Excelに関する業務を省力化＆効率化するための運用サポートシステム iFUSION

: 今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化！
: 予算編成や予実管理、着地見込等の収集時の作業時間を劇的に短縮
: バックオフィスの働き方改革に最適なツールです！

Excel業務の効率化を実現！
・コピー＆ペースト
・内容の目視チェック
・進捗状況管理
・差戻し、手戻り等々…
iFUSIONを使えば、これらの作業時間が激減します！

対象従業員規模	500名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	オンプレミス / クラウド
参考価格	別途お問い合わせ

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導入効果
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Excelに関する業務課題・・・なんとかしたい

Excel作業のあるある、こんなお困りごとはありませんか？

＜あるある管理＞
・誰かが作ったExcelの管理が大変。ブラックボックス化しているシートが多数。。
・Excelをメールで配って、集めて、大量のExcelの進捗、バージョン管理が大変。。

＜iFUSIONで改善！＞
・Excelのフォーマットをシステムで管理。簡単にメンテナンスできる
・通信機能を持たせたExcelでDBを介してのデータ収集ができる
　→リスキーなExcelの管理から解放されます！

＜あるある作業＞
・せっかく作った計算式やフォーマットが壊され、集計がうまくできない。。
・Excelのチェック作業が大変。コピペしての検証作業、エラーが多発。。

＜iFUSIONで改善！＞
・計算式やフォーマットは自動で保護がかかるので、勝手な改編を制限できる
・Excelからデータのアップロード時にエラーチェック。
　→ヒューマンエラーを防ぎます！

＜働き方の改善＞
・Excel作業による長時間労働
・特定の人に集中しがちな作業

＜iFUSIONで改善！＞
・瞬時に収集。
・簡単な操作感
→"作業"の時間を圧縮。
　担当者様は本来やるべき"深い分析"や"詳細なレポート作成"に注力できます！

iFUSIONでできること

【特徴】
・管理ユーザーは「iFUSION」で収集したいExcelフォーマットをデータベースに登録します
・一般ユーザーは登録されているExcelフォーマットをダウンロードして利用します
・数値または文字データを入力し、Excelから直接アップロード
・アップロード後のデータは、集計結果をWEBで確認したり、Excelにアウトプットが可能
・他のシステムから出したCSVを取り込めます。ファイル連携も可能！

【機能】
・既存のフォーマットの活用。自由に設計できる
・明細形式のExcel。報告書などの文章形式もOK
・データベースで一元管理。
・収集状況をWEBで確認。アップロード済のデータをロック
・収集時のエラーチェック。検証ルールの自由設定
・ユーザー単位の(管理・一般ユーザー共に)アクセス権限。更新、参照権限の設定
・操作ログのデータをわかりやすく管理
・IPアドレスによる通信制御可

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クラウドサービスシステム要件	クライアントPC OS：Windows 7/10 MS Office：Microsoft Office 2013/2016 ブラウザ：Internet Explorer 11 　　　　　Mozilla Firefox その他：.NET Framework 4.6.1 　　　　 Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime + Japanese Language Pack
ライセンス提供（オンプレミス）システム要件	サーバー OS:Windows Server 2012 R2/2016 データベース：Microsoft SQL Server 2012/2016 アプリケーション：IIS 8.5/10.0 その他：.NET Framework 4.6.1 　　　　.Net Core 1.0.4 　　　　.Net Core 1.1.1

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予算編成業務の効率化を課題とする企業様　導入事例

月次業績管理業務をiFUSIONクラウドで効率化！

＜導入の経緯：Excel業務の生産性に課題があり、Excelの配信、集計の効率化が必要＞
現状の運用は、Excelのフォーマットを各部門や子会社に配付、収集から集計までの作業において
経営企画室内での工数が掛かかり生産性が悪いという状況でした。

＜導入の効果：Excel作業しなくてよい日の確保、集計までの「速さ」＞
最も効果を実感しているのは、予算ファイルの集計から資料作成の業務です。
これまで各社からエクセルを回収し、まずはファイルが壊れていないか、バージョン違いのファイルを
送っていないかを確認した後に集計していたため、1～2日かかっていた作業がわずか数時間で
終わるようになりました。
より具体的には、集計は一瞬で終わり、そこから多少エクセルで加工したり、PPTに張り付けたりする等の
作業を1、2時間程度で行うだけで、経営陣への報告資料を作成できるようになりました。
月次業績管理業務も、今までチェックを含めて1日かかっていた作業が、数クリックで完了するほどに短縮できました。

iFUSIONで既存のExcel資産を活用。キャッシュフロー作成の効率化を実現！

＜今までの課題：電卓とExcelを駆使した手作業＞
色々あるExcelデータからどうやったらキャッシュフローが作成できるか、ここが一番の課題でした。
キャッシュフローを計算するのに、プログラム化されていない状況で、手作業で必要なデータを集め、
電卓とExcelを駆使してシミュレーションを行っていました。当然、かなりの時間を費やしていました。
また、作成してみたものの、その数値が正しいのか評価できない状態でした。システム化を行い、
導入支援のアドバイザーと一緒にキャッシュフローを作っていく必要性に気づきました。

＜導入の効果：予算編成に関わる工数は半分に圧縮できています＞
今までは前述のとおり、必要なデータの収集や集約にかなりの時間を費やしていました。
iFUSIONでは各部署の担当者が任意のタイミングで数値をアップロードできるため、
データの収集は各段に早くなりました。数値の作成途中でもアップロードができ、速報値で集計、確認が
できるのは大きな効果です。

また、数値の転記が不要になりましたので、数値の精度が上がっています。
iFUSIONはExcelベースなので、細かい修正やレイアウトの変更が容易にできるのもメリットの一つです。
システム的には最終的にDr.SUMにデータを流して予実比較を行っています。連携も問題なくできています。

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掲載企業

企業名	株式会社インプレス
住所	〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2-26-5　NEX人形町ビル5階
設立年月	1995年10月16日
従業員数	105名（2017年4月現在）
資本金	5,000（万円）
事業内容	【ITソリューションサービス】（労働者派遣事業（派13-309075）　　・システム運用管理サービス　　・サーバー構築、運用サービス　　・システムコンサルティングサービス　　・システムエンジニア派遣サービス　　・システムプログラマー派遣サービス　【連結会計・ソリューションサービス】　　・連結決算システムiCASの開発、販売　　・連結決算、決算開示業務に関するコンサルティングサービス　　・Excel業務支援システムiFUSIONの開発、販売　　・Excel業務支援システムiFUSIONクラウドサービスの提供
代表者名	江澤　章

予算管理の製品一覧

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OBIC7会計情報システム（予算管理）

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DivaSystem FBX

Board

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Adaptive Business Planning Cloud

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Sactona : サクトナ

ZAC Enterprise

予算会計エクスプレス

CCH Tagetik

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7月15日(月) 更新
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