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今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化! iFUSION

株式会社インプレス
iFUSION
grade

3つの特徴

  • 1.今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化!
  • 2.予算作成/予実管理/在庫管理等のデータ収集、集計作業を激減!
  • 3.全世界80,000ユーザー以上の豊富な実績!

各拠点にあるExcelデータを収集しながらデータベース化!
Excel周りの業務、管理等を効率化する製品です。
また、クラウド/オンプレミスと低価格から導入・運用が可能です。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS
参考価格 100,000円 ~
参考価格補足 ※上記、参考価格は月額クラウド料金となります。
 詳細は、別途お問い合わせ

製品詳細

Excelに関する業務課題・・・なんとかしたい

Excel作業のあるある、こんなお困りごとはありませんか?

【あるある作業】
 ・せっかく作った計算式やフォーマットが壊され、集計がうまくできない
 ・Excelのチェック作業が大変。コピペしての検証作業、エラーが多発
           ↓↓↓
  ★iFUSIONで改善:ヒューマンエラーを防ぎます!★
   ・計算式やフォーマットは自動で保護がかかるので、勝手な改変を制限できる
   ・Excelからデータのアップロード時に自動でエラーチェック
 
【あるある管理】
 ・Excelをメールで配って、集めて、大量のExcelの進捗管理が大変。。
 ・古いファイルの提出により、ファイルの管理が煩雑に。。
           ↓↓↓
  ★iFUSIONで改善:一元管理ができて、リスキーなExcel管理から解放されます!★
   ・Excelのフォーマットをシステムで管理。webで進捗管理が一目でわかる
   ・システムで一元管理することで、版やバージョンの管理が容易に

【効率の悪い働き方】
 ・Excel作業による長時間労働
 ・特定の人に集中しがちな作業、属人化
           ↓↓↓
  ★iFUSIONで改善:"作業"の工数を激減!★
   ・ワンクリックで集計~レポート出力まで自動化!
   ・今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化!

iFUSION製品詳細1

iFUSIONでできること

機能1:既存のExcelフォーマットを活用し、ノンプログラミングで自由にシステム設計
 ・今あるExcel資産をそのまま有効活用!効率化!
 ・システムに登録したフォーマットの修正も使い慣れたExcelで編集が可能
 ・マウス操作で誰でも簡単にシステム設計が可能

機能2:お客様自身で組織や権限等の設定が可能
 ・部署等の組織変更も設定可能!
 ・ユーザーごと、部署ごとの利用権限がお客様自身で設定可能
 ・お客様ごとの個別権限/マスタを自由に設定可能

機能3:データの収集からレポート作成まで自動化
 ・ワンクリックでデータの集計~レポート作成が可能
 ・明細形式の帳票、報告書などの文章形式にも対応可能
 ・整合性チェック&差し戻しを自動化!簡単自由に設定可能

機能4:システムでデータを一元管理
 ・提出状況の進捗をWEB上から一覧で確認
 ・他システムとのファイル連携も可能
 ・ロック機能を搭載!締め切り後のデータ改変を防止

iFUSION製品詳細2

運用・導入は簡単5ステップ!今あるExcelのフォーマットを"簡単・スピーディ"にシステム化!

*事前準備*
 ① 管理者:フォーマット登録
 ② 管理者:各種権限の設定
*運用開始*
 ③ 利用者:フォーマットをダウンロード⇒データ入力⇒アップロード
 ④ 管理者:データの進捗確認・データの更新ロック
 ⑤ 管理者:レポート作成

※手厚い運用サポートがあります!!

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 ・Excelデータ収集
・Excel、csvデータ取込
・データ統合、チェック
・データ抽出、加工
・エラーチェック
・運用管理
・データ連携
・ワークフロー
・組織マスタ編成
・各種ユーザ権限設定
・グローバル対応(多言語表示)
サーバ
OS Windows Server 2012 R2/2016
データベース Microsoft SQL Server 2012/2016/2017
ソフトウェア .NET Framework 4.6.1
.Net Core 1.0.4
.Net Core 1.1.1
クライアント
OS Windows 10
ブラウザ Internet Explorer 11
Microsoft Edge
Google Chrome
Mozilla Firefox
ソフトウェア .NET Framework 4.6.1
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime + Japanese Language Pack
その他 Microsoft Office 2013 SP1/2016/2019

導入効果

予算編成業務の効率化を課題とする企業様 導入事例

月約130万円前後の工数削減!月次業績管理業務をiFUSIONクラウドで効率化。

<導入の経緯:Excel業務の生産性に課題があり、Excelの配信、集計の効率化が必要>
現状の運用は、Excelのフォーマットを各部門や子会社に配付、収集から集計までの作業において
経営企画室内での工数が掛かかり生産性が悪く、『即効性』『短期的』に効果が得られるシステムを検討していました。

<導入の効果:月約130万円前後の「工数削減」、集計までの「速さ」>
iFUSIONクラウドでは各部門や子会社が数字を提出してきたその日に集計ファイルを作り、速報値として部内共有することが可能になりました。
今までとスピード感が大きく違っています。
集計は一瞬でできるため、予算の集計時は部内で「すごい!」と歓声があがった程です。
メールベースで受け取った予算ファイルを一つ一つ開きチェックする。といった作業工数を削減できたため、
Excel作業をしない日を2日確保することができています。
これは経営企画側としては大きな効果で、金額にすると約130万円前後の工数削減に繋がっています。

iFUSIONで既存のExcel資産を活用。キャッシュフロー作成の効率化を実現!

<今までの課題:電卓とExcelを駆使した手作業>
色々あるExcelデータからどうやったらキャッシュフローが作成できるか、ここが一番の課題でした。
キャッシュフローを計算するのにプログラム化されていない状況で、手作業にて必要なデータを集め、
電卓とExcelを駆使してシミュレーションを行っていました。 当然、かなりの時間を費やしていました。
また、作成してみたものの、その数値が正しいのか評価できない状態でした。

<導入の効果:予算編成に関わる工数は半分に圧縮できています>
今までは前述のとおり、必要なデータの収集や集約にかなりの時間を費やしていました。
iFUSIONでは各部署の担当者が任意のタイミングで数値をアップロードできるため、データの収集が各段に早くなりました。 数値の作成途中でもアップロードができ、速報値で集計、確認ができるのは大きな効果です。また、数値の転記が不要になましたので、数値の精度が上がっています。
iFUSIONはExcelベースなので、細かい修正やレイアウトの変更が容易にできるのもメリットの一つです。
システム的には最後にBIツール(他システム)にデータを連携し予実比較を行っており、連携も問題なくできています。

企業情報

企業名

株式会社インプレス

住所 〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2-26-5 NEX人形町ビル5階
設立年月 1995年10月16日
従業員数 160名(2020年4月1日現在)
資本金 5,000(万円)
事業内容  【ITソリューションサービス】(労働者派遣事業(派13-309075)
  ・システム運用管理サービス
  ・サーバー構築、運用サービス
  ・システムコンサルティングサービス
  ・システムエンジニア派遣サービス
  ・システムプログラマー派遣サービス

 【連結会計・ソリューションサービス】
  ・連結決算システムiCASの開発、販売
  ・連結決算、決算開示業務に関するコンサルティングサービス
  ・Excel業務支援システムiFUSIONの開発、販売
  ・Excel業務支援システムiFUSIONクラウドサービスの提供
代表者名 江澤 章

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