模	10名以上 50名未満

Gluegent Flowのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
最初から豊富なテンプレートが用意されている上にレイアウトのカスタマイズも容易で、関係者への通知や帳票の管理等についても必要十分な機能を備えていることもあり、導入前に想定していた通りの社内稟議システムを構築することができました。導入に際しては頻繁に機会を設けて丁寧に操作方法をレクチャーして頂き、このようなツールの構築・管理の経験が皆無だった身としては本当に助けられました。

業種	その他製造
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

Gluegent Flowの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
せっかく連携しているActiveDirectoryの情報をもっと活用できるようにして欲しい。申請者の情報のみしか参照できない。承認者の情報も参照したいこともある。自動起票機能も求められている。

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freee株式会社が提供する「freee経理」は、ワークフロー機能を搭載している経理ソフトです。稟議申請から会計処理、帳票の管理まで対応し、現在使用の会計ソフトと同時に利用可能。申請作業も承認作業もスマホで完結でき、支払い処理後の仕訳も自動転記されるため便利です。すべての情報・通信を、金融機関レベルの通信方式を用いて暗号化し保存します。一定の基準を満たす企業が認定される国際的な認証「TRUSTe」も取得しており、セキュリティ面も安心です。

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freee経理を利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	10名以上 50名未満

freee経理のいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
これまで領収書に裏書が必要だったり、請求書をスキャンしなければならなかったりと経費精算や支払い依頼は紙ベースで手間がすごかったのですが、freee会計さんは証憑アップロードしていくつかの情報を入力するだけで申請後でき、電子データ上で処理が済むのがとても楽です。

業種	建設
従業員規模	50名以上 100名未満

freee経理の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
ショートカットキーの種類をもっと増やしてほしいです。あと、ショートカットキーの編集もできるようになるともっと便利になると思います。

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株式会社LayerXが提供する「バクラク申請」は、AI自動読み取り機能搭載のクラウド型ワークフローシステムです。AI-OCR機能によって各種書類を５秒でデータ化するため、申請者の負担軽減につながるでしょう。連携したチャットアプリやスマホでも、承認作業が可能です。利用内容に応じてプランを選択できます。

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バクラク申請を利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	500名以上 750名未満

バクラク申請のいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
請求書の申請と入力の抜け漏れ確認などを管理が可能。経理や上長が承認・回収するのも圧倒的に楽になります。 Slackにもapi連携、部署間での連携もスムーズで、電子帳保存法にも対応しており、今後のテレワーク業態に対応しています。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	100名以上 250名未満

バクラク申請の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
AIやOCR機能は助かっているが、時々誤った文字として　認識してしまうこともあるので、予測候補のようなものを表示してほしい。

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株式会社ドリーム・アーツが提供する「SmartDB」は、ワークフローシステムを搭載した大企業向け業務デジタル化クラウドです。ワークフロー機能以外では、文書管理も高セキュリティで便利な機能が揃っています。複雑な業務フローはシステム部門がローコードでデジタル化し、シンプルな業務フローは業務部門自らノーコードでデジタル化できます。システムの乱立を防止し全社のプラットフォームとして活用するため、低コストであらゆる業務のデジタル化が実現するでしょう。システム連携も豊富に対応しており、機能は定期的に追加されています。

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SmartDBを利用したユーザーの口コミ

業種	運輸
従業員規模	5,000名以上

SmartDBのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
完成品ではなく社員自らで業務のデジタル化(DX)を進めていく意識を全社で醸成することが出来る。完成品を買うのではなく、支店や現場のニーズに合った業務アプリに育てていくという意識が芽生えることで、ITシステム部門以外の社員が自発的に業務アプリを作成することが出来る点。

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	5,000名以上

SmartDBの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
イントラネットとしても利用していますが、ファイル検索時のソートが少し使いにくいです。検索機能の拡充を希望します。

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株式会社kickflowが提供する「kickflow」は、柔軟性のあるクラウドワークフローシステムです。オンプレミスのようなカスタマイズ性をもちながら、クラウドで運用負荷の軽減を実現しています。複雑な組織構造に対応する承認設定や権限管理などさまざまな機能によって、企業ごとの稟議ルールを踏まえたワークフローを簡単に作成できます。豊富なAPI連携機能があり、人事マスタや取引先マスタ、会計ツールなどと連携することで、さらに業務効率化が可能です。

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kickflowを利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	250名以上 500名未満

kickflowのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
UIがシンプルで分かりやすいです。 ワークフローや経路も柔軟に設定でき、フォームの入力内容に応じて経路を変更したり、経路を並列化できる機能が便利です。 また、APIが充実していてシステム連携がしやすい点もありがたいです。

業種	その他
従業員規模	250名以上 500名未満

kickflowの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
スタンダードだとIPアドレス制限がかけられないのが残念に思います。とくにセキュリティを強化したいときなど、利用したいなと思います。その場その場で選択して料金を追加で支払えるなどの仕組みもあっていいと思います。

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株式会社WorkVisionが代理店として提供する「X-point Cloud」は、手書きのように利用できるワークフローシステムです。従来使用してきた書類のデザインをそのまま利用でき、電子化もスムーズです。検索・集計機能があり、書類データベースとしても活用できます。社内申請や人事申請、交通費精算などあらゆる用途での利用が可能です。SSLやIP制限等によるセキュリティ対策のほか、ログ解析により安全な運用ができるでしょう。

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X-point Cloudを利用したユーザーの口コミ

業種	自動車、輸送機器
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

X-point Cloudのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
項目欄が大きく表示され、高齢者の方にも選択しやすい仕様となっていると感じました。項目内容もシンプルで、誰でも扱いやすいところもいいところだと思いました。

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	5,000名以上

X-point Cloudの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
ルートの設定を一つ一つ手動で登録するのではなく、インポート機能などで一括で登録できるようになるとよりスピーディーな運用が可能です。

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株式会社ビーブレイクシステムズが提供する「MA-EYES」は、すぐに導入できるクラウドワークフローシステムです。最短３日の短期導入が可能で、段階的な機能拡張を希望する企業に適しています。機能拡張には、必要なモジュールを選択して導入可能です。承認機能や会議室予約などの施設管理・文書管理・スケジュール・販売管理・経費管理・勤怠承認など、多彩な機能を搭載しています。

クラウドワークフローシステム「MA-EYES」を利用したユーザーの口コミ

業種	教育・教育学習支援関係
従業員規模	250名以上 500名未満

クラウドワークフローシステム「MA-EYES」のいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
出張許可の決裁書類、備品購入の決裁書類、施設利用申請決裁書類の電子化オンライン化で使用している。書類の電子化により、ペーパレス化、再利用化、記録化、進捗管理化、タイムリーな決裁者とのコミュニケーションが可能になったと感じている。

業種	人材サービス
従業員規模	5,000名以上

クラウドワークフローシステム「MA-EYES」の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
スマートフォンで操作しているのが原因と考えられますが、スマートフォンでの利用時は画面が固まったり落ちたりします。 動作保障があればとても助かります。

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株式会社東計電算が提供する「Findワークフロー」は、業務系スクラッチの開発ノウハウから生まれた多機能ワークフローシステムです。柔軟なカスタマイズ性によって、自社に最適なワークフローを構築できます。標準機能によるスモールスタートから、段階を経てカスタマイズ機能の追加といった運用計画にも対応可能です。現在稼働中のシステムや基幹システムと連携ができるため、全体の業務効率化を目指せるでしょう。開発から運用、保守まで一貫してサポートを受けられるので、はじめての導入でも安心です。

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Findワークフローを利用したユーザーの口コミ

業種	電気、電子機器
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

Findワークフローのいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
業務に必要な各種申請（給与の振込先や通勤費、勤怠の申請など）の多くをこちらのツールで利用している。一つの画面から必要な項目を選択できるため便利。

業種	電気、電子機器
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

Findワークフローの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
申請後の差し戻しに若干気付きにくい。メールのツールと分かれているため、トップページに差し戻しがあるとわかりやすいと思う。

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株式会社エイジングが提供する「AtoZ portal」は、ワークフロー機能を搭載した各種ポータルサイトです。ワークフローデザイナーでは、ドラッグ&ドロップで簡単に承認経路の変更や追加ができます。承認や申請の記録が可視化されるため、コンプライアンスの強化につながります。スマートフォンで承認操作もできるため、承認者の業務負担が軽減するでしょう。

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サイボウズ株式会社が提供する「サイボウズOffice」は、中小企業の社内コミュニケーションを円滑にするグループウェアです。ワークフローに加え、スケジュール・掲示板・メール・アドレス帳・電話メモ・ファイル管理など、日々のビジネスシーンに必要な機能を網羅しています。報告書作成機能では、議事録の作成や商談の報告などの作業を効率化できるでしょう。タイムカード機能ではログイン時間を記録するので、勤怠管理業務の効率化も期待できます。

サイボウズ Officeを利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	100名以上 250名未満

サイボウズ Officeのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
スケジュールが他の社員にわかりやすく共有されることが良いです。逆に共有したくない内容は非公開にできるのでその点も便利です。また部署ごとに表示できるのも良いですね。稟議承認もワークフローというのがあり、承認ルートも細かく設定できて利用する社員も楽に利用ができております。

業種	自動車、輸送機器
従業員規模	250名以上 500名未満

サイボウズ Officeの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
他のことに集中していて、会議の時間に気づかないといけないので、会議の予定時間の少し前にお知らせの機能などがあるとよいと思う。

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SBテクノロジー株式会社が提供する「Flow」は、Microsoft 365にデータ集約ができるワークフローアプリです。Microsoft社のグループウェアSharePoint Onlineに構築し、Microsoft teamsからも利用可能。申請と通知、情報共有が社内で点在している場合も、一括管理が実現します。直感的に操作できるデザインで、運用負担を抑えられるでしょう。

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Flowを利用したユーザーの口コミ

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	5,000名以上

Flowのいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
ITスキルの無い人間でも、簡単にワークフローをすぐ作れる点が良いです。リモートワークの推進に役立ちます。

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	5,000名以上

Flowの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
承認が一通り終わったワークフロー案件ごとに、添付ファイルを後日検索して抽出できる機能があると嬉しい。

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シヤチハタ株式会社が提供する「Shachihata Cloud」は、紙媒体のプロセスと同様に利用できる電子印鑑・電子署名サービスです。従来の紙で実施していたワークフローと同様に電子押印・文書回覧ができ、捺印履歴も残せます。ユーザーの複合認証や公開鍵暗号方式の電子署名、タイムスタンプ機能により、セキュリティや内部統制面も安心です。スマートフォンアプリの利用で、PUSH通知や顔・指紋認証も可能です。

Shachihata Cloudを利用したユーザーの口コミ

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

Shachihata Cloudのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
テレワーク下で押印取得しづらい中とても便利です。押印自体もとても簡単です。 紙への押印は拠点を跨ぐ際の郵送の手間やリードタイム、紛失リスクもありましたが電子押印はそういったこともなく、タイムリーに押印取得可能なのも良いです。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	10名以上 50名未満

Shachihata Cloudの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
承認を通す内容によって、承認者が自動で選択されるようになるとありがたいです。（現在は都度選択することが必要）

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株式会社ASJが提供する「HotBiz8」は、ワークフロー機能を搭載した中小企業向けグループウェアです。申請フォームは作成しやすく、自社にあわせてカスタマイズができます。スマートフォンからの申請・承認に対応しているため、外出の多い企業でも利用しやすいでしょう。IP制限やメンバーごとの権限設定によって、セキュリティ面も安心です。

HotBiz8を利用したユーザーの口コミ

業種	介護・福祉
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

HotBiz8のいい点
★ ★ ☆ ☆ ☆ 2
労務管理がしやすく、他部署との連携もとりやすい。 自分の予定の管理もしやすく、手帳が必要ない。 使い方次第で、どんどん便利になる。

業種	その他
従業員規模	100名以上 250名未満

HotBiz8の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
メールシステムのように通知が表示されると良い。社内の文書なども一括で管理できるので最重要資料などすぐに目につくような表示があればよい。

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jinjer株式会社が提供する「ジンジャーワークフロー」は、申請承認を高速化するワークフローシステムです。経費や交通費の申請などをリアルタイムで反映し、対応すべき案件が色付けされるため承認まで速やかに完了します。必須項目が空欄の場合は提出ができない仕様によって、申請の抜けや漏れを防止します。導入後の初期設定から定着まで、電話やチャットなどさまざまな方法によるサポートプランが選択可能です。

ジンジャーワークフローを利用したユーザーの口コミ

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

ジンジャーワークフローのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
アイコンが電車のアイコンになっていたりと見た目でも分かりやすく、導入初期でも混乱なく使える。使用時のブラウザに制限が少なく、EdgeでもGoogleChromeでも使用可能。誰まで承認しているかなど一目で分かり、案件の進捗管理がしやすい。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	100名以上 250名未満

ジンジャーワークフローの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
パスワードの変更がなぜかログイン後の画面に無く、初回のみ迷いましたのでマイページ等で変更できると良いと思います。

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住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々WorkflowII」は、多言語にも対応したワークフローシステムです。状況に応じた多様なワークフローの決裁ルートを設定可能。申請フォームの作成方法も複数あるため、誰でも使用しやすいといえるでしょう。API利用によるシステム連携や人事マスタとの連携で、社内のワークフロー業務を一元化できます。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

楽々WorkflowIIを利用したユーザーの口コミ

業種	自動車、輸送機器
従業員規模	5,000名以上

楽々WorkflowIIのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
申請フォームや承認経路をユーザーが簡単に作成・修正できるのでとても使いやすいです。期日前の通知メールは、期日の何日前なら何日おきに送信するか設定でき、納期管理の役に立っています。申請フォームは自由にフォントや並びを変更でき、HTMLを使った表現も可能です。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	100名以上 250名未満

楽々WorkflowIIの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
申請が決済された際、メールに通知がくるが、LINEでも通知がくるようになると大変便利だと思う。できるだけ早く決済がほしい申請は、承認者へ承認を催促するメールやLINEを通知してほしい。

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株式会社イーネットソリューションズが提供する「ActionPassport」は、従業員1,000名未満の中堅企業向けワークフローシステムです。利用人数や企業規模に応じた価格設定と、クラウド型サービスにより低コストで運用可能。導入も簡単で保守の手間もかからないため、管理者にとってもメリットの多いシステムといえるでしょう。また、データセンター運用のプロが提供する安心のセキュリティも嬉しいポイントです。

株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT ワークフロー」は、社内帳票を電子化し申請・承認できるワークフローシステムです。帳票自動回覧システムをWebブラウザで構築できます。50種類のサンプル帳票の活用や、レイアウト変更もマウス操作で簡単に行えます。Excelで作成した帳票の取り込みも可能です。決裁書をはじめ、申請書や報告書等の社内帳票のスムーズな電子化が実現するでしょう。

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Hi-PerBT ワークフローを利用したユーザーの口コミ

業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
従業員規模	5,000名以上

Hi-PerBT ワークフローのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
このツールひとつで、交通費、特別休暇、結婚届、転居届、決済書、始末書、名刺発注etc。幅広く提出物関連の管理が可能。また、閲覧者ルートの選択が可能で、急な店舗の異動などでもスピード対応できる点は大変便利です。

業種	医療
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

Hi-PerBT ワークフローの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
スマホからのアクセス時に、PDFでの表示形式との差が大きいため、確認がしづらい点があり、そこを改善してもらいたい。

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スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「皆伝！シリーズ」は、会計・人事領域の主要なフロント業務をサポートするワークフローシステムです。基幹システムと連携し、ワークフロー機能のほか勤務管理やマイナンバーをサポートし、業務全体の最適化が実現します。多言語・多通貨やマルチテナントにも対応し、グローバルでの活用やグループ企業全体の利用にも最適です。

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皆伝！シリーズを利用したユーザーの口コミ

業種	自動車、輸送機器
従業員規模	5,000名以上

皆伝！シリーズのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
毎日の勤務入力をこれで行っているので、上司は都合のいいタイミングで確認、承認できるところがいいと思います。

業種	金融・証券・保険
従業員規模	5,000名以上

皆伝！シリーズの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
トップページから見た目が細かいので、おそらくもう少し見やすさは改善できると思うので、検討していただきたいです。

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株式会社ワークスアプリケーションズが提供する「ArielAirOne」は、業務アプリを柔軟に開発できるプラットフォームです。大手企業特有の複雑な要件にも対応しているため、全社の情報基盤共有として活用できます。一方、ワークグループなど小規模での活用も可能です。詳細な権限設定や全文検索、スマートデバイスに対応し、内部統制の強化やテレワークにも効果的でしょう。人事システム連携機能により、人事異動・組織再編時の運用もスムーズです。

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ArielAirOneを利用したユーザーの口コミ

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	10名以上 50名未満

ArielAirOneのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
Notesのアプリだけでなく、データも高い効率で移行できます。大量アクセスのシステムに対応できます。キャッシュの仕組みを活用することで、高いスループットを実現できます。強力なワークフロー処理実現できます。あらゆる承認プロセスを実装することができます。他システムとデータ連携、WebAPI連携することが可能です。また、アジャイルの開発プロセスを実施することができて、新規アプリの開発にも高い開発効率を持ちます。

業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

ArielAirOneの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
アリエルエアワン上のメールの添付ファイルが実際にファイルを開かないと見れず、プリントスクリーンをそのまま貼り付けれたりした方が便利に思う。

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株式会社日立システムズが代理店として提供する「X-point Cloud」は、書類作成から承認、検索や活用まですべてが完結するワークフローシステムです。紙の書類に捺印する感覚と同じように承認ができ、複合条件での分岐など多彩な設定が可能。GUIプロパティ設定をするだけで、利用しやすい申請フォームを作成できます。他システムとの連携やCSVデータ抽出など、活用方法も豊富です。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

サイボウズ株式会社が提供する「Garoon」は、数万名まで利用できる中堅・大企業向けワークフローシステムです。60種類以上のテンプレートをもとに、自由度の高い申請フォームを簡単に作成できます。JavaScriptによるカスタマイズが可能なため、他社製品との連携ソリューションの開発が実現するでしょう。

Garoonを利用したユーザーの口コミ

業種	コンサル・会計・法律関連
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満

Garoonのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
仕事をする上で必要な機能がほぼ全てと言っても過言でないくらい揃っている。 いろいろなサービスを取り入れるよりも、ガルーンにまとめたほうが管理が楽になると思う。

業種	エネルギー
従業員規模	250名以上 500名未満

Garoonの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
メッセージや掲示板機能はあるが、outlook等のメールアプリが同期できると社内外のやり取りを一括で管理することができる。

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パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供する「MAJOR FLOW Z FORM」は、大企業・中堅企業向けのワークフローシステムです。組織変更や複数企業、最大５言語にも対応しているため、自社の要件にあわせて運用できます。申請書作成専用ツール「FormDesigner」の豊富なサンプルを利用すれば、誰でも簡単に申請書画面を作成でき、短期間で運用開始が実現するでしょう。マスタ参照やスクリプトによる機能拡張も可能です。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

MAJOR FLOW Z FORMを利用したユーザーの口コミ

業種	自動車、輸送機器
従業員規模	50名以上 100名未満

MAJOR FLOW Z FORMのいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
社内の書類作成から申請まで書類に関する業務がほぼ集約できた。また、desknet'sとの連携ができ、管理者が書類申請フォームをカスタマイズできるのが良いと感じた。

業種	電気、電子機器
従業員規模	250名以上 500名未満

MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
明細の日付部分をいちいち全て入力しないといけない点。一度入力したら一括で全て入力できるようにして欲しい。

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株式会社NIコンサルティングが提供する「NI Collabo 360」は、ワークフロー機能が搭載されたグループウェアです。ワークフローのほかにも、スケジュール・文書・プロジェクト管理など企業経営のあらゆる業務を可視化します。自社で使用しているExcelデータを読み込み、同じデザインでフォーム変換します。複雑な承認条件や経路設定も可能なため、人事異動などの際にもスムーズに対応できるでしょう。

NI Collabo 360を利用したユーザーの口コミ

業種	その他
従業員規模	10名以上 50名未満

NI Collabo 360のいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
勤怠管理、スケジュール管理、ワークフロー、文書管理、掲示板といったグループウェアとしての基本機能は一通り備えており、かつスマートフォンなどからも利用できるため、リモートワークが一般化した現状では利用料が安価なことも有りコストパフォーマンスが高い。

業種	その他
従業員規模	100名以上 250名未満

NI Collabo 360の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
頻繁に入力する予定に関しては１度リスト登録しておくと、以降プルダウン等で選択できる仕様があると、より便利になるのではないかと思います。

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株式会社システムエグゼが提供する「AppRemo」は、Excelシートを利用して申請ができるワークフローシステムです。Excelシートをデータ化するのではなく、システム登録の際にExcel申請書がデータベースとして自動作成されます。Excelの標準機能を活用して申請書を作成できるので、ユーザーにとって利便性が高いでしょう。申請・承認画面で使用できるチャット機能は、テレワークなどにおけるコミュニケーションの向上に有効です。スマートフォンやタブレットにも対応しています。

AppRemoを利用したユーザーの口コミ

業種	その他
従業員規模	10名以上 50名未満

AppRemoのいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
コロナ禍の影響で、自宅での作業が増えたのでテレワークフローシステムAppRemoを導入。使いなれたExcelで申請するので、とても使いやすい。

業種	その他製造
従業員規模	5,000名以上

AppRemoの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
製品のウリであるExcelとの互換性は良いが、WordやPowerPoint等、他のツールとの互換性が上がると更に便利なツールになる。

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株式会社電通国際情報サービスが提供する「Ci*X Workflow」は、人事や総務に関する各申請・届出業務の電子化・ペーパーレス化の推進をサポートする汎用ワークフローシステムです。直感的な操作で申請書作成や承認ルート設定ができるシステムのため、初めてワークフローシステムを利用するユーザーでも簡単に操作が可能でしょう。また、人事システムとの自動連携や各種マスタの先行メンテナンスや、組織構造以外のユーザグループでの承認ルート設定も可能など柔軟性が高い点も特徴です。