製造業におすすめのワークフローシステム！人気製品や導入事例も紹介

人気ランキング上位のワークフローシステム

ここではITトレンド2020年間ランキング、ワークフロー部門にて上位にランクインした製品を紹介します。どれも製造業での導入実績がある製品ですので、ぜひ参考にしてみてください。

ジョブカンワークフロー

株式会社Donuts

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ジョブカンワークフロー の比較ポイント

• 社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
• クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
• 業界最安クラス！資料請求の方には3か月無料クーポン配布中

2020年間ランキング１位！

株式会社Donutsが提供する「ジョブカンワークフロー」は、簡単操作で申請・承認にかかる時間を１/３まで削減するワークフローシステムです。

スマホからいつでもどこでもワンクリックで承認できるので、決裁書類の滞留を防ぎます。また、多種多様な承認ルート・条件分岐が用意されており、ワークフローの工数を柔軟に削減可能です。

初期費用とサポート費用は無料、１ユーザーあたり月額300円から利用できます。他のジョブカン製品を使っている場合や人数に応じた割引にも対応しており、業界最安クラスで利用できるのが強みです。

ジョブカンワークフローの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

Create!Webフロー

インフォテック株式会社

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Create!Webフロー の比較ポイント

• 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
• 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
• 各種システムと連携して業務全体を効率化

2020年間ランキング２位！

インフォテック株式会社が提供する「Create!Webフロー」は、クラウド型、パッケージ版から選べ、自社に適した使いやすいワークフローシステムを構築できる製品です。

組織階層や役割権限に基づく柔軟な承認フローを作成でき、構築・メンテナンス機能も簡単に行えます。また、グループウェアや人事マスタ、文書管理システムなど、社内のあらゆる各種システムとの連携も可能ですので、業務全体の効率化を実現します。

クラウド版の場合は初期費用無料、１ユーザーあたり月額500円です。こちらはサポート費用込みで、10ユーザーから利用できます 。パッケージ版の参考価格は、50ユーザーが利用する場合、60万円です。なお、サポート費用は製品標準価格の15％／年です。

Create!Webフローの価格・評判は？製品詳細ページはこちら

X-point Cloud

株式会社エイトレッド

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X-point Cloud の比較ポイント

• 書類が大量に届く部署のマストツール。あらゆる業務に対応。
• 導入実績 3,500社以上。導入企業名公開、導入事例あり。
• 総務部・経理部で実現できる運用管理。プログラミング知識不要。

2020年間ランキング３位！

株式会社エイトレッドが提供する「X-point Cloud」は、紙と変わらない入力フォームが使いやすいと評判のワークフローシステムです。

フォームデザインは知識がなくても自由にレイアウトができ、一括承認機能で一覧からスピーディーに承認作業を進められます。また、発注依頼や検品依頼といった作業申請、日報のような日々の業務の各種報告など、さまざまな場面で業務にフィットした活用が可能です。

月額制の標準的なスタンダードプランのほか、社内で事前に決められた予算枠の中で効率的に利用したい企業向けのプリペイドプランがあるのが特徴的です。スタンダードプランの場合は初期費用無料、１ユーザーあたり月額500円で利用できます。本番環境での１か月の無料トライアル期間が設定されているのも嬉しいポイントです。

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ActionPassport

株式会社イーネットソリューションズ

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ActionPassport の比較ポイント

• データセンター運用のプロが提供！だから万全のセキュリティ
• モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
• サービス費用内でディスク容量が無制限

2020年間ランキング４位！

「ActionPassport」は、株式会社イーネットソリューションズが提供するワークフローシステムで、従業員数1,000名未満の中小企業や中堅企業に適しています。

Excelファイルを取り込んで申請フォームを作成するため、現在Excelで運用している企業にとって使いやすい製品でしょう。また、ASP版ならスマホやタブレットに対応しているため、外出時や在宅勤務の従業員もすぐに承認・決裁ができます。

クラウドサービスに定評がありますが、パッケージ版やオンプレミスでの導入も可能です。クラウド版の場合は、初期費用無料、１IDあたり月額500円で利用できます。パッケージ版は、50ユーザー利用の場合、60万円で、年間サポートサービス料金は製品価格の15%です。

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楽々WorkflowII

住友電工情報システム株式会社

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楽々WorkflowII の比較ポイント

• ワークフローの導入から運用まで、短期稼働が可能
• すでに稼働している基幹システムとの連携が可能
• 複雑なワークフローも簡単電子化。日本語だけではなく多国語対応

2020年間ランキング５位！

住友電工情報システム株式会社が提供している「楽々WorkflowII」は多国語対応のワークフローシステムです。英語、中国語のほか、タイ語、スペイン語、韓国語などに対応しています。

また、「基幹システムと連携させたい」「短期導入したい」など、要望にあわせてクラウド型・パッケージ型・オンプレミス型から最適な導入形態を提案してくれます。決裁経路が多彩で、社内のあらゆるワークフロー業務を一元化できるでしょう。

費用については別途お問い合わせください。

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ここで紹介した製品以外にも、製造業で使えるワークフローシステムは多数あります。以下の記事では、製造業でもフル活用できるワークフローシステムを紹介していますので、検討してみてください。

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製造業向けワークフローシステムの選び方

製造業向けのワークフローシステムは、どのようにして選べばよいのでしょうか。

既存システムと連携ができるか

会計システムや販売管理システムと連携すると、得意先情報や仕訳データをシステム間で反映し、二重入力の手間が省けたり自動入力機能を活用できたりします。基幹システムと連携可能な製品なら、業務ごとに別のワークフローシステムを追加で導入する必要はなく、全社的なワークフローの基盤が作れるでしょう。

自社にとって使いやすいシステムか

ワークフローシステムを有効に活用するには、自社に適した機能があるかどうかという点や、操作性のよさを確認する必要があるでしょう。機械操作の苦手な従業員が多ければ、シンプルで使いやすいシステムがおすすめです。また、使い慣れたスマホなどのモバイル端末から操作ができる製品もあり、遠隔地からもスピーディーに承認、申請作業が行えます。初めての導入であれば、サポートが手厚いシステムも検討してみるとよいでしょう。

どれくらいのコストがかかるか

製造業向けのワークフローシステムは、初期費用・月額費用・月額固定費・サポート料金などがかかります。導入の際は、こういったコストがトータルでいくらかかるのかを確認してください。

月々の費用を抑えるには、必要な機能を最低限備えたものを選ぶのがおすすめです。会社の規模によって料金が安くなるものもあるので、予算との兼ね合いを見て最適なものをピックアップしましょう。

製造業におけるワークフローシステム導入事例

実際の製造業の現場では、ワークフローシステムをどのような業務に導入しているのでしょうか。導入事例とその効果をまとめました。

• ●日報のペーパーレス化による管理工数軽減
• ●経費精算を電子化し、自動計算による入力ミスやチェック漏れを排除
• ●仕入れ先・外注先の登録申請を電子化し、システム連携により見積書の作成を効率化

そのほか見積申請や企画書の提出、住所変更届など、ワークフローシステムはあらゆる部門で役立ちます。申請・承認業務の脱ハンコ化だけでなく、フローの可視化による内部統制の強化も期待できるでしょう。

製造業向けのワークフローシステムを導入し、業務効率化！

ワークフローシステムを選ぶときには、既存システムとの連携機能や使いやすさなどを比較するとよいでしょう。製造業で活用できるワークフローシステムを導入して、業務を効率化させてください。