製造業で使えるワークフローシステムの選び方を解説！人気製品も紹介

製造業向けワークフローシステムの選び方

製造業向けのワークフローシステムは、どのようにして選べばよいのでしょうか？

製造業向けシステムと連携ができるか

製造業向けシステムと連携できると、入力したデータをシステム間で反映させ、CSVやデータベースで出力できるようになります。たとえば、既存の帳票などをシステム連携により活用できるものを選ぶと移行作業がスムーズです。また、複数のシステムを連携することで情報が自動で引き継がれるため人の手で情報を入力する場面が減り、業務の効率化やミスの低減につながるでしょう。

システムごとに管理すると、データの誤入力などが発生しやすくなり業務が煩雑化します。

自社にとって使いやすいシステムか

ワークフローシステムを有効に活用するには、自社に適した機能があるかどうかという点や、操作性の良さを確認する必要があるでしょう。機械操作が苦手な従業員が多ければ、シンプルで使いやすいシステムがおすすめです。また、使い慣れたスマホなどのモバイル端末から操作ができる製品もあり、遠隔地からもスピーディーに承認、申請作業が行えます。初めての導入であれば、サポートが手厚いシステムも検討してみると良いでしょう。

どれくらいのコストがかかるか

製造業向けのワークフローシステムは、初期費用・月額費用・月額固定費・サポート料金などがかかります。導入の際は、こういったコストがトータルでいくらかかるのかを確認してください。

月々の費用を抑えるには、必要な機能を最低限備えたものを選ぶのがおすすめです。会社の規模によって料金が安くなるものもあるので、予算との兼ね合いを見て最適なものをピックアップしてください。

2020年上半期ランキング上位のワークフローシステム

ここではITトレンドのワークフローシステム部門で2020年の上半期ランキング上位にランクインした製品を紹介します。製造業での導入実績がある製品を紹介しますので、是非参考にしてみてください。

ジョブカンワークフロー

株式会社Donuts

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ジョブカンワークフロー の比較ポイント

• 社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
• クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
• 業界最安クラス！資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

2020年上半期ランキング１位！

株式会社Donutsが提供する「ジョブカンワークフロー」は、簡単操作で申請・承認にかかる時間を１/３まで削減するワークフローシステムです。

スマホからいつでもどこでもワンクリックで承認できるので、決済書類の滞留を防ぎます。また、多種多様な承認ルート・条件分岐が用意されており、ワークフローの工数を柔軟に削減可能です。

初期費用とサポート費用は無料、１ユーザーあたり月額300円から利用できます。他のジョブカン製品を使っている場合や人数に応じた割引にも対応しており、業界最安クラスで利用できるのが強みです。

無料プランご用意！選ばれてNo1 稟議・申請を電子化 ジョブカンワークフローの価格・機能・レビュー・導入事例

「Create!Webフロー」

インフォテック株式会社

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「Create!Webフロー」 の比較ポイント

• 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
• 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
• 各種システムと連携して業務全体を効率化

2020年上半期ランキング２位！

インフォテック株式会社が提供する「Create!Webフロー」は、クラウド型、パッケージ版から選べ、自社に適した使いやすいワークフローシステムを構築できる製品です。

組織階層や役割権限に基づく柔軟な承認フローを作成でき、構築・メンテナンス機能も簡単に行えます。また、グループウェアや人事マスタ、文書管理システムなど、社内のあらゆる各種システムとの連携も可能ですので、業務全体の効率化を実現します。

クラウド版の場合は初期費用無料、１ユーザーあたり月額500円です。こちらはサポート費用込みで、10ユーザーから利用できます 。パッケージ版の参考価格は、50ユーザーが利用する場合、60万円です。なお、サポート費用は製品標準価格の15％／年です。

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」の価格・機能・レビュー・導入事例

X-point Cloud

株式会社エイトレッド

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X-point Cloud の比較ポイント

• 書類が大量に届く部署のマストツール。あらゆる業務に対応。
• 導入実績 3,000社以上。導入企業名公開、導入事例あり。
• 総務部・経理部で実現できる運用管理。プログラミング知識不要。

2020年上半期ランキング３位！

株式会社エイトレッドが提供する「X-point Cloud」は、紙と変わらない入力フォームが使いやすいと評判のワークフローシステムです。

フォームデザインは知識がなくても自由にレイアウトができ、一括承認機能で一覧からスピーディーに承認作業を進められます。また、発注依頼や検品依頼といった作業申請、日報などの日々の業務の各種報告など、さまざまな場面で業務にフィットした活用が可能です。

月額と初期費用の組み合わせの標準的なスタンダードプランのほか、社内で事前に決められた予算枠の中で効率的に利用したい企業向けのプリペイドプランがあるのが特徴的です。スタンダードプランの場合は初期費用14万円、１ユーザーあたり月額500円で利用できます。本番環境での１ヶ月の無料トライアル期間が設定されているのも嬉しいポイントです。

クラウドワークフローシステムNo.1*　総務・経理で管理できる X-point Cloudの価格・機能・レビュー・導入事例

ここで紹介した製品以外にも、製造業で使えるワークフローシステムは多数あります。以下の記事では、製造業でもフル活用できるワークフローシステムを紹介していますので、検討してみてください。

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自社に合った製造業向けのワークフローシステムを導入して、業務を効率化させてください。