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販売予算作成業務が簡素化かつ高速化
この製品のいい点
販売予算作成者になじみ深いEXCELのインターフェースで実行できる点。以前、導入していたツールもEXCELインターフェースでしたが、パフォーマンスが悪かった。その点、この製品のパフォーマンスは格段に良かった。
BizForecastの改善してほしい点
ワークフローによる予算申請・承認という流れがややわかりづらい。現場ではEXCELを使っているので、その場で上司が即決できるので煩わしくもある。
システムの不具合がありましたか？
構築時に社内リソースだけで行ったため、情報部員の負荷がかかった。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
以前は、パフォーマンスが悪く、たびたびサーバーがダウンしたりしていたが、このツールはパフォーマンスがよいために、予算構築作業が大幅に省力化された。
「BizForecast」導入の決め手
ユーザーフレンドリーかつパフォーマンスの良さ
以前利用していた製品の解約理由
開発の困難さとパフォーマンスの悪さ
検討者にオススメするポイント
excelを使って情報入力をお考えなら、お薦めできます。
Excelを活用した予算策定作業
この製品のいい点
ワークフロー管理機能など、集計などの作業業務以外でも便利な機能があるため、皆がこれを使えば良いというシステムなのが良いと感じた。
BizForecastの改善してほしい点
帳票の作成など、事前に知識を持っていないと伝わらない項目などが多いと感じた。事前知識がない人でもすぐに作業できるようなわかりやすさがあると助かると感じた。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
Excelへのデータのエクスポートやインポートが直感的で簡単に行えるので、微調整などの作業を経て完了とする際に簡単に短時間で作業を完了できるようになった。
予算の入力や集計業務を自動で標準化
この製品のいい点
これまではExcelにて各部門に予算を入力してもらい集計作業・分析作業をしておりましたが、BizForecastを使用する事で予算を入力すると自動で集計作業・分析作業がされる様になりました。Excelで集計する場合などはVBAなどの知識が必要ですが、VBAを使用せずに出来るので初心者でも安心して使用できます。
BizForecastの改善してほしい点
Excelで出来ていた事が出来なかったりします。Excelのオートフィルター機能などBizForecastの設定でExcelの機能を使用しないといけない場合などがあります。
システムの不具合がありましたか？
システムやサービスの不具合・トラブル等はありませんでした。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
主に予算入力で使用していますが、フォームの変更が容易になりました。Excelの場合だと作成後、５０人程度に配布しておりましたが、BizForecastのフォームを変更するだけで全員に変更が反映されます。又、入力・操作ログも詳細が保存されているのでいつ・誰が・どこを入力したかの追跡も容易に出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
Excelで入力や集計をしている人、VBAの知識が無い人にはお勧め出来る製品だと思います。
エクセルでの予算管理はもうやめよう
この製品のいい点
これまでエクセルで管理していた予算ファイルについて、システム化されたことによってノウハウや仕組みの標準化が為された。
BizForecastの改善してほしい点
UIがエクセルベースのため親しみやすくはあるが、一方でエクセルと同機能ではなく、使用することのできない関数やレイアウトも多々ある。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
実務的な部分はもちろんだが、完成したデータを非常に見やすい集計値として出力してくれるのがありがたい。エクセルベースでは数値の間違いに気づきにくかったが、システムになってからは分かりやすくなった。
予算データの集計作業を大幅に短縮
この製品のいい点
導入前はエクセルでのやりとり、集計していたため、収集・集計に時間がかかったり、漏れが発生していたが、収集・集計の作業時間を大幅に削減できるようなった。
BizForecastの改善してほしい点
ある程度使いこなせるようになると様々な用途に使えますが、初期設定が難しいので、様々なテンプレートや事例などがあるともっと使いやすくなると思います。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
このシステムを使って事業部が責任を持って経費明細など入力することで、予算をきちんと達成することの意識付けにつながっています。
グローバルで使える製品
この製品のいい点
日本本社で導入する事になった点の一つに海外拠点も使用でき英語にも対応している事です。ネットに接続できる環境があれば会社でも自宅からでも使用できる点が非常に良い点です。また、導入前に決算資料として使用していたエクセル資料が多々あったのですが、その資料をそのままBizforecastでも継続して使えるようにベンダーさんと打ち合わせを重ねて実現して頂きました。とても親身になって対応して頂きました。他の製品では元々搭載されているものを使用しなければならないものもありましたので、とても助かりました。
BizForecastの改善してほしい点
導入後に何回か追加モジュールの設計を依頼していますが、稀に設計エラーがあり、その都度ベンダーに連絡して修正してもらっています。人間がやる事なので設計エラーは仕方ないとは思いますが、エラー内容を説明して修正してもらうまで時間がかかるため、エラーがでないよう改善して欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
海外のネット環境が悪いためなのか、まれに海外から接続できないとの連絡がありますが、翌日になれば解消しています。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
国内、海外グループ会社で使用している会計システムは統一されていないため、共有できるプラットフォームがなかった。なのでグループ会社の会計データはメールで入手していました。こちらのシステムを入れた事により会計データをBizforecastに保存する事ができ、いつでも過去のデータも閲覧する事ができます。メールを送る時間や過去データをフォルダに探しに行く時間が削減されました。また例えばグループ会社の財務諸表の数値が修正になった場合、どこが修正されたか履歴機能があり、いつ誰が修正したのかを把握する事ができます。今まで修正履歴を管理する人を設けていたのですが、その必要が無くなりました。
こちらはクラウドを使っていますので、海外など自宅から会社のサーバーに入るなどの在宅勤務が整っていない環境であっても、インターネットが繋がれば使用できるため使い易い点もメリットです。
以前利用していた製品の解約理由
以前使用していた製品は改修費用が高いため。
検討者にオススメするポイント
費用を抑えたいのであればこちらをお薦めします。
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Excel作業からの脱却で業務の標準化を実施
この製品のいい点
従来は連結決算や予算業務を全てExcelにて行っていました。それによって、業務の引き継ぎ時や子会社が増加した時、会計ルールの変更などの際のExcelの把握・改訂に非常に時間が掛かることなど属人化している部分への対応が困難でした。BizForecastの導入によって、その部分がマスタ化されるなどの可視化が進んだことで標準化に向けた第一歩を踏み出すことが出来ました。
BizForecastの改善してほしい点
Excelライクで親しみやすいのですが、自分でパッケージやレポーティングを構築する場合、「誰でも出来る」とは言い難いです。メーカーに依頼をすれば可能ですが、コストや社内ノウハウの蓄積という面ではもう少し簡単になれば嬉しいと思っています。
システムの不具合がありましたか？
子会社が増えた・減った時などの特殊な処理の際に処理方法が分からないことはありますが、システム自体に不具合やトラブルが発生して大きく困ったことはありません。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
Excelで作業していたときには複数人が同時で作業することは難しく、複数のExcelファイルを使って並行して作業をしていたために情報が散らばってしまっていました。BizForecastでは様々な情報がシステム内で確認可能かつ複数人の同時作業が可能なことから業務は非常に効率化いたしました。
予実管理に最適なサービス
この製品のいい点
データベースとインターフェースをシームレスに管理でき、インプットしたデータをどのように表示するか直感的に理解できる。
BizForecastの改善してほしい点
期間マスタがツリーになっておらず独立した箱なので、四半期合計や年間合計等の集計がやや面倒。集計情報だけ表示したいときも各月の情報を呼び出さないといけない。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
会計情報や非会計情報等を、最小限のメンテナンスで分かりやすく表示でき、特に幹部社員から好評をいただいてます。
売掛金管理が楽になりました
この製品のいい点
売掛金管理を各店舗のエクセルで管理してたため、間違いが多く修正作業に追われていましたが、このシステムを導入することで本部での管理が楽になりました。
BizForecastの改善してほしい点
エクセルベースで融通が利くのが良いですが、一部関数が使えないところがありますので、その対応もできるとありがたいです。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
100店舗の売掛金管理を一元管理できるようになり、データー改ざんにつながる誤ったオペレーションの防止に貢献できました。
予算管理の作業時間が大幅に削減できました。
この製品のいい点
これまでは、各部門にExcelで提出してもらい、それを管理部門が集計をしておりました。システム自体がExcelと変わらず入力できるので、各部門から受け入れてもらいやすかったです。管理部門の集計作業や提出の管理などが全く無くなりました。
BizForecastの改善してほしい点
導入時は設定して頂きましたが、自分達では設定が難しいので、標準で抽出条件を入れてレポートを出す機能を追加してほしい。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは今のところ発生しておりません。
BizForecast導入で得られた効果・メリット
これまでExcelで行ってきた提出の管理や集計時間がほぼ無くなります。催促などの嫌な仕事も減りました。システムが計算してくれるので、集計ミスはゼロになりました。
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