Web給与明細システムとは
Web給与明細システムとは、給与支払の際に発行する給与明細を電子化し、メールやWeb上で配信できるシステムです。ほとんどのシステムが、給与だけでなく、賞与や源泉徴収票にも対応しています。従業員はいつでも場所を選ばず、スマートフォンやタブレット、パソコンなどからシステムにログインし、自分の給与情報を確認できます。
Web給与明細システムの必要性やメリット
Web給与明細システムの導入によって、郵送費や印刷代、封筒代などのコストだけでなく、封入・送付作業など関連業務に携わる人的コストも削減できます。企業の経済状況や人手不足などの労働市場を考慮すると、Web給与明細システムの必要性はさらに高まっています。
Web給与明細システムを導入すると、企業側・従業員側で以下のメリットが得られます。
|
メリット |
デメリット |
| 企業側 |
●印刷・配送コストを削減できる
●誤配布を防止する
●給与明細以外の情報も配信できる
●担当者の業務負荷を軽減する |
●従業員の同意が必要
●情報漏えいのリスクがある
●導入コストがかかる |
| 従業員側 |
●紛失リスクが軽減される
●過去の履歴を閲覧できる
●会社に行かなくても明細を閲覧できる
●システムで印刷した源泉徴収票は確定申告に利用できる |
●申請しなければ印刷してもらえない
●個人情報の管理が会社に依存する |
以下の記事では、Web給与明細システムのメリットやデメリットについて詳しく解説しています。
Web給与明細システムをお探しの方へ
この記事では、Web給与明細システムを以下のとおり活用範囲別に分類して紹介します。また、Web給与明細システムの機能や選び方もわかりやすく解説しています。新規導入または入れ替えを検討している企業は必見です。2024年最新の人気ランキングも紹介しているので参考にしてください。
- ■既存給与ソフトと連携して活用するWeb給与明細システム
- 給与計算ソフトはすでに導入済みで、明細のWeb化だけを検討している企業におすすめ。
- ■給与計算から明細発行まで対応できるWeb給与明細システム
- 給与計算ソフトも含めたシステム入れ替え、または新規導入を検討中の企業におすすめ。
- ■人事・労務もあわせて管理できるWeb給与明細システム
- 給与計算とあわせて、バックオフィス全体をまとめて効率化したい企業におすすめ。
さっそく製品情報をチェックしたい方はこちら！
▶Web給与明細システムランキング
Web給与明細システムの主な機能
Web給与明細システムのメイン機能は以下のとおりです。各機能は、どのような企業で有効活用できるかもあわせて解説しています。
- ■メールやWebで給与明細を配信できる
- メール添付したり、Webシステム上で給与明細を共有したりする。源泉徴収書や賞与明細などの帳票に対応したものも多い。なお、Web通知やメール配信の予約機能があると便利。
- ■給与データの取り込み
- CSVファイルで取り込んだ情報を反映させるものと、給与計算や労務管理・勤怠管理と一体型で取り込み不要なものに分かれる。
- ■明細の作成
- 直感的に利用できるシンプルなものから、企業の独自ルールに沿った自由な項目を設定できるものまで機能性はさまざま。また雇用形態が多岐にわたる企業の場合、複数のフォーマットや豊富なテンプレートを搭載している製品がおすすめ。
- ■過去データの閲覧
- 給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを確認できる。閲覧可能な期間は１年から無制限と製品によって異なる。
- ■多言語対応
- 英語版の入力画面を標準搭載しているシステムもある。複数言語に対応した製品もあるので、グローバル企業に限らず外国人を採用する場合は付帯していると便利。
さまざまな機能を搭載したWeb給与明細システムの資料は、こちらから一括資料請求（無料）できます。製品情報を複数手元に取り寄せ、比較してみましょう。
＼ Web給与明細（給与明細電子化）システム の製品を調べて比較 ／
製品をまとめて資料請求！ 資料請求フォームはこちら
Web給与明細システムのタイプ
Web給与明細システムは活用範囲別に大きく分けて「既存給与ソフトと連携して活用するタイプ」「給与計算から明細発行まで対応できるタイプ」「人事・労務もあわせて管理できるタイプ」の３つがあります。各タイプの特徴を解説します。
既存給与ソフトと連携して活用するタイプ
すでに給与計算ソフトを利用しており、「明細だけオンラインで配信できればよい」という企業におすすめのシステムです。既存の給与ソフトの情報をCSVで取り込んでWeb給与明細を発行します。多くのWeb給与明細システムがCSVインポートに対応していますが、API連携や専用ツール連携させたい場合は、システムによっては対応していないことがあります。製品選定時に、自社の利用ツールとの連携可否をチェックしておきましょう。
▶ Web給与明細システム【既存給与ソフトとの連携に強み】はこちら！
給与計算から明細発行まで対応できるタイプ
給与計算ソフトの１機能として利用できるタイプです。Webで給与明細を発行するだけでなく、給与・税金の計算や支払履歴をトレースする機能なども搭載しています。給与計算ソフトを利用していない、もしくはリプレースを考えており、計算・明細発行のWeb化両方を一つのシステムで行いたい場合におすすめです。
▶Web給与明細システム【給与計算から明細発行まで対応】はこちら！
人事・労務もあわせて管理できるタイプ
給与情報だけでなく、人事情報や労働契約、勤怠記録など、人事・労務に関連するデータもあわせて一元管理できるタイプです。入退社手続きやマイナンバー管理、年末調整など労務管理システムの１機能として利用できます。給与明細に限らず、さまざまな社内の手続きをWeb化して、バックオフィス全体を効率化させたい場合におすすめです。
▶Web給与明細システム【人事・労務もあわせて管理】はこちら！
Web給与明細システムの比較ポイント
Web給与明細システムを比較する際に着目すべきポイントは、以下のとおりです。
- ●対応可能な帳票種類は何か
- ●スマートフォン（アプリ）での閲覧が可能か
- ●年末調整に対応しているか
- ●操作性・機能性がよいか
- ●初期費用やランニングコストは適切か
それぞれの選定ポイントについて詳しく解説します。
対応可能な帳票種類は何か
対応可能な帳票の種類は、Web給与明細システムを選ぶ際の重要な要素です。電子化できる帳票の種類が多ければ多いほど、業務効率の向上やペーパーレス化が進みます。製品によっては、給与明細書や賞与明細書だけでなく、源泉徴収票や年末調整関連書類、社会保険関連書類などに対応可能な場合があります。
また2024年６月の給与から適用されている定額減税も、新たに必要となる記載項目です。定額減税への対応機能をすでに実装しているシステム、または帳票作成時に、データ項目の追加・削除ができるなど帳票レイアウトに柔軟性のあるシステムが望ましいでしょう。
スマートフォン（アプリ）での閲覧が可能か
給与明細をスマートフォンで確認できれば、従業員にとっての利便性も向上します。スマートフォン用に画面を最適化した「レスポンシブデザイン」を取り入れているか、確認しておきましょう。特に専用アプリがあれば、プッシュ通知機能を利用して給与明細の配信情報を即座に伝えられます。
なお、スマートフォンをもっていない、もしくはPC操作に不安のある従業員が多い場合は、紙出力の機能も残しておく必要があります。給与明細のWeb化とPDFファイルの出力の両方に対応可能な製品を選択しましょう。
年末調整に対応しているか
年末調整機能は、給与計算から明細発行まで行える一体型タイプであれば一機能として付帯している場合があります。主に、年末調整の扶養控除申告や保険料控除申告などの入力から回収・訂正依頼などに対応しています。
また明細発行のみに特化したタイプであれば、出力できる書式は製品によってばらつきがあります。源泉徴収のみの場合もあれば、保険料控除申告書・扶養/基配所控除申告書・住宅借入金等特別控除申告書など多様な書式に対応している場合があります。また、年末調整機能はオプションとして提供しているケースもあるので、付帯の有無や対応書式について確認してみましょう。
操作性・機能性がよいか
すべての従業員が、見やすく直感的に利用できるものがおすすめです。またスマートフォンで明細を確認する場合には、縦横でスクロールする必要がなく一画面でわかりやすく表示されるものがおすすめです。また、PDFファイル保存や印刷が簡単にできるかもチェックしておきたいポイントです。
また正社員・アルバイトなど従業員区分で支払日が異なる場合に便利な、「配信設定機能」や災害時の緊急連絡網として活用できる「安否情報確認機能」など、製品によってさまざまな付加機能が搭載されています。システムの導入目的や解決したい課題を明らかにし、自社に必要な機能が搭載されているか確認しましょう。
初期費用やランニングコストは適切か
ほとんどのWeb給与明細システムは、クラウド環境で提供しています。このため価格は、導入費用、月額料金、単価×給与明細の発行数の組み合わせから算出されます。料金相場としては、Web化に特化した専用システムで１件あたりの発行で数十円から、給与計算一体タイプであれば１名あたり月額300円前後からとなっています。
なかには月額料金が無料のシステムもありますが、帳票単価は高めに設定されていることもあります。この場合は自社の従業員数と給与明細の発行回数をもとに、通年でのトータルコストを考慮した総合的な選択が必要になるでしょう。
Web給与明細システムランキング
Web給与明細システムのタイプや選び方がわかったら、さっそくWeb給与明細システムを比較してみましょう。まずはITトレンド上半期ランキング2024「Web給与明細（給与明細電子化）システム」より、おすすめの製品を比較表にしました。なお、ランキングは上位10位までを紹介しています。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
なお、主要な製品を調査・分析した結果、以下の特徴や傾向がありました。製品の比較検討にお役立てください。
- ●ほぼすべての製品でスマートフォンに対応しているが、アプリがあるものは４割
- ●年末調整には対応可能な製品が多いものの、約半数近くがオプションや系列システムでの提供になる。
- ●源泉徴収票にはすべての製品で対応している
- ●紙での明細出力に対応しているのは約半数
- ●英語には８割以上対応しているが、複数言語（５か国語以上）のものは少数
なお、最新の人気ランキングは以下から確認できます。比較検討に役立つので、ぜひ活用してください。
▶ Web給与明細システム【既存給与ソフトとの連携に強み】
まずは、既存給与計算ソフトとの連携性に優れ、給与明細のWeb化に特化したシステムを紹介します。すでに給与計算システムを導入しており、CSV出力またはAPI連携でデータを取り込んで利用したい企業におすすめです。
《ポケット給与》のPOINT
- 給与明細をスマホ・PC・タブレットで、いつでもどこでも閲覧可能
- 年末調整・マイナンバー収集・オリジナル帳票など幅広く電子化！
- 充実した機能と分かりやすい操作性で業務をサポート
株式会社ICSソリューションズが提供する「ポケット給与」は、12種類の明細書受け取り方法から、従業員が自由に選択できるWeb給与明細システムです。初期導入時から導入後も、データ作成や帳票修正などの設定・操作に関する手厚いサポートが受けられます。電子交付承認機能やグローバルIP制限、２フェーズ認証などセキュリティ体制も万全です。
いい点 不動産 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 不動産 1,000名以上 5,000名未満
製品・サービスのPOINT
- シンプルな画面構成で、マニュアルいらずの簡単操作！
- PC、スマホ、タブレットからいつでもどこでも明細閲覧が可能！
- 自社データセンターを使用し、高セキュリティで低価格を実現。
「S-PAYCIAL with 電子給与明細」は、鈴与シンワート株式会社が提供しているWeb給与明細システムです。給与明細書のほか、賞与明細書や源泉徴収票、支払調書にも対応しており、自由なフォーマットの帳票も簡単に作成できます。社会保険改定通知書やアンケート機能など、業務効率を上げる便利なオプションが充実しているのも特徴です。１か月間の無料お試し利用も可能です。
改善してほしい点 その他 750名以上 1,000名未満
《Edge Tracker 給与明細参照》のPOINT
- 給与計算担当者の業務負担とコストダウンを実現
- 従業員はいつでもどこでも閲覧が可能に
- 高度なセキュリティ環境で、運用も安心・安全
株式会社ミロク情報サービスが提供するクラウド型給与明細参照サービス「Edge Tracker 給与明細参照」は、マルチデバイス対応で専用アプリを提供しており、場所を選ばず給与明細を確認できます。Microsoft Azureの強固なクラウド環境下でセキュリティ性も抜群です。GalileoptシリーズやMJSLINKシリーズなど同社提供のシステムはもちろんのこと、他社システムからでも従業員情報や給与明細情報を連携できます。
いい点 飲食店・宿泊 750名以上 1,000名未満
改善してほしい点 飲食店・宿泊 750名以上 1,000名未満
《i-Compass WEB給与明細》のPOINT
- 給与システムデータをわずか数クリックで明細のアップロード完了
- 安否確認、年末調整、WEB雇用契約など豊富なラインナップ
- 入社手続きもWEB上で完結！
大興電子通信株式会社が提供しているクラウド型Web給与明細システム「i-Compass WEB給与明細」は、250名以上の企業を対象としています。現在利用中の明細イメージはそのままに、パソコンやスマートフォンでの閲覧が可能です。給与担当者がテレワーク中であっても出社することなく給与明細を配布できるため、作業工数やコストの削減につながります。さらに、オプションでWeb雇用契約やeラーニングシステムが追加可能です。
いい点 その他製造 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 その他製造 1,000名以上 5,000名未満
製品・サービスのPOINT
- 給与明細をデータ化して即日配信。印刷・配布のコストが不要に
- 給与明細の紛失や送付誤りのリスクを削減
- 担当者目線で作られた機能が充実。業務の効率を向上
株式会社日立システムズが提供する「モバイル給与明細配信サービス」は、給与明細データを登録するだけで給与明細を電子化できるWeb給与明細システムです。給与明細データをCSVで取り込めば、電子化から配信まで自動で行えます。閲覧方法は、PCや携帯電話、スマートフォンなどから従業員ごとに選択可能です。オプションで、給与明細をPDFにしてメール配信する機能も利用できます。
いい点 その他製造 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 500名以上 750名未満
《Pay-Look》のPOINT
- 給与明細の発行・配布にかかるコストを削減したい企業
- 毎月の紙媒体の給与明細書をWEB化
- パソコン・スマホから、いつでもどこでも閲覧できるサービス
株式会社クリックスが提供している「Pay-Look」は、従業員50名以上の企業に向けたWeb給与明細サービスです。給与計算ソフトウェアから自社利用の給与明細レイアウトにあわせて複数パターン作成できるほか、給与体系の変更にも柔軟に対応します。また、オプションで安否情報確認機能を提供しており、災害時の連絡網としても利用できます。さらに、万が一の災害時にはデータ破損対策として遠隔地バックアップが可能です。
《Bulas Payslip Mobile》のPOINT
- 感覚的に使えるシンプルな画面構成
- ご希望に合わせて閲覧・保管期間も延長可能
- 雇用契約更新やPDF資料配信など、豊富なオプション機能
株式会社ビジネスブレイン太田昭和（BBS）が提供する「Bulas Payslip Mobile」は、給与明細以外に源泉徴収票やシフト表などの帳票を配信できるシステムです。パソコンやスマートフォン、携帯電話を活用して給与明細の照会ができます。画面の視認性も良好で、マニュアルがなくても操作しやすい点が特徴です。雇用契約電子化サービスや安否確認機能、ネットプリント機能などの便利機能をオプションで提供しています。
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 500名以上 750名未満
改善してほしい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 500名以上 750名未満
▶Web給与明細システム【給与計算から明細発行まで対応】
次に紹介する製品は、給与計算からWebでの明細発行まで一貫して行える一体型システムを紹介します。給与計算ソフトそのもののリプレイスを考えている企業におすすめです。
《ジョブカン 給与計算》のPOINT
- ジョブカン勤怠管理とAPI連携！勤怠データを1クリックで取得！
- 給与・賞与明細をWeb上の従業員マイページで配布できる！
- シリーズ導入25万社以上！電話・メール・チャットで無料サポート
無料プランも利用可能な「ジョブカン 給与計算」は、株式会社DONUTS提供のクラウド型給与計算システムです。人事系クラウドシステムとして定評のあるジョブカンシリーズで、同シリーズの勤怠管理システムや労務管理システムと連携できます。また、退職や中途入社などイレギュラー対応が発生する給与計算業務において、従業員が個別で利用できるTodoリスト・メモ機能があるのもポイントです。
改善してほしい点 その他 100名以上 250名未満
製品・サービスのPOINT
- 給与計算、Web明細の利用が可能！
- 給与計算は別のソフトを利用しWeb明細だけでお使いいただけます
- Web明細で印刷・配布のコスト削減。配布ミスも防止
ITトレンド認定 Good Product受賞
株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型給与計算ソフト「マネーフォワード クラウド給与」は、給与計算やWeb給与明細機能を標準搭載しており、従業員1,000名未満の企業を対象としています。画面は従業員ごとに管理され、給与計算担当者権限を有していない従業員にはアクセス制限がかけられます。会計システムや経費精算システム、勤怠管理システムとの連携しやすさもポイントです。
改善してほしい点 通信サービス 10名以上 50名未満
《ジンジャー給与》のPOINT
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現！
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
「ジンジャー給与」は、jinjer株式会社が提供しているクラウド型の給与計算システムです。人事・勤怠情報との自動連携機能により、給与に関わる情報の確認時間を大幅に削減できます。わかりやすいUIで、画面上の流れに沿って処理を進めるだけで給与計算から明細書発行までの業務が完結します。企業ごとに専任のカスタマーサポーターがつき、初期導入の設定から運用までサポートを受けられるのもポイントです。
改善してほしい点 その他 50名以上 100名未満
▶Web給与明細システム【人事・労務もあわせて管理】
ここでは、人事・労務管理一体型のWeb給与明細システムを紹介します。労務管理もあわせて実施することによる効率化を、以下で紹介するツールで実現してください。
《SmartHR》のPOINT
- Excelや給与計算ソフトのCSVデータを活用し給与明細配布
- 給与明細配布前に内容確認可能
- 貴社独自の給与明細項目も追加可能
株式会社SmartHRが提供している「SmartHR」は、Web給与明細機能を搭載したクラウド型人事労務システムです。給与だけではなく、人事労務のデータをWeb上で一括管理したい企業におすすめです。CSVファイルをインポートした後に確認フローがあるので、従業員へ通知する前に内容をチェックできます。
改善してほしい点 コンサル・会計・法律関連 10名未満
《sai*reco（サイレコ）》のPOINT
- 給与データを蓄積、給与明細を電子化（PC・スマホ対応）
- 給与明細項目のカスタマイズが可能
- 人事情報の一元管理による業務効率化
「sai*reco（サイレコ）」は、株式会社アクティブアンドカンパニーが提供しているクラウド型の人事管理システムです。給与計算や勤怠管理、BIツールなど、各事業のさまざまなパイオニア企業と連携できます。給与明細のほか、賞与明細や源泉徴収票にも対応しており、データの保有期間や帳票管理数は無制限です。給与アウトソーシングや社労士、給与システムとの連携も可能なうえ、システムの拡張も容易です。
改善してほしい点 その他製造 100名以上 250名未満
《おまかせ はたラクサポート》のPOINT
- 多様なSaaSの組み合わせ
- ヘルプデスクの一元化
- 画面共有で操作方法をサポート
東日本電信電話株式会社が提供している「おまかせ はたラクサポート」は、総務・人事・労務・経理などSaaSごとに分かれるヘルプデスクを一本化し、バックオフィスSaaSの利用をサポートするサービスです。
NTT東日本厳選のSaaS（電子契約・会計管理・給与計算・勤怠管理・電子請求書など）の導入支援に加え、導入後の操作サポート窓口も１つに集約されるため利用者の負担が軽減されます。Web給与明細システムとしては、「freee人事労務」の提供・導入支援・サポートが受けられます。
《KING OF TIME 人事労務》のPOINT
- 入社手続き、給与明細の発行など労務担当者の業務を軽減します！
- 勤怠や給与と連携し、スムーズな一元管理を実現できます！
- データベースの二重化など万全のセキュリティ対策！
「KING OF TIME 人事労務」は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供しており、Web給与明細をはじめ、労務管理や勤怠管理などもワンプライスで利用できます。給与ソフトから明細情報を取り込み、従業員はPDFやHTML形式で、Web給与明細の確認が可能です。管理画面では、従業員情報や給与情報、勤怠情報など必要な項目の設定ができるため、自社の業務にあわせた運用がしやすいでしょう。
《Workcloud》のPOINT
- 給与・勤怠・人事業務等が一元管理できる自社開発のワンシステム
- 人的業務、人事関連情報の更新等アウトソーシング業務もおまかせ
- 外部評価機関に保証された高いセキュリティ品質
Dayforce Japan株式会社が提供する「Workcloud」は、給与・勤怠・人事業務を一元管理できるクラウドシステムです。そのほかにも就業管理や承認管理、年末調整など多彩な機能を搭載しています。またマルチデバイスに対応しており、英語表示も可能なため外国人従業員が所属する企業にもおすすめです。なお、給与計算や年末調整業務などのアウトソーシングにも対応しています。
システム導入に向け、できるだけ多くの製品を比較したいという方は、一括資料請求（無料）をぜひ活用してください。
＼ Web給与明細（給与明細電子化）システム の製品を調べて比較 ／
製品をまとめて資料請求！ 資料請求フォームはこちら
▶Web給与明細システム【無料で利用可能】
給与明細を電子化するシステムのなかには、一定の条件下であれば完全に無料で利用できるシステムもあります。ここからは、無料のWeb給与明細システムを紹介します。
HRMOS給与明細
「HRMOS給与明細」は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型のWeb給与明細システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。無料プランでも、勤怠管理に必要な機能を十分に利用可能です。有料プランへも移行できるため、まずはお試しで利用してみたい企業にもおすすめです。
スマ給
株式会社アグリードが提供している給与明細クラウドサービス「スマ給」は、人数や利用期間の制限なく無料で利用できます。オプションとしてメールサポートや初期設定サポートが用意されています。Web給与明細システムとして必要な機能を網羅しつつ、社内掲示板として利用できるお知らせ機能など細かなサービスも魅力です。
無料で利用可能なWeb給与明細システムは、コストを抑えて導入できるものの利用人数やサポートに制限がある場合があります。最低限必要な機能は網羅されているものの、従業員数が多い場合や高度な機能が必要な場合は、まずは無料トライアルなどを活用し、操作性を試してから有料版の導入も検討してみましょう。
まとめ
Web給与明細システムは、印刷や配送コストを削減できるだけでなく、ヒューマンエラーの防止や給与担当者の負担軽減にもつながるなどさまざまなメリットがあります。自社に最適なWeb給与明細システムを選ぶには、給与明細の発行のみでよいのか、給与計算や人事労務管理まで一貫して行うのかシステムの適用範囲を明確にしましょう。
まずはWeb給与明細システムの資料を取り寄せ、比較検討してみてはいかがでしょうか。価格の相場感などもつかめます。
