予算管理システムで解決できる４つの課題とは？策定プロセスも紹介

予算管理システム導入前に見られる４つの課題

経営判断に欠かせない予算管理は、スピーディで正確な作業を求められるもののひとつです。しかし、多くの企業では予算管理システムを導入しておらず、様々な課題に悩まされている現状があります。

以下が予算管理システム未導入企業が抱えている主な課題です。

• １．部門別の予算管理と全社的な予算管理が統合できない
• ２．事業拡大や部門増加に予算管理システムが追い付かない
• ３．各種マスタの設定や変更に時間を要する
• ４．グループ各社の情報収集や予算配分が効率的に行えない

では、それぞれについてみていきましょう。

予算管理についてはこちらの記事で詳しく解説しています。「予算管理に問題があるけど、そもそも予算管理を理解できていないかも？」という方は、ぜひ読んでみてください。

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１．部門別の予算管理と全社的な予算管理が統合できない

部門によって配賦の設定が違うなど、必要な設定が多岐に渡るため、全社情報の一元管理が難しいことがあります。

この場合、割り当てられた各部門の予算管理はそれぞれに行い、それを再編成して全社的な情報に変換する必要があり、スピーディな対応はできません。

２．事業拡大や部門増加に予算管理システムが追い付かない

予算管理システムに必要な機能は、企業規模や業種などにより大きく違いがでます。事業が拡大すると必要な機能が増えますが、柔軟性のない古い予算管理システムでは対応が追い付かないことがあります。

３．各種マスタの設定や変更に時間を要する

新たなマスタを追加するのはもちろん、これまで使用していたものを変更する際に、大きな労力を必要とすることがあります。

中には、作業負担を減らし、エクセルでシステムを組んで対応している企業もありますが、大きな時間のムダにもなります。

４．グループ各社の情報収集や予算配分が効率的に行えない

グループ各社のデータを集めるには、各社からの報告を待つ必要があり、さらにその情報を改めて全社的な数字として再度処理するのは二度手間となります。

ムダな人的コストがかかるだけでなく、タイムリーな情報把握が困難になり、経営判断が遅れます。

予算管理システムの導入メリット

上記のように、多くの企業の予算管理には様々な問題点があります。これらを解決できるのが予算管理システムです。

予算管理システムの主な導入メリットは、以下の通りです。

• ●予算編成の時間短縮
• ●編成過程の可視化・モチベーションアップ
• ●適切なKPIの設定・モニタリング
• ●四半期　月次予算への対応
• ●運用を継続することによる精度向上

実は予算管理システムの導入メリットはこれだけではありません。こちらの記事でシステムの導入メリットに関して詳しく解説しているので、システムの導入を検討している方は是非読んでください。

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正しい予算策定のプロセスとは？

予算策定とは、予算を編成する業務を指します。企業が計画的な成長を遂げるために、どれくらいの利益が必要なのか、そのためにはどれほどの売上を上げる必要があるのかの「予算計画」を策定する必要があります。

しかし、多くの企業が間違った予算策定のしかたを実践してしまっているのが現状。

正しい予算策定のプロセスは以下の通りです。

• ●１．目標利益金額を策定
• ●２．固定費用を策定（人件費、減価償却費、家賃、通信量など）
• ●３．売上予算を策定
• ●４．販売管理費の予算策定
• ●５．各部署の予算の集計
• ●６．経営層が決めた利益予算と各部門の集計予算の差異を調整

自社の予算策定のしかたに不安がある方は、こちらの記事をご覧ください。予算策定についてさらに詳しく解説しています。

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予算管理の課題を解決するために、システムの導入検討を！

予算管理の問題点は、多くの企業が抱えています。これらを解決できるのが、予算管理システム。予算編成の時間を短縮するだけでなく、適切なKPIの設定にもつながります。

今日ではクラウド型システムも多くありますから、初期費用についての不安もありません。セキュリティ面でも安心感があります。システムの導入をぜひ検討してみてください。

こちらの記事では、予算管理システム19製品を比較しています。自社に最適な製品を選ぶには、できるだけ多くの製品を比較検討するのが重要です。

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