製造業におすすめのワークフローシステム！人気製品や導入事例も紹介

製品比較表を使って比較

ここでは、この記事で紹介している一部製品の比較表を紹介しています。

各製品の詳細情報については、後ほど紹介していますので、気になる製品をチェックしてみてください。また、ITトレンドでは実際の資料請求数を元に人気製品をランキング形式で紹介していますので、気になる方はチェックしてみてください。

	ジョブカンワークフロー	コラボフロー	X-point Cloud	Create!Webフロー	楽々WorkflowII
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.8	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.8	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.0	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 3.6
提供形態	クラウド/SaaS	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/パッケージソフト	オンプレミス/クラウド/パッケージソフト/SaaS
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	50名以上 1,000名未満	全ての規模に対応	全ての規模に対応
3つのポイント	①社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！ ②クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化 ③中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！	①お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単 ②誰にとっても「使いやすく、わかりやすい」操作性。 ③10期連続 顧客満足度No.1獲得!安心の高機能ワークフローシステム	①国内シェアNo.1！直感的操作で使いやすく稟議も運用できる機能性 ②ノーコードで簡単にフォーム作成！1000以上のサンプルフォームも ③多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化	①紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン ②構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応 ③各種システムと連携して業務全体を効率化	①ノーコードでかんたん、かつ豊富な機能で、柔軟に経路設定 ②統一基盤として利用もできる汎用ワークフローシステム ③蓄積したデータを可視化・活用、業務改善にもつながる
機能	スマホ対応 外部システム連携 フォーム作成機能 コメント追加機能 文書管理機能 タイムスタンプ機能	スマホ対応 外部システム連携 フォーム作成機能 コメント追加機能 文書管理機能 タイムスタンプ機能	スマホ対応 外部システム連携 フォーム作成機能 コメント追加機能 文書管理機能 タイムスタンプ機能	スマホ対応 外部システム連携 フォーム作成機能 コメント追加機能 文書管理機能 タイムスタンプ機能	スマホ対応 外部システム連携 フォーム作成機能 コメント追加機能 文書管理機能 タイムスタンプ機能
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
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人気ランキング上位のワークフローシステム

ここではカテゴリー数・製品数業界最大級のIT製品トレンドにおいて、問い合わせの多い製品を人気順に紹介します。すべて製造業での導入実績がある製品です。ぜひ参考にしてください。

ジョブカンワークフロー

株式会社DONUTS

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《ジョブカンワークフロー》のPOINT

1. 社内のあらゆる申請に対応！スマホからも申請・承認可能！
2. クラウドサインと連携！社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
3. 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり！

コラボフロー

株式会社コラボスタイル

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《コラボフロー》のPOINT

1. お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
2. 誰にとっても「使いやすく、わかりやすい」操作性。
3. 10期連続 顧客満足度No.1獲得!安心の高機能ワークフローシステム

X-point Cloud

株式会社エイトレッド

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《X-point Cloud》のPOINT

1. 国内シェアNo.1！直感的操作で使いやすく稟議も運用できる機能性
2. ノーコードで簡単にフォーム作成！1000以上のサンプルフォームも
3. 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化

Create!Webフロー

インフォテック株式会社

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《Create!Webフロー》のPOINT

1. 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
2. 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
3. 各種システムと連携して業務全体を効率化

楽々WorkflowII

住友電工情報システム株式会社

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《楽々WorkflowII》のPOINT

1. ノーコードでかんたん、かつ豊富な機能で、柔軟に経路設定
2. 統一基盤として利用もできる汎用ワークフローシステム
3. 蓄積したデータを可視化・活用、業務改善にもつながる

製造業向けワークフローシステムの選び方

ワークフローシステムの多くは、従来の紙ベースでの管理から移行しやすく、専門知識がなくても直感的に操作できます。似たような特長の製品が多いなかで、製造業に最適なワークフローシステムをどのようにして選べばよいか解説します。

必要な機能を備えているか

ワークフローシステムは、一般的に申請・承認作業の効率化に役立ちます。しかし、経費精算業務を効率化できるものや、日報の提出・管理がシステム上で可能なものなど、幅広い用途に対応した製品もあります。まずはどのような機能が必要かを洗い出し、自社のニーズに見合ったワークフローシステムを選びましょう。

なお、ワークフローシステムの主な機能は次のとおりです。これらの機能の有無や製品ごとの違いを比較して選定するのがおすすめです。

• ●申請フォームの作成機能
• ●申請時の内容チェック機能
• ●承認フローの設定機能
• ●承認経路の自動分岐機能
• ●代理申請機能
• ●承認状況の進捗確認機能
• ●未承認のリマインド機能

既存システムと連携ができるか

会計システムや販売管理システムと連携すると、得意先情報や仕訳データをシステム間で反映できます。二重入力の手間を省略し、計算ミスや入力漏れを防げるでしょう。また、グループウェアの機能の一つとしてワークフローが利用できるものもあります。基幹システムと連携可能な製品なら、業務ごとに別のワークフローシステムを追加で導入する必要はなく、全社的なワークフローの基盤が作れるでしょう。

自社にとって使いやすいシステムか

ワークフローシステムは多くの従業員が使用するため、シンプルで扱いやすいかが重要です。例えば機械操作の苦手な従業員が多い場合、紙の申請書を扱うのと似たような感覚で直感的に操作できるのが好ましいでしょう。ドラッグアンドドロップで操作できる製品や、既存のExcelフォームを活用できる製品がおすすめです。

また、使い慣れたスマホなどのモバイル端末から操作ができる製品もあります。遠隔地からもスピーディーに承認・申請作業ができるため、テレワークにも最適です。初めての導入であれば、サポートが手厚いシステムも検討してみるとよいでしょう。

製造業におけるワークフローシステム導入事例

実際の製造業の現場では、ワークフローシステムをどのような業務に導入しているのでしょうか。導入事例とその効果をまとめました。

• ●日報のペーパーレス化による管理工数軽減
• ●経費精算を電子化し、自動計算による入力ミスやチェック漏れを排除
• ●仕入れ先・外注先の登録申請を電子化し、システム連携により見積書の作成を効率化

そのほか見積申請や企画書の提出、住所変更届など、ワークフローシステムはあらゆる部門で役立ちます。申請・承認業務の脱ハンコ化だけでなく、フローの可視化による内部統制の強化も期待できるでしょう。

製造業向けのワークフローシステムを導入し、業務効率化！

ワークフローシステムを選ぶときには、既存システムとの連携機能や使いやすさなどを比較するとよいでしょう。製造業で活用できるワークフローシステムを導入して、業務を効率化させてください。