これで納得！ 予算管理の歴史と進化

そもそも予算管理とは

予算管理とは、予算的計算を意味しており、企業の売上計画とそれにかかる経費計画を期初に策定し、期末の実績と比較することを指します。

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予算管理とは何か？目的・業務フロー解説｜効率化できるツールも紹介

歴史１．予算管理の誕生

企業が経営する上で、欠かせない「予算管理」。その予算管理がどのように広まったのかの歴史を紹介します。

会計の歴史はギリシャ/ローマ時代にまでさかのぼることができます。国家の財政の維持から始まり、商業の発達につれて仕組みも定まって行きました。

この会計が財務会計と予算管理（管理会計）に分かれたのは中世ルネサンス期のベネチアと伝えられています。ベネチアは世界を相手に交易で稼ぐ商業都市でした。多くの船が仕立てられて貿易へと旅立ちます。

この貿易船に出資しているのは複数の貴族でした。リスクを分散するために、数人で出資し、貿易船が稼いだ富を分散するのです。その際、原価となった積み荷や船員へのサラリーを差し引いて、利益を集計し、出資額に応じて頭割りします。このやり方が財務会計へと発展します。

今では、年度間に会社が上げた売上から経費を差し引き、利益を出して税金を申告しています。これとほぼ同じ仕組みです。

ところが、船員達にはこれは役立ちません。財務会計は過去の情報に過ぎないのです。船員達は、自分達に船にはどれだけの価値があり、どれだけの利益を上げることができるのか、その利益を最大にするにはどの市場でどれだけ売ればいいのか、さらに次にどこで売ってどこで仕入れればいいのかがわからなければなりません。これが予算管理の原型となります。

予算管理は船乗り（主に船長）のための会計なのです。今でいえば社長が文字どおり舵取りするための情報を提供する仕組みです。予算管理は原価管理などと一体化し、これが管理会計となって発達していきます。

歴史２．予算管理のシステム化

予算管理は産業革命の大量生産の時代を迎え、制度が完成され、企業の会計システムに組み込まれていきます。

これがコンピュータ処理されていくのは1960～1970年の汎用機全盛期のころのことになります。一部大企業が会計処理をコンピュータ化しました。ただし、この時期は財務会計（税金を申告するための外向きの会計）が中心です。まだ、管理会計まではシステム化されていません。優先順位が財務会計の方が高かったからです。

1980年代になって比較的低価格なオフィスコンピュータが登場し、中堅・中小企業でもコンピュータを導入するようになりました。また、この小型のコンピュータを利用して、先進的な企業では「経営管理システム」「意思決定支援システム」を構築していくようになります。これがまさに予算管理システムであり、管理会計システムです。

さらに1990年代にダウンサイジングとオープン化によって、会計システムのデータベースに蓄積されているデータをパソコンにダウンロードして、情報武装化する動きが見られるようになりました。蓄積されたデータを積極的に経営戦略や販売戦略立案に活用していこうという動きです。

歴史３．管理会計の潮流

2000年代になってERPが潮流となり、一部大企業に限られていたトータルなシステム化が中堅・中小企業でも見られるようになりました。また、生産から財務まで一貫したシステムではなく、日本企業の多くは会計部門から順次ERPを導入していこうという動きが見られました。

これを背景に中堅・中小企業向けERPとして、財務会計パッケージが発売されました。そのパッケージに搭載され、多くの企業が差別化として利用したのが「管理会計」の機能でした。

まだ管理会計という言葉が知れ渡っておらず、その魅力的な響きと効果に、多くの経営陣が採用を決定していきます。この時期、財務会計パッケージ採用の第1の目標が月次処理の短縮、そして第2が管理会計の実現でした。

管理会計はちょっとした潮流となり、財務会計パッケージはもちろん、専用のパッケージや予算管理に特化した製品も販売されるようになります。

まとめ　～ コンサルティング能力を重視 ～

いかがだったでしょうか。予算管理システムの発展を振り返ってご紹介しました。最後の「管理会計の潮流」は、厳しい競争環境の中、経営効率を高め、最適な意思決定をするためにも、益々その流れ（ニーズ）が大きなることが想定されます。

しかし、安易に管理会計や予算管理の言葉の響きに惹かれ、使いこなせないシステムを構築する失敗例もあるので注意が必要です。システム選定に際しては、提供事業者の導入成功事例やコンサルティング能力も重視しましょう。