人気の採用管理システム19選を比較！新卒・中途など雇用形態別に紹介

採用管理システムとは

採用管理システム（選考管理システム）とは、採用計画・応募者情報管理・応募受付・日程調整など、採用活動に必要なデータや作業を一元管理するためのシステムです。Applicant Tracking Systemを略してATSと呼ばれることもあります。さまざまな媒体からの応募を一つにまとめて自動化し、業務効率化することを目的としています。

採用管理システムの基本機能

採用管理システムの基本機能は、以下のとおりです。

■応募者情報の自動取り込み・一元管理機能

各求人媒体から履歴書や職務経歴書などの応募者情報を自動で取り込む機能。複数の求人媒体と連携することで応募状況の一元管理ができる。

■選考進捗の確認機能

管理画面にアクセスし、応募者の情報・ステータス・採用担当者をリアルタイムに確認できる機能。採用計画の進捗管理にも役立つ。

■メールなどの自動送信機能

応募者への一斉連絡・リマインドを自動で送信する機能。個人名などの個別情報をメールに記載することもないので、誤送信回避につながる。確実かつスピーディーな対応により、応募者の信頼を獲得し選考辞退の件数削減も期待できる。

■日程調整の自動化機能

マイページから、セミナー応募・面接時間などを自動で設定する機能。採用担当者の調整作業をなくなるため業務効率化につながる。

■人材の自動マッチング機能

求める人材を明確にモデリングし、応募者の性格・資質・動機・基礎能力検査と、求める人材とのマッチ度の数値を整合する機能。有望な人材を客観的に発見できる。

■募集サイト作成機能

オリジナルの採用ページを簡単に作成でき、自社サイトや求人検索サイトへ自動で掲載する機能。Web応募によって応募者のエントリー作業がスムーズに行えるので、応募者数の増加にもつながる。

■採用状況の分析機能

採用率が高い求人媒体や選考の各段階の通過率などを分析し、採用活動の課題や有用な求人媒体を明らかにする機能。求人サイトの見直しや面接官のスキル向上など、多角的な業務改善に役立つ。

採用管理システムをお探しの方へ

ITトレンドでは、人気の採用管理システムを多数紹介しています。新卒・中途採用や雇用形態など、採用の目的別に製品を分類して比較しているので、導入検討の参考にしてください。以下のタイプをクリックすることで、各製品の紹介にジャンプできます。

• ●新卒採用に活用しやすいタイプ
• ●新卒・中途採用の両方に対応できるタイプ
• ●アルバイト・パート・派遣採用に適したタイプ

• ▼人気の製品を一覧でチェックしたい方はこちら！
  【比較表】人気の採用管理システム一覧

採用管理システム導入のメリット

採用管理システムを導入すると、以下のようなメリットが得られます。それぞれのメリットについて詳しく解説します。

• ●採用業務の自動化
• ●応募者情報や選考進捗の一元管理
• ●ミスマッチの防止

採用業務の自動化

採用管理システムには、面接日程などの自動調整機能や、応募者へ自動的にメールを配信する機能などが搭載されています。問い合わせ対応や面接の案内、内定通知など、選考の各段階で必要な作業をシステムが自動で実施するため、業務効率化が実現します。採用業務にかけるリソースが減ることで、コア業務に時間を割けるようになるでしょう。くわえて、社内のタレントマネジメントに注力できるなど、人事部全体の業務改善にも役立ちます。

また、自動化されることで対応漏れの防止や、応募者へのレスポンスが迅速化され、企業のイメージアップにもつながります。

応募者情報や選考進捗の一元管理

さまざまな媒体からの応募者が増えるほど、採用活動に関するデータ管理が煩雑化します。採用管理システムを導入することで、異なる媒体の応募者情報や採用ステータスなどの一元管理が可能です。面接官などスポット的に採用業務にかかわる従業員でも、スムーズに採用業務の進捗状況や応募者の情報を把握できます。

またデータの一元化により、反響の多い媒体や費用対効果のよい募集方法などの分析も行えます。

ミスマッチの防止

採用のミスマッチが発生すると、入社後すぐに退職するケースもあります。採用コストや教育コストが無駄になるため、早期退職の発生には注意が必要です。

採用管理システムには、応募者の基礎能力検査や適合検査などの結果にもとづいて、自社が求める人材とのマッチ度を自動で数値化する機能が搭載されています。システムによる客観的な判断を取り入れることで、自社と人材のミスマッチを減らせるでしょう。また、自社に定着しやすい人材を採用することで、採用のコストパフォーマンス向上も期待できます。

採用管理システムのタイプと選び方

採用管理システムは目的別に、以下の３つのタイプに分類できます。

• ●新卒採用に活用しやすいタイプ
• ●新卒・中途採用の両方に対応できるタイプ
• ●アルバイト・パート・派遣採用に適したタイプ

まずは自社の採用対象や雇用形態にあわせて、適したタイプの製品を選ぶとよいでしょう。くわえて、搭載機能や操作性、特徴などにも注目して製品を比較することで、自社に最適な製品を選定できます。ここでは、採用管理システムを選定する際に注目すべきポイントについて、詳しく解説します。

どのような採用形態に活用したいか

新卒・中途・アルバイト・パートなど、自社でどのような採用形態に対応するシステムを導入すべきか検討しましょう。新卒採用に活用するなら、大量募集に対応でき、なおかつメールや日程調整、適性検査などと連携できる機能を搭載したものがおすすめです。また学生の就職活動ではLINEが利用されるケースも多いため、LINE連携機能もチェックしておきましょう。

中途やアルバイトなどの採用形態では、さまざまな媒体で募集する場合があるため、連携できる媒体の数もポイントです。製品によっては、同一料金で新卒・中途どちらにも対応可能なものや、あらかじめ新卒向け・中途向けに料金プランが分かれているものもあります。

自社の課題解決に必要な機能があるか

採用管理システムには、多くの機能が搭載されています。自社に必要な機能を絞り込むためにも、まずは採用活動のどの段階の業務を改善したいのか、どのような目的で採用管理システムを導入するのかを明確にしておきましょう。

採用管理システムの機能は、活用する段階で大別して「求人募集に役立つ機能」と「応募から選考までの管理を効率化する機能」の２種類があります。求人募集に役立つ機能は、応募者を募る段階を効率化する機能です。応募から選考までの管理を効率化する企業は、社内での選考業務の改善に役立ちます。

例えば応募者情報の管理を効率化したいのであれば、求人媒体との連携機能が重要です。採用管理システムでは、連携している媒体から応募者データを自動で取り込めます。さまざまな就職サイトがあるため、自社が活用している媒体に対応しているか、連携できる求人媒体の数は多いかなどを比較してシステムを選択しましょう。

また、応募者とのコミュニケーション活性化やきめ細かなフォローを可能にしたいのであれば、LINE連携機能を搭載した製品がおすすめです。LINEは多くの人が利用しているため、メールよりも開封率が高いといった特徴があります。

採用率の向上が見込めそうか

求人へ多くの応募があっても、採用率が低ければ業務効率化が実現しません。そのため、自社の採用率向上に貢献する機能や特徴のある製品を導入することが重要です。採用率の向上には、自社が求める人材とのマッチング機能や、採用率が高い媒体・採用活動の課題などの分析機能を搭載した製品がおすすめです。自社の課題が見えてくることで、的確な業務改善につなげられるでしょう。

また、採用業務においては自社採用の割合も重要なポイントです。自社採用を増やしたい場合は、募集サイト作成機能に注目して製品を比較するのがおすすめです。作成・掲載の効率化だけではなく、採用ブランディングに役立つかも確認しましょう。さらに、自社サイトやSNSを活用した採用活動のほか、リファラル採用やダイレクトリクルーティングに活用できる製品もあります。

操作しやすいか

採用管理システムは人事部や採用担当者だけではなく、現場の従業員など社内のさまざまな人が活用するシステムです。業務効率化や属人化の解消を図るためには、パソコンスキルにかかわらず誰でも操作できる製品を導入する必要があります。導入前にデモや無料トライアルを利用して、操作感を確かめることが大切です。製品によっては、一定期間無料で利用できるプランを提供しているものもあるので事前に確認しましょう。

また、利用者側の視点から使いやすさや見やすさなどを判断することも重要です。デザインが洗練されていないサイトや表示速度が遅いサイト、スマホ対応が不十分なサイトの場合、応募者を取り逃がしかねません。アクセスしやすく見やすいページを設置すれば採用力の向上が見込めます。

セキュリティは安心か

採用管理システムは応募者の個人情報を扱うため、システムのセキュリティ対策は必ず確認しましょう。例えば、応募者情報や選考時の評価などに閲覧制限をかけられる機能や、データの暗号化機能のある製品がおすすめです。特にクラウド型採用管理システムを導入する際には、自社内でデータを管理できるオンプレミス型と比較すると、ベンダーにセキュリティを依存することになるため注意しましょう。また、IDやパスワード管理や管理者の権限制限など、社内の管理体制構築にも目を向ける必要があります。

【比較表】人気の採用管理システム一覧

ITトレンドおすすめの採用管理システムを、2024年年間ランキング順に比較表にまとめました。また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、採用管理システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●半数以上の製品が新卒・中途採用の両方に対応できるタイプ。
• ●新卒採用に活用しやすいタイプは約３割。
• ●アルバイト・パート・派遣採用に活用しやすいタイプは約１割。
• ●求人媒体との連携・データ自動取り込み機能がある製品は約５割。しかし、製品によって連携できる媒体や取り込めるデータは異なる。
• ●LINEは連携機能がある製品は約４割。
• ●採用活動の分析ができる製品は約７割。しかし、分析方法や項目は製品によって異なる。

最新の人気製品から導入を検討したい方は、こちらのランキングも参考にしてください。

▶新卒採用に活用しやすい採用管理システム

まずは新卒者の採用に活用しやすい、採用管理システムを紹介します。学生への案内や内定者フォローなど、新卒者の採用効率化を図りたい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月14日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶新卒・中途採用の両方に活用できる採用管理システム

ここでは、新卒採用だけでなく中途採用にも活用できる採用管理システムを紹介します。学生から経験者まで、幅広く人材を募集したい企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月14日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▶アルバイト・パート・派遣採用に適したタイプ

ここでは、アルバイト・パートや派遣社員などの非正規雇用に特化した採用管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月14日時点における実数を表示しています。

まとめ

採用管理システムを導入することで、応募者情報や選考状況の一元管理や採用率の向上など、採用業務の全体的な効率化を図れます。自社の採用活動に課題を抱えている方は、この機会に採用管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。