アルムナイ採用とは？メリットと注意点、おすすめサービス４選を紹介

アルムナイ採用とは

アルムナイ採用とは、企業が過去に在籍していた元従業員を再び雇用する採用手法です。近年、人材獲得の新たな戦略として注目を集めています。

アルムナイの定義

アルムナイ（alumni）とは卒業生を指す英単語であり、ビジネスシーンでは元従業員を指す言葉です。自己都合や組織再編で退職した正社員、契約満了で退職した契約社員、さらにはインターンシップやアルバイト経験者など、離職者全般が含まれます。

スキルアップやよりよい環境を求めて転職をしていくことが一般的になってきた日本では、採用難が深刻化しつつあります。そこで、以前に在籍していた人材の再雇用を目的にアルムナイ採用が導入されるようになりました。

アルムナイ採用の特徴

最大の特徴として、企業文化への適応が早く即戦力となりやすいこと、採用コストとリスクの削減、外部経験による新しい視点の獲得などが挙げられます。一度離職したとはいえ、もともと在籍していたメンバーならば、企業文化や業務プロセスを理解しているでしょう。そのため、企業にとってアルムナイは、採用リスクの低い人材プールとして重要な存在となっています。

アルムナイ採用のメリット

アルムナイ採用は、企業と元従業員の双方にとって多くのメリットをもたらします。次に、企業側と従業員側それぞれのメリットについて詳しく解説します。

企業側のメリット

まず、アルムナイは即戦力となるため、再雇用後すぐに生産性の向上が期待できます。また、すでに企業文化や業務プロセスを理解していることから、教育や研修にかかるコストの削減にもつながるでしょう。

さらに、アルムナイが転職先などの外部で得た新しい知識や経験、ネットワークの活用により、イノベーションの促進や事業拡大の機会を得られる可能性もあります。

従業員側のメリット

従業員側にとっても、アルムナイ採用は魅力的な選択肢です。馴染みのある環境で再スタートを切れるため、新しい職場で抱えがちな不安やストレスを軽減できるでしょう。また、在籍時の経験を活かしつつ、外部で得た新しいスキルや視点を発揮する機会が得られるため、キャリアの多様性も高まります。

このように、ワークライフバランスの改善や、より高い待遇を得られる可能性があるのは、アルムナイ採用の魅力といえるでしょう。

アルムナイ採用支援サービスの選び方

アルムナイ採用を成功させるためには、アルムナイ採用支援サービスを活用するのがおすすめです。サービスを選ぶ際は、次の点を考慮しましょう。

機能の充実度

アルムナイ採用支援サービスを活用すると、アルムナイ専用サイトを作成し、対象者とのコミュニケーションが図れます。ほかにも、退職者情報管理やアルムナイ行動分析などの機能も利用できます。ただし、サービスによって提供している機能はさまざまです。自社のニーズにあった機能が揃っているか、使いやすさはどうかを確認しましょう。

セキュリティと費用対効果

アルムナイ採用支援サービスでは個人情報や企業の機密情報を扱うため、十分なセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。多要素認証や通信の暗号化など、自社のセキュリティ要件を事前に洗い出し、条件にあったものを選定してください。

同時に、サービスの料金と提供される機能のバランスを考慮し、自社の予算と目的に合致しているか検討するのがおすすめです。

おすすめアルムナイ採用支援サービス比較

次に、おすすめのアルムナイ採用支援サービスを紹介します。自社にあうサービスを見つけるための参考にしてください。

ジョブスイート

株式会社ステラス　

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《ジョブスイート》のPOINT

1. お客様の声を生かし、使いやすさ・導入しやすさにこだわりました
2. 新卒＆中途、それぞれの採用に最適化された２つのラインナップ
3. 変化する採用課題に対する解決のノウハウが強みです

Official-Alumni.com

株式会社ハッカズークが提供する「official-alumni.com」は、アルムナイの「いま」を継続的に追うことで、簡単に双方向のコミュニケーションが取れるようになるアルムナイ採用支援サービスです。アルムナイ専用アプリやリアルタイムでのユーザー行動分析など、多様なアルムナイのニーズに応える機能を提供しています。アルムナイのプロによるコンサルティングや運用代行もあり、導入後も多くのアルムナイがアクティブ状態を維持できるような取り組みが行えます。

ResumeX

アルムナイ株式会社が提供する「ResumeX」は、企業とアルムナイをゆるくつなげることをコンセプトにしたアルムナイ採用支援サービスです。アルムナイだけでなく、入社前や在籍中にもメンバーの登録ができ、個別チャットや簡易的なミーティングなど、気軽にコンタクトが取れるのが特徴です。オリジナルカード型のインターフェースを採用しており、デジタル社員証としても利用できます。

TalentCloud

株式会社タレントクラウドが提供する「TalentCloud」は、データ化した人材リストにアプローチし、興味関心度をスコアリングして管理するタレントプール採用マーケティング管理システムです。退職者情報も人材リストとして管理でき、アルムナイへの効率的なアプローチを実現します。また、アルムナイ以外の用途にも活用できるのもポイントです。例えば、採用に至らなかった人材と関係を継続し、マッチしたタイミングでの再オファーが可能です。

アルムナイ採用の課題と注意点

アルムナイ採用は多くのメリットがある一方で、慎重に対処すべき課題や注意点も存在します。次に、特に重要なふたつの課題について詳しく解説します。

既存社員との処遇バランス

アルムナイ採用を行う際は、既存の従業員との処遇バランスを考慮しなくてはいけません。外部での経験を評価してアルムナイを優遇しすぎると、従業員のモチベーション低下や不公平感を招く恐れがあります。一方で、アルムナイの市場価値を適切に評価しないと、優秀な人材の獲得が難しくなるでしょう。

このバランスを取るためには、透明性の高い評価制度の構築や、既存の従業員のキャリア開発支援を強化する必要があります。また、アルムナイの経験を組織全体で共有し、学びの機会として活用することも効果的です。

選考基準の明確化

アルムナイ採用における選考基準は、公平性と効果的な人材獲得の両面を踏まえて明確にしておきましょう。過去の実績だけでなく、退職後の経験や成長、現在の企業文化との適合性など、多角的な視点での評価が必要となります。また、退職理由や過去の勤務態度なども考慮すべき要素です。

また、アルムナイであっても採用に適さない可能性も十分にあります。明確な選考基準を設けることで、感情的な判断を避け、組織にとって本当に必要な人材かどうかを見極められるでしょう。なお選考基準を社内外に明示すると、採用プロセスの透明性と公平性をより高められます。

まとめ

アルムナイ採用は、人材獲得の新たな戦略として注目を集めています。即戦力を確保できるだけでなく、採用コスト削減や組織の多様性向上など、多くのメリットがあります。今後、働き方の多様化やキャリアの流動化が進むなかで、アルムナイ採用の重要性はさらに高まると予想されます。しかし、アルムナイ採用を成功させるためには、アルムナイとの継続的な関係性の構築が欠かせません。

アルムナイとの関係性を構築したり、アルムナイの情報を管理したりするのには、アルムナイ採用支援サービスを活用するのがおすすめです。まずは資料請求して気になるサービスを見つけ、アルムナイ採用の第一歩を踏み出してみましょう。