【無料あり】ワークフローアプリおすすめ13選！比較ポイントも解説

ワークフローアプリとは

ワークフローアプリとは、業務における申請・承認・決裁などの一連のワークフローを電子化するアプリです。稟議や経費精算、各種届出の申請・承認手続きを効率化します。なお、アプリはワークフローシステムの機能の一つとして提供されているケースが多くあります。

そこでこの記事では、主にPCやスマホ、タブレットなどで利用できるアプリ対応のワークフローシステムを厳選して紹介します。製品をさっそく検討したい方は、以下からご覧ください。

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ワークフローアプリの３つのタイプ

ワークフローアプリは大別すると、「無料製品」「低コスト製品」「無料トライアルつき製品」の３つに分けられます。それぞれの特徴を解説します。

無料で利用できるワークフローアプリ

初期費用や月額費用が無料のワークフローアプリです。「コストをかけずに導入したい」「まずは気軽に利用してみたい」という場合に適しています。ただし、無料アプリは機能やユーザー数が限定される場合も多くあります。自社の利用目的や利用人数をカバーできるか、事前に確認が必要です。

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低コストで利用できるワークフローアプリ

無料ではないものの、月額500円以内の低コストで利用できるワークフローアプリもあります。「コストを抑えつつ機能性も重視したい」「無料版では自社の規模に対応できない」という場合に適しています。なお、製品によっては最低利用ユーザー数が設けられている場合もあります。従業員数の少ない企業は余分な出費が発生しないよう、注意が必要です。

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無料トライアルが利用できるワークフローアプリ

実際にアプリを使用したうえで、導入するかどうかを検討できる無料トライアルつきのワークフローアプリです。「導入前にアプリの操作性や機能性を確かめたい」「気になるアプリが複数あり一つに絞れない」という場合に適しています。なお、無料トライアル期間は１週間や１か月間など製品ごとに異なります。多くの従業員に試してもらうなら、１か月ほどのトライアル期間があると便利です。

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ワークフローアプリの比較ポイント・選び方

ワークフローアプリを選ぶ際は、 「操作性」「システムの連携性」「機能の範囲」を確認しましょう。なお、それらを正確に把握するには、無料トライアルや資料請求の活用がおすすめです。ぜひ利用してみてください。

■操作しやすいか

ワークフローアプリは簡単に操作でき、動作スピードの軽いものが便利です。アプリの立ち上げに時間がかかり、スムーズな画面操作でなければ、機能が優れていても有益なアプリとはいえません。従業員が操作しやすいアプリであれば、短期間で浸透し、業務の効率化を図りやすいでしょう。

■システム連携できるか

会計ソフトや経費精算システムなど利用中の業務システムと、ワークフローアプリが連携できるかも重要です。連携不可であれば、複数のシステムで情報を二重入力しなければなりません。手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性も高まります。既存システムと連携できるワークフローアプリならば、手入力の負担とミスを減らせます。

■どこまでの機能を利用できるか

ワークフローアプリでは、電子申請や承認などの基本機能以外に、管理機能やセキュリティ機能、導入支援や問い合わせサポートなどが提供されています。ただし、料金プランや製品によって利用可能な機能やサポート範囲は異なります。あとから機能追加が必要になり、結果的に予算がオーバーすることのないよう、事前にプラン内容を正しく把握しましょう。

また、アプリ非対応でも、スマホやタブレットから利用できるワークフローシステムは数多くあります。機能性やシステム連携性を重視したい場合は、スマートデバイス対応のワークフローシステムを利用するのもおすすめです。以下の記事では、最新のワークフローシステムを価格や機能などで徹底比較しているのでぜひご覧ください。無料プランのある製品も紹介しています。

【比較表】おすすめのワークフローアプリ

ITトレンド編集部が厳選したアプリ対応のワークフローシステムを紹介します。製品のポイントや機能、利用ユーザーによる評価点などを一覧にまとめたので、ぜひ比較検討に役立ててください。

	ジョブカンワークフロー	コラボフロー	バクラク申請	X-point Cloud	マネーフォワード クラウド経費	グルージェントフロー	SmartDB	Garoon	サイボウズ Office	キントーン	desknet's NEO
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.8	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.5	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.8	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.2	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.4	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.9	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.9	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	ー
提供形態	クラウド/SaaS	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS/ASP/サービス	クラウド/SaaS/サービス	クラウド/SaaS	オンプレミス/クラウド/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	50名以上 1,000名未満	全ての規模に対応	全ての規模に対応	1,000名以上	全ての規模に対応	250名未満	全ての規模に対応	全ての規模に対応
ポイント	社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！	お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単	AI-OCRが支払い書類や領収書を数秒でデータ化​！	国内シェアNo.1！直感的操作で使いやすく稟議も運用できる機能性	手入力ミスを省けるオートメーション機能＆ペーパーレス運用	申請の不備・漏れを防ぐ申請フォームと、柔軟な承認フロー	ノーコードで業務部門でも開発できます	申請の差し戻し・回覧・路線検索など必要な機能を完備	「ワークフロー」をはじめ、誰でもかんたんに使える機能が満載	AIとノーコードで自社に合わせたワークフローアプリがつくれる	社内申請、各種届出や業務フローのスピーディな申請・決裁を実現
機能	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応	申請フォーム作成 経路設定 自動分岐 条件分岐 通知とリマインダー モバイル対応
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
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無料で利用できるワークフローアプリ

ここからは、３つのタイプごとにおすすめ製品を紹介します。まずは、無料プランのあるワークフローアプリをまとめました。

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS

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《ジョブカンワークフロー》のPOINT

1. 社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
2. クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
3. 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！

低コストで利用できるワークフローアプリ

つづいて、月額500円以内で利用可能なワークフローアプリを紹介します。

コラボフロー

株式会社コラボスタイル

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《コラボフロー》のPOINT

1. お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
2. 誰にとっても「使いやすく、わかりやすい」操作性。
3. 4年連続 顧客満足度No.1獲得!安心の高機能ワークフローシステム

X-point Cloud

株式会社エイトレッド

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《X-point Cloud》のPOINT

1. 国内シェアNo.1！直感的操作で使いやすく稟議も運用できる機能性
2. ノーコードで簡単にフォーム作成！1000以上のサンプルフォームも
3. 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化

無料トライアルを利用できるワークフローアプリ

ここでは、基本機能を試してから導入を検討できる無料トライアルつきのワークフローアプリを紹介します。

バクラク申請

株式会社LayerX

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《バクラク申請》のPOINT

1. AI-OCRが支払い書類や領収書を数秒でデータ化​！
2. 自社の規程に合わせた稟議・ワークフローをペーパーレスに！
3. 承認はチャットアプリで完結！従業員の負担も軽減できる！

マネーフォワード クラウド経費

株式会社マネーフォワード

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製品・サービスのPOINT

1. 手入力ミスを省けるオートメーション機能＆ペーパーレス運用
2. 交通費・出張旅費の申請処理から会計ソフトへの仕訳連携まで対応
3. 購買申請・住所変更・出張申請など柔軟な電子ワークフロー機能

グルージェントフロー

サイオステクノロジー株式会社

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《グルージェントフロー》のPOINT

1. 申請の不備・漏れを防ぐ申請フォームと、柔軟な承認フロー
2. Microsoft・Googleアカウントで認証、慣れ親しんだ環境で利用可
3. kintoneをはじめ、外部システム連携により、業務の自動化を実現

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

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《SmartDB》のPOINT

1. ノーコードで業務部門でも開発できます
2. 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
3. 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます

Garoon

サイボウズ株式会社

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《Garoon》のPOINT

1. 申請の差し戻し・回覧・路線検索など必要な機能を完備
2. ITリテラシーを問わず使える申請、承認画面
3. APIを利用した他機能、他製品との連携が可能

サイボウズ Office

サイボウズ株式会社

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《サイボウズ Office》のPOINT

1. 「ワークフロー」をはじめ、誰でもかんたんに使える機能が満載
2. パソコン、タブレット、スマートフォンなど様々なデバイスに対応
3. ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破

キントーン

サイボウズ株式会社

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《キントーン》のPOINT

1. AIとノーコードで自社に合わせたワークフローアプリがつくれる
2. 申請から承認までの業務を見える化
3. プラグイン・連携サービスを組み合わせて業務がより効率的に

desknet's NEO

株式会社ネオジャパン

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《desknet's NEO》のPOINT

1. 社内申請、各種届出や業務フローのスピーディな申請・決裁を実現
2. ノーコードで紙の帳票をそのまま再現するワークフローを構築
3. AppSuiteとの連携により蓄積されたデータを自動集計

以下のボタンより、ワークフローアプリやワークフローシステムの人気ランキングが確認できます。人気傾向を参考にして製品選定を進めたい方におすすめです。

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ワークフローアプリに関するよくある質問

ワークフローアプリの導入を検討する際は、無料版で対応できる範囲やスマホで利用できる機能、ワークフローシステムとの違いなどを事前に確認しておくことが大切です。ここでは、ワークフローアプリに関するよくある質問に回答します。

無料のワークフローアプリでも十分に使えますか？

無料のワークフローアプリでも、基本的な申請・承認業務には対応できる場合があります。ただし、利用できるユーザー数や申請フォーム数、承認ルートの設定、外部システム連携などに制限が設けられていることもあります。小規模な運用や試験導入には適していますが、全社的に活用する場合は、有料プランや低コスト製品も含めて比較するとよいでしょう。

ワークフローアプリはスマホだけで申請・承認できますか？

多くのワークフローアプリはスマホからの申請・承認に対応しています。外出先や出張中でも申請内容を確認し、承認作業を進められるため、承認待ちによる業務停滞を防ぎやすくなります。ただし、スマホで利用できる機能範囲は製品によって異なります。申請書の作成や添付ファイルの確認、コメント入力、差し戻しなど、必要な操作に対応しているか事前に確認しましょう。

ワークフローアプリとワークフローシステムの違いは何ですか？

ワークフローシステムは、申請・承認・決裁業務を電子化するシステム全体を指します。一方、ワークフローアプリは、スマホやタブレットからワークフロー機能を利用するためのアプリ、またはアプリ対応のワークフローサービスを指すことが一般的です。アプリ単体で検討するよりも、承認ルート設定や外部システム連携、管理機能などを含めて比較することで、自社に適した製品を選びやすくなります。

中小企業でもワークフローアプリを導入できますか？

中小企業でもワークフローアプリは導入できます。初期費用無料や月額数百円から利用できる製品もあり、コストを抑えて申請・承認業務を電子化できます。特に、紙の申請書が多い企業や、承認者の不在によって決裁が滞りやすい企業には有効です。導入時は、利用人数や必要な申請フォーム、既存システムとの連携可否を確認しましょう。

まとめ

場所やデバイスを問わず利用できるワークフローアプリは、業務手続きの申請や承認にかかる手間を削減したい企業に有用です。無料や低コストで利用できるアプリも多いため、「コストを抑えて手軽にワークフローを自動化したい」という場合に適しています。

なお、アプリには「無料製品」「低コスト製品」「無料トライアルつき製品」の３つのタイプがあります。自社の予算や導入目的にあわせて製品タイプを選んだら、操作性・連携性・機能性に着目し、アプリを比較しましょう。その際、資料請求をしてより具体的に製品情報を知ることで、自社にあうアプリが見つけやすくなります。下のボタンより、資料請求をぜひ活用ください。

また、コストをかけずにワークフローシステムを導入したい方には、以下の記事もおすすめです。