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書類手続きが電子化し煩雑さを解消
この製品のいい点
人事労務手続きに関するワークフローシステムとして利用しています。今まで紙媒体で作成や提出が必要だった手続きが電子化されて煩雑さが解消されました。操作画面も操作がしやすく設計されており使いやすいです。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
大きな改善が必要だと思う点はありませんが、承認がどこまで進行しているかを示す画面が少しみづらいかなと感じるときがあります。承認経路のどこまで進んでいて、どこで止まっているのか進行状況が一目でわかるようになるとなお良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
各種手続きがウェブ上で行えるので、時間と場所を選ばずに手続きを進めることができ、また在宅勤務でもわざわざ書類を提出するために出社するといったことが無くなったので効率的になりました。
担当者目線でのサイレコ自己評価システムの使用感
この製品のいい点
担当者(被評価者)から評価者まで、自身が設定した目標もしくは自己評価についてスムーズに回覧ができ、管理も楽にできる。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
ブラウザがChromeではないとうまく立ち上がらないときがある。また入力欄ギリギリまで文字入力した場合、一行空欄の行を空ける必要がある。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
期初にたてた目標を管理しやすい。項目ごとにウェイトを決めることができ、期中・期末にも振り返りながら案件の進捗具合を調整できる。
ベーシックなシステム
この製品のいい点
とにかく価格が安い。社員情報の変更もこのシステムで出来るので、ペーパーレス化や申請から承認までの時間が短縮出来る
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
社員が自分の社員情報の変更申請する際、一度使った「変更名」は使うことが出来ない。
申請→承認された際、「承認されました」というメールがない。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
新入社員の個人情報の提出を入社までに依頼出来るので、社保加入手続きや交通費のチェックなどをスムーズに行うことができる。
検討者にオススメするポイント
機能はシンプルだが価格が圧倒的に安い。
値段は安いが、機能はそれなり
この製品のいい点
電子明細になったことで、明細を印刷・封入・配布のてまが省けるのでとても便利です。また、価格も安いです。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
月々の給与明細と源泉徴収票のアップロードが出来ますが、明細は最新版が一番上にアップされるのに対し、源泉徴収票は昨年12月と今年1月の間にアップされるので分かり辛い。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
給与明細や源泉徴収票を紙で渡すとなくした場合やもう一枚必要な場合は再発行が必要ですが、このシステムだと各自で印刷ができるので、人事で再発行しなくて良い。
検討者にオススメするポイント
価格が安く機能もベーシックなのでまずは電子化してみたい会社・予算があまりかけらない会社におすすめ
期末の個人業績査定と給与明細で使用
この製品のいい点
期末の査定で利用しています。これまではエクセルで管理しておりましたが、部員事のファイル管理のわずらわしさから解放されました。
査定について期限のリマインドが来るのがありがたいです。
給与明細は紛失や流出のリスクが減るので助かっています。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
一定期間ログインがないと会社IDと個人IDとパスワードを入れる必要があります。IDを2つ入れる必要がありますが、ブラウザの自動記録はどちらかしかされず、毎回IDを確認する手間があります。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
個人業績の部門間調整が容易になりました。これまではエクセルだったのでリスト化するのも手間がかかっていましたが、自動でできるのも時間短縮になっています。
必要十分な機能で使いやすいのに低価格。コスパ最高。
この製品のいい点
以前はエクセル管理しており、初めて導入した人事システムなので、使いこなせるか不安だったが、あったら便利だと思う機能がひととおり揃っていて、使い道が限られるような無駄な機能もなく、非常に使いやすい。分析ツールは多くないが100名規模の会社では特に必要ないし、改善要望にも適切に対応してくれるし、システム仕様変更があれば随時リリースしてくれるし(しかも説明が丁寧)、それでいて圧倒的に低価格なので、言うことなし。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
組織図(人員配置あり)の出力レイアウトがいまいち。ファイル形式は問わないので、そのまま掲示できるようなレイアウトで出力できるとありがたい。また、ワークフローの差し戻し後、修正して再申請できるともっと便利だと思う。
あと基本システムではないが、評価システムが使いにくく導入を断念した。基本システムと評価システムが同じだとやはり便利なので、もう少し使いやすければ併せて入れたかったと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
一番大きいのは必要な時点の情報が速やかに出力できるため、分析資料や比較資料の作成の精度・業務効率が格段にアップした。同じようなことでは、身上異動の届出において今までメール等で受け付けていたが、ワークフローを使用することで社員からの手続き依頼が集約できるようになった。
あと、評価システムは入れていないので評価制度を運用するツールとしては使っていないが、評価結果を記録するツールとしては使っているので、経年推移を見て上司が人事考課や昇降格を決めることができるので、その時点の一時的な評価に左右されることなく、長期的なキャリア形成に有効活用できている。
検討者にオススメするポイント
初めて人事システムを導入する企業、特に多種多様な分析ツールまでは要らない中小企業にとっては最適なシステムだと思います。
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社員情報を紙からデータに落とし込めました。
この製品のいい点
まずはランニングコストが低い点。同様のサービスを他社製品で導入した場合の半額程度で利用できている点。また、全社員の履歴書や基本情報から、給与明細の表示まで行える点が良かった。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
肝心の社員情報管理については、設計の自由度が高いため何でもできますが、逆に自由度が高いが故に直感では操作がしづらい点を改善してほしい。毎回新しいことを行おうとするとサポートに問い合わせをしないと進められない。
システムの不具合がありましたか?
まだアップデートが続く育成途中のサービスだと思いますので、様々なトラブルがございました。例としては、新入社員の情報を登録しようとするとなぜかエラーになってしまうということがあり、結果としてサービス自体の不具合であったとのこと。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
全社員の基本情報を紙で管理していたこれまでのやり方から、データで一元管理できるようになったため、必要な情報の抽出に時間を要さなくなり業務効率が向上した。
sai*reco(サイレコ)導入の決め手
かかる金額がとにかく安い点
検討者にオススメするポイント
社員情報の管理を低コストで紙から電子に落とし込みたいという会社さんにはおすすめです。
社内申請書類のペーパーレス化
この製品のいい点
社内申請書類がペーパーレス対応となることで、入力をして印刷をして判子を押して提出するという無駄な作業がなくなった。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
クリックして階層を下げて、該当書類を探すという作業が面倒だと感じます。ワード検索窓などがあるとよいと思います。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
社内ネットワークに入らずとも携帯電話で作業ができるようになり、パソコンを開かなくてもよくなりました。
導入効果がいまいちわからない
この製品のいい点
基本的な個人情報や保有スキル、褒賞歴などを記入できる。個人ユーザーよりは、人事部門の管理が楽になりそうだ
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
他人から見た保有スキルを表示できる項目があるが、理由を書く欄が用意されていないので、なぜその結論になったのかがわからない
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
個人ユーザーからするとあまりメリットは感じられない。ただし、会社からすると社員が保有する、スキルを把握できるようになるので、人員配置などに役立ててほしい
労務管理の便利ツール
この製品のいい点
22年度から導入し、資格や自動車免許証のデジタル化に使用してます。
初回使用なのでマニュアルを見ながらでしたが操作は簡単でした。
パソコンとスマホがあればどこでも対応出来るので、便利だと思います。
sai*reco(サイレコ)の改善してほしい点
使用して間もないので詳しく分かってないのですが、有効期限が近いものはアラームで知らせてくれるなどあれば嬉しいです。本人も更新を忘れてしまう可能性もあるので。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
sai*reco(サイレコ)導入で得られた効果・メリット
従来、自動車免許証や資格は紙ベースの指定フォームに印刷したものを切り貼りしてましたが、パソコンとスマホがあれば印刷する必要がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
紙やインク代は削減出来ますしパソコンとスマホがあればとこでも対応が出来ます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください