予算管理システムとは？
予算管理システムとは、予算の策定・モニタリング、評価などの予実管理のプロセスを、統一されたシステム上で行うことができるツールのこと。予算編成の精度向上や予実管理業務の効率化に貢献し、予算そのものの実効性を高めることができます。
より詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください！
予算管理システムとは？ 「できること」を知ろう！
予算管理のメリット
システム導入により企業は実効性の高い予算を策定することができるようになりますが、主なメリットとしては以下となります。
■導入によるメリット
- ・予算編成にかかる業務削減・時間短縮
- →多くの企業では、情報伝達の遅れや修正作業などで膨大な時間がかかっていましたが、必要な数値がシステムに集約されるため、作業効率が格段にアップ。時間短縮にも繋がります。
- ・適切なKPIの設定・モニタリング
- →財務諸表に表れる数字だけではなく、経営の際に重視すべき詳細なKPIを予算策定時に設定可能。
- ・四半期 月次予算への対応
- →予算管理システムのメリットである迅速性により、予算編成が期中に複数回できることで四半期や月次予算の策定体制が整います。
その他にも多くのメリットがあります。より詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください！
予算管理システムを導入して得られる5つのメリット
予算管理システムの基本機能
予実管理し、比較分析することで、経営をより理想的なものに近づける予算管理システムには、以下のような基本機能が備わっています。
■基本機能
- ・大規模な組織や複雑な機構に対応した経営システム
- →仕訳の処理、財務諸表から決算の報告まで、会計にまつわる一連の処理を最後までサポート
- ・分析機能
- →見やすくかつ全体⇔詳細レポートなど幅広く対応し、情報を多角的に分析して意思決定をサポート
- ・売上・仕入・在庫などの管理機能
- →粗利や金額なども年度・月ごとに登録が可能
- ・テンプレートで複雑な予算を処理しやすく
- →導入後はテンプレートを作成し、複雑な予算もスムーズに処理できます。
より詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください！
エクセルではできない予算管理システムの基本機能
予算管理システムの選び方
予算管理システムで予算策定の精度向上や編成・モニタリング等の業務削減の効果などが期待できますが、その効果を最大限に発揮するためには以下のポイントで選定することが重要です。
- ■選定ポイント
- ①エクセル運用からの移行はスムーズにできるか
- ②会計システムなど業務システムと連携できるか
- ③企業規模に合ったコストパフォーマンスが実現できるか
上記以外にも、まだまだ選定ポイントがあります。より詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください！
失敗しない！ 予算管理システム6つの選定ポイント
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