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国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド

株式会社日立システムズ
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
grade

3つの特徴

  • 1. 紙の書類イメージそのまま電子化!
  • 2.サクサク書類を検索、申請・承認の社内決裁が超スピーディー!
  • 3.確かなノウハウで様々なソリューションとのシステム連携を実現!

Web上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。

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「国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
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schedule 2020/11/14
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ 営業・販売/ 金融・証券・保険
従業員規模500名以上 750名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
紙の稟議書が不要になりました
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この製品のいい点
これまでは紙で稟議書作成を行っており、回覧保管に困難をきたしておりましたが、本サービスによって面倒が解消されました。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
過去稟議や申請書の確認がいまいち分かり辛いです。社内サンプルの書類がどこかに保管できると良いと思いました。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
紙の稟議書作成時の社内回覧の手間、作成物の保管に場所を要するという課題を解決できました。また電子化により、申請から承認までの早さがあがりました。
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schedule 2020/11/12
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
2
東京都/ 一般事務/ 放送・広告・出版・マスコミ
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー(利用者) 導入3年以上
社内の承認書類はスムーズにできます
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この製品のいい点
業務に関する社内の承認が必要な際に、各部署にスムーズに回すとこができるので、それぞれが進捗を管理していれば、滞りなく承認に進むことができます。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
推奨されているブラウザがインターネットエクスプローラーですが、むしろこれじゃないと不具合がかなりの確率で生じます。
システムの不具合がありましたか?
誤って、推奨環境ではないブラウザで使用してしまった際に入力内容が全て消えてしまいました。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
社内の承認関係において、各部署それぞれに個別に承認をもらいに行っていたのですが、導入によってデジタルに進めることができ、作業効率があがりました。
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schedule 2020/11/03
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 専門職(建築・土木関連)/ 建設
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月未満
ペーパー・ハンコレスに貢献
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この製品のいい点
書類を印刷してハンコを押してなどの今までの書類作成フローを覆すものとなっている。パソコンの操作だけで書類作成から提出が完了できる。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
書類提出のフローの中で承認者がどこまで確認して承認しているのか分かりにくい。提出したかどうか不安になることがある。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
間違いなく事務作業の効率化を図れた。単純に印刷してハンコを押す行為がどれだけ時間を割いていたか改めて認識できた。
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schedule 2020/11/02
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
大阪府/ 専門職(教育関連)/ 教育・教育学習支援関係
従業員規模750名以上 1,000名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
申請から承認がこれ一つで手間なく完了
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この製品のいい点
申請や承認、また報告書の提出や社内アンケートまで、こちらに直接入力し完了できるので、煩雑になりがちな書類やデータの管理も不要。ペーパレスにもなります。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
過去の報告書などを開きながら、新しい報告書の作成などができないようなので、できると助かります。またコピペができない書式もあるので改善して欲しい。入力場所を間違えたとき、コピーして正しい場所に貼り付けようとしたのですが、それができず全て入力し直さなければならなかったときは手間がかかりました。
システムの不具合がありましたか?
トラブルなどは今のところありません。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
自分で報告書を作成したり、それをメールで送信したりといった作業が不要なので業務の効率化がはかれた。また業務フローに報告や承認が必要な書類が上がってくるので、報告漏れなども防げます。
検討者にオススメするポイント
申請や報告書を一つにまとめたい方はおすすめです。
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schedule 2020/10/13
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
1
東京都/ 営業・販売/ 人材サービス
従業員規模750名以上 1,000名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
必要最低限な機能は揃っており安価
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この製品のいい点
各種申請書の作成や承認に利用していましたが、必要最低限の機能は網羅されており比較的安価に利用できた。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
画面のデザインが一昔前の業務用パッケージそのもので、非常に古臭いイメージ。よりユーザビリティの高いデザインへの変更が必要。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
当該システムの導入以前は紙の申請書が非常に多く、コスト面や保管といった面でも効率が悪かった。その不満は軽減できた。
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schedule 2020/10/02
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
愛知県/ 企画・調査・マーケティング/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入3年以上
古い見た目もありつつ、必要最低限のものが揃っている
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この製品のいい点
動作が軽く、華美な装飾もないため非常に見やすい。稟議を確認するという意味では、この程度の機能でじゅうぶんだと感じる。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
一方シンプルなUIあまり、文字が読みにくい、環境によっては崩れてしまうなどあり、人と場合によってはストレスになる可能性もある。 大量の稟議がある場合はひとつずつ開いて承認を繰り返す必要もあり大変。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
紙フローだった稟議を移行するなど、社内のIT化、ペーパレス化に一役かっている。意思決定の迅速化につながっている。
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schedule 2020/10/02
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都/ 営業・販売/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模5,000名以上 ユーザー(利用者) 導入トライアル中
ペーパレスでワークフロー
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この製品のいい点
コロナ禍の影響にて現物の展開を減らしていこうとの方針に合致している。申請書類のスタンプラリー感がなくなり業務効率アップしている。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
制定書類の作り込みが大変だとの意見もある。最初からのテンプレートもあるが、各々企業にマッチしているかは不明。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
申請書類展開時各役職で止まる事も多数あった。本システム導入後はいつ誰のところにあるのかが明確に分かるようななったためフォローしやすい。
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schedule 2020/09/24
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
福岡県/ 情報処理・情報システム/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模50名以上 100名未満 IT管理者 導入3年以上
社内の申請書を電子化したいならX-pointに決まり!
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この製品のいい点
専用のソフトを使うことで、書類を自由に作成することができます。現在社内で使っている書類と全く同じフォーマットで運用することが可能です。また、承認フローもかなり細かく設定できます。金額による条件分岐や同一ステップでの複数承認など、ほとんどのことができるようになっています。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
弊社の場合、最終的には紙で保存するようになっているみたいなのですが、書類を印刷するときにまとめて印刷することができず、一つ一つ選択して印刷するしか方法がありません。これによりかなり時間を取られています。書類をまとめて印刷するorエクスポートする機能があると便利だと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に有りませんでした。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
紙で運用していた、社内申請書類をすべて電子化することができました。これにより出社することなく、どこでも申請書の確認ができ、承認で待たされることがなくなりました。コロナ禍によるテレワークの運用でもとくに弊害なく使用できています。
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schedule 2020/09/12
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 企画・調査・マーケティング/ その他
従業員規模250名以上 500名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月未満
電子決裁取得が簡単にできる
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この製品のいい点
社内での電子決裁を取得する際に使用しています。取引先の選択、決裁者の担当、経理コード等のマスタを選択すればある程度自動的に文書が生成できるので、とても楽です。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
添付文書が複数ある場合、一気に選択して添付ができないため、苦労します。一個一個添付するのが手間です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
このご時世の中、アナログでのワークフローではなく、現在のタスク状況がシステム上で把握できるので、とても楽でした。
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schedule 2020/09/09
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 情報処理・情報システム/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模5,000名以上 IT管理者 導入1年以上 ~ 3年未満
システム運用への申請管理に利用しています
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この製品のいい点
ツール自体は非常に安定しており比較的とっつきやすく、導入にあたっても違和感があまりなくスムーズに導入できました。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
グループが増加していくと非常に管理が煩雑になってしまうため、承認プロセスの操作性が落ちてしまいクリック数が増えて手間となってしまう点と、表示されるフォントや印影がギザギザしており美しくないこと。
システムの不具合がありましたか?
DBへの接続に関して、仕様が非公開であり自分たちでの可視化が困難であること。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
これまで自家製のワークフローを利用していましたが、申請書類の作り込みに関してはGUIでの操作が可能となり、楽になりました。
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schedule 2020/09/04
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都/ 営業・販売/ 放送・広告・出版・マスコミ
従業員規模10名以上 50名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
業務上の申請が簡単にできる
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この製品のいい点
各種ツールのアカウント申請や決裁申請などが簡単にできます。上長が承認印を押す手間も省け、とても楽だと言っていました。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
申請後、上長への通知が届くと嬉しいです(申請通知、承認完了通知)。申請する機会がそこまで多くない類の申請なので、上長も定期的に確認したりはしておらず、なかなか承認が下りないということが何度かありました。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
紙でのやりとりが減ったことで、コストと手間が抑えられたことが一番のメリットだと思います。承認されたものがファイリングされているのも見返すときに楽です。
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schedule 2020/09/03
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
東京都/ 専門職(医療関連)/ 医療
従業員規模250名以上 500名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
承認者(上席者)の承認工程がシンプルで、わが社では必須
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この製品のいい点
承認者(上席者)の承認工程がシンプル。誰でも初見で使い方が分かるということは、年齢の高い社員や役員等でも操作でこまることがないので良い。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
過去の案件の検索システム。この製品に限ったことではないものの、検索ワードがドンピシャでないと検索できないので、なにか妙案がほしい。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
完全に紙を撤廃することができた点。オンラインで完結できることが素晴らしい。(このあたりは、各企業内のルールによって異なることも多いとは思いますが)
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schedule 2020/08/27
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 営業・販売/ 通信サービス
従業員規模10名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月未満
ワークフロー承認システムとして導入しました
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この製品のいい点
30ユーザーライセンスのX-point Zero 基本パックで使用してます。PDF化するのが簡単なのが良いです。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
過去の承認検索が不便です。また対応ブラウザが少なく改善をして頂きたい点は多いです。しかしながら基本的な機能は問題ありません。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
テレワーク導入あたり本サービスも導入しました。稟議書のフォーマット統一により業務効率化も実現できました。
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schedule 2020/08/25
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
大阪府/ 情報処理・情報システム/ 卸売・小売業・商業(商社含む)
従業員規模250名以上 500名未満 IT管理者 導入3年以上
ワークフローを簡単に始めるには、これが一番だと思います。
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この製品のいい点
初めてワークフローを使う人には、とてもわかりやすいシステムだと思います。スモールスタートで導入できます。eFormMakerという使いやすい入力フォーム作成専用ツールがあって、メーカーが言う「紙に書くような感じでWeb入力ができる」というのは決して誇張ではなく、素晴らしいと思います。JavaScriptを駆使すればある程度のユーザカスタマイズができますし、一度使い始めると手放せなくなります。社内の決裁については大幅な効率化が望めます。サポートの回答は早くて的確です。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
先発組のシステムであるためか、近年はやりのWeb UIやJavaScriptフレームワークを使うことができないシステムで、凝りだすと不自由を感じます。この点を今風の仕組みにしてもらえれば、最近のシステムに詳しい人にも高い評価を得られるでしょう。またJavaScriptによるカスタマイズに限界があり、これまた今時のECMAScriptやTypeScriptなどは使えず、これらに精通している人には使い勝手が悪いでしょう。こちらもECMAScriptやTypeScriptが(せめてECMAScriptだけでも)使えるようになれば、さらに魅力あるシステムになると思います。
システムの不具合がありましたか?
承認フローの設定可能上限数が9999個だった頃(今はもっと増えています)、10000個目を入力しようとしたときにエラーとなり、先に進めませんでした。しかも的確なメッセージではなく、何のことかわからない。2日後に本番稼働する予定だったのですが、サポートの回答は間に合いませんでした。上限数が9999個(しかもこの数字は使っているフローの個数ではなく、過去に作って今は削除しているものも含みます。内部でフローに番号を付番していて、その上限が4桁だったというわけ。)とは非常に少ない、メーカーは自身で使ったことはないからこんな仕様にするのかと思いました。これがきっかけでメーカーは上限を99999999個にアップしました。これ以外のトラブルは小さなもので、問題にするほどのことはありません。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
社内の決裁効率化・見える化には多大な効果がありました。社内で新しいフォームを作るときは、まずX-Pointで作りましょうという意見がすぐに出てきて、社内のデファクトスタンダードになっています。
検討者にオススメするポイント
ワークフローをすぐに導入したいのであれば、スモールスタートできるX-Pointがいいと思います。
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schedule 2020/07/09
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 営業・販売/ 食品、医薬、化粧品
従業員規模250名以上 500名未満 ユーザー(利用者) 導入3年以上
書類申請が楽になります
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この製品のいい点
部署ごとや種類ごとに作成・申請・承認までいけるので、どれを作成して申請まで行えばよいか分かりやすく、申請書類の検索で自分を指定できる事がよい。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
申請した書類の流れがどのようになっているか確認する時に関係ない部署も表示されてしまうので、どこに確認をとればよいか分からなくなってしまうこと。
システムの不具合がありましたか?
ネットワークが不安定だったときに記載した書類がすべて消えてしまったこと。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
紙ベースの提出書類がオンライン上でできるようになることから、申請・承認までのタイムラグがかなり軽減できた。
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schedule 2020/06/26
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
大阪府/ 経営企画/ 運輸
従業員規模5,000名以上 ユーザー(利用者) 導入3年以上
ペーパーレス化で承認完了までのスピードアップ
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この製品のいい点
オンラインで申請と承認ができるため、出張中など自席にいなくても承認まで可能です。また、現ステータス(申請中、承認中、差し戻し、完了)の確認がいつでもできるので、例えばどの段階で止まっているのか、すぐにわかります。メールによる通知もとても助かります。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
前任者が承認した内容の引継ぎができれば、より管理しやすくなると思います。例えば、前任部長の承認した内容を後任の部長が引き継いで過去をさかのぼってみることができるといった感じです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
ペーパーレス化が大きく進みました。また、例えば承認者が自席に戻るまで承認されないことや、だれで止まっているのかわからないといった課題が解決されました。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化に効果大
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schedule 2020/06/15
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
福岡県/ 研究・開発/ 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模10名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
低コストでフォーマットは作りやすい
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この製品のいい点
入力フォーマットを構築しやすいと思います。使い易いのでサポートに頼る必要があまりありません。他社製品と比較して、安価で導入できます。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
使い易さに改善の余地があると思います。入力がしにくく、間違ってボタンを押してしまい、やり直しができないなど少し困ることがあります。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
他社のワークフローシステムから乗り換えたのですが、トータルではコストを下げることができたと思われます。
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schedule 2020/06/07
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
静岡県/ 財務・経理/ 自動車、輸送機器
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー(利用者) 導入1年以上 ~ 3年未満
申請も簡単で、取り消しもしやすい
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この製品のいい点
ログインすれば簡単に申請場所にたどり着けます。また申請も簡単で、取り消しもしやすいと感じています。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
会社の体質の問題ではありますが、申請したらその申請しか時間をいじれないようにしてほしいと思っています。
システムの不具合がありましたか?
特になし
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
残業時間や有給の消化の管理がしやすくなったのだと思います。課員からすれば取得できればいいですが、管理職や人事としてはそれらの取得状況を把握したいところなのでいい点だと思います。
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schedule 2020/03/13
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
愛知県/ 情報処理・情報システム/ その他
従業員規模250名以上 500名未満 導入決定者 導入3年以上
既存の様式をベースにワークフローに移行できる
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この製品のいい点
専用のツールを使うことで既存で使用している様式をベースにしてワークフロー用の様式を作成できる。 国産のため通常の印やデータ印などワークフローに押印できる印影の種類も豊富なのが良い。 サイボウズなどメジャーなワークフローともシングルサインオンで連携が可能。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッドの改善してほしい点
ルートの設定で条件分岐の機能面が弱いと感じる。その為、部署や役職ごとにルート作成する必要もあり異動や組織変更の際のルート設定に工数を要する。
国内シェア1位_抜群に簡単なワークフロー X-point_開発元(株)エイトレッド導入で得られた効果
紙の様式が多かったが可能な限り電子化を図ることができた。 グループウェアのリモートサービスと連携することで、社外でも申請や承認ができるようになり承認決裁のスピードが大幅に向上した。
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