Web給与明細システムとは
Web給与明細システムとは、給与支払いの際に発行する給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信できるシステムです。従業員はいつでも場所を選ばず、スマホやタブレット、パソコンなどからシステムにログインし、自分の給与情報を確認できます。
Web給与明細システムの必要性
Web給与明細システムは、新型コロナウイルス感染拡大の影響により給与明細の手渡しが困難になったことがきっかけで、注目されるようになりました。
Web給与明細システムの導入によって、印刷や郵送にかかるコストだけでなく関連業務に携わる人的コストも削減できます。企業の経済状況や人手不足などの労働市場を考慮すると、Web給与明細システムの必要性はさらに高まっています。
Web給与明細システムの主な機能
Web給与明細システムのメイン機能は以下のとおりです。各機能は、どのような企業で有効活用できるかもあわせて解説しています。
- ■メールやWebで給与明細を配信できる
- メール添付したり、Webシステム上で給与明細を共有したりする。源泉徴収書や賞与明細などの帳票に対応したものも多い。なお、Web通知やメール配信の予約機能があると便利。
- ■給与データの取り込み
- CSVファイルで取り込んだ情報を反映させるものと、給与計算や労務管理・勤怠管理と一体型で取り込み不要なものに分かれる。
- ■明細の作成
- 直感的に利用できるシンプルなものから、企業の独自ルールに沿った自由な項目を設定できるものまで機能性はさまざま。また雇用形態が多岐にわたる企業の場合、複数のフォーマットや豊富なテンプレートを搭載している製品がおすすめ。
- ■過去データの閲覧
- 給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを確認できる。閲覧可能な期間は1年から無制限と製品によって異なるので、自社のニーズに合った期間のものを選定する。
- ■多言語対応
- 外国人従業員を採用する企業も増えているため、英語版の入力画面が標準機能として搭載されているシステムもある。複数言語に対応したシステムもあるので、グローバル企業に限らず外国人を採用する企業は付帯していると便利。
さまざまな機能を搭載したWeb給与明細システムの資料は、こちらから一括資料請求できます。製品情報を複数手元に取り寄せ、比較してみましょう。
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Web給与明細システムのタイプ
Web給与明細システムは大きく分けて「Webでの給与明細発行に特化したタイプ」「給与計算から明細発行まで対応できるタイプ」「人事・労務もあわせて管理できるタイプ」の3つがあります。タイプ別のWeb給与明細システムの特徴を解説します。
Webでの給与明細発行に特化したタイプ
Web給与明細の発行・配信に特化したタイプは、既存の給与ソフトの情報をCSVで取り込んでWeb給与明細を発行します。システムによっては、API連携で取り込みを自動化できるものもあります。すでに給与計算ソフトを利用しており、「明細だけオンラインで配信できればよい」という企業におすすめです。
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給与計算から明細発行まで対応できるタイプ
給与計算ソフトの1機能として利用できるタイプです。Webでの給与明細を発行するだけでなく、給与・税金の計算や支払い履歴をトレースする機能などを搭載しています。
給与計算ソフトを利用していない、もしくはリプレースを考えており「Web給与明細にも対応したい」と望んでいる場合におすすめです。
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人事・労務もあわせて管理できるタイプ
給与情報だけでなく、人事情報や労働契約、勤怠記録など、人事・労務に関連するデータもあわせて一元管理できるタイプです。入退社手続きやマイナンバー管理、年末調整など労務管理システムの1機能として利用できます。給与明細に限らず、さまざまな社内の手続きをWeb化して、バックオフィス全体を効率化させたい場合におすすめです。
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無料で利用できるタイプ
無料で利用できるWeb給与明細システムは、コストを抑えて導入できるものの利用人数やサポートに制限がある場合があります。最低限必要な機能は網羅されているものの、従業員数が多い場合や高度な機能が必要な場合は、まずは無料トライアルなどを活用し、操作性を試してから有料版の導入も検討してみましょう。
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Web給与明細システムランキング
ここからは、Web給与明細システムを比較してみましょう。まずはITトレンド年間ランキング2023「Web給与明細(給与明細電子化)システム」より、おすすめの製品を比較表にしました。なお、ランキングは上位10位までを紹介しています。
なお、最新の人気ランキングは以下から確認できます。比較検討に役立つので、ぜひ活用してください。
Webでの給与明細発行に特化したシステム
まずは、給与明細のWeb化に特化したシステムを紹介します。すでに給与計算システムを導入しており、CSV出力またはAPI連携でデータを取り込んで利用したい企業におすすめです。
製品・サービスのPOINT
- シンプルな画面構成で、マニュアルいらずの簡単操作!
- PC、スマホ、タブレットからいつでもどこでも明細閲覧が可能!
- 自社データセンターを使用し、高セキュリティで低価格を実現。
「S-PAYCIAL」は、鈴与シンワート株式会社が提供しているWeb給与明細システムです。給与明細書のほか、賞与明細書や源泉徴収票、支払調書にも対応しており、自由なフォーマットの帳票も簡単に作成できます。社会保険改定通知書やアンケート機能など、業務効率を上げる便利なオプションが充実しているのも特徴です。1か月間の無料お試し利用も可能です。
メール配信 |
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Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
初期費用50,000円 月額30円/人 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他 |
従業員規模 | 750名以上 1,000名未満 |
S-PAYCIAL with 電子給与明細のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
課金は登録者数ではなく、実際に送信した数に対しての請求であり、退社した社員をすぐに削除する必要がない。登録から運用まで、非常にシンプルで機能性は高いと思います。
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業種 | その他 |
従業員規模 | 750名以上 1,000名未満 |
S-PAYCIAL with 電子給与明細の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
明細のレイアウトに柔軟性がなく、不要な項目部分に給与明細の空白部分が出てしまうことから、多少見にくく見える印象がある。 |
《ポケット給与》のPOINT
- 給与明細をスマホ・PC・タブレットで、いつでもどこでも閲覧可能
- 年末調整・マイナンバー収集・オリジナル帳票など幅広く電子化!
- 充実した機能と分かりやすい操作性で業務をサポート
株式会社ICSソリューションズが提供する「ポケット給与」は、12種類の明細書受け取り方法から、従業員が自由に選択可能なWeb給与明細システムです。初期導入時から導入後も、データ作成や帳票修正などの設定・操作に関する手厚いサポートが受けられます。そのため、操作に不安のある方でも安心して利用できるでしょう。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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参考価格 |
初期費用別途見積 月額30円/人~ |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
業種 | 不動産 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
ポケット給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
基本的に手間をかけることがないという点がこの製品の良さだと思います。例えば、web給与を利用するにあたってのアドレスやパスワードの登録は従業員自身が行いますので、経理スタッフとしての手間はかかりません。経理業務が増えている状況ですので、手間が省けるのはありがたいです。 |
業種 | 不動産 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
ポケット給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
導入してからまだ1年経っていませんが、今のところ問題なく使っていますので、改善してほしい点はありません。 |
製品・サービスのPOINT
- テンプレートを自由自在にカスタマイズ可能
- 主要な給与ソフトと連動できる
- 万全のセキュリティとフォロー体制
株式会社エフアンドエム提供のクラウド型Web給与明細システム「オフィスステーション Web給与明細」は、WAFや二重認証、暗号化などセキュリティの高さが魅力です。ISO/IEC27001やISO27018の認証も取得済みで、面倒なバックアップも必要ありません。また、サポートデスクによるフォロー体制も整っています。
メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
登録料:110,000円 保守費用無料 ※完全従量制。最大年額660円/人 |
提供形態 |
クラウド / サービス |
業種 | 機械、重電 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
オフィスステーション Web給与明細のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
給与振り込みの前日に通知のメールが配信され、いち早く明細が見れること。また、過去の明細と見比べる際にデータなので無くすこともなく、外出中でもすぐに確認できること。さらに、源泉徴収票もすぐに確認でき、捨てるか迷う明細の保管も必要ないこと。 |
業種 | 機械、重電 |
従業員規模 | 250名以上 500名未満 |
オフィスステーション Web給与明細の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
会社を退職した際には、ログインできなくなり過去のデータが見れなくなること。別でデータ保管するのもひと手間だと思う。 |
《Edge Tracker 給与明細参照》のPOINT
- 給与計算担当者の業務負担とコストダウンを実現
- 従業員はいつでもどこでも閲覧が可能に
- 高度なセキュリティ環境で、運用も安心・安全
株式会社ミロク情報サービスが提供するクラウド型給与明細参照サービス「Edge Tracker 給与明細参照」は、マルチデバイス対応で専用アプリを提供しており、場所を選ばず給与明細を確認できます。Microsoft Azureの強固なクラウド環境下でセキュリティ性も抜群です。GalileoptシリーズやMJSLINKシリーズなど同社提供のシステムはもちろんのこと、他社システムからでも従業員情報や給与明細情報を連携できます。
メール配信 |
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Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
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提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 飲食店・宿泊 |
従業員規模 | 750名以上 1,000名未満 |
Edge Tracker 給与明細参照のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
スマホで簡単に知りたい情報を見ることができ、また過去の給料のこととかを振り返りたいときとかにもすぐにみつけだすことができ、とてもありがたい。 |
業種 | 飲食店・宿泊 |
従業員規模 | 750名以上 1,000名未満 |
Edge Tracker 給与明細参照の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
最初にメールアドレスを登録するときに普段使用するメールアドレスがほぼ使用することができなかったので使用できるメールアドレスを増やしてほしい。 |
《i-Compass WEB給与明細》のPOINT
- 給与システムデータをわずか数クリックで明細のアップロード完了
- 安否確認、年末調整、WEB雇用契約など豊富なラインナップ
- 入社手続きもWEB上で完結!
大興電子通信株式会社が提供しているクラウド型Web給与明細システム「i-Compass WEB給与明細」は、250名以上の企業を対象としています。現在利用中の明細イメージはそのままに、パソコンやスマートフォンでの閲覧が可能です。給与担当者がテレワーク中であっても出社することなく給与明細を配布でき、作業工数やコストを削減できます。さらに、オプションでWeb雇用契約やeラーニングシステムが追加可能です。
メール配信 |
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Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
初期費用49,800円~ 月額30円/人~ |
提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
i-Compass WEB給与明細のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
弊社では非常に多くの従業員が在籍しているため、給与明細書を作成・配布するコストはかなり負担となっていました。そこでこの製品を導入して給与明細書の電子化を導入、おかげでコストカットができました。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
i-Compass WEB給与明細の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
今のところ特にありません。これまで特に大きなトラブルや不具合などもなく、よって、問題なく使用しています。 |
製品・サービスのPOINT
- 給与明細をデータ化して即日配信。印刷・配布のコストが不要に
- 給与明細の紛失や送付誤りのリスクを削減
- 担当者目線で作られた機能が充実。業務の効率を向上
株式会社日立システムズが提供する「モバイル給与明細配信サービス」は、給与明細データを登録するだけで給与明細を電子化できるWeb給与明細システムです。給与明細データをCSVで取り込めば、電子化から配信まで自動で行えます。閲覧方法は、PCや携帯電話、スマートフォンなどから従業員ごとに選択可能です。オプションで、給与明細をPDFにしてメール配信する機能も利用できます。
メール配信 |
◯(オプション) |
Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
月額30円/人 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 1,000名以上 5,000名未満 |
モバイル給与明細配信サービスのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
昔ながらの紙で貰う給与明細がスマホですぐに閲覧可能となり便利になりました。源泉徴収票も見られる為、確定申告の際もわざわざ紙の明細を持っていく必要が無くなりました。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 500名以上 750名未満 |
モバイル給与明細配信サービスの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ☆ ☆ 3 |
支給額の項目をもっと自由にカスタマイズできれば良いと思う。
勤め先から毎月奨学金支払い補助金を貰っているが、項目には「その他A」と表記され分かり辛いです。 |
《Pay-Look》のPOINT
- 給与明細の発行・配布にかかるコストを削減したい企業
- 毎月の紙媒体の給与明細書をWEB化
- パソコン・スマホから、いつでもどこでも閲覧できるサービス
「Pay-Look」は、株式会社クリックスが提供している従業員50名以上の企業に向けたWeb給与明細サービスです。給与計算ソフトウェアから自社利用の給与明細レイアウトにあわせて複数パターン作成できるほか、給与体系の変更にも柔軟に対応します。また、オプションで安否情報確認機能を提供しており、災害時の連絡網としての利用も可能です。さらに万が一の災害時にはデータ破損対策として遠隔地バックアップが可能です。
メール配信 |
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Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
初期費用100,000円 基本使用料:月額~5,000円 月額50円/人 |
提供形態 |
クラウド/SaaS/ASP |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Pay-Lookのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
紙ベースでの管理でないため、かさばらないし、各個人で管理できる、
何時でも過去の明細を閲覧出来る。
データ管理できる。 |
Pay-Lookの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
統計が出来るファイルに変換できると年間の数値化して経費、給与、保険料等のアップダウンを見える化したいです。 |
《Bulas Payslip Mobile》のPOINT
- 感覚的に使えるシンプルな画面構成
- ご希望に合わせて閲覧・保管期間も延長可能
- 雇用契約更新やPDF資料配信など、豊富なオプション機能
株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供する「Bulas Payslip Mobile」は、給与明細以外に源泉徴収票やシフト表などの帳票を配信できるシステムです。パソコンやスマートフォン、携帯電話を使って給与明細の照会ができます。見やすさと使いやすさに定評があり、マニュアルがなくても操作しやすい点が特徴です。雇用契約電子化サービスや安否確認機能、ネットプリント機能などの便利機能をオプションで提供しています。
メール配信 |
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Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / オンプレミス |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 500名以上 750名未満 |
Bulas Payslip Mobileのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
毎月、給与日になると登録アドレスへメールが届き、PCやスマホから簡単に給与確認ができます。中身はとてもシンプルで、過去にさかのぼって給与比較をしたり、残業時間を確認したりと、欲しい情報が一目で分かります。 |
業種 | 卸売・小売業・商業(商社含む) |
従業員規模 | 500名以上 750名未満 |
Bulas Payslip Mobileの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
PCとスマホとの閲覧方法によって、表示される中身が少し異なります。例えば、有給の残り日数や、年間課税支給額、社会保険料控除後額などはPCサイトからしか確認が取れないので、どちらでも閲覧できるようになると嬉しいです。 |
給与計算から明細発行まで対応できるWeb給与明細システム
次に紹介する製品は、給与計算からWebでの明細発行まで一貫して行える一体型システムを紹介します。給与計算ソフトそのもののリプレイスを考えている企業におすすめです。
《ジョブカン 給与計算》のPOINT
- ジョブカン勤怠管理とAPI連携!勤怠データを1クリックで取得!
- 給与・賞与明細をWeb上の従業員マイページで配布できる!
- シリーズ導入20万社以上!電話・メール・チャットで無料サポート
無料プランも利用可能な「ジョブカン 給与計算」は、株式会社DONUTS提供のクラウド型給与計算システムです。人事系クラウドシステムとして定評のあるジョブカンシリーズで、同シリーズの勤怠管理システムや労務管理システムと連携できます。また、退職や中途入社などイレギュラー対応が発生する給与計算業務において、従業員が個別で利用できるTodoリスト・メモ機能があるのもポイントです。
メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
初期費用無料 月額400円/人 ※無料プランあり |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
業種 | その他 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ジョブカン 給与計算のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
何か月もさかのぼって給与明細を確認できるのがいいと思います。紙の様に紛失してしまうこともなく、再発行してもらう手間もかからないので助かります。 |
業種 | その他 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
ジョブカン 給与計算の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
DLをするときに、1か月ずつではなく選択した月をまとめて1つのpdfにするような機能があってほしい。例えば1月と3月と4月を一つのpdfにまとめるなど。 |
製品・サービスのPOINT
- 給与計算、Web明細の利用が可能!
- 給与計算は別のソフトを利用しWeb明細だけでお使いいただけます
- Web明細で印刷・配布のコスト削減。配布ミスも防止
ITトレンド認定 Good Product受賞
株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型給与計算ソフト「マネーフォワード クラウド給与」は、給与計算やWeb給与明細機能を標準搭載しており、従業員1,000名未満の企業を対象としています。画面は従業員ごとに管理され、給与計算担当者権限を有していない従業員にはアクセス制限がかけられます。会計システムや経費精算システム、勤怠管理システムとの連携しやすさもポイントです。
メール配信 |
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Web閲覧 |
◯ |
参考価格 |
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提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 通信サービス |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
マネーフォワード クラウド給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
オンライン上でいつでも確認ができます。タブの切り替えで毎月の給与とボーナスがすぐに見ることができます。源泉徴収票もダウンロード可能です。とても便利です。 |
業種 | 通信サービス |
従業員規模 | 10名以上 50名未満 |
マネーフォワード クラウド給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
特に不満点がありません。人によっては、他の人に見られないようにログイン時に二段階認証が欲しいという方もいますが、そこまで必要だとは思いませんでした。 |
《ジンジャー給与》のPOINT
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現!
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
「ジンジャー給与」は、jinjer株式会社が提供しているクラウド型の給与計算システムです。人事・勤怠情報との自動連携機能により、給与に関わる情報の確認時間を大幅に削減できます。わかりやすいUIで、画面上の流れに沿って処理を進めるだけで給与計算から明細書発行までの業務が完結します。企業ごとに専任のカスタマーサポーターがつき、初期導入の設定から運用までサポートを受けられるのもポイントです。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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参考価格 |
月額500円〜/人 |
提供形態 |
クラウド / SaaS / サービス |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他 |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
ジンジャー給与のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
今まで紙ベースで給与明細を頂いてましたが、会社のPCやスマートフォンで明細が確認出来るようになったこと。大変便利です。 |
業種 | その他 |
従業員規模 | 50名以上 100名未満 |
ジンジャー給与の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
内容が細かく表記されて有難いのですが、紙に出力した所、文字が小さいので文字の大きさ等を調整出来ると有難いです。 |
人事・労務もあわせて管理できるWeb給与明細システム
ここでは、人事・労務管理一体型のWeb給与明細システムを紹介します。労務管理もあわせて実施することによる効率化を、以下で紹介するツールで実現してください。
《SmartHR》のPOINT
- Excelや給与計算ソフトのCSVデータを活用し給与明細配布
- 給与明細配布前に内容確認可能
- 貴社独自の給与明細項目も追加可能
株式会社SmartHRが提供している「SmartHR」は、Web給与明細機能を搭載したクラウド型人事労務システムです。給与だけではなく、人事労務のデータをWeb上で一括管理したい企業におすすめです。CSVファイルをインポートした後に確認フローがあるので、従業員へ通知する前に内容をチェックできます。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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参考価格 |
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提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 10名未満 |
SmartHRのいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
従業員が自分で従業員情報を入力するので、後からデータベース化しなくてもデータベースが出来上がっている。退職届や住所変更届などもsmartHRで作成できるので便利。 |
業種 | コンサル・会計・法律関連 |
従業員規模 | 10名未満 |
SmartHRの改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
従業員が従業員情報を書き換えた際、ログを見ることはできるが、どこが書き変わったのか従業員のページでフラグなどがつくと分かりやすいと思う。 |
《sai*reco(サイレコ)》のPOINT
- 給与データを蓄積、給与明細を電子化(PC・スマホ対応)
- 給与明細項目のカスタマイズが可能
- 人事情報の一元管理による業務効率化
「sai*reco(サイレコ)」は、株式会社アクティブアンドカンパニーが提供しているクラウド型の人事管理システムです。給与計算や勤怠管理、BIツールなど、各事業のさまざまなパイオニア企業と連携できます。給与明細のほか、賞与明細や源泉徴収票にも対応しており、データの保有期間や帳票管理数は無制限です。給与アウトソーシングや社労士、給与システムとの連携も可能なうえ、システムの拡張も容易です。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
sai*reco(サイレコ)のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
価格に対して機能が充実しており、UIもシンプルで初心者にも扱いやすいです。特にデータ収集・管理がしやすいのがポイントであり以前のエクセル管理に比べてデータ整理が簡単になりました。 |
業種 | その他製造 |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
他ソフトとの連携がよりスムーズになると使いやすくなります。現在はエクスポートしたデータをインポートしていますが、直接やり取りできるようになると嬉しいですね。 |
《freee人事労務》のPOINT
- 10万事業所が利用!日本初の中小企業向けクラウド給与計算
- PC・スマホ・タブレットでいつでもどこでも明細閲覧
- 給与明細のペーパーレス化による配布・保管コストの削減
freee株式会社による給与明細クラウドシステム「freee人事労務」は、勤怠管理と給与計算、給与明細電子化の3つの機能をもつシステムです。給与額や控除額が自動計算でき、必要に応じて印刷したものを配布できます。また、パソコンだけでなくスマホからも給与明細の確認が可能です。従業員数10名以上の幅広い企業規模に対応しています。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
freee人事労務のいい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
ツールによっては月毎にPDFでダウンロードとかしないといけなかったりしますが、さすがSaas。月別の切り替えでどの月の明細も簡単にみることができます。2段階認証でセキュリティもばっちしで安心して使えます。 |
業種 | 人材サービス |
従業員規模 | 100名以上 250名未満 |
freee人事労務の改善してほしい点 |
★ ★ ★ ★ ★ 5 |
スマホからも確認するのですが、webビューのままで特にスマホ対応していないみたいなので、スマホからだと字が小さくてみにくいです。 |
《おまかせ はたラクサポート》のPOINT
- 多様なSaaSの組み合わせ
- ヘルプデスクの一元化
- 画面共有で操作方法をサポート
東日本電信電話 株式会社が提供している「おまかせ はたラクサポート」は、総務・人事・労務・経理などSaaSごとに分かれるヘルプデスクを一本化し、バックオフィスSaaSの利用をサポートするサービスです。
NTT東日本厳選のSaaS(電子契約・会計管理・給与計算・勤怠管理・電子請求書など)の導入支援に加え、導入後の操作サポート窓口も1つに集約されるため利用者の負担が軽減されます。Web給与明細システムとしては、「freee人事労務」の提供・導入支援・サポートが受けられます。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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参考価格 |
初期費用無料 月額3,850円~ |
提供形態 |
クラウド / SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《KING OF TIME 人事労務》のPOINT
- 入社手続き、給与明細の発行など労務担当者の業務を軽減します!
- 勤怠や給与と連携し、スムーズな一元管理を実現できます!
- データベースの二重化など万全のセキュリティ対策!
「KING OF TIME 人事労務」は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供しており、Web給与明細をはじめ、労務管理や勤怠管理などワンプライスで利用できます。給与ソフトから明細情報を取り込み、従業員はPDFやHTML形式で、Web給与明細の確認が可能です。管理画面では、従業員情報や給与情報、勤怠情報など必要な項目の設定ができるため、自社の業務にあわせた運用がしやすいでしょう。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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参考価格 |
初期費用無料 月額300円/人 |
提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《Workcloud》のPOINT
- 給与・勤怠・人事業務等が一元管理できる自社開発のワンシステム
- 人的業務、人事関連情報の更新等アウトソーシング業務もおまかせ
- 外部評価機関に保証された高いセキュリティ品質
Dayforce Japan株式会社が提供する「Workcloud」は、給与・勤怠・人事業務を一元管理できるクラウドシステムです。そのほかにも就業管理や承認管理、年末調整など多彩な機能を搭載しています。またマルチデバイスに対応しており、英語表示も可能なため外国人従業員が所属する企業にもおすすめです。なお、給与計算や年末調整業務などのアウトソーシングも行っています。
メール配信 |
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Web閲覧 |
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参考価格 |
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提供形態 |
その他 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
システム導入に向け、できるだけ多くの製品を比較したいという方は、一括資料請求(無料)をぜひ活用してください。
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無料で使えるWeb給与明細システム
給与明細電子化のシステムの中には、一定の条件下であれば完全に無料で利用できるシステムもあります。ここでは、取り急ぎ給与明細を電子化したいという企業におすすめのWeb給与明細無料システムを紹介します。
HRMOS給与明細
「HRMOS給与明細」は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型のWeb給与明細システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。無料プランでも、勤怠管理に必要な機能を十分に利用できます。有料プランへも移行できるため、まずはお試しで利用してみたい企業にもおすすめです。
スマ給
株式会社アグリードが提供している給与明細クラウドサービス「スマ給」は、人数や利用期間の制限なく無料で利用できます。オプションとしてメールサポートや初期設定サポートが用意されています。Web給与明細システムとして必要な機能を網羅しつつ、社内掲示板として利用できるお知らせ機能など細かなサービスも魅力です。
Web給与明細システムの比較・選定ポイント
Web給与明細システムを選ぶ際に検討すべき項目は、以下のとおりです。
- ●明細のWeb化のみか、給与計算や労務管理まで行うか
- ●メール配信以外にもスマホでの閲覧が可能か
- ●初期費用やランニングコストは適切か
- ●既存の給与計算システムと連携可能か
- ●セキュリティ対策は十分か
- ●給与明細電子化以外の機能はあるか
それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。
明細のWeb化のみか、給与計算や労務管理まで行うか
前出のとおり、Web給与明細システムには、給与明細の電子化に特化したシステムや労務管理や給与計算ソフトと一体化されたものなどがあります。
まずは、既存のシステムに給与明細電子化機能があるか確認しましょう。そのうえで、機能が付帯していない場合、給与明細のWeb化に特化した製品を選定してください。なお、オプションとして機能を追加できる場合は、単体で新たなシステムを導入するよりも低コストで済む場合があります。また給与計算システムが未導入、またはリプレイスを考えている場合は、給与計算から明細のWeb化まで一貫して行えるシステムを選定しましょう。
メール配信以外にもスマホでの閲覧が可能か
Web給与明細の確認方法は、大きく3つに分けられます。
- ●支給日にメールで明細を送付する
- ●通知を行い専用の給与明細サイトにログインを促す
- ●特に通知せず、支給日に従業員がパソコンやスマホでブラウザやアプリにログインして確認する
複数の確認方法が選択できれば、従業員側の利便性も向上します。また対応デバイスもパソコンに限定したものや、スマホでもログインできるもの、専用アプリが用意されたものなどさまざまです。なお、スマホをもっていない従業員やPC操作に不安のある社員が多い場合は、管理者が給与明細を印刷して手渡しできるよう、PDFファイルの出力機能が備わったシステムがおすすめです。
初期費用やランニングコストは適切か
ほとんどのWeb給与明細システムは、クラウド環境で提供しています。このため価格体系は、導入費用、月額料金、単価×給与明細の発行数の組み合わせです。なお料金相場としては、Web化に特化した専用システムで1件あたりの発行で数十円から、給与計算一体タイプであれば1名あたり月額300円前後からとなっています。
なかには月額料金が無料のシステムもありますが、帳票単価は高めに設定されていることもあるので、自社の従業員数と給与明細の発行回数をもとに、通年でのトータルコストを考慮した総合的な選択が必要になるでしょう。
既存の給与計算システムと連携可能か
Web給与明細システムの導入を検討する企業は、すでに給与ソフトを活用していることがほとんどです。したがってWeb給与明細システムが、自社の給与ソフトと連携できるかどうかがポイントです。
多くのWeb給与明細システムがCSVインポートに対応しているため、ほぼすべての給与ソフトで利用できる可能性は高いでしょう。ただし、一部のシステムではCSVデータ加工が必要な場合もあります。導入前に確認しておきましょう。
セキュリティ対策は十分か
インターネット経由で給与明細データを配信する特性上、外部に情報を預けるため、セキュリティに不安を感じる担当者もいるでしょう。しかし、クラウド型でもセキュリティ対策は十分に施されています。選定の際には、ネットワーク・データベース・アプリケーションの3つに焦点を当て、それぞれにおいて厳重なセキュリティ対策がなされているか確認しましょう。
- ■ネットワークのセキュリティ対策
- 暗号化通信やFirewallを使用したアクセス制限が可能か
- ■データベースのセキュリティ対策
- データセンターに登録された給与明細や従業員の個人情報は、暗号化され厳重に保管できるか
- ■アプリケーションのセキュリティ対策
- IDとパスワードによる認証アクセス、IPアドレスによるアクセス制限が可能か
給与明細電子化以外の機能はあるか
Web給与明細システムには、給与明細電子化以外の機能をもったサービス・システムもあります。システムの導入目的や解決したい課題を明らかにし、自社に必要な機能が搭載されているか確認しましょう。
- ■給与明細以外の配信機能
-
給与明細以外にも源泉徴収票やシフト表など、さまざまな帳票を配信できる機能。社内報などの社員全体に対するお知らせを掲示できる機能などもある。
- ■安否情報確認機能
- 災害時に社員の安否を確認できる機能。人事が登録依頼配信メールを社員に一斉送信したあと、従業員が状況を登録し回答するという流れで、災害時の緊急連絡網として活用できる。回答状況は一覧表示される。
- ■従業員トレーニングや教育プログラム
- 給与明細の理解や給与計算の基本、労働法などを学べるトレーニングコースやeラーニングコンテンツを配信できるほか、コースの進捗状況も管理可能。
Web給与明細システム導入のメリット・デメリット
テレワークによる在宅勤務が急増している昨今では、非対面で遠隔地から給与明細を渡せるWeb給与明細システムのニーズは高まっています。ここでは、Web給与明細システムの導入によるメリットとデメリットについて企業側・従業員側に分けて紹介します。
|
メリット |
デメリット |
企業側 |
●印刷コストを削減できる ●配送費用を削減できる ●誤配布を防止する ●給与明細以外も配信できる ●給与計算ソフトで計算ミスを軽減する ●担当者の業務負荷を軽減する |
●社員の同意が必要 ●情報漏えいのリスクがある ●導入したシステムと自社の相性が合わない ●導入コストがかかる |
従業員側 |
●紛失リスクが軽減される ●過去の履歴を閲覧できる ●会社に行かなくても明細を閲覧できる |
●申請しなければ印刷してもらえない ●個人情報の管理が会社に依存する |
特に、Web給与明細システムの導入は以下のような企業においてメリットがあります。
- ●拠点、店舗数が多く給与明細の配送コストがかかる企業
- ●正社員、アルバイト、パートタイマーなどさまざまな雇用形態があり、給与明細管理が煩雑な企業
- ●会社に来ないことが前提の企業(人材派遣サービス業など)
例えば、本社からほかの拠点に給与明細を送付する場合、郵送費や印刷代、封筒代のコストがかかるほかに、封入・送付作業などの人的作業が発生します。給与明細のWeb化により、これらのコストが数百万円も節減できた事例もあります。さらに、近年はテレワーク・リモートワークを取り入れている企業も多いため、会社に行かなくても明細を閲覧できることは従業員の利便性の面で大きなメリットでしょう。
以下の記事では、Web給与明細システムのメリットやデメリットについて詳しく解説しています。
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Web給与明細システムは、印刷や配送コストを削減できるだけでなく、ヒューマンエラーの防止や給与担当者の負担軽減にもつながるなどさまざまなメリットがあります。自社に最適なWeb給与明細システムを選ぶには、給与明細の発行のみでよいのか、給与計算や人事労務管理まで一貫して行うのかシステムの適用範囲を明確にしましょう。そのうえで、費用や連携性、セキュリティ性などに着目すれば、自社に最適な製品を選定できます。
まずはWeb給与明細システムの資料を取り寄せ、比較検討してみましょう。価格の相場感などもつかめます。