株式会社エコミックの給与計算アウトソーシングサービスとは？価格や機能・使い方を解説

お客様の導入済みシステムを無駄にしない、現状の給与計算業務そのままを
アウトソーシングすることのできるサービスです。
初期導入工程でBPRを実施し、現状の給与業務の課題を解決し、500社13万人の運用実績のある専門アウトソーサーならではのノウハウで、
お客様（給与担当者様、従業員様）が簡単にサービスを利用できるための仕組みを構築しています。

自社開発システム「セキュエイション」で簡単にデータ連携ができます。
そして、データセンター・処理拠点が複数あるので安心できるバックアップ体制もあり、
プライバシーマークも取得済みです。

給与計算の単純作業をアウトソーシングにすることで、より多くの経営資源を
コア業務へ配分するサポートができます。
また、お客様の業務状況にあったクラウドサービスなども併せてご提案いたします。

■オーダーメイド
・給与計算に関連する周辺システムを指定せずに現行システムをそのまま利用します。
また要望があればご提案させていただきます。

・負担になっているルーチンワークをヒアリングの上、多様な選べる「オプションサービス」を
オーダーメイドで構成することで、人事部門における業務負荷が軽減します。

■簡単
・お客様の書式をベースにデータレイアウト仕様を構築することで、データ提供のために
人事担当者の業務負荷が残らないよう運用設計するため、データフォーマットを指定しません。

・アウトソーシングに特化した情報を、一か所に集約できる独自のデータ授受システムがあります。

・従業員が「撮る・送信する・確認する」だけの簡単年調をご用意しております。
　一般的な年末調整ワークフローシステムとは異なり、短時間で従業員様の申告を終えることが可能です。
　また、給与担当様が行っておられる年末調整未申告者への督促、申告内容のチェックおよび従業員様への確認、従業員様からの問合せ対応迄対応いたします。

・各種明細はWEB給与明細「EC-CLUB」を標準にご提案し、設備投資は不要です。
　PC・スマホ・タブレットなどからアクセスすることでコスト削減、ペーパーレス化が図れます。
※お客様にて現在ご利用中のWEB明細システムをそのままご利用いただくことも可能です。

・支給日前の受け取り、複数口座への支給、電子マネーへの振込など
給与の受け取り方法も様々な手法に対応しており、支給日を待たずに給与を受け取れる
クレディセゾン社の「給与受取サービス」と連携しています。

■安心
・品質重視のセットアップ導入の流れ
様々な業種業態、従業員規模の給与業務を知り尽くした経験豊富なセットアップチームが担当し、
アウトソーシングサービスのメリットを最大限に活用するため、お客様が抱えている
運用課題を整理しながら、アウトソーシング後の高品質な運用設計を行います。

・給与計算ルールを仕様書で明確化
お客様・弊社それぞれの属人化を防止するため、弊社にて給与計算条件書を作成いたします。

また、お客様ごとに運用条件が異なるため、注意すべき運用チェックポイントを
複数人で確認し品質を担保するための「チェックシート」の作成したうえで、運用を行います。

・品質重視のオペレーション
変化するお客様ニーズに合わせ継続的に運用改善を行い、高い品質と高い効率化を追求してまいります。

・品質向上とBCP対策
平常時の品質確保はもちろん、2拠点対応によりどちらでも処理ができるよう対策しており、
そのため災害等の有事の際も納品遅れを回避します。

・情報漏洩リスク、バックアップ対策
セキュアな環境での業務遂行、個人情報を管理

・システム保有リスクの回避
給与情報を一括管理することで所有コスト、メンテナンスコストの削減