会計

会計ソフトとは、企業の会計情報を処理する業務ソフトウェアです。帳簿への記帳で、勘定科目や仕訳などの簿記の知識不足を補助したり、決算書や申告書などを効率的に作成することができます。事業規模の拡大や、支社の設立など、会社のステージによって必要な機能も変わってきますが、特に企業規模を問わず、すべての企業に導入をおすすめできるソフトウェアです。選定にあたっては機能一覧をチェックすることも重要ですが、マイナンバー制度や電子帳簿保存法など、新たな制度、法律に対応していることも確認しましょう。

固定資産の取得、減価償却、資本的支出、移動、除却などの処理や固定資産管理に関する情報を一元管理できるシステムです。減価償却費の自動計算機能や仕訳をサポートしてくれる機能などがあり、固定資産管理に関する業務の効率化を実現します。固定資産の管理は会計などの関連業務の一環となるため、基幹業務システムの機能モジュールとして組み込まれている場合もあります。ソフトウェアなどの無形固定資産はIT専用の管理ソフトがあります。

買掛金、未払金などの債務・債権情報を集約し、支払、入金、消込、残高などの債務管理や債権管理の管理業務を統括するシステムです。会計システムや販売管理システム、購買管理システムなどと連携して、様々な取引を一元管理することで、業務の効率化を実現します。基幹業務システムの機能モジュールとして組み込まれることも多く、債務・債権の単独システムより、統合業務システムとして導入されることのメリットが大きいといえます。

予算管理とは、期初の予算計画と期末の実績を把握・分析することをいい、経営に直結することから精度の高い分析結果が求められます。予算管理システムを利用することで精度を高めることができます。債権債務、資産、会計、経営などの情報管理ができるだけでなく、業種に特化しているもの、連結決算が可能なもの、各国の通貨が反映されるグローバル対応ができるもの、など多様化しています。将来的な経営計画も含めてシステムを選ぶことをお勧めします。

あらゆるITシステムがクラウドサービスとして提供されるようになりました。会計ソフトも2014年ごろから多くのサービスが登場し、テレビCMも観られ、広く認知されています。従来の会計ソフトのようにソフトウェアを購入して、パソコンなどにインストールする必要がありません。インターネットを閲覧するブラウザを通じて、クラウド上のシステムを利用し、利用料金を支払う仕組みです。使用する端末も場所も選ばないメリットがあります。

受領した請求書をテキストやPDF等の形式へ変換し、仕訳データ作成やシステムへの入力を効率化するサービスです。受領代行やスキャニング、登録などの業務代行サービスからWeb上で請求書を登録・受領するためのサービスなど様々な形態があります。受領業務をペーパーレス、オンライン化することで業務工数やミスを削減することができ、バックオフィスのテレワーク化の観点からも注目が集まっているサービスです。

経営管理システムとは、各部門のKPIなどを中心に経営状況の見える化を行うためのシステムです。各指標を数値管理することで評価のみでなく中長期的な戦略、計画立案にも役立ちます。入力されたデータを元に数値予測を出力するシステムもあり、経営のPDCAを回す一助となります。

連結会計とは、グループ企業全体を１つの会社ととらえ、決算を行う会計手続きのことです。グループ企業間の黒字や赤字の付け替えなどの不正防止や、単体会計だけでは見えにくいグループ全体の経営判断が的確に行えことがメリットです。 連結会計に必要な連結財務諸表の作成には、関連会社のデータ収集や選別が必要です。加えて会計基準や法令の確認・遵守などもあり、作業工数は非常に多くなります。このように複雑な連結決算業務をシステム化し、スムーズに処理するためのツールが連結会計システムです。