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製造業で使えるワークフローシステムの選び方を解説!人気製品も紹介

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2021年02月16日 最終更新
ワークフローシステムの製品一覧
製造業で使えるワークフローシステムの選び方を解説!人気製品も紹介

ワークフロー業務が煩雑化し、製造業向けのシステムを導入したいと考えていませんか。製造業でワークフローシステムを導入すると、発注から納品までにかかる時間を短縮でき、決済業務の自動化や関連書類のペーパーレス化が実現されます。さらに、システム連携することで、生産管理や工程管理、在庫管理の効率化にも貢献するでしょう。

この記事では、製造業でのワークフローシステムの選び方を解説します。人気製品もランキング順に紹介するので、ぜひ参考にしてください。

この記事は2021年2月時点の情報に基づいて編集しています。

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製造業向けワークフローシステムの選び方

製造業向けのワークフローシステムは、どのようにして選べばよいのでしょうか?

製造業向けシステムと連携ができるか

製造業向けシステムと連携できると、入力したデータをシステム間で反映させ、CSVやデータベースで出力できるようになります。たとえば、既存の帳票などをシステム連携により活用できるものを選ぶと移行作業がスムーズです。また、複数のシステムを連携することで情報が自動で引き継がれるため人の手で情報を入力する場面が減り、業務の効率化やミスの低減につながるでしょう。

システムごとに管理すると、データの誤入力などが発生しやすくなり業務が煩雑化します。

自社にとって使いやすいシステムか

ワークフローシステムを有効に活用するには、自社に適した機能があるかどうかという点や、操作性の良さを確認する必要があるでしょう。機械操作が苦手な従業員が多ければ、シンプルで使いやすいシステムがおすすめです。また、使い慣れたスマホなどのモバイル端末から操作ができる製品もあり、遠隔地からもスピーディーに承認、申請作業が行えます。初めての導入であれば、サポートが手厚いシステムも検討してみると良いでしょう。

どれくらいのコストがかかるか

製造業向けのワークフローシステムは、初期費用・月額費用・月額固定費・サポート料金などがかかります。導入の際は、こういったコストがトータルでいくらかかるのかを確認してください。

月々の費用を抑えるには、必要な機能を最低限備えたものを選ぶのがおすすめです。会社の規模によって料金が安くなるものもあるので、予算との兼ね合いを見て最適なものをピックアップしてください。

2020年年間ランキング上位のワークフローシステム

ここではITトレンドのワークフローシステム部門で2020年の年間ランキング上位にランクインした製品を紹介します。製造業での導入実績がある製品を紹介しますので、是非参考にしてみてください。

ジョブカンワークフローのロゴ画像

ジョブカンワークフロー

株式会社Donuts
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ジョブカンワークフロー の比較ポイント
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 業界最安クラス!資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

2020年年間ランキング1位!

株式会社Donutsが提供する「ジョブカンワークフロー」は、簡単操作で申請・承認にかかる時間を1/3まで削減するワークフローシステムです。

スマホからいつでもどこでもワンクリックで承認できるので、決済書類の滞留を防ぎます。また、多種多様な承認ルート・条件分岐が用意されており、ワークフローの工数を柔軟に削減可能です。

初期費用とサポート費用は無料、1ユーザーあたり月額300円から利用できます。他のジョブカン製品を使っている場合や人数に応じた割引にも対応しており、業界最安クラスで利用できるのが強みです。

ジョブカンワークフローのロゴ画像
ジョブカンワークフローの価格・評判は?製品詳細ページはこちら
Create!Webフローのロゴ画像

Create!Webフロー

インフォテック株式会社
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Create!Webフロー の比較ポイント
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化

2020年年間ランキング2位!

インフォテック株式会社が提供する「Create!Webフロー」は、クラウド型、パッケージ版から選べ、自社に適した使いやすいワークフローシステムを構築できる製品です。

組織階層や役割権限に基づく柔軟な承認フローを作成でき、構築・メンテナンス機能も簡単に行えます。また、グループウェアや人事マスタ、文書管理システムなど、社内のあらゆる各種システムとの連携も可能ですので、業務全体の効率化を実現します。

クラウド版の場合は初期費用無料、1ユーザーあたり月額500円です。こちらはサポート費用込みで、10ユーザーから利用できます 。パッケージ版の参考価格は、50ユーザーが利用する場合、60万円です。なお、サポート費用は製品標準価格の15%/年です。

Create!Webフローのロゴ画像
Create!Webフローの価格・評判は?製品詳細ページはこちら
X-point Cloudのロゴ画像

X-point Cloud

株式会社エイトレッド
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X-point Cloud の比較ポイント
  • 書類が大量に届く部署のマストツール。あらゆる業務に対応。
  • 導入実績 3,500社以上。導入企業名公開、導入事例あり。
  • 総務部・経理部で実現できる運用管理。プログラミング知識不要。

2020年年間ランキング3位!

株式会社エイトレッドが提供する「X-point Cloud」は、紙と変わらない入力フォームが使いやすいと評判のワークフローシステムです。

フォームデザインは知識がなくても自由にレイアウトができ、一括承認機能で一覧からスピーディーに承認作業を進められます。また、発注依頼や検品依頼といった作業申請、日報などの日々の業務の各種報告など、さまざまな場面で業務にフィットした活用が可能です。

月額と初期費用の組み合わせの標準的なスタンダードプランのほか、社内で事前に決められた予算枠の中で効率的に利用したい企業向けのプリペイドプランがあるのが特徴的です。スタンダードプランの場合は初期費用14万円、1ユーザーあたり月額500円で利用できます。本番環境での1ヶ月の無料トライアル期間が設定されているのも嬉しいポイントです。

X-point Cloudのロゴ画像
X-point Cloudの価格・評判は?製品詳細ページはこちら

ここで紹介した製品以外にも、製造業で使えるワークフローシステムは多数あります。以下の記事では、製造業でもフル活用できるワークフローシステムを紹介していますので、検討してみてください。

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製造業向けのワークフローシステムを導入し、業務効率化!

製造業向けのシステムと連携できるワークフローシステムを選ぶと、システム間でのデータ共有が可能です。これにより、人的ミスの軽減も期待できます。

自社に合った製造業向けのワークフローシステムを導入して、業務を効率化させてください。

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基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
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インフォテック株式会社
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紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。 紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。
株式会社Donuts
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無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
★ITトレンド上半期ランキング2020で1位獲得 導入実績15,000社突破! 1ユーザ250円〜で利用可能。初期費用・サポート費用無料! 稟議・申請書のペーパーレス化はジョブカン。テレワークにも対応!
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webとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」
コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。
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あらゆる申請業務を楽々電子化、電子決裁システムの決定版楽々WorkflowII
すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。
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紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー ActionPassport
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
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クラウドなので導入・電子化・運用カンタン! 決裁書や申請書、報告書等の社内帳票を電子化し、 ウェブ上で申請・承認を実施。帳票自動回覧システムを構築します。
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1ID330円~社内文書の申請,決裁業務を電子化!ワークフローシステム承認Time
「承認Time」は、稟議申請、捺印申請をはじめ、あらゆる社内文書の申請・回覧・決裁業務を電子化するシステムです。スマホ対応で、外出中・テレワークでもスムーズな意思決定を実現します。
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オールインワン!クラウド型ワークフロー(無料トライアル有り) Streamline
SSOやデータ連携などシステム連携に必要な機能を標準搭載。通信と保存データの暗号化も標準対応。お客様サポートも含めて300円/ID。オプション機能で組織変更の事前登録にも対応しています。
freee株式会社
freee株式会社
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4.3
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いつでも、どこでも、簡単に クラウドワークフローfreee
クラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。 稟議申請から会計処理、管理までfreee 1つで一気通貫で対応することが可能です。
株式会社ビーブレイクシステムズ
株式会社ビーブレイクシステムズ
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クラウドワークフローシステム「MA-EYES」
稟議や各申請を電子化して業務効率化に貢献するクラウド型ワークフローシステムです。
株式会社ドリーム・アーツ
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「SmartDB」は、大企業の業務を構成する「入力フォーム」「ワークフロー」「データ蓄積」のすべてが揃った業務デジタル化システムです。 業務デジタル化ならSmartDB!スマートフォンにも対応!
株式会社日立ソリューションズ西日本
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グループタスク リマインダーサービス
各種依頼事項(作業依頼)を社員が効率的かつ確実に実施することを目的にしたサービスです。 間接業務の作業効率を向上し、無駄なコストを削減します。
株式会社東計電算
株式会社東計電算
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業務系スクラッチ開発が得意な会社の多機能ワークフローFindワークフロー
Findワークフローはシンプルで使いやすいワークフローシステムです。 業務システムSEのノウハウを活かした業務システム連携をご提案できます。 自社DC運用による当社一貫対応をご提供致します。
株式会社電通国際情報サービス
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※デロイトトーマツミック経済研究所株式会社発刊『コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望2020年度版』にて、各ベンダー提供SaaS・ASP型ワークフローシェア(出荷金額)で9年連続でNo.1を獲得。
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スミセイ情報システム株式会社(SLC)
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お客さまの業務変革を応援!ともに進化し続ける『皆伝!』シリーズ
業務改善のコンサルティングからシステム構築、運用サポートまで、豊富な実績に基づき総合的に支援いたします。
資料請求ランキング
4月12日(月) 更新
第1位
  • 無料プランご用意!選ばれてNo1 稟議・申請を電子化ジョブカンワークフロー
  • 株式会社Donuts
第2位
  • 紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」
  • インフォテック株式会社
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  • webとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」
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