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【2022年最新】経費精算に強いワークフローシステム10選!

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2022年06月10日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
ITトレンド 編集部

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【2022年最新】経費精算に強いワークフローシステム10選!

経費精算に対応したワークフローシステムは、交通費などの申請・承認を円滑にし、決裁までを迅速化できます。一方でワークフロー機能を搭載した経費精算システムもあるので、最適なものの選択に迷うでしょう。

この記事では、経費精算のワークフローを効率化する方法や、ワークフローシステム導入のメリットを解説します。経費精算に強みをもつワークフローシステムも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

この記事は2022年6月時点の情報に基づいて編集しています。

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経費精算のワークフローを効率化する方法

経費精算のワークフローを効率化する方法は2つあります。ワークフローシステムの導入、あるいはワークフロー機能を搭載した経費精算システムの導入です。

■ワークフローシステム
  • ・経費精算や購買、契約稟議などの業務手続きを電子化
  • ・申請・承認・差戻し・決裁の一連の業務フローをシステム上で管理可能
  • ・承認ルートの設定機能が充実(自動で回覧・条件分岐設定にも対応)
  • ・外部システムと連携して申請データの入力を効率化・決裁後の処理を円滑化
■ワークフロー機能を搭載した経費精算システム
  • ・経費精算に特化し、経路検索や運賃計算・交通系ICカード連携機能などが特徴的
  • ・経費精算に必要なデータを効率よく抽出し、申請を効率化
  • ・直列(例.申請者→課長→部長)の承認ルートに対応する製品が大半(条件分岐などには対応できないケースもある)

どちらにもメリット・デメリットはあります。自社の業務フローや課題解決につながる機能が搭載されたシステムを採用しましょう。

経費精算ワークフローシステム導入のメリット

経費精算に対応するワークフローシステムを導入するメリットについて解説します。

運用コストの削減

ワークフローシステムの運用を続けるうち、経費精算機能が必要になるケースは少なくありません。

仮に、ワークフローシステムと経費管理システムを別々に導入したとします。ベンダーが異なれば、初期費用や保守管理費がシステムごとにかかるため、余計なコストが発生するでしょう。

経費精算にも対応したワークフローシステムであれば、別々に導入するよりも運用コストを抑えられます。同じベンダーのシリーズで導入すると月額費用が割引になるケースもあり、ジョブカンが代表例です。

業務の効率化

経費精算にも対応したワークフローシステムは、過去の稟議申請と経費精算を柔軟に紐づけられます。申請データをゼロから入力する手間を削減できるとともに、会計システムとの連携で面倒な仕訳の自動化が可能です。

また異動や組織編成の際に、人事情報を書き換えずに済むため、運用がシンプルになる点もメリットです。

業務効率化につながる機能として、交通系ICカードの利用履歴データを読み取りができる経費精算ワークフローシステムも登場しています。検索や入力業務が不要になり、浮いた時間を本来注力すべき業務にあてられるでしょう。

従業員の負担軽減

ワークフローと経費精算でシステムが分かれていると、システムごとに操作を覚えなくてはなりません。しかし、ワークフローと経費精算が一体化したシステムであれば、各機能を同じ操作で利用できるため、従業員の負担は軽減されます。

また、別々のシステムの場合は各ログインパスワードを覚えなければなりません。パスワードを同じにして使い回すケースもありますが、セキュリティに不安が残ります。そのためひとつのシステムに集約してログインの手間を省くことは、利便性の向上のほかに、セキュリティの確保にもつながるでしょう。

【2022年06月版】

ワークフローの資料請求ランキング

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おすすめの経費精算ワークフローシステム

ワークフローシステムのなかでも、経費精算に対応した製品を厳選して紹介します。

ジョブカンワークフローのロゴ画像

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS
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《ジョブカンワークフロー》のPOINT
  1. 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  2. クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  3. 業界最安クラス!資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

2021年ITトレンド資料請求ランキング1位

株式会社DONUTSにより提供されている、初期導入費・サポート費用が0円で利用できる業界最安クラスのワークフローシステムです。「ジョブカンワークフロー」の導入により、経費精算業務を約10分の1に削減できます。スマートフォンを含めたあらゆるデバイスから申請・承認できるため、利便性が高いでしょう。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 月額300円~/ユーザー 無料トライアル 〇
ジョブカンワークフローの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
freeeのロゴ画像

freee

freee株式会社
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《freee》のPOINT
  1. わかりやすいUIと操作性で導入~運用全般の負担を軽減
  2. スマホ承認でスキマ時間を有効活用。テレワークにも
  3. クラウド一括管理でスピーディーな分析・経営判断を

2021年ITトレンド資料請求ランキング8位

freee株式会社が提供する「freee」は、稟議申請から会計処理、管理まで対応できるクラウドワークフローシステムです。スマホで証憑を撮影するだけで申請ができます。経費申請のデータを債務管理などに自動転記できるため、会計処理業務の効率化につながるでしょう。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 ー 無料トライアル ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

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皆伝!シリーズのロゴ画像

皆伝!シリーズ

スミセイ情報システム株式会社(SLC)
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《皆伝!シリーズ》のPOINT
  1. IT環境、規模、予算に応じた利用形態(クラウド、オンプレミス)
  2. 経費精算、勤怠業務の利便性、利用者の操作性を重視した設計
  3. ローコード/ノーコードによる画面・レポート作成機能の提供

スミセイ情報システム株式会社(SLC)が提供する「皆伝!シリーズ」は、経費精算や旅費精算、勤務管理を効率化するワークフローシステムです。経費精算や各種申請の入力を補助する機能や交通系ICカードとの連携機能などにより、入力業務の効率化が進むでしょう。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
参考価格 月額610円~/ユーザー(クラウド)※500ユーザーが「皆伝!ワークフロー」利用時の単価 無料トライアル ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

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eValue Vのロゴ画像

eValue V

株式会社大塚商会
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《eValue V》のPOINT
  1. さまざまなサンプルフォームを標準で提供
  2. オリジナルの申請フォームも手軽に作成可能
  3. 複雑な承認ルートにも対応

株式会社大塚商会の「eValue V」は、申請書のサンプルフォームが充実している電子申請・承認システムです。旅費精算書や出張申請、物品購入申請などを含め40種類以上の申請フォームを提供します。自社オリジナルの申請フォームにも対応可能です。すぐに運用を開始でき、工数削減にも効果的でしょう。

対象企業規模 100名以上 提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / サービス
参考価格 ー 無料トライアル ◯

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Garoonのロゴ画像

Garoon

サイボウズ株式会社
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《Garoon》のPOINT
  1. 申請の差し戻し・回覧・路線検索など必要な機能を完備
  2. ITリテラシーを問わず使える申請、承認画面
  3. APIを利用した他機能、他製品との連携が可能

ITトレンド認定 Good Product受賞

サイボウズ株式会社が提供する「Garoon」は、中・大企業向けのワークフローシステムです。経理はもちろん、稟議・人事・資産・給与・情報システムなど幅広い用途に対応した申請テンプレートを提供します。スマートフォンやタブレット型端末からもアクセスでき、時間の有効活用・業務速度の向上が期待できます。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 クラウド / オンプレミス / パッケージソフト / SaaS
参考価格 月額845円/ユーザー(~300ユーザー) 無料トライアル ◯
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Gluegent Flowのロゴ画像

Gluegent Flow

サイオステクノロジー株式会社
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《Gluegent Flow》のPOINT
  1. スマホからでも申請・承認OKで業務効率アップ
  2. Google Workspace や Microsoft 365と連携し圧倒的に時間短縮!
  3. システム化でペーパーレス。 検索も追跡もスムーズ!

「Gluegent Flow」は、サイオステクノロジー株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。Google WorkspaceやMicrosoft 365を使用している企業におすすめです。使い慣れた既存ツールとの連携は導入に対する心理的ハードルを下げるため、業務効率も向上させるでしょう。経費精算や見積フローの業務テンプレートも完備しています。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 クラウド / SaaS / サービス
参考価格 月額300円 ~(Gluegent Flow) 無料トライアル ー

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AppRemoのロゴ画像

AppRemo

株式会社システムエグゼ
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《AppRemo》のPOINT
  1. Excelで申請書を簡単作成、そのまま使ってスピード導入を実現
  2. 独自のチャット機能で、申請に関するコミュニケーションが向上!
  3. 小規模利用向け!無料で使えるAppRemoクラウドFreeプラン提供中!

エクセルを利用したワークフローシステム「AppRemo」は、株式会社システムエグゼが提供しています。エクセルで申請書を作成できるほか、申請書内のデータをデータベース化できます。データはCSV出力できるため、他システムとの連携も可能です。経費精算や人事考課などの転記入力が不要になるでしょう。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 クラウド / オンプレミス / パッケージソフト
参考価格 AppRemoクラウド:月額60,000円 〜 無料プラン・トライアル ◯
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MAJOR FLOW Z FORMのロゴ画像

MAJOR FLOW Z FORM

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
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《MAJOR FLOW Z FORM》のPOINT
  1. <簡単>FormDesignerを利用することで簡単に申請書画面が作成可
  2. <短期導入>豊富なサンプル申請書を利用して短期間導入可
  3. <機能拡張>機能拡張も可能で自社の業務にあった決裁フロー実現

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社が提供する「MAJOR FLOW Z FORM」は、経費チェック業務の効率化に有効なシステムです。申請書の合計値や記入漏れをシステムが精査するため、経理担当者の審査業務の負担を減らせるでしょう。英語や中国語など最大5言語に対応しており、中堅〜大規模企業の利用にも適しています。

対象企業規模 500名以上 提供形態 オンプレミス / クラウド
参考価格 ー 無料トライアル ◯

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ExchangeUSE

富士電機株式会社
《ExchangeUSE》のPOINT
  1. 累計1,700社・80万ライセンス以上の導入実績!
  2. マウス操作1つで複雑な経路を設計可能!
  3. 紙の書式をそのままデジタル上で再現できる!

20年以上の提供実績を誇る「ExchangeUSE」は、富士電機株式会社が提供するワークフローシステムです。稟議・総務人事・経費精算・勤怠管理に関連する業務フローの効率化をサポートします。3種類のパッケージとオプションを組み合わせることで自社に最適なワークフローが実現するでしょう。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP
参考価格 フリースタイル:70万円~ 旅費・経費精算:100万円~ 勤怠管理:100万円~ 無料トライアル ー

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サイボウズOfficeのロゴ画像

サイボウズOffice

サイボウズ株式会社
《サイボウズOffice》のPOINT
  1. アカウント作成から無料トライアルまでわずか数ステップ
  2. 東西のデータセンターでデータを厳重管理
  3. スマートフォン向けアプリも提供

サイボウズ株式会社が提供する「サイボウズOffice」は、ワークフロー機能を搭載した中小企業向けのグループウェアです。稟議書や経費などの申請・承認業務に対応します。ほかにも、掲示板やタイムカード機能、ファイル・プロジェクト管理など、情報共有を効率よく進めるための機能を多数搭載しています。

対象企業規模 すべての規模に対応 提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 月額500円(年額5,880円)/ユーザー
ディスク容量:ユーザー数×5GB
無料トライアル ◯
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なお、できるだけ多くのワークフローシステムを比較検討したい方には、以下の記事がおすすめです。悩み別の製品比較表や口コミなど、役立つ情報が満載です。

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ワークフローシステム導入の注意点

経費精算にも対応したワークフローシステムを導入する際、どのような点に注意すればよいのでしょうか。

決裁権限・承認ルートを明確にする

承認者やルートを明確にしないと、ワークフローシステムを運用するための事前設定ができません。システムにユーザーの権限や承認ルートを反映させることで、申請内容に応じた承認者のもとへ自動で回覧されます。

承認者が複数必要な場合や、金額により承認者が変わるパターンなど、あらゆるケースに対応できるように設定しましょう。

ただし、一度設定した承認者・ルートが変更になる可能性もあります。例えば、人事異動によって承認者が変更になると、過去に設定した承認者・ルートのままではワークフローを運用できません。承認者・ルートは一度決めたら終わりではなく、適宜見直しが必要です。

申請内容の確認・差戻しの基準を明確にする

申請内容の確認や差戻しの基準もワークフローシステムに設定すれば、経費精算や稟議の誤りを自動で防止できます。基準を満たさない申請にはアラートが表示され、自動で差戻しされます。

特に中小企業では、日々大量に送られてくる申請を少人数体制でチェックしているでしょう。記載に間違いを見つけるたびに担当者は差戻しと再提出を求めなければなりません。煩雑な作業で負荷も大きいでしょう。

申請内容の確認・差戻しの基準をシステムに反映して自動化すると、ストレスフルな作業からも開放されます。

ワークフローシステムで経費精算も効率化しよう

経費精算に対応したワークフローシステムは、運用コストや従業員の負担を削減できます。過去の稟議申請と経費精算を柔軟に紐づけ、業務の効率化も可能です。なお、導入の際は、決裁権限・承認ルート、申請内容の確認・差戻しの基準を明確にしましょう。

以下のボタンから、さまざまなワークフローシステムの資料を無料で請求できるので、ぜひご活用ください。

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ITトレンド 編集部
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ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトであり、2020年3月時点で、累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。サイトを閲覧し利用する企業内個人であるユーザーは、掲載されている製品情報や口コミレビューなどを参考に、自社の課題に適したIT製品を複数の製品・会社から比較検討ができ、その場で資料請求が一括でできるサイトです。

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インフォテック株式会社
インフォテック株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
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紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。 紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。
株式会社DONUTS
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆
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4
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無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
★ITトレンド年間ランキング2020で1位獲得 導入実績2万社突破! 1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料! 稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応!
株式会社イーネットソリューションズ
株式会社イーネットソリューションズ
☆☆☆☆☆
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4.1
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紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー ActionPassport
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
株式会社エイトレッド
株式会社エイトレッド
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3.7
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稟議に対応する高機能ワークフロークラウドX-point Cloud
ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、稟議にも完全対応。まるで紙のようなフォームだから導入もスムーズ。ノンプログラミング&安心のサポート体制で管理者も安心!
株式会社日立ソリューションズ西日本
株式会社日立ソリューションズ西日本
☆☆☆☆☆
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Hi-PerBT ワークフロー
クラウドなので導入・電子化・運用カンタン! 決裁書や申請書、報告書等の社内帳票を電子化し、 ウェブ上で申請・承認を実施。帳票自動回覧システムを構築します。
株式会社電通国際情報サービス
株式会社電通国際情報サービス
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社内の申請・各種届出業務を電子化するワークフローシステムCi*X Workflow
人事や総務に関する各申請・届出業務の電子化・ペーパーレス化の推進を強力にサポートする汎用ワークフローシステムです。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
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3.6
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電子化で業務改革!電帳法など法制化の波を乗り越える楽々WorkflowII
基幹システム連携対応の「パッケージ」の他に、すぐに簡単に導入できる「クラウド」でも、大規模運用が可能な形態もあります。予算や規模に合わせて様々なシステム・契約形態を提供しています。
株式会社コラボスタイル
株式会社コラボスタイル
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3.9
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WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフローコラボフロー
コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社
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3.7
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大企業・中堅企業に合ったワークフローで働き方を変えるMAJOR FLOW Z FORM
大企業・中堅企業向けエンタープライズ 社内業務もスピーディに!高度な要望も簡単に実現します
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
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2
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クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
稟議や各申請を電子化して業務効率化に貢献するクラウド型ワークフローシステムです。
株式会社ワークスアプリケーションズ
株式会社ワークスアプリケーションズ
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紙の申請書を、かんたん操作でそのまま電子化「HUEワークフロー」
HUEワークフローはユーザー目線で「使いやすい」を追求した今までにないワークフローシステムです。 申請・承認にとどまらない業務全体の効率化、DX推進の第一歩を支援します
株式会社kickflow
株式会社kickflow
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エンタープライズ向け次世代のクラウドワークフロー「kickflow」
kickflowはエンタープライズ企業の課題解決に特化してつくられた次世代のクラウドワークフローです。圧倒的な使いやすさと管理のしやすさで企業の意思決定とデジタル戦略を加速させます。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆
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3.8
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【稟議完全対応・組織改編に強い】 大規模組織向けワークフローAgileWorks
社内業務やシステム管理のコストを最適な形で解決! システムを停止することなくワークフロー設定の変更が可能な、 組織改編や業務変更に強いワークフローシステムです。
株式会社東計電算
株式会社東計電算
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業務系スクラッチ開発が得意な会社の簡単Findワークフロー
Findワークフローはシンプルで使いやすいワークフローシステムです。 業務システムSEのノウハウを活かした業務システム連携をご提案できます。 自社DC運用による当社一貫対応をご提供致します。
株式会社ワークスアプリケーションズ
株式会社ワークスアプリケーションズ
☆☆☆☆☆
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4.3
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大規模企業様の対応実績多数!複雑なWFも標準機能で実現!ArielAirOne
大手企業実績多数!企業規模1000名以上の導入比率 90%! 緻密な権限制御、全文検索、スマートデバイス対応など、情報を最大限活用しテレワーク効率を最大化する高機能グループウェアです。
サイボウズ株式会社
サイボウズ株式会社
☆☆☆☆☆
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3.9
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申請の電子化により、ペーパーレスと迅速な承認を実現Garoon(ガルーン)
ワークフローに加え、スケジュール管理や情報共有の基盤としても利用できるグループウェアとしての機能をワンパッケージに集約した製品です。
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆
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4.2
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1ID@300円の低価格&無料お試し|ペーパーレス・リモートワークなら承認TIME
月額3,000円から使える承認TIMEは、稟議申請・捺印申請をはじめあらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。直感的に使え、初めてのDX化にも最適です。
株式会社エイジング
株式会社エイジング
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Excelで簡単!誰でもつくって管理できる社内ポータル AtoZ for Liferay
Excelで簡単!ITの知識が不要なので誰でもつくって管理できる!必要なすべてをワンパッケージでご提供いたします。
株式会社ドリーム・アーツ
株式会社ドリーム・アーツ
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
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大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」
【SaaS型ワークフロー大企業シェア「No.1」※】 「SmartDB」は高セキュリティの文書管理+ワークフローシステムを搭載した業務デジタル化クラウドです。
株式会社システムエグゼ
株式会社システムエグゼ
☆☆☆☆☆
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3.8
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Excel申請書がそのまま使えるワークフローシステムAppRemo
「管理者が楽になる・現場が使いやすい」ワークフローシステムAppRemoは、誰でも操作が簡単なExcelで作成した申請書をそのまま使え、申請・承認業務はもちろん、システム運用まで効率化します。
株式会社LayerX
株式会社LayerX
☆☆☆☆☆
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バクラク申請(旧: LayerX ワークフロー)
「稟議システム」と「会計システム」のデータの分断による非効率を解決する次世代のクラウド型稟議システムです。 バクラク請求書と合わせて活用し、一気通貫の業務を実現いたします。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
☆☆☆☆☆
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3.7
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申請と承認を電子化し決裁スピードアップへeValue V
会社内における稟議書や届出書、報告書の提出を電子化することにより、業務効率を向上させるツールです。
TDCソフト株式会社
TDCソフト株式会社
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4.1
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申請業務をラクにシンプルにする クラウドワークフロー「Styleflow」
外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。
株式会社日立システムズ
株式会社日立システムズ
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3.8
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国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
Web上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
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3.8
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テレワーク・ペーパーレス化を促進『皆伝!』シリーズ
皆伝!シリーズは、経費精算、人事総務、勤怠業務を中心にワークフローのパイオニアとして、バックオフィス業務全般を強力にサポートします。
freee株式会社
freee株式会社
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4.3
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30日間無料!ノーコードで導入・運用負担が軽い クラウドワークフローfreee
クラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。 稟議申請から会計処理、管理までfreee 1つで一気通貫で対応することが可能です。
サイオステクノロジー株式会社
サイオステクノロジー株式会社
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クラウド型ワークフローシステムで業務の電子化/DXGluegent Flow
シンプルな操作性で簡単に使える本格クラウド型ワークフローシステムです。 Google や Microsoft 365と強力に連携する Gluegent Flow により様々な業務プロセスをデジタル化します。
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
株式会社WorkVision (旧社名:東芝ソリューション販売株式会社)
☆☆☆☆☆
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国内シェアNO.1 ワークフローシステムX-point
あらゆる業務を効率化! 紙の書類を扱うのと同じような「直感的な操作」を実現したワークフローシステムです。
カテゴリー資料請求ランキング
6月27日(月) 更新
第1位
  • 無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社DONUTS
第2位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
第3位
  • WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフローコラボフロー
  • 株式会社コラボスタイル
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