【2025年】予算管理システム16選！機能や価格を比較、選び方も解説

予算管理システムとは

予算管理システムとは、予算策定や編成、モニタリング（進捗管理）、分析・シミュレーション（予測）、レポート作成やフィードバックなどを、効率的に行うためのツールです。

導入メリット

予算管理システム導入により期待できる効果は以下のとおりです。

予算管理システムの概要やメリット、機能について、さらに理解を深めたい方には以下の記事もおすすめです。

予算管理システムをお探しの方へ

この記事ではおすすめの予算管理システムを以下３つのタイプに分類したうえで、機能や価格などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、ぜひこちらからご覧ください。

• ●Excelライクな操作性をもつ予算管理システム比較
• ●データ分析や経営支援を得意とする予算管理システム比較
• ●一元管理や効率化に強い予算管理システム比較

各製品の詳細情報は、記事後半で紹介しています。各タイプの特徴や違い、比較ポイントを知りたい方はこのまま読み進めてください。

すべてのシステムを比較したうえで検討を進めたい方には、一括資料請求がおすすめです。

予算管理システムの３つのタイプ

予算管理システムは３つのタイプに大別できます。記事内で紹介するおすすめの予算管理システムを、実際にタイプ分けしたので参考にしてください。

各タイプの特徴や、向いている企業について以下で解説します。

Excelライクな操作性をもつタイプ

「Excelの操作感を求めている」「Excelとのデータ連携をスムーズに行いたい」といったニーズが強い企業に適した予算管理システムです。既存のExcelフォーマットを活用できる製品や、Excelに近い操作性・視認性をもつ製品などが該当します。新システム導入に対する現場の混乱や抵抗感を減らしたい場合にも有用です。

●Excelライクな操作性をもつ予算管理システム比較

データ分析や経営支援を得意とするタイプ

「データ分析力を高め経営判断に生かしたい」「経営管理もサポートしてほしい」といった要望がある場合におすすめしたい予算管理システムです。さまざまな切り口で問題点を洗い出せる多軸分析機能や、カスタマイズ性に優れたレポート作成機能・ダッシュボード機能を備えた製品群です。大量データの分析に対応した製品もあります。

●データ分析や経営支援を得意とする予算管理システム比較

一元管理や予算管理の効率化に強いタイプ

「散在するデータを一元管理したい」「全社の予算管理業務の効率化を図りたい」といった企業の選択肢になりうる予算管理システムです。予算策定・予実差異分析・着地予測など、標準的な予実管理業務をカバー可能です。業務システムとの連携性にも強みをもつ製品も目立ちます。

●一元管理や効率化に強い予算管理システム比較

予算管理システムの比較ポイント・選び方

予算管理システムの選び方について詳しく解説します。選定ポイントは以下の９つです。

• ●自社に合ったコストパフォーマンスか
• ●Excel運用からの移行はスムーズにできるか
• ●会計システムなど業務システムと連携できるか
• ●複数の予算編成、シミュレーションができるか
• ●無料トライアルによる操作性の確認はできるか
• ●コンサルタントによるサポートがあるか
• ●KPI設定が可能か
• ●各種会計基準への対応が行われているか
• ●多言語・多通貨対応が可能か

自社に合ったコストパフォーマンスか

予算管理システムには、さまざまな選択肢があります。中小企業向けのPC１台での運用を想定したインストール型のソフトウェア、大企業向けのネットワーク機能が充実した業務パッケージ、近年一般的になったクラウド型サービスなどです。

システム導入に必要なコストは導入形態や規模、機能などによっても異なるため、複数製品の見積もりを取ったうえで業務効率・経営改善効果を比較し、パフォーマンスの高い予算管理システムを選定しましょう。

■予算管理システムの価格範囲（目安）

クラウド型：月額6,000円～
※ユーザー数や社数・機能によって金額の幅が大きく月額十数万円する場合もある。

オンプレミス型：年額600,000円～
※規模や機能によって価格差があり保守費用やカスタマイズ費用が別途必要な場合も多い。

Excel運用からの移行はスムーズにできるか

Excelや旧システムの既存データを手間なく引き継げるかどうかも重要な比較ポイントです。Excelファイルから直接データをインポートできる機能があると、再入力の手間がなく移行もスムーズに進められるでしょう。これまで蓄積されたデータも有効活用できます。

会計システムなど業務システムと連携できるか

実効性の高い予算を編成するためには、部門別会計・管理会計の視点が必要です。また、タイムリーな会計情報の取り込み、共通費の配賦なども求められるでしょう。

そのため、会計システムや原価計算システム、販売管理システム、給与計算システムなど、予算編成するうえで重要なファクターとなる業務システムと連携できるかどうかは必ず確認しておきましょう。

複数の予算編成、シミュレーションができるか

予算の達成度は、内部・外部的な要因により大きく変わります。予算編成時や期中に予算を組み直す際に経営に影響する数値変化も想定し、複数のケース別にシミュレーションを行いましょう。複数予算の比較ができるか否かは重要なポイントです。

無料トライアルによる操作性の確認はできるか

無料トライアルの利用により、導入前に実際の操作感や、業務に適した機能が揃っているかなどを確認できます。記事内で紹介の製品のなかには、無料トライアルを利用できる予算管理システムも含まれます。気になった製品は資料請求を行い、無料トライアルやデモを有効活用しましょう。

コンサルタントによるサポートがあるか

既存の予算管理システムから新システムに移行する際、要件定義や設定などが必要です。財務管理や生産管理、販売管理など複数の管理項目を整理し設定するには、手間がかかります。専門のコンサルタントによる導入サポートがあると便利です。

また、導入手順やサポートの範囲も確認しておきましょう。製品によっては、導入時のサポートだけではなく、最新のマニュアルやセミナーなども提供します。

KPI設定が可能か

業種や会社が抱える課題にあわせてKPI（重要業績評価指標）設定が可能かにも注目してください。多様な新規プロジェクトを立ち上げ各予算を策定する企業や、サプライチェーンが全国にわたり原価計算が複雑化している企業では、業務改善のための指標設定が大きく予算管理の成否を分けます。

各プロジェクトで重視すべきKPIについて、項目を自由にカスタマイズできるか、詳細なモニタリングが実施可能かを確認しましょう。

各種会計基準への対応が行われているか

作成される予算は、決算で作成される財務諸表の形式に則ったものです。そのため会計基準の違いにより、予算の記載内容や各数値の計上の仕方が異なる場合もあります。

特に、上場企業や将来のIPOを検討する企業では、日本会計基準や米国会計基準、IFRSなどを適用した場合の予算が策定できるかどうかもチェックしておくべきでしょう。

多言語・多通貨対応可能か

海外拠点なども含めて管理したい場合や海外に取引先がある場合、また今後グローバル進出を視野に入れている企業は、多言語・他通貨対応の製品が適しています。英語だけでなく、拠点がある国、取引のある国の言語や複数の通貨に対応しているか確認しましょう。

以下のページでは、ITトレンドユーザーから問い合わせが多い予算管理システムをランキング順で紹介しています。人気の傾向を把握できるため、興味のある方はぜひ活用ください。

【比較表】おすすめの予算管理システム

予算管理システムのタイプ別おすすめ製品を一覧にまとめました。特徴や機能、価格・レビュー評価などがひと目でわかるので参考にしてください。

また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、予算管理システムの傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●大半の製品が会計システムと連携可能。
• ●導入コンサルティングは半数以上の製品が対応可能。
• ●多言語・多通貨に対応する製品はおよそ半数。
• ●日本会計基準やIFRS、米国会計基準など複数の会計基準に対応可能な製品は限られている。

Excelライクな操作性をもつ予算管理システム

Excel資産の活用が可能、またはExcelとの親和性が高い予算管理システムなどをピックアップしました。

データ分析や経営支援を得意とする予算管理システム比較

分析力や経営計画の策定に強みをもつ予算管理システムを中心に紹介します。

一元管理や効率化に強い予算管理システム比較

予算作成や予実管理機能などの基本機能に加え、独自機能により業務効率化を後押しする予算管理システムを紹介します。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

なお人気の予算管理システム（ITトレンド年間ランキング2024の順位一覧）を確認したい方は以下のページをご確認ください。

▶ITトレンド年間ランキング2024予算管理システムのページを見る

Excelライクな操作性をもつ予算管理システム

Excelの操作感を失うことなく経営改善まで可能なシステムを紹介します。既存の業務のベースを変えずに予算管理システムを使って経営改善を行いたい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

データ分析や経営支援を得意とする予算管理システム

ここからは、データ分析をはじめ経営管理や経営計画の策定を得意とする予算管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

一元管理や効率化に強い予算管理システム

一連の予算管理業務の効率化や、予算数値を一元管理できる体制の構築を優先したいという方に向けて、予算作成や予実管理機能などの基本機能を搭載したシステムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

無料プランがある予算管理システムや利用可能な機能について興味があるかたは、以下の記事もおすすめです。

まとめ

予算管理システムの導入により、情報収集の手間がなくなり予算策定や編成は大幅に効率化します。またリアルタイムでモニタリングできるため、必要に応じて予算を再編成するなどの対応も可能です。経営陣の意思決定のスピード化や精度向上にも役立てられるでしょう。

予算管理システム導入のメリットは大きく、投資効果のよいシステムといえます。自社に最適な予算管理システムを選定し効果を最大化するためにも、まずは気になる製品の資料請求をしてみて、各社製品の機能やどのような課題が解決できるかを詳しく知ることからはじめましょう。