給与明細電子化システムの比較21選！選び方とメリットも徹底解説！

あらゆる給与計算ソフトに対応、人気のWeb給与明細 ８選

まずは、ITトレンドがおすすめする「あらゆる給与計算ソフトに対応」できるWeb給与明細システムを８つ紹介します。

システムによって、明細の配信をメールで通知する機能の有無や、対応している帳票の種類などに違いがあります。また、グローバル企業や、外国人を雇用している企業では、英語に対応した表記ができるかもポイントになるでしょう。

もちろん価格の比較も重要です。クラウド型のシステムの場合の相場は、一人あたりの月額30円～200円のシステムが中心となっていますが、単に月額費用だけでなく初期費用、オプション、サポートについても確認したうえで比較しましょう。

では、さっそく紹介を始めます。

S-PAYCIAL

鈴与シンワート株式会社

• checkシンプルな画面構成で、マニュアルいらずの簡単な操作感。
• checkマルチキャリア対応！PC、スマホ、ガラケーでいつでも閲覧可能。
• check電子年調申告機能で年調業務の大幅なコスト削減と効率化を実現。

ITトレンド年間ランキング4年連続１位獲得

『S-PAYCIAL』は、鈴与シンワート株式会社が提供している給与明細電子化システムです。特に人気の理由の一つは、とにかく使いやすい画面と、さまざまな端末で閲覧できるため社員の利便性が高いことです。

そして、給与明細の電子化に必要な機能が揃っていながら、一人あたり月額30円から利用が可能な点も見逃せません。紙の明細書の廃止にともなう、印刷・輸送・管理のコスト削減と導入後の費用を比較して十分なコストメリットがあると言えます。

無料で使える社内掲示板機能や、１ヶ月間の無料トライアルがあるのも嬉しいポイントです。

『S-PAYCIAL』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：◯
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：ー
• サポート：サポートデスクあり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド/SaaS/ASP
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『S-PAYCIAL』の費用

初期構築費用50,000円、月額30円/人

『ポケット給与』

株式会社ICSソリューションズ

• check給与明細を携帯・スマホ・パソコンで、いつでもどこでも閲覧可能
• check給与明細電子化で、印刷コストや配布コストを大幅削減
• check充実した機能と分かりやすい操作性で業務をサポート

ITトレンド2019上半期ランキング１位・2018年間ランキング2位

『ポケット給与』は、株式会社ICSソリューションズが提供する給与明細配信システムです。

最大の特徴は、１２通りもの給与明細の受け取り方法に対応していることです。携帯電話・スマホ・PCでの閲覧だけでなく、端末の操作に慣れていない社員のために、管理者がPCで出力して手渡しすることも可能です。電子化に抵抗感のある社員がいても、問題なく導入できるでしょう。

安価な価格を維持しながら、源泉徴収票の出力や年末調整の入力にも対応していることも必見です。さらに、自社の希望に沿った帳票にも対応可能なため、これさえあれば給与についての帳票管理は安心と言えるのではないでしょうか。

『ポケット給与』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：2年間
• サポート：初期導入サポート、導入後メール・TEL・リモートにて対応あり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド/SaaS/ASP
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『ポケット給与』の費用

初期費用：別途見積、月額費用30円/人～。※ユーザー数・帳票数・配信数・オプションサービスにより変動します。

Web給与明細配信『Pay-Look』

株式会社クリックス

• check給与明細の発行・配布にかかるコストを削減したい企業
• check毎月の紙媒体の給与明細書をWEB化
• checkパソコン・携帯電話から、いつでもどこでも閲覧できるサービス

ITトレンド2018年間ランキング3位

『Pay-Look』は、株式会社クリックスが提供している従業員50名以上の企業向けのWeb給与明細サービスです。PCやスマホから、どこでも明細を確認することができ、パスワードの設定やアカウント管理などのセキュリティも万全な対策がされています。

経理事務所で利用する場合と、顧問先の企業で導入するパターンのどちらも実績が豊富です。また、オプションの安否確認システムとしての利用も人気で、万一の際の備えとして選択する企業が増えています。

『Pay-Look』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：期限なし
• サポート：あり。導入時の初期設定なども可。
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド/SaaS/ASP
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『Pay-Look』の費用

月額3000円～、人数により別途見積もり

SmartHR

株式会社SmartHR

• checkExcelや給与計算ソフトのCSVデータを活用し給与明細配布
• check給与明細配布前に内容確認可能
• check貴社独自の給与明細項目も追加可能

『SmartHR』は、株式会社SmartHRが提供しているWeb給与明細機能を搭載したクラウド型人事労務システムです。給与だけではなく、人事労務のデータをWeb上で一括で管理したい企業におすすめです。

Web給与明細機能を活用することで、ワンクリックで従業員に給与明細を配布することができ、誤送信や配布を間違えるリスクがありません。さらに、複雑な年末調整がアンケートに答えるだけで申告できる機能も人気です。

『SmartHR』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：今後対応予定
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：-
• サポート：チャットサポートあり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『SmartHR』の費用

別途お問い合わせください。

Bulas Payslip Mobile

株式会社BBSアウトソーシングサービス

• checkコンビニで明細や源泉を印刷できるマルチコピー機対応開始！！
• check文書電子化に対応（雇用契約書・辞令・労働条件通知など）！
• checkBCP対策に役立つ安否確認機能OPも！

『Bulas Payslip Mobile』は、株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供している250名以上の企業向けのWeb給与明細のシステムです。毎月55万人に利用されている実績のあるサービスです。

従業員とWebサイト上でつながる機能を活用した無償の掲示板機能のオプションや、有償の安否確認オプションも人気です。また、サポートのヘルプデスクは、自社専任のスタッフが対応できるため、社内の問い合わせが増えがちな、従業員やアルバイトが多い企業におすすめです。

『Bulas Payslip Mobile』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：◯
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：2年間-
• サポート：チャットサポート、有償ヘルプデスクサービスあり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド/SaaS/ASP/オンプレミス
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『Bulas Payslip Mobile』の費用

別途お問い合わせください。

サイレコ

株式会社アクティブアンドカンパニー

• check給与明細をスマホ・パソコンで、いつでもどこでも閲覧可能！
• checkCSVで給与情報の一括インポートが可能！！
• check給与明細をPDFで管理・印刷可能！！

『サイレコ』は、株式会社アクティブアンドカンパニーが提供しているクラウド型の人事管理システムです。「HRオートメーション」として、組織の人事情報を集積することで効率化と経営情報としての活用を実現します。

給与は評価や採用などに密接に関わっているので、一元管理できることでより効率をあげることができます。異動や出向の多い企業の場合、より効果を実感できるでしょう。

さらに、顧問の労務士とのやり取りを「サイレコ」をプラットフォームとして利用することが可能なので、デリケートな人事情報もセキュアな状態で交換できます。

『サイレコ』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：ー
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：ー
• サポート：あり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『サイレコ』の費用

初期導入費用：200,000円。月額費用：【100名以下】システム利用費 一律18,000円。【100名を超過】システム利用費 1名あたり/月あたり180円を従量課金。 システムメンテナンス費：1,000円/月

i-Compass WEB給与明細

大興電子通信株式会社

• checkリアルタイムで累計支給額を確認できる！
• checkお使いの給与システムデータの形式がそのまま利用可能！
• check英語版リリース！ひとつのシステムで日本語英語切替も可能！

『i-Compass WEB給与明細』は、大興電子通信株式会社が提供している250名以上の企業向けのクラウド型のWEB給与明細です。使い慣れた給与ソフトのデータがそのまま活用でき、操作性のよさに定評があります。

クラウドだと気になるのが「セキュリティ」ですが、「i-Compass WEB給与明細」は、ISMSを取得したグループ会社のクラウドセンターで運用しているため、厳重なセキュリティの下で利用することが可能です。

さらに、オプションでEラーニングシステムが追加できることも特徴のシステムです。

『i-Compass WEB給与明細』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：◯
• 源泉徴収票：オプション
• データ閲覧期間：ー
• サポート：あり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『i-Compass WEB給与明細』の費用

初期費用：49,800円～。月額費用：30円/人　※利用人数により異なりますのでお問い合わせ下さい。ご利用条件：月額利用価格が最低1万円に限ります。

web明細くん

株式会社大江戸コンサルタント

• check初期費用が無料！30日間の無料お試しが可能！！
• check月々1,500円～始められる！
• check【圧倒的な低価格！】月額利用料１人”25円”～

『web明細くん』は、株式会社大江戸コンサルタントが提供している初期費用無料のクラウド型のWEB明細システムです。月額利用料１人25円～という低価格ながら、「未読・既読確認機能」や、社内報のリンクなど、役立つ機能が標準装備されています。

過半数代表者の選出などに使えるアンケート機能や、ワークフロー機能などをつけたプラチナプラン（月50円/1人）も用意されているので、自社に適したプランを選択することができます。

『web明細くん』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：ー
• データ閲覧期間：ー
• サポート：カスタマーサポートオプション
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド/SaaS/ASP
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『web明細くん』の費用

シンプルプラン：月額費用、25円/人、プラチナプラン：月額費用、50円/人

給与計算ソフト一体型・特定のソフトに連携したツール 5選

Web給与明細ソフトの中には、給与計算ソフトが一体型になっているツールや、特定のソフトにのみ連携したツールがあります。そのメリットは、給与計算ソフトで算出したデータを、CVSに書き出したりせずにシームレスに配信できることにあります。

給与計算ソフト自体を見直している方、給与計算ソフト「弥生」「奉行シリーズ」を利用をされている、もしくはこれから利用を考えている方には以下もおすすめです。

マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワード

• check給与計算担当者の手間が大幅カット！
• check従業員にとってもメリットはたくさん！
• checkアクセス制限などセキュリティももちろん完備！

『マネーフォワード クラウド給与』は、株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型給与計算ソフトで、従業員1,000名以下の企業を対象としています。

低コストで、給与計算から、給与明細の配布まで可能になるため、人事・経理担当者からの信頼も厚いシステムです。クラウドシステムの運用のノウハウがある同社なので、サポートのサイト充実度が高く、システムの改善のスピードも非常に早くなっています。

従業員がスマホで閲覧することを考慮した見やすい画面も好評で、１ヶ月間の無料お試しを通してぜひ実際に体験いただくことをおすすめします。

『マネーフォワード クラウド給与』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：ー
• データ閲覧期間：ー
• サポート：サポートあり。サポートサイトが充実
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：マネーフォワード クラウド給与

『マネーフォワード クラウド給与』の費用

給与計算の対象者数で利用料が決まる従量課金制のサービスです。

『Workcloud』

『Workcloud』は、Workcloud株式会社が提供している人事労務管理クラウドサービスです。勤怠管理や、マイナンバー管理まで対応可能な一貫型のシステムの中で、給与明細のWeb閲覧が可能です。

機能開発のリクエストに対応してくれたり、ユーザーの距離が非常に近いシステムといえます。

『Workcloud』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：◯
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：ー
• サポート：あり。英語対応も可能
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：Workcloud

『Workcloud』の費用

提供元に、お問い合わせください。

『Gozal』

『Gozal』は、株式会社BECが提供しているクラウドサービスです。雇用、勤怠、給与などの労務管理が一体化されています。そのため、このサービス一つで労務の管理が可能になります。シンプルな画面で、勤怠の管理や、オンラインでのWeb給与明細の発行ができるのが人気です。

さらにサポートサイトが充実しており、わからないことがあればすぐに解決できるので安心して利用が可能です。

『Gozal』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：ー
• データ閲覧期間：制限なし
• サポート：チャット、メールサポートあり。
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：

『Gozal』の費用

月額プランは、月額 700円 /人です。

『やよいの給与明細 オンライン』

『やよいの給与明細 オンライン』は、弥生株式会社が提供している従業員30名以下の企業を対象としたクラウドアプリです。

初心者でも簡単に給与明細が作成できることがコンセプトのシステムです。支給、控除、差し引き支給額を自動計算してくれます。税務などを税理士に委託しており、給与計算だけでよい企業に適したシステムと言えます。

10名まで対象のプラン10と、30名まで対応のプラン30があります。

『やよいの給与明細 オンライン』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：なし
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：ー
• データ閲覧期間：ー
• サポート：電話/メール/チャット可能
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：やよいの給与明細 オンライン

『やよいの給与明細 オンライン』の費用

プラン10の場合：450円、プラン 30の場合：月額1,200円

『奉行給与明細電子化クラウド』

『奉行給与明細電子化クラウド』は、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供している給与明細電子化のクラウドシステムです。給与計算ソフトの「給与奉行10」「給与奉行クラウド」に対応しています。

基本的な機能が揃っており、年額制なところもポイントです。同システムを利用中もしくは、利用を検討している企業におすすめです。サイト上で、価格のシュミュレーションが可能なので、参考にしてみてください。

『奉行給与明細電子化クラウド』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：過去３年分
• サポート：リモートの画面操作、電話サポート可能
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：給与奉行10、給与奉行クラウド

『奉行給与明細電子化クラウド』の費用

価格例は、３０名までの場合、年額18,000円〜です。

無料トライアルで試してみたいWeb給与明細 7選

クラウド型のWeb給与明細システムは、無料のお試し版が用意されているものがあります。

期間は、14日間～最大２ヶ月となっています。最大２ヶ月の場合の多くが、申し込み当月～翌月末までの最大２ヶ月となっているので、なるべく月初からお試ししたほうがお得と言えるでしょう。

トライアルの際は、試してみたいポイントや、担当者を決めておくとスムーズに活用できます。早速７製品紹介します。

『Focus U 給与明細』

『Focus U 給与明細』はキャップクラウド株式会社が提供している、最大２ヶ月のお試しが可能なクラウド型のWEB給与明細システムです。一般的な給与計算ソフトに対応しており、なかでも、弥生、奉行、エプソンシリーズにはそれぞれ対応したバージョンがあるので、CSVデータをそのまま利用することができます。

ユーザー向けセミナーの実施や、お問い合わせの窓口も充実しているので、トライアルを通してぜひ手厚いサポートも体感してみることをおすすめします。

『Focus U 給与明細』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：なし
• データ閲覧期間：最大３年分
• サポート：メール、電話対応あり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『Focus U 給与明細』の費用

初期導入費用：50,000円。価格例は、50人までの場合、月額3,000円

『SPIRAL®(スパイラル) _給与明細電子化』

『SPIRAL®(スパイラル) _給与明細電子化』は、株式会社パイプドビッツが提供している１４日間お試し可能なクラウド型の給与明細電子化システムです。

デザインのカスタマイズ性が高いので、自社の好みのデザインやレイアウトにすることが可能です。また、特別賞与など特殊な報酬体系にも柔軟に対応できます。

『SPIRAL®(スパイラル) _給与明細電子化』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：ー
• サポート：サービスデスクデスクあり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『SPIRAL®(スパイラル) _給与明細電子化』の費用

アカウント発行費：100,000円　アプリケーションの構築費用は別途見積。月額費用は、給与明細データベースのレコード数に応じた定額従量課金制で、月額25,000円〜です。

『Fleekform給与』

『Fleekform給与』は、株式会社Fleekdriveが提供している３０日間のトライアルが可能なクラウド型の給与明細電子化システムです。

源泉徴収票の出力は、行政機関に提出用と、従業員用の２種類を2枚同時に出力ができるので、手間がかからず便利に活用できます。また、「TeamSpirit」に連携すれば、勤怠管理から給与明細配布までをシームレスで利用可能です。

『Fleekform給与』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：ー
• サポート：ー
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『Fleekform給与』の費用

提供元に、お問い合わせください。

『ペイスリッププロ』

『ペイスリッププロ』は、株式会社シスプロが提供している３０日間全ての機能のトライアルが可能なクラウド型のWeb給与明細システムです。公式のサイト上で、画面や操作性も確認できるので、すぐにお試しも可能です。

システムに不慣れな従業員のことを想定されており、各現場で管理者が給与明細を印刷をして手渡しすることが簡単にできます。そのため、複数拠点があったり、PCやスマホを業務で活用しない企業でも安心して導入が可能です。

『ペイスリッププロ』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：過去３年分
• サポート：電話、メールあり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『ペイスリッププロ』の費用

初期費用：０円、基本料3,000 円／月。月額利用料は人数に応じます。参考として、51人～300名未満の場合40円／人です。

『Web給』

『Web給』は、株式会社ウェブインパクトが提供しているクラウド型のWeb給与明細システムです。１ヶ月間の体験版の利用が可能です。

メールアドレスがなくても、ログインIDとパスワードがあれば給与明細の閲覧が可能です。また、英語版にも対応しているので、外国人のスタッフがいる場合も安心して活用できます。

社内報として活用できる機能や、明細にコメントの記載も人気です。

『Web給』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：◯
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：過去２年分
• サポート：あり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『Web給』の費用

参考として、月額50円/人です。詳細は提供元にお問い合わせください。

『Web給金帳Cloud』

『Web給金帳Cloud』は、株式会社インターコムが提供しているクラウド型の給与明細電子化システムです。30日間無料で利用が可能。ユーザー数は最大50ユーザーまでですが、機能の制限はありません。

長年、ITシステムの提供の実績があるインターコム社の、スムーズなサポートを受けられることもメリットです。専用ダイヤルで電話サポートが待ち時間なく利用可能です。

『Web給金帳Cloud』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：なし
• データ閲覧期間：最長120ヶ月保存可能
• サポート：専用ダイヤルサポート、メールあり
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『Web給金帳Cloud』の費用

価格例は、配信人数が10～99人の場合、月額利用料 220円／人です。年額パックもあります。

『e-navi給与明細』

『e-navi給与明細』は、株式会社イー･クリエーションが提供しているクラウド型の給与明細電子化システムです。無料お試し版は、「WEB閲覧版」「メール配信版」「WEB閲覧版/メール配信版」の３つから選ぶことができ、２週間利用が可能です。

パッケージでの導入も可能なので、社内のイントラで使用したいというニーズも叶えることができます。

『e-navi給与明細』の機能・特徴

• メール配信：◯
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間： [給与・賞与明細]過去３年分、[源泉徴収票]過去５年分
• サポート：専用サイト、Eメール、FAXあり、オプションで電話が可能
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『e-navi給与明細』の費用

クラウド版の場合、初期費用50,000円、月額料金30円/人。賞与明細、源泉徴収票は別途オプションです。

無料で使えるWeb給与明細 2選

給与明細電子化のシステムの中には、一定の条件下であれば完全に無料で使えるシステムもあります。取り急ぎ給与明細を電子化したいという企業におすすめの２つのツールを紹介します。

『IEYASU』

『IEYASU』は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型の給与明細電子化システムです。フリープランの場合、広告が表示されますが、社員の人数や期間は無制限で完全に無料で利用が可能です。データの保存期間は１年間となります。また、フリープランには、サポートはないためご注意ください。

フリープランから、有料プランへの移行が可能なので、まずは無料版から試してみたいという方にもおすすめです。有料プランでは、有給の自動付与や勤怠アラート（36協定）にも対応しているので、人気の製品です。

『IEYASU』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：◯
• データ閲覧期間：１年間。（有料の場合、制限なし）
• サポート：フリープランはなし。サポートプラン（月々２００円/人）はメール対応。
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『IEYASU』の費用

参考として、ベーシックSプラン（39名まで）の場合、3,800円 ⁄ 月です。詳細は提供元にお問い合わせください。

『スマ給』

『スマ給』は、株式会社アグリードが提供している初期費用、月額費用が無料のクラウド給与明細です。人数や利用期間の制限がなく無料で使える、驚くべきツールといえます。

無料とはいえ、社内掲示板として利用できる機能なども充実しています。

『スマ給』の機能・特徴

• メール配信：なし
• Web閲覧：◯
• 英語版対応：なし
• 源泉徴収票：なし
• データ閲覧期間：制限なし
• サポート：月2,000円でメールサポートあり。
• その他の機能：

• 提供形態：クラウド
• 対応ソフト：CSV形式のデータ出力可能なほとんどのシステム

『スマ給』の費用

無料

無料の給与明細電子化システムについては以下の記事でも詳しく紹介しています。

関連記事

watch_later 2019.11.20

無料の給与明細電子化の方法・注意点とは？システムのメリットも紹介！

続きを読む ≫

Web給与明細（給与明細電子化システム）の選び方

ここで、Web給与明細（給与明細電子化システム）の選び方のポイントを、５つまとめておきましょう。

ポイント１.メール配信可能か、どんな端末でもWEB閲覧可能か

Web給与明細は、支給日にメールで、明細を送付したり支給の通知を行いログインを促したりするものと、支給日に従業員がPCやスマホでログインして確認するものの２パターンがあります。もちろん、両方可能なシステムもあります。

メールで通知の場合は、従業員のアドレスを管理する必要があるので、社員全員にメールアドレスを付与していない企業で、社員も多い場合には、導入までに少し手間がかかるでしょう。また、Webでログインして閲覧する場合には、PC操作が難しかったり、スマホを持っていない社員のために、管理者が印刷して手渡しできるようにする機能がついたシステムを選ぶと良いでしょう。

ポイント2.サポートは十分か

給与明細を電子化する場合に、既存の給与計算ソフトとの連携や、明細書のレイアウトの調整が必要なことがあります。そのため、初期設定のサポートをしてもらえるか、有償か、無償かを確認しおきましょう。

また、Web明細システムを導入すると、「ログインできない、パスワードを忘れた」といった社員からの問い合わせが増えることがあります。そのため、特に大企業の場合は、操作が不明な点に、社員がシステムの提供会社に直接相談できるサポートがあるものがよいでしょう。

ポイント3.英語や外国語に対応しているか

近年、外国人従業員も増えてきているので標準機能として英語版の入力画面を用意しているシステムもあります。英語版だけでなく、複数の言語に対応したシステムもあるので、グローバル企業だけでなく、国内で外国人を採用する可能性がある企業はチェックしてみると良いでしょう。

ポイント４．セキュリティ対策は十分か

インターネット経由で給与明細データを配信する特性上、外部に情報を預けるため、セキュリティに不安を感じる担当者もいると思います。しかし、クラウド型においてもセキュリティ対策はされています。サービスごとに異なる部分もあるので、選定の際には以下の点を確認して導入を検討しましょう。

■ネットワークのセキュリティ対策

…暗号化通信、Firewallを使用したアクセス制限

■データベースのセキュリティ対策

…データセンターに登録された給与明細や従業員の個人情報は、暗号化され厳重に保管

■アプリケーションのセキュリティ対策

…IDとパスワードによる認証アクセス、IPアドレスによるアクセス制限

ポイント５．給与明細電子化以外の機能はあるか

給与明細電子化以外の機能を持ったサービス・システムもあります。

■給与明細以外の配信機能

給与明細以外にも、源泉徴収票やシフト表など、さまざまな帳票を配信できる機能です。アルバイトを雇用している企業であれば、アルバイト従業員にシフトを配信する、派遣事業を営んでいるため自社に来ない派遣社員を抱えている企業であれば、雇用社員に源泉徴収票を配信するといった使い方ができます。

■安否情報確認機能

災害時に社員の安否を集中的に確認できる機能です。災害時における緊急連絡網として活用することにより、事故後の迅速な対応が可能になります。人事が登録依頼配信メールを社員に一斉送信し、従業員は状況を登録し、回答するという流れです。人事は回答状況を一覧で確認できます。

給与明細電子化システムの基本機能

給与明細電子化システムのメインとなる３つの機能を紹介します。

機能1.　メールやWeb上で給与明細を共有できる

給与明細電子化システムには、メールやPCの画面、さらにはスマートフォンや、ガラケーで、従業員へ給与明細を自動配信できる機能があります。

この機能には、給与明細書の紛失や誤配布といったリスクを回避でき、給与業務担当者の作業負担を大幅に軽減できるメリットがあります。支給日に自動で配信されるように予約機能もあるので、担当者が計画的に給与明細を配信することが可能です。

機能2.　給与データの取り込みと明細の作成

給与明細電子化システムには２パターンあり、１つ目は、給与計算ソフトからデータをCSVか、連携機能により取り込むパターンです。もう一つは、労務管理システムとして一体化しているパターンです。前者の場合使い慣れている給与計算ソフトを使い続けることが可能ですが、システムによってはデータを加工して取り込む必要があります。後者は、一貫して管理ができるので手間はかかりませんが、人事労務管理システム自体を見直すことになるのでよく検討が必要です。

どのシステムも、従来の紙の明細に合わせて、自由に項目を配置できるものが多くなっています。さらに、複数のフォーマットに対応している製品・サービスなら、役員、正社員、パート・アルバイトといった区分に合わせた明細を発行することも可能です。

機能3.　過去データの閲覧

給与明細は、過去の分を見直したいという従業員からのニーズがよくあります。Web上で給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを自分で確認することが可能です。過去のデータを閲覧できる期間は１年～無制限と製品によって異なるので自社のニーズに合った期間のものを選びましょう。

給与明細電子化システム導入のメリット・デメリット

給与明細の発行のために、残業続きだった従業員の業務を数分に短縮するなど、給与明細の電子化には大きなメリットがあります。その代表的なものを紹介しましょう。

■企業側のメリット

• ・印刷コストの削減
• ・配送費用の削減
• ・誤配布の防止
• ・給与明細以外も配信可能
• ・給与計算ソフトで計算ミス軽減
• ・担当者の業務負荷軽減

例えば、本社から他の拠点に給与明細を送付する費用は、100人に1年間の送付で、およそ10万円にもなります。

■従業員のメリット

• ・紛失を防ぐといったセキュリティの向上
• ・過去の履歴を閲覧できる
• ・会社に行かなくても明細を閲覧できる

• 拠点、店舗数が多く給与明細の配送コストがかかる企業
• 正社員、アルバイト、パートタイマーなどが混在し、給与明細管理が煩雑な企業
• 会社に来ないことが前提の企業（人材派遣サービス業など）

■デメリット

• ・社員の同意が必要
• ・ヒューマンエラーが起こる可能性
• ・導入したシステムと自社の相性が合わない
• ・導入コストがかかる

これらのデメリットはしっかりと対策を講じることで解決することが可能なため、念入りに下調べしましょう。

▼以下の記事では、給与明細電子化のメリット・デメリットを詳しく解説しています。▼

関連記事

watch_later 2019.11.12

給与明細電子化とは？メリット・デメリットを管理者と従業員の視点から解説！

続きを読む ≫

自社にあったシステムを導入し、業務効率化を図ろう

今回は、主要な給与明細電子化システムを２１選、一挙に比較しました。ペーパーレス化や、従業員の働き方の多様化によって、今後も給与明細の電子化のニーズは高まってくるでしょう。紹介した製品比較のポイントも参考に、自社に合いそうなシステムに問い合わせてみることをおすすめします。