予算管理システム

評判・口コミ：予算管理クラウド★Sactona★

アウトルックコンサルティング株式会社

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《Sactona》のPOINT

費用対効果に優れ、短期間で導入可能！
エクセルだから誰でも自由にデータ分析ができる！
既存の報告書をそのままの形で活用可能！

Sactona は、経営管理を高度化・効率化するためのクラウド対応型経営管理システムであり、さまざまな管理会計・経営管理業務を支える最先端のエンタープライズシステムです。

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評価

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	松好一樹
社名	富士フイルム和光純薬株式会社
会社所在地	大阪府
業種	その他製造
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	導入決定者

投稿日：2022/06/14

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

使いやすさと拡張性が最高

この製品のいい点

エクセルをユーザーインターフェースとしており使いやすい。また、拡張性が抜群で新規の管理会計課題で何度も助けられています。変化への迅速な対応が重要となっている昨今の経営環境においてSactonaは必需品です。

Sactonaの改善してほしい点

アクセスが集中した時などレスポンスが遅い時がある。また、サポートデスクの対応は基本的に迅速かつ適切であるが、案件によって回答が長期化する場合がある。

Sactona導入で得られた効果・メリット

組織再編、M&A、会計基準変更等、計数管理へのインパクトが大きい場面でより力を発揮しました。為替換算や連結相殺等の設定も容易で、弊社にとって手薄であった連結管理の向上も実現できました。

予算管理クラウド★Sactona★導入の決め手

使いやすさ(エクセルがユーザーインターフェース)、拡張性(自社の管理会計手法変化への対応)

以前利用していた製品の解約理由

サポート切れによる解約/乗換

検討者にオススメするポイント

管理会計課題を多く抱えているが実現するためのツールがない会社におすすめです。

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	非公開のユーザー
社名	カシオ計算機株式会社
会社所在地	東京都
業種	電気、電子機器
職種	財務・経理
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/05/27

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

ユーザーフレンドリーな製品

この製品のいい点

ウエブサイトからエクセルを開いて、データを入力して閉じるだけで報告が完了するのでわかりやすい。エクセルファイルをそのままパソコンに保存して加工もできる。

Sactonaの改善してほしい点

サクトナ開発関数が、営業担当メンバーなど現場のメンバーにももう少し分かりやすいものだと嬉しい。リファレンスやマニュアルなど。

システムの不具合がありましたか？

特になし

Sactona導入で得られた効果・メリット

計画数値についての進捗管理資料や、前回計画値との比較資料など、資料作成の表現力が従来システムよりも格段に上がった。

以前利用していた製品の解約理由

不明です

検討者にオススメするポイント

社内作成エクセルとの親和性の高さ

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	不動産
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/05/20

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

数字実績を見るのに便利

この製品のいい点

計数関連の仕事をしていますが、80部署ほどに分かれるデータが階層ごとに見れて助かります。ダウンロードの時間もそんなにかからないです。

Sactonaの改善してほしい点

開発者が別に社内にいると思うのですが、サクトナ関数を使いこなせる人でないと開発が難しいのではと思います。

Sactona導入で得られた効果・メリット

一定の規則に基づいて格納されているデータを抽出するのは、RPAを活用して一括で対応するのに適しており、効率よく沢山のデータを抽出できます。計数部門としては便利です。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	金融・証券・保険
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/01

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

EXCELそのものといって良い操作性

この製品のいい点

EXCELライクではなく、EXCELそのものの操作性が魅力であり、操作を新たに覚える必要がないため、社員への定着もスピーディーでした。分析の精度が上がり、予算数値の見直しなども簡単に行なえます。

Sactonaの改善してほしい点

外部システムとの連携がよりスムーズになると使いやすいです。マイクロソフト社のシステムとは親和性が高いですが、その他はイマイチですね。

Sactona導入で得られた効果・メリット

経営管理において帳票の種類が５０を超えており、使い方がよくわからないものも多くシンプルに１０種類ほどにまとめることで、使い勝手が向上しました。また管理会計作業がスピーディーに終わるため、分析業務の方にしっかりと時間をかけることが出来るようになりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他製造
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/07

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★☆☆☆☆1
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★☆☆☆2

楽々予算管理。経理ミスをなくせる。

この製品のいい点

売上や利益等のPLの計画を一括で管理でき、グループや課毎にも詳細計画を閲覧できる。集計しなくても、集計してくれる。

Sactonaの改善してほしい点

中間決算や期末決算時に各課毎に予算を入力していくが、全課が入力しないと合計が出てこない。見込み数字が出てこない。

システムの不具合がありましたか？

今のところはない。

Sactona導入で得られた効果・メリット

これまでは、グループの予算を各課が規定のフォーマットで入力したものを経理担当が集計していたので、間違いやミスが発生していた。また、違うフォーマットで送ってくる課があり、ミスを誘発していた。

検討者にオススメするポイント

エクセルでの入力なので、比較的ストレスが少ない

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	電気、電子機器
職種	研究・開発
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/23

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

職場横断での予算計画管理の効率が向上します

この製品のいい点

複数の職場や人が関係する予算を一元管理できます。入力や編集はエクセルと変わらない使い勝手なのですぐに慣れます。

Sactonaの改善してほしい点

チェックインやチェックアウトの操作には慣れが必要です。誰かが間違った操作でファイルを閉じると内容がうまく反映されなかったり次の人が編集できなくなるので、何も考えずに誰でも間違いなく操作できるとよいです。

Sactona導入で得られた効果・メリット

従来はエクセルのマクロで複数人が入力した情報を管理していてエラーが頻発していました。しかし、こちらを導入した結果、エラーはなくなり組織を横断した情報管理の効率が大幅に高まりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	経営企画
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/24

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

予実管理といえばこれ！

この製品のいい点

多くの子会社を保有していても、サクトナ上で業績予想を入力してしまえば集約して管理を行うことが可能。業界独自の科目にも対応可能。

Sactonaの改善してほしい点

AI機能等で、過去の実績値から予測値を算出したりシミュレーションできるような機能があると理想的。またそのデータを瞬時にグラフ化できるとありがたい。

Sactona導入で得られた効果・メリット

子会社の管理が増えても、サクトナ上で決められたフォームに従って入力すれば良いだけなので一度マニュアルを作ってしまえば汎用化が可能。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ビジネスパートナー（販売代理店など）

投稿日：2021/05/11

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★☆☆3

売上集計が簡単にスムーズになります。

この製品のいい点

ERPシステムではクイックにできないような、部門別、グループ別等の売上を管理したい、というケースは多いです。これまではエクセルで売上管理をしていましたが、部門別、グループ別等集計する必要があり、かつ週単位での報告が必要であり、集計に多大な工数がかかっておりましたが、本製品では個人別に売上情報を一元管理でき、集計業務も大幅な工数削減となりました。

Sactonaの改善してほしい点

集計した結果を別システムに連携したい（データベース連携等）場合、CSVデータの出力しかできないため、他システムとの連携性を高めるオプションが欲しいです。

Sactona導入で得られた効果・メリット

某製造大手企業の売上管理において、エクセルで管理している結果、個人別の情報がローカルPCに保管されていて、バージョン管理が徹底できない、集計の際、エクセル機能を駆使して大量の売上データを集計しなければならないなど、多大な工数がかかっておりましたが、本製品ではサーバ上にすべてエクセルデータとして保管でき、かつバージョン管理もでき、アクセス権もあり、集計も瞬時に実行される為、売上管理業務の工数が大幅に削減できました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	IT管理者

投稿日：2021/04/29

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★☆4

Excelベースのため使いやすい

この製品のいい点

Excelをベースに入力するため、入力がしやすい。また、経営上層部門用と現場用とでデザインが別になっている作りを行っているが、カスタマイズ用のツールも使いやすい。

Sactonaの改善してほしい点

会計システムとは連携していないため、2つのシステムを同時にしないとリアルタイムな予実管理ができない。

Sactona導入で得られた効果・メリット

Excelをベースに入力するので、システムへの入力がITリテラシーがそれほどなくても直感的に行えるため、簡単に予算管理が行えている。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	建設
職種	財務・経理
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/01/28

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★☆☆☆2
価格	★★☆☆☆2

導入しやすい反面、不安定な面も

この製品のいい点

Exceベースなので、プログラミングの知識がなくともユーザーのインプットを自分の望む形に加工する数式を容易に作れる。IT部門の手助けなくやりたいことができます。

Sactonaの改善してほしい点

実態はクラウドにあるExcelファイルなので、Sactona自体に起因するエラーではないと思うのですが、ユーザーのインプットが重複して登録されてしまったり、Excelが開けない/保存できないといった不安定さがあります。自社の状況に合わせて応用が効く一方、完成されたシステムとは異なり安定しません。

Sactona導入で得られた効果・メリット

ERPが各社と繋がっていないため、Sactonaを使って各社から実績データを収集するために使用しました。ユーザーのインプットを当社の望む形でレポート出力できるようにして使っています。

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