【2024年版】ワークフローアプリおすすめ13選比較！無料製品や選び方も解説

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカンワークフロー」は、誰でも操作しやすいシンプルなUIが特徴です。独自の申請フォーマットを簡単に作成でき、業務効率化を実現します。また、ジョブカンシリーズに対応したスマホアプリ「ジョブカンApps」により、各システム間の連携を強化できます。

無料プランでは、登録フォーム数やデータ保持期間などに制限があるものの、ユーザー人数は無制限で利用可能です。

株式会社現場サポートが提供する「現場クラウド Conne」は、建設業向けのコミュニケーションツールです。ユーザー数５名かつデータ容量５GBまで無料のフリープランが用意されています。

モバイル版アプリをインストールすれば、スマホやタブレットからも閲覧・操作が可能です。会社や現場、協力会社との情報共有をクラウドで一元管理し、現場監督の負担を軽減します。また、社内稟議の手間を大幅に軽減し、リアルタイムで承認状況を把握できます。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

株式会社サテライトオフィスが提供する「サテライトオフィス・ワークフロー」は、Google Workspace向けのアドオンツールです。PC・スマホ・タブレットに対応しています。無料プランは10名まで利用可能で、有料プランも１ユーザーあたり月額100円と低コストで導入できます。

また、複雑な承認ルート設定や全文検索、掲示板・回覧など、多彩な機能も特徴です。最大200MBのファイル添付やクイックビュー機能も搭載しています。Google スプレッドシート とのリアルタイム同期も可能です。

株式会社エイトレッドが開発・提供する「X-point Cloud」は、既存書類のデザインを利用する入力フォーマットが特徴の汎用的ワークフローシステムです。業務フローの大幅な変更は不要なため、導入の負担を減らせるメリットがあります。

Slackやkintone、Google Workspaceなど、システム連携にも強みがあり業務効率化に有効です。専用アプリの活用で、書類の申請・承認・検索作業がより手軽に行えるでしょう。

「X-point Cloud」は、株式会社日立システムズが代理店として提供するワークフローシステムです。導入支援だけでなく運用後の活用までを強力サポートします。

iPhoneやiPad、Android端末などに対応しているモバイルアプリでは、承認依頼の通知をタップすると直接書類を開けます。また、スマホのホーム画面にウィジェットを設定すれば、アプリを立ち上げなくても承認待ち件数を確認できるため、対応漏れの防止につながります。

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「サイボウズOffice」は、サイボウズ株式会社が提供する中小企業向けのグループウェアです。ワークフロー機能を搭載しており、経費や稟議書の申請・承認業務が行えます。スマホやタブレットなど、デバイスごとに最適化されたアプリ画面によって、申請の進行状況をひと目で把握できます。

またワークフローとともに、スケジュールやメッセージなど多彩な機能を活用することで、予定共有や社内コミュニケーション、顧客の管理などの業務効率化が可能です。約70,000社への累計導入実績をもち、ノウハウや事例も豊富です。

シヤチハタ株式会社が提供する「Shachihata Cloud」は、現行の帳票と同じフォーマットで回覧や承認が行える電子印鑑サービスです。ExcelやWord、PDF、紙媒体などの運用プロセスを変更せずにワークフロー電子化が実現します。さらに、角印や代表印、手書きサインなど使用している印鑑もそのまま電子化できます。

また、通信やファイルの暗号化、複合認証など高度なセキュリティ対策も特徴です。スマホアプリでも他要素認証機能を実装しており、安全な運用が可能です。

「バクラク申請」は株式会社LayerXが提供しており、AI‐OCRによる読み取りで申請業務を効率化する稟議システムです。発注書類や請求書類など支払い書類を自動でデータ化し、申請者の入力作業を削減します。さらに、承認作業もSlackなどチャットアプリで完結するため、承認者の業務も効率化するでしょう。

また、重複した申請や金額超過申請などに対するアラートにより、内部統制の強化にも効果的です。

株式会社ドリーム・アーツが提供する大企業向け業務デジタル化クラウド「SmartDB」は、ワークフロー機能のほか、入力フォームやデータ蓄積機能が搭載されています。システムの乱立による個別最適化をやめ、低コストで全社のプラットフォームへと切り替えが可能です。

スマホ専用のネイティブアプリが提供されており、申請内容や添付書類、過去の履歴などを閲覧できる点も便利です。

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サイボウズ株式会社が提供する「Garoon」は、7,500社・330万人超の導入実績をもつ中堅・大企業向けのワークフローシステムです。直感操作で使いやすい画面デザインや、60種類以上の無料テンプレートで、申請フォームを自由に作成できます。

なお、導入形態はクラウド・オンプレミス・パッケージから選択可能です。クラウドシステムは専用アプリに対応しています。

株式会社ワークスアプリケーションズが提供する「ArielAirOne」は、従業員1,000名を超える企業規模の導入比率が90％を誇る業務開発プラットフォームです。複雑なワークフローに対応しており、現場のこだわりと内部統制が求められる大手企業に適しています。

作成したワークフローは、開発ツールで構築したアプリと関連できるため、承認が必要な掲示板やファイル管理などでも活用が可能です。また、事業部や部署ごとはもちろん、人やページ単位での詳細なアクセス設定により、情報流出防止に役立つでしょう。

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