Scale Cloudとは？価格や機能・使い方を解説

現場と管理側で一致しなかった数字意識。 リアルタイムな情報提供とFBを行うことによって、現場の意識改革から精緻な未来予測へつなげる。

■導入前の課題
１　予算管理の非効率さについて
予算自体はエクセルで１３部署がそれぞれエクセルシートへ入力していました。現場の入力期限が守られないため、
集計し始めてから、未入力箇所や変更箇所を現場へ確認、再確認を行っていました。
全１３シートを分析しやすいように加工するのですが、コピペで済まず、関数やフォーマットのズレで修正が必要のため、
数値に精通した経営企画が全て対応する必要がありました。
月次の数字が締まった後、会計システムから出力したデータを加工し、
部署ごとの予実分析ファイルへ転記し現場へ共有を行っていました。
１ヶ月遅れての共有のため、２ヶ月前の数値を今更共有されても現場が自分ごとで数値を見ることができませんでした。

２　PLの意識について
売上達成に注力するあまり、人件費や外注費まで加味した利益管理が不足。
売上は達成しているが利益は未達ということがあり、去年の上期に下方修正をせざるを得ませんでした。
月次が締まると利益が減ってきていることは明らかになるのですが、
１ヶ月遅れで現場に共有するというリードタイムになってしまうので、
すぐにアクションが起こせずに未達になってしまいました。
上記2つの課題から、エクセル管理をやめ、非効率さを解消し、PLを現場にリアルタイム共有することが必要でした。

■導入した目的
前述の2つの課題を解決することが目的です。PL意識の高まりで、予実精度も向上すると考えました。
下方修正の後、売上は達成している一方で、
なぜ利益が目標を下回ったのかというのを現場と一緒に問題を明確化し対策を講じた結果、
下期には業績を回復させることができました。
先読みしてPDCAを回すということを全員共通の目線で行うことができたのでリカバリーできました。

PDCAを常時行うために
・ PLの最新版の常時可視化
・ 売上と利益のバランスを保つための注力KPIが誰もが分かる
という状態を構築することが急務だと考えました。

■導入の決め手
システム導入の必要性を感じて様々なツールを探しましたが、多くはコストが高く、課題に合いませんでした。
その中で、Scale Cloudは手頃な価格で課題を解決できると感じたため導入を決定しました。
単なる使い方のサポートだけでなく問題解決のために一緒にシステムを立ち上げていく点も決め手となりました。