【2022年最新】Web給与明細システム19選！選び方も解説

2022年Web給与明細（給与明細電子化）上半期ランキング１位

『S-PAYCIAL』は、鈴与シンワート株式会社が提供しているWeb給与明細システムです。給与明細書のほか、賞与明細書・源泉徴収票・支払調書にも対応しています。また、自由なフォーマットの帳票も簡単に作成できます。社会保険改定通知書やアンケート機能など、業務効率を上げる便利なオプションが充実しているのも特徴です。１か月間の無料お試し利用も可能です。

『S-PAYCIAL』利用ユーザーの口コミ

• ■シンプルなデザイン。簡潔でわかりやすい。普段ネットを使わない高齢者層も何度か教えれば操作になれてしまう程。（福島県／ 専門職（医療関連）／ 介護・福祉）
• ■人事から送られてくる紙の給与明細がたまに間違った店舗に送られていたりしたが、そういった間違いがなくなったのでよかったと思う。（東京都／ 営業・販売／ 食品、医薬、化粧品）
• ■過去の給与明細も見られて便利。紙での明細より遡るのがずっと楽なので助かります。前回のログイン情報も見られるため安心。（神奈川県／ 営業・販売／ 卸売・小売業・商業（商社含む））

2022年Web給与明細（給与明細電子化）上半期ランキング２位

『SmartHR』は、株式会社SmartHRが提供しているWeb給与明細機能を搭載したクラウド型人事労務システムです。給与だけではなく、人事労務のデータをWeb上で一括管理したい企業におすすめです。CSVファイルをインポートした後に確認フローがあるので、従業員へ通知する前に内容をチェックできます。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

『SmartHR』利用ユーザーの口コミ

• ■住所変更や契約書関係がすべてWeb上で完結します。しかも住所変更は写真を撮ってアップロードするだけ！郵送する必要がなかったのが助かりました！（埼玉県／ 一般事務／ 不動産）
• ■従来の紙ベースの年末調整では、どこに何を記載するのか何を添付すればいいのかが煩雑でした。SmartHRでは設問どおりに回答するだけで必要なものがわかるので、非常にわかりやすいです。また、コロナ禍で出社せずにモバイルで実施できる点も重宝しました。（京都府／ 営業・販売／ 食品、医薬、化粧品）
• ■使いやすいのがいいです。アプリ感覚で使用出来ます。ログインもしやすいです。あまり使用頻度は高くないです。（神奈川県／ 生産・製造／ その他製造）

2022年Web給与明細（給与明細電子化）上半期ランキング３位

株式会社ICSソリューションズが提供する『ポケット給与』は、12パターンの受け取り方法に対応したWeb給与明細システムです。初期導入時から導入後も、データ作成や帳票修正などの設定・操作に関する手厚いサポートが受けられます。そのため、操作に不安のある方でも安心して利用できるでしょう。

『ポケット給与』利用ユーザーの口コミ

• ■今まで受け取った明細を紛失してしまったり、都度上長から呼ばれて手渡しされるのにも抵抗がありました。今は自分の好きな時間に確認できますし、紛失の心配もないので安心して利用しています。（東京都／ 一般事務／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
• ■中小企業等、紙で給与明細を渡しているような会社に対して提案可能。人が行う処理をすべてシステム化できるので効率的。（東京都／ 情報処理・情報システム／ コンサル・会計・法律関連）
• ■管理側もユーザー側も操作が楽で使いやすい。また安否確認機能もあり便利です。スマホからも見やすいレイアウトなのもいい面です。（長崎県／ 情報処理・情報システム／ 食品、医薬、化粧品）

2022年Web給与明細（給与明細電子化）上半期ランキング４位

オフィスステーション Web給与明細

株式会社エフアンドエム

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製品・サービスのPOINT

1. テンプレートを自由自在にカスタマイズ可能
2. 主要な給与ソフトと連動できる
3. 万全のセキュリティとフォロー体制

Pay-Look

株式会社クリックス

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《Pay-Look》のPOINT

1. 給与明細の発行・配布にかかるコストを削減したい企業
2. 毎月の紙媒体の給与明細書をWEB化
3. パソコン・スマホから、いつでもどこでも閲覧できるサービス

i-Compass WEB給与明細

大興電子通信株式会社

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《i-Compass WEB給与明細》のPOINT

1. ITトレンド限定！スモールパック販売開始！
2. 給与システムデータをわずか数クリックで明細のアップロード完了
3. 入社手続きもWEB上で完結！

モバイル給与明細配信サービス

株式会社日立システムズ

製品・サービスのPOINT

1. 給与明細をデータ化して即日配信。印刷・配布のコストが不要に
2. 給与明細の紛失や送付誤りのリスクを削減
3. 担当者目線で作られた機能が充実。業務の効率を向上

なお、最新の人気ランキングはこちらから確認できます。当サイトは、法人向けIT製品の比較サイト調査で認知度・利用経験率No.1を獲得。ぜひWeb給与明細システムの比較に役立ててください。

給与計算ソフト一体型のツール

	製品名	メール配信	Web閲覧	参考価格	提供形態	レビュー評価
	マネーフォワード クラウド給与	◯	◯	ー	クラウド	4.3 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	ジンジャー給与	◯	◯	月額500円～	クラウド	4.5 ☆☆☆☆☆ ★★★★★

次に紹介する製品は、給与計算ソフトが一体型になっているWeb給与明細ソフトです。また、特定のソフトにのみ連携するツールもあわせて紹介します。

マネーフォワード クラウド給与

株式会社マネーフォワード

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製品・サービスのPOINT

1. 給与計算、Web明細の利用が可能！
2. 給与計算は別のソフトを利用しWeb明細だけでお使いいただけます
3. Web明細で印刷・配布のコスト削減。配布ミスも防止

ジンジャー給与

jinjer株式会社

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《ジンジャー給与》のPOINT

1. 給与計算に関わる各システムの情報をスムーズに連携！
2. 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携
3. 勤怠管理から給与計算、従業員情報の管理まで可能

『Workcloud』

『Workcloud』は、Ceridian Dayforce Japan株式会社が提供している人事労務管理クラウドサービスです。勤怠管理からマイナンバー管理まで対応可能な一貫型のシステムで、給与明細のWebから閲覧できます。国内の人事管理システムでは珍しい英語版インターフェイスのあるシステムで、外国人就業者の多い企業にもおすすめです。

『Gozal』

『Gozal』は、株式会社BECが提供しているクラウド労務管理サービスです。シンプルな画面で、勤怠管理やオンラインでWeb給与明細が発行できます。多彩な勤怠集計項目と自由な給与計算式の設定により、会社の勤怠ルールに適応しやすいのもポイントです。

メールや電話によるサポートは24時間体制で受けられるのも特徴です。サーバの多重化・年中無休の有人監視による、安心のセキュリティ対策も人気の理由といえます

『やよいの給与明細 オンライン』

『やよいの給与明細 オンライン』は、弥生株式会社が提供している従業員30名以下の企業を対象としたクラウドアプリです。初年度無料でお試しできます。 初心者でも簡単に給与明細が作成できるのがコンセプトです。支給・控除・差引支給額を自動計算してくれます。税務を税理士に委託しており、給与計算だけを実施したい企業に適したシステムといえるでしょう。10名まで対象のプラン10と、30名まで対応のプラン30があります。

『奉行 給与明細電子化クラウド』

『奉行 給与明細電子化クラウド』は、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供している給与明細電子化のクラウドシステムです。給与計算ソフトの「給与奉行11」「給与奉行クラウド」と連携して利用します。明細の配布業務を自動化する機能に特化しており、社内報や勤務実績表などをあわせて送付可能です。そのため、別途資料を送る手間も省けます。

労務管理一体型のツール

	製品名	メール配信	Web閲覧	参考価格	提供形態	レビュー評価
	ジョブカン 給与計算	◯	◯	月額400円/人初期費用：無料※無料プラン有（従業員数５名まで。一部機能制限有）	クラウド/SaaS	4.2 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	人事労務freee	◯	◯	ー	クラウド/SaaS	4.2 ☆☆☆☆☆ ★★★★★
	COMPANYシリーズ	ー	ー	ー	クラウド	3.8 ☆☆☆☆☆ ★★★★★

ここでは、労務管理一体型のWeb給与明細システムを紹介します。労務管理もあわせて実施することによる効率化を、以下で紹介するツールで実現してください。

ジョブカン 給与計算

株式会社DONUTS

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《ジョブカン 給与計算》のPOINT

1. ジョブカン勤怠管理とAPI連携！勤怠データを1クリックで取得！
2. 給与・賞与明細をWeb上の従業員マイページで配布できる！
3. シリーズ導入15万社以上！電話・メール・チャットで無料サポート

人事労務freee

freee株式会社

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《人事労務freee》のPOINT

1. 10万事業所が利用！日本初の中小企業向けクラウド給与計算
2. PC・スマホ・タブレットでいつでもどこでも明細閲覧
3. 給与明細のペーパーレス化による配布・保管コストの削減

COMPANYシリーズ

株式会社Works Human Intelligence

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《COMPANYシリーズ》のPOINT

1. 日本企業の人事業務に必要な機能はすべて搭載
2. 定額保守料金以外にかかる費用は０！
3. 日本の大手企業の約3社に1社が採用

当サイトは、法人向けIT製品の比較サイト調査で認知度・利用経験率No.1を獲得しています。システム導入に向け、できるだけ多くの製品を比較したいという方は、こちらの資料請求（無料）をぜひ活用してください。

無料で使えるWeb給与明細

給与明細電子化のシステムの中には、一定の条件下であれば完全に無料で利用できるシステムもあります。ここでは、取り急ぎ給与明細を電子化したいという企業におすすめのツールを紹介します。

『IEYASU給与明細』

『IEYASU給与明細』は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型のWeb給与明細システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。 無料プランでも、勤怠管理に必要な機能を十分に利用できます。有料プランへも移行できるため、まずはお試しで使ってみたい企業にもおすすめです。

『スマ給』

『スマ給』は株式会社アグリードが提供している、無料のクラウド給与明細サービスです。人数や利用期間の制限なく使えます。オプションとして導入支援や運用中のサポート、分析ツールが用意されています。Web給与明細システムとして必要な機能を網羅しつつ、社内掲示板として利用できるお知らせ機能など細かなサービスも魅力的です。

なお、最新の人気ランキングはこちらから確認できます。比較検討に役立つので、ぜひ活用してください。

Web給与明細システムの失敗しない選び方

Web給与明細システムを選ぶ際に検討すべき項目は以下のとおりです。

• ●給与明細電子化機能を一体型で採用するか、専用システムにするか
• ●対応デバイスは何か、メール配信可能か
• ●サポートは十分か
• ●外国語に対応しているか
• ●セキュリティ対策は十分か
• ●給与明細電子化以外の機能はあるか

給与明細電子化機能を一体型で採用するか、専用システムにするか

Web給与明細システムは「給与明細のWeb化に特化し、CSV出力でさまざまなシステムと連携できるもの」や「労務管理や給与計算ソフトと一体化されたもの」などがあります。まずは既存のシステムに給与明細電子化機能があるか確認しましょう。そのうえで、機能がない場合は、連携可能なWeb給与明細システムについて調べてみましょう。オプションとして機能を追加できる場合は、単体で新たなシステムを導入するよりも低コストで済む場合があります。

対応デバイスは何か、メール配信可能か

Web給与明細の確認方法は大きく３つに分けられます。

• ●支給日にメールで明細を送付する
• ●通知を行い専用の給与明細サイトにログインを促す
• ●特に通知せず、支給日に従業員がPCやスマホでブラウザやアプリにログインして確認

従業員が多い企業では、複数の確認方法があるシステムだと対応しやすいでしょう。

対応デバイスもPCからの閲覧のみや、スマホに対応したもの、専用アプリが用意されたものなどさまざまです。事前に確認しておきましょう。また、スマホを持っていない社員やPC操作に不安のある社員が多い場合は、管理者が印刷して手渡しできるよう、PDFファイルの出力機能が備わったシステムがおすすめです。

サポートは十分か

給与明細の電子化にあたり、既存の給与計算ソフトとの連携や、明細書のレイアウト調整が必要になるケースがあります。そのため、初期設定のサポート有無や、料金プランに含まれるのかどうか確認しておきましょう。

また、Web明細システムの導入により、「ログインできない」「パスワードを忘れた」など、社員からの問い合わせが増える可能性もあります。特に大企業の場合は、社員がシステムの提供会社に直接相談できるサポートがあるとよいでしょう。

外国語に対応しているか

近年、外国人従業員を採用する企業も増えているため、英語版の入力画面が標準機能として搭載されているシステムもあります。複数言語に対応したシステムもあるので、グローバル企業に限らず外国人を採用する可能性がある企業はチェックしてみましょう。

セキュリティ対策は十分か

インターネット経由で給与明細データを配信する特性上、外部に情報を預けるため、セキュリティに不安を感じる担当者もいるでしょう。しかし、クラウド型でもセキュリティ対策は十分に施されています。サービスごとに異なる部分もあるので、選定の際には以下の点を確認しましょう。

■ネットワークのセキュリティ対策

暗号化通信、Firewallを使用したアクセス制限

■データベースのセキュリティ対策

データセンターに登録された給与明細や従業員の個人情報は、暗号化され厳重に保管

■アプリケーションのセキュリティ対策

IDとパスワードによる認証アクセス、IPアドレスによるアクセス制限

給与明細電子化以外の機能はあるか

給与明細電子化以外の機能をもったサービス・システムもあります。

■給与明細以外の配信機能

給与明細以外にも、源泉徴収票やシフト表など、さまざまな帳票を配信できる機能です。アルバイトを雇用している企業であれば、アルバイト従業員にシフトを配信するのに役立ちます。また、就業場所が自社ではない派遣社員を抱える派遣元企業においては、Web上で給与明細が配布できるのは非常に便利です。そのほか、社内報などの社員全体に対するお知らせを掲示できる機能などもあります。

■安否情報確認機能

災害時に社員の安否を集中的に確認できる機能です。災害時における緊急連絡網として活用することで、事故後の迅速な対応が実現します。人事が登録依頼配信メールを社員に一斉送信したあとに従業員が状況を登録し、回答するという流れです。人事は回答状況を一覧で確認できます。

Web給与明細システムの基本機能

Web給与明細システムのメイン機能を４つ紹介します。

■メールやWebで給与明細を配信できる

メール添付やWebシステム上で給与明細を共有します。源泉徴収書や賞与明細などの帳票に対応したものも多くあります。なお、Web通知やメール配信の予約機能があると便利でしょう。

■給与データの取り込み

CSVファイルで取り込んだ情報を反映させるもの、給与計算や労務管理・勤怠管理と一体型で取り込み不要なものに分かれます。

■明細の作成

企業の独自ルールに沿った自由な項目を設定できるものから、直感的に利用できるシンプルなものまでさまざまです。また雇用形態が多岐にわたる企業の場合、複数のフォーマットや豊富なテンプレートで対応できる製品がおすすめです。

■過去データの閲覧

過去の給与明細を見直したいというニーズは高いといえます。給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを確認できます。閲覧可能な期間は１年から無制限と製品によって異なるので、自社のニーズに合った期間のものを選びましょう。

Web給与明細システム導入のメリット・デメリット

テレワークによる在宅勤務が急増している昨今では、非対面で遠隔地から給与明細を渡せるWeb給与明細システムのニーズは高まっています。ここでは、Web給与明細システムの導入によるメリットとデメリットを紹介します。

■企業側のメリット

• ・印刷コストの削減
• ・配送費用の削減
• ・誤配布の防止
• ・給与明細以外も配信可能
• ・給与計算ソフトで計算ミス軽減
• ・担当者の業務負荷軽減

■特にこんな企業にメリットあり

• ・拠点、店舗数が多く給与明細の配送コストがかかる企業
• ・正社員、アルバイト、パートタイマーなどが混在し、給与明細管理が煩雑な企業
• ・会社に来ないことが前提の企業（人材派遣サービス業など）

例えば、本社からほかの拠点に給与明細を送付する場合、郵送費や印刷代、封筒代や封入・送付作業などのコストと人的作業が発生します。給与明細のWeb化により、これらのコストが数百万も節減できた事例もあります。

■従業員のメリット

• ・紛失リスクが軽減される
• ・過去の履歴を閲覧できる
• ・会社に行かなくても明細を閲覧できる

■デメリット

• ・社員の同意が必要
• ・ヒューマンエラーが起こる可能性
• ・導入したシステムと自社の相性が合わない
• ・導入コストがかかる

上記に挙げたデメリットは、対策を講じることで解決できます。念入りに下調べしましょう。

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自社に最適なWeb給与明細システムを選ぶには、どこまでの機能を求めるか、システムのタイプをどうするかを明確にしましょう。そのうえで価格や特徴を比較して、削減できる業務工数やコストを算出しましょう。

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