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予算管理システムは、企業の経営判断をスピーディかつ正確に行うために必要なツールであるため、導入していなかったり、古いソフトを使っている企業では、さまざまな課題に直面することになります。 ここでは、「部門管理とデータ統合」「規模拡大への対応」「マスタやテンプレートの設定」「グループ会社への予算配分」といった課題を中心に予算管理システムによってどのように改善することができるか、その導入メリットを紹介していきます。
経営判断に欠かせない予算管理は、スピーディで正確な作業を求められるもののひとつです。そこで役立つのが予算管理システムなのですが、未導入であったり、古いシステムを使用していたりする企業では、さまざまな課題が発生しています。ここではそれらの課題を洗い出し、予算管理システムの導入により、どのようなメリットがあるのかを紹介していきます。
以下、予算管理システム未導入企業が抱えている主な課題です。
予算管理システムは多段階配賦の設定など、部門によって必要な設定を入れることができ、スマートな管理ができるのはもちろん、部門別、セグメント別のデータ呼び出しや帳票作成も簡単に行えます。各部で行っている予算設定や達成具合をタイムリーに把握することもできるようになり、スピーディで質の高い経営判断が可能となります。
最新の予算管理システムでは、事業拡大や業種により違いが出る各種設定や機能をそれぞれにあわせてコーディネイトできる他、運用開始後に機能を追加したり、統合したりすることが可能なものが多くあります。これにより、事業拡大（または縮小）にともない、必要な機能が変わっても、同一のシステムを使い続けることができ、会計担当者や各部門の担当者がスムーズに対応することができます。
予算管理や会計に必要な科目マスタ、部門マスタ、消費税マスタなどといった一般的なマスタデータや仕分けを行うテンプレートなどは、あらかじめ準備されているため、ツール導入やバージョンアップ時の負担なく状況を把握・分析することができます。
また、必要なテンプレートを独自で作成する際にも簡単な操作でできるような工夫もされています。外部システムとの連携もでき、CSVデータによるやりとりも可能なため、継続的な経営判断をノンストップで行うことができ、飛躍のチャンスを逃しません。
グループ会社の予算管理は各社で行うのが一般的ですが、親企業がその内情を把握できないことで不採算企業を抱えることとなり、親企業の業績評価まで落とすことにつながります。
これを防ぐためには、予算の効果的な配分やその消化状況を把握しておくことが必要で、ここに予算管理システムが役立ちます。また統一された予算管理システムの導入により連結仕訳などを自動的に行うことができ、決算時の作業負担にもつながり、人的コストの削減ができます。
最近の予算管理システムは、クラウドを利用したものも多く、サーバの設置や保守管理と言ったコスト負担なくはじめられます。ぜひ予算管理システムを導入し、スピーディな経営判断を可能にしてください。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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