【比較表あり】人事システムおすすめ17選！種類や費用、導入効果も紹介

【比較表】おすすめの人事システム一覧

ここからは、ITトレンドおすすめの人事システムを紹介します。まずは、おすすめポイントや対象従業員規模、無料トライアルの有無などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。また、記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた人事システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●IP制限や２要素認証、暗号化などのセキュリティ機能は多くの製品に搭載されている
• ●8割ほどの製品が多言語に対応している
• ●採用管理に対応している製品は４割ほどで、ERP型と人事評価・タレントマネジメントに特化した製品に多い傾向
• ●マイナンバー管理機能を搭載している製品は２割ほどで少ない
• ●メールやチャットでサポート対応を行うベンダーが多く、電話での問い合わせに対応しているものは少なめ

一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム

人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム

人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

労務管理に特化した人事システム

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▶一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム

ここからは、おすすめ製品を詳しく紹介します。まずは人事に関するすべての業務をカバーできるERP型人事システムを紹介します。

※レビュー評価は2026年６月４日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

効率よく比較したい方は、各社製品の資料をまとめて取り寄せるのがおすすめです。機能や対象従業員規模、サポート体制、料金などを比較しながら、自社の課題に適した製品を検討しましょう。

▶人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム

続いて、社員の基本情報から人事評価まですべての人事情報を一元管理したい企業に適した人事システムを紹介します。

※レビュー評価は2026年６月４日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

▶人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

主に、人事評価やタレントマネジメントの機能を重視したい企業向けの人事システムを紹介します。

※レビュー評価は2026年６月４日時点における実数を表示しています。

注目されている人事システムを把握したい方は、以下の月間ランキングで人気製品をチェックしてみてください。選定のヒントが得られます。

▶労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システム

多機能な製品の多い人事システムですが、労務管理機能を重視して選びたいという方におすすめのシステムを紹介します。また、スモールスタートを検討している方にもおすすめです。

※レビュー評価は2026年６月４日時点における実数を表示しています。

人事システムとは

人事システムとは、採用管理や人事評価、給与計算など、人事に関わる業務を効率化するシステムです。従業員の基本情報や労務情報、社内経歴などのあらゆる情報を管理できるため、人事管理システムとも呼ばれます。

以前は大企業を中心に導入されていましたが、クラウドベースやSaaSモデルの普及により、近年では企業規模問わず多くの企業で導入されています。

人事システムの基本機能

人事システムには主に以下の機能が搭載されています。

■人事情報管理機能

従業員の基本情報（氏名・年齢・所属部署など）や勤怠状況、スキルなどを管理する機能。

■人事評価機能

事前に設定した評価基準にもとづいて従業員を評価する機能。

■人材分析機能

従業員データをもとにレポートやチャートを作成し、能力やスキルを分析する機能。

■要員配置機能

分析したデータをもとに、プロジェクトや業務に適した人材配置を行う機能。

■給与計算機能

従業員のスキルや在籍期間、経歴などをもとに給与を計算する機能。

人事システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの人事システムを導入目的別にタイプわけして比較します。選び方や費用相場なども解説しているので参考にしてください。

• ●一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム
• ●人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム
• ●人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム
• ●労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システム

さっそく製品情報をチェックしたい方はこちら！
▶【比較表】おすすめの人事システム一覧

人事システムの種類

人事システムには、勤怠管理や給与計算など各業務に特化したシステムや、人事業務全体をカバーするERP（統合業務システム）があり、非常に幅広い分野を対象としています。どういった業務を効率化したいのか、ニーズに応じた選択が必要です。

人事システムに属する各システムの種類は以下のとおりです。

■勤怠管理システム

業種や雇用形態に関わらず社員の出退勤の記録を管理するシステム。残業や休日出勤など、イレギュラーな業務も管理でき、労働環境の把握や給与計算業務の効率化が実現可能。

■人事管理・労務管理システム

入社の手続きや給与計算、各種申請などを実施するシステム。人事システムや勤怠管理システムと同様に取り扱われることもある。

■給与計算システム

勤怠データを活用して給与計算業務を効率化するシステム。残業代・所得税・年末調整の処理など、人為的ミスが発生しやすい作業を自動化できる。

■人事評価システム

社員の成果や評価に関するデータを一元管理するシステム。人材育成に活用したり、スキルにあわせた適切な人材配置を行ったりできるのが特徴。

■採用管理システム

応募者を管理するシステム。募集から採用までのフローを効率化でき、迅速で効果的な採用活動につながる。

■タレントマネジメントシステム

人材のスキルを管理し適材適所となる配置や、後継者やリーダー育成を実施するシステム。採用・配置・評価・育成にまつわる人事データを一元管理できる機能も搭載している。

機能面のほかに、人事システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型といった導入形態による違いもあります。人事システムの導入目的を明確にしてから、製品選びをはじめるとよいでしょう。

人事システムの選び方

人事システムの導入を検討する際に気をつけるポイントは次のとおりです。

• ●必要な機能が搭載されているか
• ●企業独自の要件にあわせた導入サポートや運用中の支援が充実しているか
• ●使いやすいシステムか
• ●勤怠管理や給与計算など既存システムとの連携は可能か

必要な機能が搭載されているか

人事システムの種類は幅広く、製品によって搭載されている機能も異なります。そのため、自社に必要な機能が搭載されているか確認が必要です。具体的には、基本機能に加え、以下のような機能も搭載されているか注目してみましょう。

• ●グローバルなビジネス環境に対応する多言語機能
• ●グループ経営に役立つマルチカンパニー機能や出向管理機能
• ●スキル管理やeラーニングなど従業員の研修を強化する機能
• ●マイナンバーを安全に管理するための、アクセス権設定機能やアクセスログ取得機能

企業独自の要件にあわせた導入サポートや運用中の支援が充実しているか

人事システムは企業独自の雇用形態や賞与体系など、個別に事前設定が必要になるため、導入時のサポートが欠かせません。導入サポートが十分であれば、業務フローの理解とシステムの適切な設定を支援し、迅速かつ効果的な導入を可能にします。

また、運用中の支援が充実しているかも重要です。支援が充実している製品では、税法の改正や年末調整などの時点で必要なアップデートやサポートが提供され、業務のスムーズな遂行が保証されます。

導入時や運用中のサポート内容や対応可能時間、対応方法について事前に確認しておきましょう。特に、サポート内容によって別途料金がかかる場合もあるため注意してください。また、不具合や課題などトラブル発生時も、迅速で柔軟なサポートに対応しているかもあわせて確認しましょう。

使いやすいシステムか

使いやすいシステムは、従業員や管理者が直感的に操作できるインターフェースをもち、トレーニングやサポートが最小限で済むことが特徴です。また、カスタマイズや設定が容易であり、企業の特定のニーズや業務フローにも対応できます。

システムの導入前には、デモや無料トライアルを通じて実際に操作してみるのがおすすめです。システムがどれだけ直感的で効率的に使用できるかを確認することで、従業員の利便性や生産性向上につながるかの判断に役立ちます。さらに、ユーザーのフィードバックやレビューも参考にすることで、実際の使用体験を踏まえた選択が可能になります。

勤怠管理や給与計算など既存システムとの連携は可能か

人事システムは、勤怠や給与計算などさまざまな他システムと連携することで、総合的な業務効率化が期待できます。製品を選ぶときは、既存システムと連携可能かも確認しましょう。

また、製品によっては、系列のシステムをあわせて活用することで割引制度を設けているものもあります。複数のシステム導入を考えている場合は、一つのシリーズで揃えるのもよいでしょう。

以下の記事では、人事システムの選び方や注意すべきポイントについて詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。

人事システムの費用相場

ここでは、ITトレンドで取り扱っている人事システム製品の参考価格をもとに費用相場を割り出しました。人事システムの費用相場は、クラウド型とオンプレミス型で大きく異なります。それぞれの料金の相場は以下のとおりです。

■クラウド型

• ●初期費用：０円～10万円程度
• ●月額費用：300円～500円程度/１ユーザー あたり

■オンプレミス型

• ●初期費用：200万円～500万円程度
• ●月額費用：基本的には０円、別途保守費用やカスタマイズ費用が必要となるケースもある

上記はあくまで目安の料金です。人事システムの費用相場は、カバーする人事業務の範囲によって変動することも認識しておきましょう。なお、価格について詳しく記載されていない製品や要問い合わせとなっている製品が多いため、具体的な費用が知りたい場合は資料請求や見積もりを依頼するのがおすすめです。

以下のボタンより各社製品の一括資料請求（無料）が可能なため、ぜひご活用ください。

【導入目的別】人事システムのタイプ

人事システムが補う業務は幅広いため、目的に合致するシステムを導入することが重要です。ここでは、導入目的別に人事システムを４つのタイプに分類しました。それぞれどのような特徴があるか解説します。

一連の人事業務を総合的にカバーできるERP型人事システム

ERP型の人事システムは、採用から教育、人事評価や最適配置、労務管理まで人事に関するすべての業務をカバーします。特に、広範囲の業務を効率化させたい大規模企業で広く採用されています。また、勤怠管理システムや給与計算システムなどの複数のシステムを統合管理したい、一つのシステムで完結させたい企業にもおすすめです。

▼一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システムを比較！

人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム

人事情報の集約と一元管理に特化した人事システムは、勤怠・給与・労働規定などの労務管理情報と、採用・評価・配置などの人事管理情報を集約し一元管理します。情報が分散されないため、データの更新や検索も容易です。組織変更や人事異動に伴うデータ更新を楽に行いたい、多部署間で分散している従業員情報を一元管理したいといった企業におすすめです。また、複数の店舗や支店をもつ企業でも多く採用されています。

▼人事情報の集約・一元管理に特化した人事システムを比較！

人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

人事評価やタレントマネジメントに特化した人事システムは、評価基準の設定や評価結果の分析、フィードバックの提供を効率化します。また、社員のスキルや経験、パフォーマンスデータを分析し、最適な人材配置をサポートします。従業員の適性や能力を客観的に分析し企業経営に活かしたい、離職の増加や人事評価への不満を改善したい企業におすすめです。

▼人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システムを比較！

労務管理業務を効率化できるシンプルで使いやすい人事システム

労務管理に特化したシステムは、労働時間管理や雇用契約管理、社会保険・福利厚生の手続きなど、日常的な労務管理業務を自動化し効率化することを目的としています。特化型ならではのシンプルな操作性で、使いやすさが特徴です。中小企業やスタートアップ企業などでも採用されています。操作が容易な人事システムを導入したい、最小限の機能で導入してから必要に応じてオプションを後付けしたい企業におすすめです。

▼労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システムを比較！

人事システムの導入メリット

人事システムは、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。企業が人事システムを導入するメリットは大きくわけて２つあり、「システム化による業務の効率化」と「人材活用による経営推進」です。以下でそれぞれ解説します。

システム化による人事業務の効率化

人事部門の業務は多岐に渡り、人事から総務、労務と非常に幅広いのが特徴です。人事システムの導入により、人為的ミスの防止や従業員の作業工数・コストの削減ができます。

また、パートやアルバイト、派遣社員や契約社員など、雇用形態の異なる人材が在籍している企業も多いでしょう。人事システムで雇用管理を実施すれば、多様化した雇用形態にも対応し、スムーズな給料計算や労務管理が実現します。

人材活用による経営推進

人事システムでは、従業員の活動実績や人事評価、配属部署の変遷をデータ化して管理可能です。一人ひとりの能力や適性の把握を容易にすることで、最適な人材配置の実現をサポートします。また、正しい人材評価やマネジメントは、従業員のモチベーション向上にもつながるため、業務の改善だけでなく離職率の低下も期待できます。

さらに人事システムは、採用管理にも活用可能です。システムでの一元管理により、効率的な採用活動や現状にあわせた必要な人材が可視化されます。

人事システムの導入効果

ここでは人事システム導入の具体的な効果を解説します。実際の導入事例をもとに、稟議申請や業務改善の参考にしてください。

人事システムの効果事例のまとめ表

数値や業務変化など改善効果を表にまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量効果	概要とポイント	該当製品のページ
勤怠から給与計算までの業務効率化	５日→５時間に短縮	教育・学習支援業の中規模企業で煩雑な確認作業を削減	KING OF TIME 人事労務
年末調整の効率化とペーパーレス化	作業時間を1/5に短縮	ITソフトウェア関連（35名規模）の企業でスムーズな年末調整を実現	人事労務freee
ログイン管理を簡単にしコスト削減	月25万円の費用削減／入社時の登録作業ほぼ不要	小売業（1,700名規模）で外部SSOサービスを解約しコスト削減	SmartHR
採用リードタイムの短縮と社内風土改善	応募〜入社までの期間を1/3に短縮	サービス業（500名規模）で採用ステータスを可視化	SmartHR
人事評価の運用効率化と制度再構築	月120時間 → 約40時間（1/3）	飲食・宿泊業（5,000名規模）で、評価シートの配付・回収・進捗管理を自動	SmartHR

勤怠から給与計算までの業務効率化

従来は勤怠・残業・有休・身上情報の変更・給与計算をそれぞれ別システムやExcelで確認していました。そのため、担当者は複数画面を行き来する必要があり、業務負担が大きい状況でした。人事システムを導入した結果、勤怠から給与計算業務までの工数が「５日から５時間」に短縮。一元化により、毎月の業務フローも大幅に簡素化されました。

参考：KING OF TIME 人事労務の導入事例【株式会社ユースコミュニケーションズ 様】｜ITトレンド

年末調整の効率化とペーパーレス化

従来は年末調整時に紙の回収や手入力作業に時間がかかっていました。人事システムを導入したことで、提出から処理までをオンラインで完結できるようになり、年末調整にかかる作業時間は従来の1/5 に削減。ペーパーレス化により、業務効率化と同時に担当者の負担軽減を実現しました。

参考：人事労務freeeとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

ログインの手間をなくし、コストも削減

従業員数の多い企業では、これまで業務ツールごとにIDやパスワードを登録・管理していたため、社員が増えるたびに費用も作業時間もかさんでいました。新しい社員が入社するたびに、30分以上かけてアカウントを登録する必要もあり、担当者の大きな負担となっていました。

SmartHRを「社員専用の入り口」として使うことで、外部のログイン管理サービス（SSOサービス）を契約する必要がなくなり、月25万円のコストを削減。さらに、SmartHRにログインするだけで必要なツールに入れるため、入社時のアカウント登録作業もほぼ不要となり、社員もパスワードを何個も覚える必要がなくなりました。

参考：IdP機能で約月25万円のコストとSSO連携の工数をゼロに。SmartHRを起点に従業員体験が向上｜SmartHR

採用リードタイムの短縮と社内風土改善

採用活動のフローが定まらず、社内の温度感も低いという課題がありました。SmartHRの「採用管理」機能を導入した結果、応募から入社までのリードタイムを従来の約60日から15〜20日へと1/3に短縮。

さらに、ステータスの可視化により業務が属人化せず、メモ機能を活用して面接所感や対応履歴を共有。ペーパーレス化や文書配付機能により印刷コストも削減されました。結果、採用にかかわる社内の連携が活発になり、改善提案が自然と生まれる風土変化にもつながっています。

参考：採用リードタイムが1/3に短縮。フロー整備と風土変化を実現した「採用管理」機能の活用｜SmartHR

人事評価の効率化と制度再構築

評価制度の見直し期に表計算ソフトで数百名規模の評価を運用していたため、配付・回収・権限管理・進捗確認に大きな負荷が発生していました。SmartHRの人事評価機能へ切替後は、人事側の月間工数が120時間から約40時間（1/3）に削減。評価シートの配付・回収や進捗可視化がシステム内で完結し、PCを使わない現場メンバーもスマホで評価入力が可能に。カスタマーサクセスの伴走で短期間導入＆運用チューニングも実施しました。

さらに、収集した評価データを基に半期評価の運用や「異動希望」「エンゲージメントサーベイ」等のデータ収集を進め、定量データにもとづく議論とタレントマネジメントの推進につなげています。

参考：120時間の工数が3分の1に。社外コンサルタントと二人三脚で挑んだ人事評価制度の再構築｜SmartHR

人事システム導入のデメリット・注意点

人事システムの導入はメリットが多い一方で、いくつかの注意点も存在します。事前にデメリットを把握し、対策を講じることが導入成功の鍵となります。

コストがかかる

人事システムの導入には、初期費用や月額利用料などのコストが発生します。特に高機能なシステムや、大規模なカスタマイズが必要な場合は費用が高額になりがちです。導入によって得られる効果とコストのバランスを十分に検討し、複数の製品から見積もりをとって比較することが重要です。

セキュリティリスクへの対策が必要

人事システムでは、従業員の個人情報という機密性の高いデータを取り扱います。そのため、情報漏えいや不正アクセスを防ぐための万全なセキュリティ対策が不可欠です。システムの提供元がどのようなセキュリティ対策を講じているか（データの暗号化、アクセス制限機能など）を必ず確認しましょう。

現場への定着に時間がかかる場合がある

新しいシステムの導入は、業務プロセスの変更を伴うため、従業員が慣れるまでに時間がかかることがあります。導入の目的やメリットを社内に十分に説明し、操作研修会を実施するなど、現場の従業員がスムーズに移行できるよう支援することが大切です。

人事システムに関するよくある質問（FAQ）

人事システムの導入検討にあたって多くの企業が抱える疑問を、FAQ形式でわかりやすく解説します。

■Q１：無料で使える人事システムはありますか？

一部の製品では、従業員数が少ない企業向けに無料プランを提供している場合があります。また、多くのクラウド型システムでは、期間限定の無料トライアルが用意されています。まずは無料プランやトライアルで操作性を試し、自社に合うかを確認してみるのがよいでしょう。

■Q２：導入までにかかる期間はどのくらいですか？

導入期間は、システムの規模や種類によって異なります。従業員情報の登録など基本的な機能のみを利用するクラウド型システムであれば、数週間から１か月程度で利用を開始できる場合があります。一方で、基幹システムとの連携や大規模なカスタマイズが必要な場合は、数か月から１年以上かかることもあります。

■Q３：給与計算ソフトとの違いは何ですか？

給与計算ソフトは、その名の通り給与計算や明細発行に特化したツールです。一方、人事システムは給与計算機能に加え、従業員の基本情報、評価、スキル、異動履歴など、より広範な人材情報を管理・活用するための機能を備えています。人事データを一元化し、戦略的に活用したい場合は人事システムの導入が適しています。

まとめ

人事システム導入は、人事・労務部門の工数削減や生産性の向上といった大きな効果が期待されます。人事システムはさまざまな製品があり、対象企業規模や搭載機能なども異なるため、システム導入の目的を明確にし、自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について理解を深めながら比較検討することがおすすめです。下のボタンより各社製品の一括資料請求も可能なため、ぜひご利用ください。