『sai*reco（サイレコ）』は、株式会社アクティブアンドカンパニーが提供しているクラウド型の人事管理システムです。給与計算・勤怠管理・BIツールなど、各事業のさまざまなパイオニア企業と連携できます。給与明細のほか、賞与明細や源泉徴収票の保管、PDFでのダウンロードが可能です。また、明細項目も自在に追加できます。
| メール配信 |
ー |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド/SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 |
その他製造 |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| sai*reco（サイレコ）のいい点 |
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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価格に対して機能が充実しており、UIもシンプルで初心者にも扱いやすいです。特にデータ収集・管理がしやすいのがポイントであり以前のエクセル管理に比べてデータ整理が簡単になりました。
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| 業種 |
その他製造 |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| sai*reco（サイレコ）の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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他ソフトとの連携がよりスムーズになると使いやすくなります。現在はエクスポートしたデータをインポートしていますが、直接やり取りできるようになると嬉しいですね。
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製品・サービスのPOINT
- テンプレートを自由自在にカスタマイズ可能
- 主要な給与ソフトと連動できる
- 万全のセキュリティとフォロー体制
『オフィスステーション Web給与明細』は、株式会社エフアンドエムが提供しているクラウド型Web給与明細システムです。WAFや二重認証、暗号化に対応できる、セキュリティの高さが魅力です。「ISO/IEC27001」「ISO27018」の認証も取得済みで、面倒なバックアップも必要ありません。また、サポートデスクによるフォロー体制も整っています。
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
登録料：110,000円
保守費用：0円
※完全従量制。1人あたり最大660円/年 |
提供形態 |
クラウド/サービス |
| 業種 |
機械、重電 |
| 従業員規模 |
250名以上 500名未満 |
| オフィスステーション Web給与明細のいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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給与振り込みの前日に通知のメールが配信され、いち早く明細が見れること。また、過去の明細と見比べる際にデータなので無くすこともなく、外出中でもすぐに確認できること。さらに、源泉徴収票もすぐに確認でき、捨てるか迷う明細の保管も必要ないこと。
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| 業種 |
機械、重電 |
| 従業員規模 |
250名以上 500名未満 |
| オフィスステーション Web給与明細の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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会社を退職した際には、ログインできなくなり過去のデータが見れなくなること。別でデータ保管するのもひと手間だと思う。
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《Pay-Look》のPOINT
- 給与明細の発行・配布にかかるコストを削減したい企業
- 毎月の紙媒体の給与明細書をWEB化
- パソコン・スマホから、いつでもどこでも閲覧できるサービス
『Pay-Look』は、株式会社クリックスが提供している従業員50名以上の企業に向けたWeb給与明細サービスです。給与計算ソフトウェアから自社利用の給与明細レイアウトにあわせて複数パターン作成でき、導入後の給与体系の変更にも柔軟に対応します。また、万が一の災害時にはデータ破損対策として遠隔地バックアップが有効です。堅牢なデータセンターが大切なデータを守ります。
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
3,000円
※人数により別途見積もり |
提供形態 |
クラウド/SaaS/ASP |
| Pay-Lookのいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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紙ベースでの管理でないため、かさばらないし、各個人で管理できる、
何時でも過去の明細を閲覧出来る。
データ管理できる。
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| Pay-Lookの改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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統計が出来るファイルに変換できると年間の数値化して経費、給与、保険料等のアップダウンを見える化したいです。
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《i-Compass WEB給与明細》のPOINT
- ITトレンド限定！スモールパック販売開始！
- 給与システムデータをわずか数クリックで明細のアップロード完了
- 入社手続きもWEB上で完結！
『i-Compass WEB給与明細』は、大興電子通信株式会社が提供している250名以上の企業向けのクラウド型Web給与明細システムです。パート・アルバイト従業員には嬉しい累積課税合計額を、リアルタイムで確認できる機能が搭載されています。また、ISMSを取得したグループ会社のクラウドセンターで運用しているため、厳重なセキュリティの下で利用が可能です。さらに、オプションでeラーニングシステムが追加できます。
| メール配信 |
ー |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
月額30円/人※人数により多少変動、要お問合せ
初期費用：49,800円～ |
提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 |
その他製造 |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| i-Compass WEB給与明細のいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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弊社では非常に多くの従業員が在籍しているため、給与明細書を作成・配布するコストはかなり負担となっていました。そこでこの製品を導入して給与明細書の電子化を導入、おかげでコストカットができました。
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| 業種 |
その他製造 |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| i-Compass WEB給与明細の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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今のところ特にありません。これまで特に大きなトラブルや不具合などもなく、よって、問題なく使用しています。
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製品・サービスのPOINT
- 給与明細をデータ化して即日配信。印刷・配布のコストが不要に
- 給与明細の紛失や送付誤りのリスクを削減
- 担当者目線で作られた機能が充実。業務の効率を向上
株式会社日立システムズが提供する『モバイル給与明細配信サービス』は、給与明細以外に源泉徴収票やシフト表などの帳票を配信できるシステムです。モバイル給与明細配信サービスの機能を使ってアンケートも実施できるため、データ収集への活用も可能です。また、データはセキュリティ対策が施された堅牢な自社データセンターで管理されるため、安心感があります。
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
月額30円/１ユーザー 初期費用は個別見積もり
最低提供価格は6,000円／月（200ユーザー相当）から※ |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP |
※初期費用、月額費用は対象ユーザー数や利用する帳票数などにより増減
※配信対象ユーザー数の実数による課金
| 業種 |
その他製造 |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| モバイル給与明細配信サービスのいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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昔ながらの紙で貰う給与明細がスマホですぐに閲覧可能となり便利になりました。源泉徴収票も見られる為、確定申告の際もわざわざ紙の明細を持っていく必要が無くなりました。
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| 業種 |
その他製造 |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| モバイル給与明細配信サービスの改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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まだ私が理解していないだけかもしれませんが、パスワード変更に苦労しました。初心者でも簡単にわかれば尚いいと思います。
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《Bulas Payslip Mobile》のPOINT
- 感覚的に使えるシンプルな画面構成
- ご希望に合わせて閲覧・保管期間も延長可能
- 雇用契約更新やPDF資料配信など、豊富なオプション機能
株式会社BBSアウトソーシングサービスが提供する『Bulas Payslip Mobile』は、給与明細以外に源泉徴収票やシフト表などの帳票を配信できるシステムPC、スマートフォン、携帯電話を使って給与明細の照会ができるサービスです。
「見やすさ」と「使いやすさ」に定評があり、毎月60万人のユーザーに利用されています。
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－ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
30円 ～ |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / オンプレミス |
| 業種 |
卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 |
500名以上 750名未満 |
| Bulas Payslip Mobileのいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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毎月、給与日になると登録アドレスへメールが届き、PCやスマホから簡単に給与確認ができます。中身はとてもシンプルで、過去にさかのぼって給与比較をしたり、残業時間を確認したりと、欲しい情報が一目で分かります。
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| 業種 |
卸売・小売業・商業（商社含む） |
| 従業員規模 |
500名以上 750名未満 |
| Bulas Payslip Mobileの改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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PCとスマホとの閲覧方法によって、表示される中身が少し異なります。例えば、有給の残り日数や、年間課税支給額、社会保険料控除後額などはPCサイトからしか確認が取れないので、どちらでも閲覧できるようになると嬉しいです。
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《Edge Tracker 給与明細参照》のPOINT
- 給与計算担当者の業務負担とコストダウンを実現
- 従業員はいつでもどこでも閲覧が可能に
- 高度なセキュリティ環境で、運用も安心・安全
株式会社ミロク情報サービスが提供する『Edge Tracker 給与明細参照』は、多様化する働き方にも対応したクラウド型給与明細参照サービスです。
業務負担とコストダウンを実現し、社員の利便性向上を実現します。
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－ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
提供形態 |
クラウド |
| 業種 |
飲食店・宿泊 |
| 従業員規模 |
750名以上 1,000名未満 |
| Edge Tracker 給与明細参照のいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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スマホで簡単に知りたい情報を見ることができ、また過去の給料のこととかを振り返りたいときとかにもすぐにみつけだすことができ、とてもありがたい。
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| 業種 |
飲食店・宿泊 |
| 従業員規模 |
750名以上 1,000名未満 |
| Edge Tracker 給与明細参照の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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最初にメールアドレスを登録するときに普段使用するメールアドレスがほぼ使用することができなかったので使用できるメールアドレスを増やしてほしい。
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DLIP
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
《DLIP》のPOINT
- マスタ入力不要！取込データより自動生成でスムーズな稼働を実現
- 紙出力が必要な従業員には給与明細を圧着はがきで発送可能！
- 給与明細以外の帳票もお知らせ機能で配信可能！
株式会社東計電算が提供する『DLIP』は、社員・従業員へ通知する給与明細書をインターネットを利用して照会することができ､かつPDFでのダウンロードも可能なサービスです｡
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－ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
提供形態 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
Workcloudで自動Web給与明細発行、勤怠・労務管理も可能！
Ceridian Dayforce Japan株式会社
製品・サービスのPOINT
- 給与・勤怠・人事業務等が一元管理できる自社開発のワンシステム
- 人的業務、人事関連情報の更新等アウトソーシング業務もおまかせ
- 外部評価機関に保証された高いセキュリティ品質
Ceridian Dayforce Japan株式会社が提供する『Workcloud』は、給与計算・年末調整などの業務の効率化を目指し、収集・管理を「いつでも」、マルチデバイスで「どこでも」、簡単操作で「だれでも」をコンセプトに200名～規模の企業の業務改善をサポート。
| メール配信 |
－ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
別途お問い合わせ |
提供形態 |
その他 |
なお、最新の人気ランキングはこちらから確認できます。当サイトは、法人向けIT製品の比較サイト調査で認知度・利用経験率No.1を獲得。ぜひWeb給与明細システムの比較に役立ててください。
給与計算ソフト一体型のツール
次に紹介する製品は、給与計算ソフトが一体型になっているWeb給与明細ソフトです。また、特定のソフトにのみ連携するツールもあわせて紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 給与計算、Web明細の利用が可能！
- 給与計算は別のソフトを利用しWeb明細だけでお使いいただけます
- Web明細で印刷・配布のコスト削減。配布ミスも防止
ITトレンド認定 Good Product受賞
『マネーフォワード クラウド給与』は、株式会社マネーフォワードが提供しているクラウド型給与計算ソフトです。従業員1,000名未満の企業を対象としています。画面は従業員ごとに管理され、給与計算担当者権限を有していない従業員にはアクセス制限がかけられます。同シリーズである、会計システムや経費精算システム、勤怠管理システムとの連携しやすさもポイントです
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 |
通信サービス |
| 従業員規模 |
10名以上 50名未満 |
| マネーフォワード クラウド給与のいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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オンライン上でいつでも確認ができます。タブの切り替えで毎月の給与とボーナスがすぐに見ることができます。源泉徴収票もダウンロード可能です。とても便利です。
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| 業種 |
通信サービス |
| 従業員規模 |
10名以上 50名未満 |
| マネーフォワード クラウド給与の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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特に不満点がありません。人によっては、他の人に見られないようにログイン時に二段階認証が欲しいという方もいますが、そこまで必要だとは思いませんでした。
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《ジンジャー給与》のPOINT
- だれでも使いやすい画面・操作性
- 各種手当の自動計算など給与計算業務の効率性向上を実現！
- 人事、勤怠などあらゆる情報をリアルタイムに自動連携可能
『ジンジャー給与』は、jinjer株式会社が提供しているクラウド型の給与計算システムです。シリーズ累計15,000社以上の導入実績があります。低コストで給与計算を自動化し、使いやすい画面や簡単な情報連携でストレスを与えません。企業ごとの専任のカスタマーサポーターが、初期導入の設定から運用までをサポートします。
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
月額500円～ |
提供形態 |
クラウド |
| 業種 |
その他 |
| 従業員規模 |
50名以上 100名未満 |
| ジンジャー給与のいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
|
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今まで紙ベースで給与明細を頂いてましたが、会社のPCやスマートフォンで明細が確認出来るようになったこと。大変便利です。
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| 業種 |
その他 |
| 従業員規模 |
50名以上 100名未満 |
| ジンジャー給与の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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内容が細かく表記されて有難いのですが、紙に出力した所、文字が小さいので文字の大きさ等を調整出来ると有難いです。
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ここでは、労務管理一体型のWeb給与明細システムを紹介します。労務管理もあわせて実施することによる効率化を、以下で紹介するツールで実現してください。
《ジョブカン 給与計算》のPOINT
- ジョブカン勤怠管理とAPI連携！勤怠データを1クリックで取得！
- 給与・賞与明細をWeb上の従業員マイページで配布できる！
- シリーズ導入15万社以上！電話・メール・チャットで無料サポート
無料プランも利用可能な『ジョブカン 給与計算』は、株式会社DONUTS提供のクラウド型給与計算システムです。人事系クラウドシステムとして定評のある「ジョブカンシリーズ」の給与計算システムで、同シリーズの「勤怠管理」や「労務管理」と連携できます。また、退職や中途入社などイレギュラー対応が発生する給与計算業務において、従業員が個別で利用できる「Todoリスト・メモ機能」があるのもグッドポイントです。
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
月額400円/人
初期費用：無料
※無料プラン有（従業員数５名まで。一部機能制限有） |
提供形態 |
クラウド/SaaS |
| 業種 |
その他 |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| ジョブカン 給与計算のいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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何か月もさかのぼって給与明細を確認できるのがいいと思います。紙の様に紛失してしまうこともなく、再発行してもらう手間もかからないので助かります。
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| 業種 |
その他 |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| ジョブカン 給与計算の改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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DLをするときに、1か月ずつではなく選択した月をまとめて1つのpdfにするような機能があってほしい。例えば1月と3月と4月を一つのpdfにまとめるなど。
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《人事労務freee》のPOINT
- 10万事業所が利用！日本初の中小企業向けクラウド給与計算
- PC・スマホ・タブレットでいつでもどこでも明細閲覧
- 給与明細のペーパーレス化による配布・保管コストの削減
freee株式会社によるクラウドシステム『人事労務freee』は、勤怠管理と給与計算、給与明細電子化の３つの機能をもつシステムです。給与額や控除額が自動計算でき、必要に応じて印刷したものを配布できます。また、PCだけでなくスマホからも給与明細の確認も可能です。従業員10名以上の幅広い企業規模に適した製品です。
| メール配信 |
◯ |
Web閲覧 |
◯ |
| 参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド/SaaS |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 |
人材サービス |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| 人事労務freeeのいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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ツールによっては月毎にPDFでダウンロードとかしないといけなかったりしますが、さすがSaas。月別の切り替えでどの月の明細も簡単にみることができます。2段階認証でセキュリティもばっちしで安心して使えます。
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| 業種 |
人材サービス |
| 従業員規模 |
100名以上 250名未満 |
| 人事労務freeeの改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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スマホからも確認するのですが、webビューのままで特にスマホ対応していないみたいなので、スマホからだと字が小さくてみにくいです。
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COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligence
《COMPANYシリーズ》のPOINT
- 日本企業の人事業務に必要な機能はすべて搭載
- 定額保守料金以外にかかる費用は０！
- 日本の大手企業の約3社に1社が採用
『COMPANYシリーズ』は、株式会社Works Human Intelligenceが提供している大手企業向けの人事給与システムです。豊富な標準機能で大企業の複雑な給与計算を効率化できます。COMPANYの勤怠管理システムをご利用であれば、給与計算システム側に自動で勤怠情報が連携されます。
| メール配信 |
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Web閲覧 |
ー |
| 参考価格 |
ー |
提供形態 |
クラウド |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
| 業種 |
人材サービス |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| COMPANYシリーズのいい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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シンプルで若手からベテラン社員まで簡単に使える勤怠管理ツールです。
前職で導入されていた勤怠管理ツールと比較しても入力も1〜2分で完了でき、非常に使いやすくなっており便利です。
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| 業種 |
人材サービス |
| 従業員規模 |
1,000名以上 5,000名未満 |
| COMPANYシリーズの改善してほしい点 |
|---|
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★ ★ ★ ★ ★ 5
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現状に満足しており使用している中で特に不満はありません。引き続き高品質のサービスを提供いただけますと幸いです。
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当サイトは、法人向けIT製品の比較サイト調査で認知度・利用経験率No.1を獲得しています。システム導入に向け、できるだけ多くの製品を比較したいという方は、こちらの資料請求（無料）をぜひ活用してください。
Web給与明細（給与明細電子化）システム の製品を調べて比較
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無料で使えるWeb給与明細
給与明細電子化のシステムの中には、一定の条件下であれば完全に無料で利用できるシステムもあります。ここでは、取り急ぎ給与明細を電子化したいという企業におすすめのツールを紹介します。
『IEYASU給与明細』
『IEYASU給与明細』は、IEYASU株式会社が提供しているクラウド型のWeb給与明細システムです。打刻した勤怠データを給与計算システムと連動させることで、Web上から給与明細や源泉徴収票を確認できます。
無料プランでも、勤怠管理に必要な機能を十分に利用できます。有料プランへも移行できるため、まずはお試しで使ってみたい企業にもおすすめです。
『スマ給』
『スマ給』は株式会社アグリードが提供している、無料のクラウド給与明細サービスです。人数や利用期間の制限なく使えます。オプションとして導入支援や運用中のサポート、分析ツールが用意されています。Web給与明細システムとして必要な機能を網羅しつつ、社内掲示板として利用できるお知らせ機能など細かなサービスも魅力的です。
なお、最新の人気ランキングはこちらから確認できます。比較検討に役立つので、ぜひ活用してください。
Web給与明細システムの失敗しない選び方
Web給与明細システムを選ぶ際に検討すべき項目は以下のとおりです。
- ●給与明細電子化機能を一体型で採用するか、専用システムにするか
- ●対応デバイスは何か、メール配信可能か
- ●サポートは十分か
- ●外国語に対応しているか
- ●セキュリティ対策は十分か
- ●給与明細電子化以外の機能はあるか
給与明細電子化機能を一体型で採用するか、専用システムにするか
Web給与明細システムは「給与明細のWeb化に特化し、CSV出力でさまざまなシステムと連携できるもの」や「労務管理や給与計算ソフトと一体化されたもの」などがあります。まずは既存のシステムに給与明細電子化機能があるか確認しましょう。そのうえで、機能がない場合は、連携可能なWeb給与明細システムについて調べてみましょう。オプションとして機能を追加できる場合は、単体で新たなシステムを導入するよりも低コストで済む場合があります。
対応デバイスは何か、メール配信可能か
Web給与明細の確認方法は大きく３つに分けられます。
- ●支給日にメールで明細を送付する
- ●通知を行い専用の給与明細サイトにログインを促す
- ●特に通知せず、支給日に従業員がPCやスマホでブラウザやアプリにログインして確認
従業員が多い企業では、複数の確認方法があるシステムだと対応しやすいでしょう。
対応デバイスもPCからの閲覧のみや、スマホに対応したもの、専用アプリが用意されたものなどさまざまです。事前に確認しておきましょう。また、スマホを持っていない社員やPC操作に不安のある社員が多い場合は、管理者が印刷して手渡しできるよう、PDFファイルの出力機能が備わったシステムがおすすめです。
初期費用・ランニングコスト
ほとんどのWeb給与明細システムはクラウド環境で提供しています。このため、価格体系は、導入費用、月額料金、単価×給与明細の発行数の組み合わせです。
月額料金が無料のシステムでは、帳票単価は高めに設定されることもあるので、自社の従業員数と給与明細の発行回数をもとに、通年でのトータルコストを考慮した総合的な選択が必要になるでしょう。
連携に対応する給与ソフト
Web給与明細システムの導入を検討する企業は、すでに給与ソフトを活用していることがほとんどです。したがって、Web給与明細システムが、自社の給与ソフトに対応しているかどうかがポイントです。
多くのサービスがCSVインポートに対応しているため、ほぼすべての給与ソフトで利用できる可能性は高いです。ただし、一部のシステムではCSV対応中、データ加工が必要です。導入前に充分確認しておきましょう。
サポートは十分か
給与明細の電子化にあたり、既存の給与計算ソフトとの連携や、明細書のレイアウト調整が必要になるケースがあります。そのため、初期設定のサポート有無や、料金プランに含まれるのかどうか確認しておきましょう。
また、Web明細システムの導入により、「ログインできない」「パスワードを忘れた」など、社員からの問い合わせが増える可能性もあります。特に大企業の場合は、社員がシステムの提供会社に直接相談できるサポートがあるとよいでしょう。
外国語に対応しているか
近年、外国人従業員を採用する企業も増えているため、英語版の入力画面が標準機能として搭載されているシステムもあります。複数言語に対応したシステムもあるので、グローバル企業に限らず外国人を採用する可能性がある企業はチェックしてみましょう。
セキュリティ対策は十分か
インターネット経由で給与明細データを配信する特性上、外部に情報を預けるため、セキュリティに不安を感じる担当者もいるでしょう。しかし、クラウド型でもセキュリティ対策は十分に施されています。サービスごとに異なる部分もあるので、選定の際には以下の点を確認しましょう。
- ■ネットワークのセキュリティ対策
- 暗号化通信、Firewallを使用したアクセス制限
- ■データベースのセキュリティ対策
- データセンターに登録された給与明細や従業員の個人情報は、暗号化され厳重に保管
- ■アプリケーションのセキュリティ対策
- IDとパスワードによる認証アクセス、IPアドレスによるアクセス制限
給与明細電子化以外の機能はあるか
給与明細電子化以外の機能をもったサービス・システムもあります。
- ■給与明細以外の配信機能
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給与明細以外にも、源泉徴収票やシフト表など、さまざまな帳票を配信できる機能です。アルバイトを雇用している企業であれば、アルバイト従業員にシフトを配信するのに役立ちます。また、就業場所が自社ではない派遣社員を抱える派遣元企業においては、Web上で給与明細が配布できるのは非常に便利です。そのほか、社内報などの社員全体に対するお知らせを掲示できる機能などもあります。
- ■安否情報確認機能
- 災害時に社員の安否を集中的に確認できる機能です。災害時における緊急連絡網として活用することで、事故後の迅速な対応が実現します。人事が登録依頼配信メールを社員に一斉送信したあとに従業員が状況を登録し、回答するという流れです。人事は回答状況を一覧で確認できます。
Web給与明細システムの基本機能
Web給与明細システムのメイン機能を４つ紹介します。
- ■メールやWebで給与明細を配信できる
- メール添付やWebシステム上で給与明細を共有します。源泉徴収書や賞与明細などの帳票に対応したものも多くあります。なお、Web通知やメール配信の予約機能があると便利でしょう。
- ■給与データの取り込み
- CSVファイルで取り込んだ情報を反映させるもの、給与計算や労務管理・勤怠管理と一体型で取り込み不要なものに分かれます。
- ■明細の作成
- 企業の独自ルールに沿った自由な項目を設定できるものから、直感的に利用できるシンプルなものまでさまざまです。また雇用形態が多岐にわたる企業の場合、複数のフォーマットや豊富なテンプレートで対応できる製品がおすすめです。
- ■過去データの閲覧
- 過去の給与明細を見直したいというニーズは高いといえます。給与明細が電子化されていれば、従業員はシステムにログインするだけで、過去のデータを確認できます。閲覧可能な期間は１年から無制限と製品によって異なるので、自社のニーズに合った期間のものを選びましょう。
Web給与明細システム導入のメリット・デメリット
テレワークによる在宅勤務が急増している昨今では、非対面で遠隔地から給与明細を渡せるWeb給与明細システムのニーズは高まっています。ここでは、Web給与明細システムの導入によるメリットとデメリットを紹介します。
- ■企業側のメリット
-
- ・印刷コストの削減
- ・配送費用の削減
- ・誤配布の防止
- ・給与明細以外も配信可能
- ・給与計算ソフトで計算ミス軽減
- ・担当者の業務負荷軽減
- ■特にこんな企業にメリットあり
-
- ・拠点、店舗数が多く給与明細の配送コストがかかる企業
- ・正社員、アルバイト、パートタイマーなどが混在し、給与明細管理が煩雑な企業
- ・会社に来ないことが前提の企業（人材派遣サービス業など）
- 例えば、本社からほかの拠点に給与明細を送付する場合、郵送費や印刷代、封筒代や封入・送付作業などのコストと人的作業が発生します。給与明細のWeb化により、これらのコストが数百万も節減できた事例もあります。
- ■従業員のメリット
-
- ・紛失リスクが軽減される
- ・過去の履歴を閲覧できる
- ・会社に行かなくても明細を閲覧できる
- ■デメリット
-
- ・社員の同意が必要
- ・ヒューマンエラーが起こる可能性
- ・導入したシステムと自社の相性が合わない
- ・導入コストがかかる
上記に挙げたデメリットは、対策を講じることで解決できます。念入りに下調べしましょう。
関連記事
Web給与明細システムのタイプと特徴一覧
Web給与明細システムは大きく分けて「専用型」、「給与計算一体型」、「労務管理一体型」の3タイプがあります。タイプ別の特徴を一覧で紹介しています。
専用型
給与ソフトの情報をCSVで取り込んで発行するWeb給与明細の発行・配信に特化したソフトです。システムによってはAPI連携で、取り込みの自動化が可能なものもあります。既に給与計算ソフトを利用しており、「明細だけオンラインで配信できればいい」という場合におすすめです。
給与計算一体型
給与計算ソフトの1機能として利用できるタイプです。給与計算ソフトを利用していない、もしくはリプレースを考えており、「Web給与明細にも対応したい」と望んでいる場合におすすめです。
労務管理一体型
入退社手続き・マイナンバー管理・年末調整など労務管理システムの1機能として利用できるタイプです。給与明細に限らず、「様々な社内の手続きをWeb化して、バックオフィス全体を効率化させたい」とお考えの場合におすすめです。
給与明細の電子化でコストと手間を削減しよう
自社に最適なWeb給与明細システムを選ぶには、どこまでの機能を求めるか、システムのタイプをどうするかを明確にしましょう。そのうえで価格や特徴を比較して、削減できる業務工数やコストを算出しましょう。
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