資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 人事
  3. Web給与明細(給与明細電子化)システム
  4. Web給与明細(給与明細電子化)システムの関連記事一覧
  5. 給与明細はペーパーレス化できる?メリットと注意点を解説

給与明細はペーパーレス化できる?メリットと注意点を解説

2023年01月17日 最終更新
Web給与明細(給与明細電子化)システムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
給与明細はペーパーレス化できる?メリットと注意点を解説

従来方式の紙による給与明細の発行・配付は企業にとって業務やコスト面でのデメリットが数多くありました。また個人情報の保護などが難しく、情報漏えいを防止するための対策も必要でした。

実は多くの企業で、あらゆる文書ペーパーレス化の一つとして、給与明細の電子化がすすめられています。>そこで、給与明細電子化システムで解決できる課題と導入メリット、そして導入前に注意すべきことを紹介します。

Web給与明細(給与明細電子化)システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

給与明細の作成における3つの課題

給与明細電子化を検討する前に給与明細作成にはどのような課題があるのか確認しておきましょう。

課題1. 紙による給与明細作成のコスト増と業務負荷

給与明細を作成する際の紙代、印刷代、切手代といったコスト問題や、従業員への配付や発送業務など、給与担当者に大きな負担がかかっています。

課題2. 給与明細確認の遅れ

給与明細を手渡しする場合、従業員が内容を確認するのは当日遅くや翌日などの場合が多くなります。そのため、もしミスがあっても指摘や発見が遅れがちになります。 ミスの発見が遅れるほど、修正作業や対応が遅れてしまい、従業員と会社側の双方の手間や負担が増えることになります。

課題3. 個人情報などセキュリティの緩さ

給与明細は重要な個人情報ですが、紙での配布の場合、配付先を間違えることや、盗難、紛失のリスクがあります。

給与明細をペーパーレス化することの4つのメリット

紙の給与明細から、電子交付に変更することによって業務効率の改善だけでなく様々なメリットを享受できます。

コスト削減

2007年1月1日以降、電子化された給与明細を交付することが可能になりました。電子化によるペーパーレス化機能を推進することで、紙、印刷、切手などの実費コストを削減できます。

用紙にかかる消耗品の費用は短期的に見ると負担は感じられないかもしれませんが、長期的に見ると大きなコストになります。コスト削減は利益を生み出すのと同じことです。給与明細を電子化し、固定費であるコストを削減しましょう。

毎月生じていたコストが削減されることは、従業員規模によっては企業経営に大きな好影響をもたらすでしょう。

参照:1. 基本的な事項|国税庁

給与業務を一元化できる

従業員への手渡しや発送などの業務が不要となることで、給与担当者の業務コストも大幅に削減されます。また、給与計算、人件費の仕訳データ生成、源泉徴収、年末調整に至るまで、給与業務の一元化の実現も可能です。さらにネットバンキングとの連携が可能な製品を利用すれば、振込業務まで含めた給与関連業務が電子データに集約され、総務・経理業務全体を通じた効率化できます。

給与明細を電子化すれば、PCがあれば業務を行えるので、印字ずれ、印刷機の不具合、個人情報の取り扱いで業務の時間帯や場所が指定されるなどの問題に直面しなくなります。電子化することで、給与担当の従業員の心理的な負担まで軽減できるでしょう。

時間や場所を選ばず給与明細を確認できる

電子化された給与明細は、従業員がメールに添付されたファイルを開くか、各自でシステムにログインするなど多様な方法で確認できます。社内のパソコンからだけでなく、自宅や外出先のパソコン、スマートフォンやタブレットからの確認が可能になるので、外出の多い従業員や在宅勤務を行っている従業員でも各自のタイミングで給与明細を確認できます。

なお、多くの製品は紙に印刷された給与明細が必要な場合に備え、Web上やPDFファイルからのプリントアウトにも対応しています。

保存性が高い

給与明細を電子化することで、給与明細を過去にさかのぼって確認することが容易になります。また、紙の給与明細のようにうっかり廃棄してしまう心配もなく、再発行などの手続も不要になるメリットもあります。なお、明細の保存期間は法律に基づいて企業・組織が決定できます。

例えば、確定申告を個人で行う従業員がいた場合、人事部や経理に給与額や諸費用開示の問い合わせが来るかもしれません。その際、データで管理しておけば、社員の情報に紐づいた給与情報の検索が容易にできます。

また、紙でない分、保管場所の確保も不要のため、そのぶん空いたスペースを有効に活用できます。

個人情報の流出リスクの低減

給与明細電子化システムによって、給与明細情報を本人に安全に配信できるようになり、紛失・盗難のリスクが低減できます。 システム化せず担当者や管理者が独自の管理を行うことは危険があります。もし情報漏えいが起これば、企業の社会的信用に関わる問題に発展します。さらに、ライバル企業に自社の給与体系の情報を盗まれてしまうリスクもあります。給与明細電子化はこうしたリスクの回避にも役立つでしょう。

もし給与明細をペーパーレス化し、電子交付の際に他人に誤送信してしまっても「個人が設定しているパスワード」がない限り、その給与明細を閲覧することはできないので安心です。

▼以下の記事では、給与明細電子化のメリットとデメリットを詳しく解説しています。▼

関連記事
給与明細電子化とは?メリット・デメリットを管理者と従業員の視点で解説

watch_later 2023.01.17

給与明細電子化とは?メリット・デメリットを管理者と従業員の視点で解説
続きを読む ≫

給与明細を電子化する上での注意点

給与明細をペーパーレス化することには、多くのメリットがあると理解できたと思います。しかし、給与明細を電子化する際には注意も必要です。ここでは知っておくべき給与明細電子化の注意点を解説していきます。

同意書が必要

給与明細の電子化は、法律で認められています。ただ、従業員が電子化に同意していることが前提に必要になります。つまり従業員の過半数が電子化に反対していた場合は、給与明細の電子化移行は不可能になります。また、同意がとれ、電子化されても紙の給与明細を求める従業員には紙での発行が義務付けられています。

給与明細の電子化について、所得税法には次のように規定されています。「支払を受ける者の承諾を得て…中略…支払明細書に記載すべき事項を電磁的方法により提供することができる」(所得税法231条)。つまり、電子交付するために事前に受給者の同意を得る必要があるということです。

出典: 2. 事前承諾|国税庁

▼同意書については、以下の記事で詳しく解説しています。▼

関連記事
給与明細の電子化には同意書が必要!関連する法律や導入の流れを解説

watch_later 2023.01.23

給与明細の電子化には同意書が必要!関連する法律や導入の流れを解説
続きを読む ≫

充分なセキュリティ対策が必要

企業の情報漏えいは、今日においてはどの企業でも起こりうる問題となっています。当然、給与明細を電子化した際にもパスワードの漏えいやウイルス感染によるデータ流出などのリスクが発生します。電子化することで会社外の個人パソコンやスマホからの閲覧が可能になり、情報漏えいのリスクは高まります。そのため、電子化という利便性にとらわれず、会社が行う対策はもちろんですが、個人のセキュリティ意識を高める必要があります。

給与明細電子化について知り、自社への導入を検討しよう

給与明細を作成する際の課題を解決する給与明細を電子化することのメリットを紹介しました。給与明細電子化を導入する際は、従業員への丁寧なメリット解説を行う必要があります。また、従業員に反対者が多い場合は、なぜ反対しているのかを従業員に寄り添い理解、そして最善策を模索することが重要になるでしょう。従業員から同意が取れましたら、ぜひ自社に合う給与明細電子化システムを検討してみてください。

Web給与明細(給与明細電子化)システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
給与明細電子化システム 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【2023年版】Web給与明細システム17選!選び方も解説

【2023年版】Web給与明細システム17選!選び方も解説

Web給与明細システムで交付した源泉徴収票は確定申告で使える?

Web給与明細システムで交付した源泉徴収票は確定申告で使える?

給与明細に記載すべき項目とは?作り方をステップ別に解説!

給与明細に記載すべき項目とは?作り方をステップ別に解説!

業務委託先へ給与明細や源泉徴収票を発行する義務はある?

業務委託先へ給与明細や源泉徴収票を発行する義務はある?

給与明細の電子化には同意書が必要!関連する法律や導入の流れを解説

給与明細の電子化には同意書が必要!関連する法律や導入の流れを解説

給与明細電子化とは?メリット・デメリットを管理者と従業員の視点で解説

給与明細電子化とは?メリット・デメリットを管理者と従業員の視点で解説

給与明細の再発行は対応が必要?対応方法や保管について解説!

給与明細の再発行は対応が必要?対応方法や保管について解説!

給与明細をスマホで閲覧できるメリットとは?

給与明細をスマホで閲覧できるメリットとは?

給与明細のミスを発生させてしまったときの対処法は?改善方法も解説

給与明細のミスを発生させてしまったときの対処法は?改善方法も解説

給与明細の発行は義務なのか?給与明細発行のルールを徹底解説!

給与明細の発行は義務なのか?給与明細発行のルールを徹底解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「給与明細はペーパーレス化できる?メリットと注意点を解説」というテーマについて解説しています。給与明細電子化の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
給与明細電子化
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社マネーフォワード
株式会社マネーフォワード
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
Web給与明細をかんたん発行!給与計算もマネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与は、給与賞与計算のほかWeb給与明細も標準機能として利用可能。従業員ごとの専用ページでいつでも給与明細を確認することができ、紙での印刷も可能です。
株式会社SmartHR
株式会社SmartHR
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
紙の給与明細はもう不要!SmartHR
クラウド人事労務ソフト「SmartHR」は、労務管理のほか、給与明細機能を利用してWeb上(従業員用のマイページ)で給与明細を配布することができます。
鈴与シンワート株式会社
鈴与シンワート株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
ITトレンド年間ランキング【7年累計資料請求No1】S-PAYCIAL 電子給与明細
あらゆる給与ソフトの対応が可能で、簡単・スピーディーに稼働ができます。 お一人30円~利用可能です。英語版も標準機能です。 SSL/TSLを利用したセキュアな運用環境でサービスを提供します。
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
【クラウド給与計算シェアNo1】勤怠から明細発行まで自動連携人事労務freee
給与計算から給与明細・賞与明細の作成を自動化し、手間や計算ミスをなくします。給与明細を電子化しwebで共有できるため、配布・管理・郵送コストも削減が可能です。
株式会社ICSソリューションズ
株式会社ICSソリューションズ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
業界シェア トップクラスの給与明細配信システム『ポケット給与』
最大12種類の受け取り方法から自由に選択可能な高セキュリティ給与明細配信システムです。全てのお客様に個別対応!専任スタッフが導入~運用をサポートしますので安心して導入いただけます。
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.
時間のかかる紙出力をWeb照会でスリム化へ!Web給与サービス「DLIP」
Web給与サービス「DLIP」は、クラウドサービスと紙出力でのプリントBPOを組み合わせたハイブリットサービスもご利用いただけます。
jinjer株式会社
jinjer株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.4
クラウドツールで給与計算を効率化するなら!「ジンジャー給与」
給与の自動計算はもちろん、従業員の人事情報や勤怠情報と自動で連携でき、給与に関わる情報の確認作業を正確な情報連携・給与計算によって大幅に削減します。
株式会社Techouse
株式会社Techouse
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7
各社で柔軟な構築が可能!セミオーダー型システム「クラウドハウス労務」
全ての人事労務をペーパーレスに! ⼈事データで会社を変える、セミオーダー型・クラウド業務⽀援ソフトです。
TIS株式会社
TIS株式会社
SaaS型人事給与サービスQuefitZeeM
グループ企業管理、人事給与情報の一元管理、給与計算業務のスリム化とコスト削減を実現するSaaS人事給与サービスです。
株式会社BBSアウトソーシングサービス
株式会社BBSアウトソーシングサービス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
使いやすい!見やすい!シンプルなWeb明細サービスBulas Payslip Mobile
PC、スマートフォン、携帯電話を使って給与明細の照会ができるサービスです。 「見やすさ」と「使いやすさ」に定評があり、毎月60万人のユーザーにご利用いただいています。
株式会社アクティブアンドカンパニー
株式会社アクティブアンドカンパニー
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
初期導入費&1年間の利用費&システム利用費が無料!sai*reco(サイレコ)
HRオートメーションシステム「サイレコ」は、組織人事の情報を蓄積し、 有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。
大興電子通信株式会社
大興電子通信株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
★スモールパック販売開始★i-Compass WEB給与明細
★ITトレンド限定!スモールパック販売開始★ 月額5,000円から給与明細と源泉徴収票以外にも安否確認やアンケートなど お好きな機能をご利用いただけます!
株式会社ミロク情報サービス
株式会社ミロク情報サービス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
社員の利便性向上とコストダウンを実現「Edge Tracker 給与明細参照」
Edge Tracker(エッジトラッカー)給与明細参照は、多様化する働き方にも対応したクラウド型給与明細参照サービスです。 業務負担とコストダウンを実現し、社員の利便性向上を実現いたします。
株式会社DONUTS
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
毎月の給与計算~Webの給与明細発行まで1クリックで!ジョブカン 給与計算
給与計算業務の負担軽減につながる機能を豊富に備えたNo.1クラウド給与計算システム。 給与計算担当者の声をもとに開発しているので、業務に役立つ機能が満載です。
株式会社エフアンドエム
株式会社エフアンドエム
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1
【労務管理クラウドシェアNo.1】紙からwebへオフィスステーション 給与明細
紙からWebへ、給与明細をパソコンやスマートフォンなどからどこでも閲覧できるように。コスト削減やデータ管理をスムーズにするなどメリットは盛りだくさん。源泉徴収票の発行にも対応。
株式会社クリックス
株式会社クリックス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
【人数50名以上対応】150万人利用実績のWeb給与明細システム『Pay-Look』
3割以上のコスト削減を実現!10年で3000社以上の導入!紙の給与明細書をデータ化し、PCやスマホなどWebで確認するサービス。
株式会社Works Human Intelligence
株式会社Works Human Intelligence
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
COMPANYシリーズ
COMPANYとは、入社から退職までの人事労務をすべて網羅する統合人事システムです。タレントマネジメントから業種特有の複雑な給与労務管理業務まで、百社百様の運用が可能です。
カテゴリー資料請求ランキング
1月30日(月) 更新
第1位
  • ITトレンド年間ランキング【7年累計資料請求No1】S-PAYCIAL 電子給与明細
  • 鈴与シンワート株式会社
第2位
  • 業界シェア トップクラスの給与明細配信システム『ポケット給与』
  • 株式会社ICSソリューションズ
第3位
  • 紙の給与明細はもう不要!SmartHR
  • 株式会社SmartHR
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 給与明細の電子化には同意書が必要!関連する法律や導入の流れを解説
    給与明細の電子化は会社・従業員の双方にとってメ...
  • 給与明細にコメントは必要?!例文も紹介【調査レポート】
    通常はただの明細書としての役割に過ぎない給与明...
  • 業務委託先へ給与明細や源泉徴収票を発行する義務はある?
    人材確保の多様化が進み、企業が業務委託するケー...
  • 給与明細のミスを発生させてしまったときの対処法は?改善方法も解説
    あってはならない給与明細の記載ミス。しかし、多...
  • 給与明細の発行は義務なのか?給与明細発行のルールを徹底解説!
    会社が従業員に給与を支給する際には、給与明細を...
  • 給与明細に記載すべき項目とは?作り方をステップ別に解説!
    給与明細は専用のソフトがなくても自分で作れます...
  • Web給与明細システムで交付した源泉徴収票は確定申告で使える?
    電子交付した源泉徴収票は、確定申告で使えるので...
  • 給与明細電子化とは?メリット・デメリットを管理者と従業員の視点で解説
    紙媒体の給与明細発行は、給与担当者にとって多大...
  • 給与明細の再発行は対応が必要?対応方法や保管について解説!
    発行済みの給与明細を「再発行して欲しい」と言わ...
  • 【2023年版】Web給与明細システム17選!選び方も解説
    2022年最新の人気Web給与明細システムを、ランキン...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
チラヨミ |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

Web給与明細(給与明細電子化)システムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?