【2025年版】Web給与明細システム17選比較！選び方と無料で使える製品も紹介

Web給与明細システムとは

Web給与明細システムとは、給与支払の際に発行する給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信できるシステムです。ほとんどのシステムが、給与だけでなく、賞与や源泉徴収票にも対応しています。従業員はいつでも場所を選ばず、スマートフォンやタブレット、パソコンなどからシステムにログインし、自分の給与情報を確認できます。

Web給与明細システムの導入メリットと注意点

Web給与明細システムを導入すると、印刷・郵送コストや業務負担の軽減につながります。人手不足やDX推進の観点からも、多くの企業で導入が進んでいます。

企業・従業員それぞれのメリットと注意点は以下のとおりです。

以下の記事では、Web給与明細システムのメリットやデメリットをさらに詳しく解説しています。

Web給与明細システムをお探しの方へ

この記事では、Web給与明細システムを以下のとおり活用範囲別に分類して紹介します。また、Web給与明細システムの機能や選び方もわかりやすく解説しています。新規導入または入れ替えを検討している企業は必見です。最新の人気ランキングも紹介しているので参考にしてください。

■既存給与ソフトと連携して活用するWeb給与明細システム

給与計算ソフトはすでに導入済みで、明細のWeb化だけを検討している企業におすすめ。

■給与計算から明細発行まで対応できるWeb給与明細システム

給与計算ソフトも含めたシステム入れ替え、または新規導入を検討中の企業におすすめ。

■人事・労務もあわせて管理できるWeb給与明細システム

給与計算とあわせて、バックオフィス全体をまとめて効率化したい企業におすすめ。

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▶Web給与明細システムランキング

Web給与明細システムの主な機能

Web給与明細システムのメイン機能は以下のとおりです。各機能は、どのような企業で有効活用できるかもあわせて解説しています。

給与明細の電子配信（メール・Web対応）

メール添付やWebシステムを利用して、給与明細を電子配信できます。源泉徴収票や賞与明細などの帳票に対応したシステムもあり、Web通知やメール配信の予約機能があると便利です。

適している企業

テレワークを導入している企業では、紙の給与明細の配布が難しいため、電子配信を活用することで業務の効率化につながります。また、全国に拠点をもつ企業では、従業員が各地に分散しているため、一括配信ができるシステムが適しています。

給与データの自動取り込み（CSV・システム連携）

CSVファイルを利用して給与データを取り込めるものと、給与計算や労務管理・勤怠管理と連携し、データ入力の手間を省けるものに分かれます。

適している企業

給与計算を社内で行っている企業では、CSVファイルを活用することで手入力作業を削減できます。また、給与計算ソフトと連携したい企業では、勤怠管理や経理システムとのデータ統合が可能なシステムが役立ちます。

給与明細フォーマットのカスタマイズ

シンプルなフォーマットのものから、企業独自のルールに沿った自由な項目を設定できるものまで、カスタマイズの柔軟性はシステムによって異なります。

適している企業

カスタマイズ性を求める企業では、自社独自の項目（手当や控除）を自由に設定できるシステムが有効です。また、正社員・パート・派遣社員など、複数の雇用形態がある企業では、それぞれに適したフォーマットを作成できるシステムが適しています。

給与明細の過去データ管理・閲覧

給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで過去の給与データを確認できます。閲覧可能な期間はシステムによって異なり、１年から無制限のものまであります。

適している企業

従業員からの問い合わせが多い企業では、過去の給与明細をすぐに確認できるシステムを導入することで、問い合わせ対応の手間を削減できます。また、ペーパーレス化を進めたい企業では、紙の保管スペースを削減し、クラウド管理による業務効率化が可能です。

多言語対応（外国人向け給与明細）

英語版の入力画面を標準搭載しているシステムもあり、複数の言語に対応した製品もあります。

適している企業

外国人労働者が多い企業（製造業・飲食業・物流業など）では、従業員が給与明細を理解しやすいよう、多言語対応のシステムが有効です。また、海外拠点をもつ企業では、各国の従業員に統一フォーマットの給与明細を提供できるシステムが適しています。

さまざまな機能を搭載したWeb給与明細システムの資料は、こちらから一括資料請求（無料）できます。製品情報を複数手元に取り寄せ、比較してみましょう。

Web給与明細システムのタイプ

Web給与明細システムは活用範囲別に大きく分けて「既存給与ソフトと連携して活用するタイプ」「給与計算から明細発行まで対応できるタイプ」「人事・労務もあわせて管理できるタイプ」の３つがあります。各タイプの特徴を解説します。

既存給与ソフトと連携して活用するタイプ

すでに給与計算ソフトを利用しており、「明細だけオンラインで配信できればよい」という企業におすすめのシステムです。既存の給与ソフトの情報をCSVで取り込んでWeb給与明細を発行します。多くのWeb給与明細システムがCSVインポートに対応していますが、API連携や専用ツール連携させたい場合は、システムによっては対応していないことがあります。製品選定時に、自社の利用ツールとの連携可否をチェックしておきましょう。

▶ Web給与明細システム【既存給与ソフトとの連携に強み】はこちら！

給与計算から明細発行まで対応できるタイプ

給与計算ソフトの１機能として利用できるタイプです。Webで給与明細を発行するだけでなく、給与・税金の計算や支払履歴をトレースする機能なども搭載しています。給与計算ソフトを利用していない、もしくはリプレースを考えており、計算・明細発行のWeb化両方を一つのシステムで行いたい場合におすすめです。

▶Web給与明細システム【給与計算から明細発行まで対応】はこちら！

人事・労務もあわせて管理できるタイプ

給与情報だけでなく、人事情報や労働契約、勤怠記録など、人事・労務に関連するデータもあわせて一元管理できるタイプです。入退社手続きやマイナンバー管理、年末調整など労務管理システムの１機能として利用できます。給与明細に限らず、さまざまな社内の手続きをWeb化して、バックオフィス全体を効率化させたい場合におすすめです。

▶Web給与明細システム【人事・労務もあわせて管理】はこちら！

Web給与明細システムの比較ポイント

Web給与明細システムを比較する際に着目すべきポイントは、以下のとおりです。

• ●対応可能な帳票種類は何か
• ●スマートフォン（アプリ）での閲覧が可能か
• ●年末調整に対応しているか
• ●操作性・機能性がよいか
• ●初期費用やランニングコストは適切か

それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。

対応可能な帳票種類は何か

対応可能な帳票の種類は、Web給与明細システムを選ぶ際の重要な要素です。電子化できる帳票の種類が多ければ多いほど、業務効率の向上やペーパーレス化が進みます。製品によっては、給与明細書や賞与明細書だけでなく、源泉徴収票や年末調整関連書類、社会保険関連書類などに対応可能な場合があります。

また2024年６月の給与から適用されている定額減税も、新たに必要となる記載項目です。定額減税への対応機能をすでに実装しているシステム、または帳票作成時に、データ項目の追加・削除ができるなど帳票レイアウトに柔軟性のあるシステムが望ましいでしょう。

スマートフォン（アプリ）での閲覧が可能か

給与明細をスマートフォンで確認できれば、従業員にとっての利便性も向上します。スマートフォン用に画面を最適化した「レスポンシブデザイン」を取り入れているか、確認しておきましょう。特に専用アプリがあれば、プッシュ通知機能を利用して給与明細の配信情報を即座に伝えられます。

なお、スマートフォンをもっていない、もしくはPC操作に不安のある従業員が多い場合は、紙出力の機能も残しておく必要があります。給与明細のWeb化とPDFファイルの出力の両方に対応可能な製品を選択しましょう。

年末調整に対応しているか

年末調整機能は、給与計算から明細発行まで行える一体型タイプであれば一機能として付帯している場合があります。主に、年末調整の扶養控除申告や保険料控除申告などの入力から回収・訂正依頼などに対応しています。

また明細発行のみに特化したタイプであれば、出力できる書式は製品によってばらつきがあります。源泉徴収のみの場合もあれば、保険料控除申告書・扶養/基配所控除申告書・住宅借入金等特別控除申告書など多様な書式に対応している場合があります。また、年末調整機能はオプションとして提供しているケースもあるので、付帯の有無や対応書式について確認してみましょう。

操作性・機能性がよいか

すべての従業員が、見やすく直感的に利用できるものがおすすめです。またスマートフォンで明細を確認する場合には、縦横でスクロールする必要がなく一画面でわかりやすく表示されるものがおすすめです。また、PDFファイル保存や印刷が簡単にできるかもチェックしておきたいポイントです。

また正社員・アルバイトなど従業員区分で支払日が異なる場合に便利な、「配信設定機能」や災害時の緊急連絡網として活用できる「安否情報確認機能」など、製品によってさまざまな付加機能が搭載されています。システムの導入目的や解決したい課題を明らかにし、自社に必要な機能が搭載されているか確認しましょう。

初期費用やランニングコストは適切か

ほとんどのWeb給与明細システムは、クラウド環境で提供しています。このため価格は、導入費用、月額料金、単価×給与明細の発行数の組み合わせから算出されます。料金相場としては、Web化に特化した専用システムで１件あたりの発行で数十円から、給与計算一体タイプであれば１名あたり月額300円前後からとなっています。

なかには月額料金が無料のシステムもありますが、帳票単価は高めに設定されていることもあります。この場合は自社の従業員数と給与明細の発行回数をもとに、通年でのトータルコストを考慮した総合的な選択が必要になるでしょう。

Web給与明細システムランキング

Web給与明細システムのタイプや選び方がわかったら、さっそくWeb給与明細システムを比較してみましょう。まずはITトレンド年間ランキング2024「Web給与明細（給与明細電子化）システム」より、おすすめの製品を比較表にしました。なお、ランキングは上位10位までを紹介しています。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

なお、主要な製品を調査・分析した結果、以下の特徴や傾向がありました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●ほぼすべての製品でスマートフォンに対応しているが、アプリがあるものは４割
• ●年末調整には対応可能な製品が多いものの、約半数近くがオプションや系列システムでの提供になる。
• ●源泉徴収票にはすべての製品で対応している
• ●紙での明細出力に対応しているのは約半数
• ●英語には８割以上対応しているが、複数言語（５か国語以上）のものは少数

最新の人気ランキングは以下から確認できます。比較検討に役立つので、ぜひ活用してください。

▶ Web給与明細システム【既存給与ソフトとの連携に強み】

まずは、既存給与計算ソフトとの連携性に優れ、給与明細のWeb化に特化したシステムを紹介します。すでに給与計算システムを導入しており、CSV出力またはAPI連携でデータを取り込んで利用したい企業におすすめです。

既存のシステムとの連携のしやすさは手元に各社製品資料を取り寄せて確認してみましょう。一括資料請求（無料）をご利用ください。

▶Web給与明細システム【給与計算から明細発行まで対応】

次に紹介する製品は、給与計算からWebでの明細発行まで一貫して行える一体型システムを紹介します。給与計算ソフトそのもののリプレイスを考えている企業におすすめです。

リプレイスを検討している企業も資料請求を活用し、各ベンダーに相談してみるのも一つの方法です。資料請求（無料）からお申し込みください。

▶Web給与明細システム【人事・労務もあわせて管理】

ここでは、人事・労務管理一体型のWeb給与明細システムを紹介します。労務管理もあわせて実施することによる効率化を、以下で紹介するツールで実現してください。

システム導入に向け、できるだけ多くの製品を比較したいという方は、一括資料請求（無料）をぜひ活用してください。

▶Web給与明細システム【無料で利用可能】

給与明細を電子化するシステムのなかには、一定の条件下であれば完全に無料で利用できるシステムもあります。ここからは、無料のWeb給与明細システムを紹介します。

HRMOS給与明細

「HRMOS給与明細」は、株式会社ビズリーチが提供しているクラウド型のWeb給与明細システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。無料プランでも、勤怠管理に必要な機能を十分に利用可能です。有料プランへも移行できるため、まずはお試しで利用してみたい企業にもおすすめです。

スマ給

株式会社アグリードが提供している給与明細クラウドサービス「スマ給」は、人数や利用期間の制限なく無料で利用できます。オプションとしてメールサポートや初期設定サポートが用意されています。Web給与明細システムとして必要な機能を網羅しつつ、社内掲示板として利用できるお知らせ機能など細かなサービスも魅力です。

無料版と有料版の違い

無料プランは基本機能を試せるメリットがある一方、利用人数や保存期間に制限がある場合があります。主な違いをまとめています。

無料のWeb給与明細システムは初期コストを抑えられるものの、利用人数や機能に制限があるため、実際の運用で課題が生じることがあります。特に従業員数が多い場合や、長期運用を前提とする企業には、有料プランが適しています。有料製品で実施している無料トライアルを有効活用し、コストだけ判断せず、機能やサポート面も考慮しながら、自社に最適なシステムを選びましょう。

まとめ

Web給与明細システムは、印刷や配送コストを削減できるだけでなく、ヒューマンエラーの防止や給与担当者の負担軽減にもつながるなどさまざまなメリットがあります。自社に最適なWeb給与明細システムを選ぶには、給与明細の発行のみでよいのか、給与計算や人事労務管理まで一貫して行うのかシステムの適用範囲を明確にしましょう。

まずはWeb給与明細システムの資料を取り寄せ、比較検討してみてはいかがでしょうか。価格の相場感などもつかめます。