給与計算アウトソーシング

給与計算アウトソーシング

企業の人事ご担当者様に、こんなお悩みありませんか？
・社員数の増加で対応が限界
・給与担当者の急な休職・退職に対応できない
・給与業務にかかりきりで、本来の業務ができていない

『エコミック』なら日本トップクラスの導入実績を元に、現状の給与計算業務を最適化し、フルアウトソーシングすることができます。

【１】オーダーメイド
●選べる周辺システム
　エコミックでは、給与計算に関連する周辺システムを指定しません。
　現行システムをそのまま利用いただくか、ご要望があればエコミックから提案をさせて頂きます。
●選べる多様なオプションサービス
　『オプションサービス』をオーダーメイドで構成することにより、人事部門における業務負荷の軽減を実現します。

【２】簡単
●エコミックはデータフォーマットの指定はしません。
　アウトソーサーへ連携するデータについては、アウトソーサー指定のデータフォーマット(レイアウト)で
　運用するのが一般的ですが、現在のお客様書式をベースにデータレイアウト使用を構築することで、
　データ提供のために人事ご担当者様の業務負荷が残らないよう、運用設計いたします。
●情報を一箇所に集約できる独自の仕組み
　給与計算専門のアウトソーサーであるエコミックならではの、
　アウトソーシングに特化したデータ授受システムを独自にご用意しております。
●エコミックならではの年末調整サービス『簡単年調』
　エコミックのアウトソーシングでは従業員様が、【撮る・送信する・確認する】だけの簡単年調をご用意しております。
●Web明細『EC-CLUB』を標準でご提案
　各種明細は、WEB明細でコスト削減、およびペーパーレス化が図れます。

【３】安心
●情報漏えいリスク・バックアップ対策
　セキュアな環境で業務を遂行し、500.000人以上の個人情報を管理しています。
　データセンターや処理拠点も複数ございますので、バックアップ体制についてはご安心ください。

◆給与計算ルールは仕様書で明確化
エコミックでは品質を担保して、お客様・弊社それぞれの属人化をを防止する施策がございます。
(1)可視化、属人化リスクを防止するためのドキュメントの整備
　アウトソーシング後の最適化した業務ルールを弊社にてドキュメント作成(給与・賞与計算業務仕様書)します。
　正しい給与計算を行うための条件や業務委託範囲が可視化され、品質担保にも繋がります。
(2)オペレーターの属人化を回避するため「チェックシート」の作成と運用
　お客様毎の毎月の業務運用において、特に注意すべきポイントを複数人で確認し、
　品質を担保するために「チェックシート」の作成を行い、運用しております。

◆品質重視のオペレーション
変化していくお客様ニーズに合わせて継続的に運用改善をし、高い品質と高い効率化を追求してまいります。

◆品質向上とBCP対策
(１)高品質な運用をするうえで、ダブルチェック、ダブルエントリーはもちろんのこと、独自開発のシステムによる、
　　アラート発信機能によって法人ごとに異常値を検出する仕組みで品質の向上を図っています。
(２)給与計算については日本と中国の２拠点を利用して、どちらでも処理ができるような対策をしております。
　　そのため災害等の有事際にも、納品遅れの心配はございません。