ごく普通のワークフローツール
この製品のいい点
とびぬけて良い点は正直ないですが、申請内容ごとのテンプレートを作って、それを使って申請者が申請を行う、と言う基本的なことは出来ます。
X-pointの改善してほしい点
申請するまで承認者が誰なのか分からないので、申請前に分かるようにしてほしいです。
また、申請のテンプレートが一覧でずらずらと出てくるので、どのテンプレートを使うのか一目で分かりづらいです。人によっては申請が届いてから承認が遅い(メールが来てもその場で承認しないまま忘れてる)ので、定期的にリマインドしてより承認完了までの時間が早くなるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
承認申請後、承認取戻しを出来る時と出来ない時があるが、その違いが良く分からないです。
X-point導入で得られた効果・メリット
以前は紙でのスタンプラリーでしたが、電子化されたことにより無駄な回覧作業が無くなりました。
オンラインで稟議書、申請書の作成、提出が出来る
この製品のいい点
稟議、申請関連のフォーマットを登録、オンラインで作成提出できる。内容の確認や差し戻し、再提出もオンラインで完結するので印刷などの必要がなく、時間の短縮が出来る。
X-pointの改善してほしい点
稟議や申請が受理されたのか、差し戻されているのかがログインしないと確認出来ない。メールアドレスなどを登録して、進捗があったら通知が来ると便利だと思います。
X-point導入で得られた効果・メリット
自分だけではなく、他の社員が過去に提出した申請書類も検索、コピーして再利用出来るので、同じ内容の申請をする際の間違いが減り、申請側、承認側どちらも作業が減ったと感じます。
検討者にオススメするポイント
申請書類作成の時間短縮をしたい方におすすめです。
煩雑な承認作業が簡単になる
この製品のいい点
今まで手作業で行っていた書類の承認作業が、全てデータでやり取りできる。書類を探す手間も格段に減った。
X-pointの改善してほしい点
仕方のないことなのかもしれないが、検索に時間がかかる。複数ウィンドウが立ち上げられないので、過去のデータを参考にしたい時に一度データをPDF化して並べて作業している。視覚的に横に広い文字配置なので、もう少し全体的に寄せて欲しい。
X-point導入で得られた効果・メリット
承認ルートが設定されていれば、提出先が分からなくても提出ボタンを押すだけで完了するので、調べなくても良いので助かっている。
稟議フローのデジタル化で時間短縮
この製品のいい点
決済書類印刷→紐綴じ→上長押印→回覧という一連の稟議フローが全部デジタル上で完結します。前職は古い体制の会社で紙文化が強く、書類作成にたいへん手間がかかっていましたが、転職先で初めてX-pointを使用して、こんなシステムがあるのかと感激しました。
X-pointの改善してほしい点
直観的に操作できるようなツールではないので、自分の使いたい機能がどこにあるのか探すのに最初は苦労しました。あとは書類検索の精度が上がれば言うことなしです。
X-point導入で得られた効果・メリット
紙決裁のときは毎日決まった時間に部内の決裁書類をまとめて回覧する流れだったのですが、こちらでは自分のタイミングで都度起票できます。印刷の手間が省けるので、起票作業自体にかかる時間も短くなりましたし、回覧中に書類が行方不明になったりすることもなく、決裁がらみのストレスが大幅に軽減しました。
インターフェイスがちょっと分かりにくいかも
この製品のいい点
会社で使用しています。
日付入力や交通費の合計の計算など自動でしてくれるのでそのあたりがいい点だと思います。
X-pointの改善してほしい点
非承認になった申請の削除のしかたがよくわからなくて、年単位でたまり続けています…弊社だけかもしれないのですが、交通費と経費精算が一緒になっていてこれは別でもいいのにと思いました。
X-point導入で得られた効果・メリット
色々な申請や資料添付などを行えています。承認経路が分かるのも良いです。
全て電子上で完結できるのがとてもいいと思いました。
ラクラク決裁で時間短縮
この製品のいい点
捺印行脚がなく、どの決裁権者まで押印したか分かり、差し戻しも理由が分かり添付の付け直しなど柔軟に対応できる。
X-pointの改善してほしい点
決裁権者が多いので、どこまで回ってるかログインしないと分からない。決裁完了予定日を登録できて、予定日の２営業日前までにOutlookなどにアラートが来る機能や、決裁完了のお知らせが通知されると良い。
X-point導入で得られた効果・メリット
本社決裁の場合、役員や決裁権者が多く、また支店から本社まで足を運んで、イントラ上のスケジュールでは在籍のはずが不在で再訪せざるを得なかった時間が不要になった。また、役員毎が意見を個別に発言されていたことで、決裁まで調整に時間を取られていたが、コメントを権者全員見れるので、報告や調整の手間が省かれる。
申請・承認対象の拡張性があって良い
この製品のいい点
導入当初は事務的な申請のみで使用していましたが、新型コロナウイルスが蔓延してからは見積り決済や発注書系の申請・承認プロセスを全て取り込む形でカスタマイズができました。
X-pointの改善してほしい点
拡張性があるのはいいものの、そのためのカスタマイズが結構大変だったと担当者より聞いています。簡単に、スピーディーにカスタマイズできるようになると良いと感じます。
X-point導入で得られた効果・メリット
日々大量に発生する見積りや発注系の決済・承認プロセスを全て取り込んだことで、いわゆる「ハンコ出社」を一切無くすことができました。
また、各自のホーム画面から承認過程を確認できるので、「あの見積り決済って今どこまで進んでますか？」といった事務スタッフさんへの確認がなくなりました。
スムーズに決裁できる！
この製品のいい点
稟議申請、承認がスムーズにできる点はいい点だと思います。誰が承認済みで現在だれのところに稟議があるのかのステップ状況もすぐ確認できる。
X-pointの改善してほしい点
ログインしてからじゃないと自分のとこにあがってきた稟議に気づかない。何かログインせずにもお知らせ機能的なものがあればいいと思った。
システムの不具合がありましたか？
たまにシステムにログインできないときがあったが、年に1.2回、短い時間。
X-point導入で得られた効果・メリット
承認がスムーズに決裁できた。稟議の他にも様々な申請、承認が実行でき、業務全般においてかなり役に立っている。
ペーパーレスになり手間が省ける
この製品のいい点
いちいち印刷してハンコをもらいに行かなくて良い点が1番です。効率化されますし、スピーディに仕事が進みます。
X-pointの改善してほしい点
表示が若干古っぽいテキストになっているため見にくい場合があります。また書類の分類のされ方が難しく迷う場合があります。
X-point導入で得られた効果・メリット
遠方にいる上長承認など、紙では時間がかかっていた仕事が、スムーズに進むようになり、テレワークもしやすくなりました。
柔軟に設定可能な承認経路
この製品のいい点
承認経路が柔軟に設定できる。JavaScriptによる、相関チェックが実装、フォーム連携が可能です。
X-pointの改善してほしい点
一つのフォーム作成に時間がかかる。それなりの見栄えや機能を実装する時間コストは決して少なくない。もう少し簡単に作成出来るアシスト機能が欲しい。
X-point導入で得られた効果・メリット
申請書作成による業務運用の整理や相関チェックによるエラーの回避が出来るよになった。クエリCSV出力を使用した他システム連携などで生産性を向上した。
『X-point』と
よく比較されているワークフローシステム
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