資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. ビジネスプロセス
  3. ワークフローシステム
  4. ワークフローシステムの関連記事一覧
  5. ワークフローシステムの選び方とは?3つのポイントを紹介

ワークフローシステムの選び方とは?3つのポイントを紹介

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
ワークフローシステムの選び方とは?3つのポイントを紹介

ワークフローシステムは、社内の稟議書や申請書を電子化し、承認申請の手間を減らすことが可能なシステムです。失敗しない自社に合ったワークフローシステムを選定するために、知っておくべき選定ポイントを3つ紹介します。選定ポイントに沿って製品を比較し、自社に合った製品・サービスを選定できるようになりましょう。

ワークフローシステム の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
ワークフローシステムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

ワークフローシステムを導入する前に【ココは押さえたい!】

自社に適したワークフローシステムはどのようなものかを考える前に必ずすべきことは、自社の課題と導入の目的の明確化です。なぜ導入するのか、どのような業務フローを改善したいのかを整理し、優先度をつけることが重要です。導入の目的を明確にすることで、途中で意見がブレたり、方針を見失ってしまったりすることが避けられます。

そもそもどんな業務フローを改善できるのかといった「ワークフローシステムの出来ること」を確認しておきたい方は、ワークフローシステムの機能がわかる以下の記事をご覧になってください。


目的を明確化できたら、ワークフローシステムの選定に入っていきましょう。選定ポイントは主に以下の3つのポイントがあります。

  • ●1.帳票の移行について
  • ●2.現在の承認・申請フローのパターン
  • ●3.運用・管理の体制について

1.自社の求めるフォーマットにできるか

ワークフローシステムには、Excel(エクセル)などで作られた従来のフォーマットを変換してそのまま使えるシステムや、ワークフローシステム側で帳票を作成するシステムもあります。現場の従業員の声を聴いたうえで新しいシステムの導入を検討してください。

多くの企業にとって、現在使用している申請書等の帳票の形を変更することには、少なからず抵抗があるものです。変更した後も、社員が使えるようになるまで多くの時間を割いて社員教育しなければいけないこともあります。

社員教育が負担と感じて「申請フローも含めてあまり大きく変えたくない」と考える企業も多いかもしれません。「現在のフォーマットを大きく変えても構わない」「変えないでほしい」など、社員の意見を参考にシステム変更しましょう

どの程度の移行が可能かを調べるために、まずは、帳票を記入する人・承認者・関連する部門にヒアリングを行いましょう。現在のフォーマットの分かりやすい点や、ミスが多い点、改善点、入力にかかる手間などを確認します。

ココは押さえよう!
  • ●帳票の移行が可能かを然るべき人に確認しよう
  • ●どのタイプのワークフロー製品が良いのか確認しよう
  • ●対応可能端末を確認しよう

2.自社の承認・申請のケースに対応できるのか

社内には、稟議や経費申請などさまざまな承認するべき帳票があります。それぞれの帳票について、申請、一次承認、二次承認、経費処理、保管ルールなど一連の流れを整理しましょう。また、それぞれの帳票について、およその申請件数や、複数の承認者への同時申請の可否、承認者が不在の場合の代理承認の可否、否認された場合のフローなども整理しておきます。

一般的な承認ルートであれば問題ありませんが、企業によって承認プロセスが複雑になるケースもあります。特に日本企業では、兼務や兼任等、部門や役職をまたいだ存在も多く、複雑な承認ルートにも対応できる必要があります。製品の導入には、基本的な承認フローだけではなく、カスタマイズできるかどうかなども、業務に合わせてチェックする必要があります。

ココは押さえよう!
  • ●自社の稟議や承認・申請のフローを確認しよう
  • ●自社の稟議や承認・申請のフローにワークフローシステムが対応するか確認しよう

3.自社の活用シーンにあったシステムか

ワークフローシステムは導入して終わりではありませんので、実際の運用時に管理者がどのように使うのか、ユーザーとなる従業員がどのように使うのかを良く考えて選ぶことも重要です。

例えば、現在の承認・申請フローの中で、承認が遅れがちな部署があれば、申請書類が「承認フローの中でどこまで進んでいるか」が表示される機能が必要になります。

ほかにも、社内の人事異動や部署名変更にも柔軟に対応できる必要があります。異動後、すぐにはワークフローシステムが使えないというわけにはいきません。人事異動が多い企業は、人事システムとの連携も含めて検討した方がよいでしょう。

ココは押さえよう!
  • ●自社の活用にあった機能を搭載されているかを確認しよう

ワークフローシステムの比較検討へ

ワークフローシステムの選定ポイントが理解できたら、次はワークフローシステム製品を比較していきましょう。

ワークフローシステムは、世の中にとても多くの製品があります。まずは製品の資料をお問い合わせし、機能や価格など十分に比較検討することをおすすめします。

実際の製品については、以下の記事で比較してみてください。

関連記事
【21年版】ワークフローとは?最新ワークフローシステム比較!【比較表】

watch_later 2021.01.14

【21年版】ワークフローとは?最新ワークフローシステム比較!【比較表】

続きを読む ≫
ワークフローシステム 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
ワークフローシステムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
ワークフローシステム 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

【21年版】ワークフローとは?最新ワークフローシステム比較!【比較表】

【21年版】ワークフローとは?最新ワークフローシステム比較!【比較表】

無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説

無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説

稟議書の必要性とは?意味や書き方をイチから徹底的に解説!

稟議書の必要性とは?意味や書き方をイチから徹底的に解説!

稟議書の書き方とは?承認を得るコツ&使える例文3パターンを紹介

稟議書の書き方とは?承認を得るコツ&使える例文3パターンを紹介

【最新版】クラウド型ワークフローシステム比較22選

【最新版】クラウド型ワークフローシステム比較22選

オープンソースのワークフローシステム6選!利用上の注意点は?

オープンソースのワークフローシステム6選!利用上の注意点は?

ワークフローと業務フローの違いとは?初心者でもわかる用語解説!

ワークフローと業務フローの違いとは?初心者でもわかる用語解説!

ワークフローとBPMの違いを解説!機能・メリットまで紹介

ワークフローとBPMの違いを解説!機能・メリットまで紹介

稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!

稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「ワークフローシステムの選び方とは?3つのポイントを紹介」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
ワークフロー
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
インフォテック株式会社
インフォテック株式会社
追加
紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。 紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。
株式会社Donuts
株式会社Donuts
追加
無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
★ITトレンド上半期ランキング2020で1位獲得 導入実績15,000社突破! 1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料! 稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応!
株式会社イーネットソリューションズ
株式会社イーネットソリューションズ
追加
紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー ActionPassport
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
住友電工情報システム株式会社
住友電工情報システム株式会社
追加
あらゆる申請業務を楽々電子化、電子決裁システムの決定版楽々WorkflowII
すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。
株式会社コラボスタイル
株式会社コラボスタイル
追加
webとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」
コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。
SBテクノロジー株式会社
SBテクノロジー株式会社
追加
【大企業向け】SharePoint Online を基盤としたワークフローFlow
Flowは SharePoint Online を基盤としたクラウド型のワークフローです。日本企業に必要なワークフロー機能をご提供します。PC/スマートフォンで、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能です。
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
追加
【脱紙】社内文書の申請・決裁業務を電子化!ワークフローシステム承認Time
「承認Time」は、稟議申請、捺印申請をはじめ、あらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。スマホ対応で、外出中・テレワークでもスムーズな意思決定を実現します。
株式会社日立システムズ
株式会社日立システムズ
追加
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
Web上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。
株式会社ドリーム・アーツ
株式会社ドリーム・アーツ
追加
大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」
「SmartDB」は、大企業の業務を構成する「入力フォーム」「ワークフロー」「データ蓄積」のすべてが揃った業務デジタル化システムです。 業務デジタル化ならSmartDB!スマートフォンにも対応!
株式会社エイトレッド
株式会社エイトレッド
追加
クラウドワークフローシステムNo.1* 総務・経理で管理できるX-point Cloud
※株式会社ミック経済研究所が発刊した『コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望2019年度版』におきまして、各ベンダー提供SaaS・ASP型ワークフローシェアNo.1を獲得しました。
freee株式会社
freee株式会社
追加
いつでも、どこでも、簡単に クラウドワークフローfreee
クラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。 稟議申請から会計処理、管理までfreee 1つで一気通貫で対応することが可能です。
TDCソフト株式会社
TDCソフト株式会社
追加
申請業務をラクにシンプルにする クラウドワークフロー「Styleflow」
外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。
株式会社大塚商会
株式会社大塚商会
追加
申請と承認を電子化し決裁スピードアップへeValue V
会社内における稟議書や届出書、報告書の提出を電子化することにより、業務効率を向上させるツールです。
ディサークル株式会社
ディサークル株式会社
追加
生産性をUPする「総合型コラボレーションツール」POWER EGG 3.0
グループウエア、Webデータベース、ワークフロー、経費精算、CRM の5つの機能をオールインワンで実装し、導入により業務プロセスが 可視化され、業務のペーパーレス化・効率化を実現します。
資料請求ランキング
1月11日(月) 更新
第1位
  • 無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社Donuts
第2位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
第3位
  • クラウドワークフローシステムNo.1* 総務・経理で管理できるX-point Cloud
  • 株式会社エイトレッド
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • 【21年版】ワークフローとは?最新ワークフローシステム比較!【比較表】
    ワークフローシステムは、社内で申請と承認が必要...
  • 無料のワークフローシステムを比較!無料・有料版の違いも解説
    ワークフローシステムの導入により、業務の手続き...
  • ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!
    日本の企業の意思決定で重要な役割を担う稟議。し...
  • ワークフローとは?意味や歴史、システム化のメリットを詳しく解説!
    ワークフローとはどのような意味なのでしょうか。...
  • ワークフローアプリを徹底比較!選び方も解説!
    申請・承認フローを効率化するワークフローシステ...
  • 【最新版】クラウド型ワークフローシステム比較22選
    企業内の業務フローを整理し、申請・承認を効率的...
  • 製造業で使えるワークフローシステムの選び方を解説!人気製品も紹介
    製造業でワークフローシステムを導入すると、発注...
  • 建設業で使えるワークフローシステムの選び方とは?人気製品も紹介!
    建設業でワークフローシステムを導入すると、社内...
  • オンプレミス型とクラウド型のワークフローシステムを比較!選び方解説も!
    事業規模が大きくなってくると、稟議書の回覧・届...
  • ワークフローシステム機能一覧を紹介!基本機能から便利機能まで
    ワークフローシステムの必須機能に「フォームの設...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

ワークフローシステムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline